《變危為機--客戶投訴處理與應(yīng)對》
《變危為機--客戶投訴處理與應(yīng)對》詳細(xì)內(nèi)容
《變危為機--客戶投訴處理與應(yīng)對》
【課程背景】
在互聯(lián)網(wǎng)的時代,現(xiàn)如今客戶想要進行任何一項消費,可選擇的余地越來越大,各類商家,電商也好,實體渠道也罷,都在施展各自十八般武藝,努力吸引客戶到自己的地盤上來消費,好賺個盆滿缽滿…商家們在努力提升客戶服務(wù)質(zhì)量的同時,也非常重視客戶的反饋,因為客戶的感受,決定其是否會再來消費。相當(dāng)多有實力的企業(yè)都有各自專門的服務(wù)熱線,比如三大通信運營商的客服熱線10086,10010,10000等,24小時服務(wù),以確保隨時能夠為客戶做好保障工作,可是,再好的企業(yè),也不可避免會出現(xiàn)客戶投訴的情況,在客戶已經(jīng)不滿意的情況下,如何維系客戶,挽回企業(yè)的聲譽呢?所以,處理客戶投訴是否得當(dāng)、有效,就成為能否留住客戶的關(guān)鍵一步了。
【課程收益】
本課程通過實際案例詳細(xì)分析通信行業(yè)各類投訴的起因及處理方法,使學(xué)員掌握處理投訴的技巧,正確理解與面對客戶的投訴,在處理投訴的結(jié)果中得到啟發(fā),化危為利,提升客戶滿意度。
【課程時間】
2天(6小時/天)
【課程對象】
客服人員、客服主管、渠道主管、相關(guān)人員
【課程特色】
深入淺出,實用有效,清新自然,幽默風(fēng)趣,感染力強
【課程方式】
頭腦風(fēng)暴,案例分析,分組討論,角色扮演,影音資料
【課程大綱】
第一講:客戶為什么會投訴?
一、客戶投訴的起因?
1.?了解客戶不滿意的理由
2.?頭腦風(fēng)暴:分組討論各自經(jīng)歷中最難忘的客戶投訴案例。
3.?投訴客戶類型的分析
二、客戶投訴意味著什么
1.?客戶投訴會帶來的負(fù)面影響
2.?客戶投訴帶來的積極作用
3.?客戶投訴中帶來的商機
三、面對客戶投訴的正確心態(tài)
1.?站在客戶的位置想問題
2.?勇于承擔(dān)責(zé)任,面對比逃避有效
3.?做處理前的準(zhǔn)備
4.?案例分析:
1)服務(wù)態(tài)度引起的投訴
2)產(chǎn)品質(zhì)量引起的投訴
3)承諾未及時兌現(xiàn)引起的投訴升級
第二講:客戶投訴處理技巧
一、你的行為舉止,是態(tài)度的傳遞
- 神情專注
- 眼神交流
- 點頭鼓勵
- 不要打斷
二、投訴處理的四個原則
1.?更換時間
2.?更換地點
3.?更換人物
4.?注意表達(dá)
案例:從投訴客戶到忠實客戶
三、投訴處理的六大步驟
1.?任發(fā)泄:鼓勵客戶發(fā)泄情緒
2.?誠致歉:掌握道歉的技巧
3.?匯信息:學(xué)會匯總客戶信息
4.?給方案:有目標(biāo)的提供方案
5.?詢意見:征詢客戶意見
6.?緊跟進:后期跟進處理情況
四、面對客戶訴求的四個關(guān)鍵點
1.?站在客戶的立場上思考
2.?記錄客戶問題反饋中的重點
3.?不以自己的價值觀判斷客戶的想法
4.?“三心”必備,細(xì)節(jié)關(guān)乎成敗
五、三種典型情緒狀態(tài)的客戶情感處理
1.?無所不知型
2.?發(fā)牢騷型
3.?盛氣凌人型
六、避免錯誤處理客戶投訴的方式
1.?只有道歉沒有進一步行動
2.?把錯誤歸咎到客戶身上
3.?做出承諾卻沒有實現(xiàn)
4.?逃避個人責(zé)任
5.?非語言排斥
6.?質(zhì)問顧客
互動演練:本節(jié)使用實際案例進行老師學(xué)員間互動演練
第三講:通信行業(yè)投訴處理問題聚焦
- 熱點投訴問題處理分析
- 服務(wù)質(zhì)量:提升素質(zhì),樹企業(yè)形象
- 數(shù)據(jù)計費:調(diào)查清楚,還客戶明白
- 終端銷售:質(zhì)量把關(guān),銷只是開始
- 通信行業(yè)投訴處理流程
- 日常性投訴處理
- 突發(fā)性網(wǎng)絡(luò)問題處理
- VIP客戶投訴處理
- 通信類常見投訴客戶案例分析
1.?流量類投訴案例分析
2.?裝維類投訴案例分析
3.?合作網(wǎng)站定制類信息投訴案例分析
4.?定制終端質(zhì)量類投訴案例分析
第四講:如何減少客戶投訴
一、服務(wù)規(guī)范要統(tǒng)一
1.?統(tǒng)一的宣傳口徑
2.?統(tǒng)一的職業(yè)形象
3.?統(tǒng)一的服務(wù)行為
4.?統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)
二、服務(wù)提速,立即行動
1.?兌現(xiàn)承諾要及時,誠信放在第一位
2.?服務(wù)客戶不拖拉,在客戶預(yù)計等待時間前完成
3.?服務(wù)監(jiān)管要到位
三、從源頭強化對服務(wù)的監(jiān)督和管理
案例解析:高效、高質(zhì)的服務(wù)效率來自于合理的獎懲制度
換位思考:你有投訴的經(jīng)歷嗎?如果有,當(dāng)時是怎么解決的?你對處理結(jié)果滿意嗎?
角色演練:情景模擬,學(xué)員評判處理方法是否得當(dāng),最后老師點評
第五講:課程總結(jié)
一、知識要點回顧
二、學(xué)員提問與解答
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