《變危為機--客戶投訴處理與應(yīng)對》

  培訓(xùn)講師:仝曉麗

講師背景:
仝曉麗老師通信服務(wù)營銷實戰(zhàn)專家中國電信高級培訓(xùn)師流量經(jīng)營認(rèn)證輔導(dǎo)專家6年電信一線培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗16年通信行業(yè)實戰(zhàn)工作經(jīng)歷曾任:焦作郵電局丨126尋呼臺話務(wù)員曾任:中國聯(lián)通焦作分公司丨10010客戶代表/客服經(jīng)理曾任:中國電信焦作分公司丨流量經(jīng) 詳細(xì)>>

仝曉麗
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《變危為機--客戶投訴處理與應(yīng)對》詳細(xì)內(nèi)容

《變危為機--客戶投訴處理與應(yīng)對》

【課程背景】

互聯(lián)網(wǎng)的時代,現(xiàn)如今客戶想要進行任何一項消費,可選擇的余地越來越大,各類商家,電商也好,實體渠道也罷,都在施展各自十八般武藝,努力吸引客戶到自己的地盤上來消費,好賺個盆滿缽滿…商家們在努力提升客戶服務(wù)質(zhì)量的同時,也非常重視客戶的反饋,因為客戶的感受,決定其是否會再來消費。相當(dāng)多有實力的企業(yè)都有各自專門的服務(wù)熱線,比如三大通信運營商的客服熱線10086,10010,10000等,24小時服務(wù),以確保隨時能夠為客戶做好保障工作,可是,再好的企業(yè),也不可避免會出現(xiàn)客戶投訴的情況,在客戶已經(jīng)不滿意的情況下,如何維系客戶,挽回企業(yè)的聲譽呢?所以,處理客戶投訴是否得當(dāng)、有效,就成為能否留住客戶的關(guān)鍵一步了。

【課程收益】

本課程通過實際案例詳細(xì)分析通信行業(yè)各類投訴的起因及處理方法,使學(xué)員掌握處理投訴的技巧,正確理解與面對客戶的投訴,在處理投訴的結(jié)果中得到啟發(fā),化危為利,提升客戶滿意度。

【課程時間】

2天(6小時/天)

【課程對象】

客服人員、客服主管、渠道主管、相關(guān)人員

【課程特色】

深入淺出,實用有效,清新自然,幽默風(fēng)趣,感染力強

【課程方式】

頭腦風(fēng)暴,案例分析,分組討論,角色扮演,影音資料

【課程大綱】

第一講:客戶為什么會投訴?

一、客戶投訴的起因?

1.?了解客戶不滿意的理由

2.?頭腦風(fēng)暴:分組討論各自經(jīng)歷中最難忘的客戶投訴案例。

3.?投訴客戶類型的分析

二、客戶投訴意味著什么

1.?客戶投訴會帶來的負(fù)面影響

2.?客戶投訴帶來的積極作用

3.?客戶投訴中帶來的商機

三、面對客戶投訴的正確心態(tài)

1.?站在客戶的位置想問題

2.?勇于承擔(dān)責(zé)任,面對比逃避有效

3.?做處理前的準(zhǔn)備

4.?案例分析:

1)服務(wù)態(tài)度引起的投訴

2)產(chǎn)品質(zhì)量引起的投訴

3)承諾未及時兌現(xiàn)引起的投訴升級

第二講:客戶投訴處理技巧

一、你的行為舉止,是態(tài)度的傳遞

  1. 神情專注
  2. 眼神交流
  3. 點頭鼓勵
  4. 不要打斷

二、投訴處理的四個原則

1.?更換時間

2.?更換地點

3.?更換人物

4.?注意表達(dá)

案例:從投訴客戶到忠實客戶

三、投訴處理的六大步驟

1.?任發(fā)泄:鼓勵客戶發(fā)泄情緒

2.?誠致歉:掌握道歉的技巧

3.?匯信息:學(xué)會匯總客戶信息

4.?給方案:有目標(biāo)的提供方案

5.?詢意見:征詢客戶意見

6.?緊跟進:后期跟進處理情況

四、面對客戶訴求的四個關(guān)鍵點

1.?站在客戶的立場上思考

2.?記錄客戶問題反饋中的重點

3.?不以自己的價值觀判斷客戶的想法

4.?“三心”必備,細(xì)節(jié)關(guān)乎成敗

五、三種典型情緒狀態(tài)的客戶情感處理

1.?無所不知型

2.?發(fā)牢騷型

3.?盛氣凌人型

六、避免錯誤處理客戶投訴的方式

1.?只有道歉沒有進一步行動

2.?把錯誤歸咎到客戶身上

3.?做出承諾卻沒有實現(xiàn)

4.?逃避個人責(zé)任

5.?非語言排斥

6.?質(zhì)問顧客

互動演練:本節(jié)使用實際案例進行老師學(xué)員間互動演練

第三講:通信行業(yè)投訴處理問題聚焦

  1. 熱點投訴問題處理分析
  2. 服務(wù)質(zhì)量:提升素質(zhì),樹企業(yè)形象
  3. 數(shù)據(jù)計費:調(diào)查清楚,還客戶明白
  4. 終端銷售:質(zhì)量把關(guān),銷只是開始
  5. 通信行業(yè)投訴處理流程
  6. 日常性投訴處理
  7. 突發(fā)性網(wǎng)絡(luò)問題處理
  8. VIP客戶投訴處理
  9. 通信類常見投訴客戶案例分析

1.?流量類投訴案例分析

2.?裝維類投訴案例分析

3.?合作網(wǎng)站定制類信息投訴案例分析

4.?定制終端質(zhì)量類投訴案例分析

第四講:如何減少客戶投訴

一、服務(wù)規(guī)范要統(tǒng)一

1.?統(tǒng)一的宣傳口徑

2.?統(tǒng)一的職業(yè)形象

3.?統(tǒng)一的服務(wù)行為

4.?統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)

二、服務(wù)提速,立即行動

1.?兌現(xiàn)承諾要及時,誠信放在第一位

2.?服務(wù)客戶不拖拉,在客戶預(yù)計等待時間前完成

3.?服務(wù)監(jiān)管要到位

三、從源頭強化對服務(wù)的監(jiān)督和管理

案例解析:高效、高質(zhì)的服務(wù)效率來自于合理的獎懲制度

換位思考:你有投訴的經(jīng)歷嗎?如果有,當(dāng)時是怎么解決的?你對處理結(jié)果滿意嗎?

角色演練:情景模擬,學(xué)員評判處理方法是否得當(dāng),最后老師點評

第五講:課程總結(jié)

一、知識要點回顧

二、學(xué)員提問與解答



 

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課程背景:隨著通信行業(yè)競爭越來越激烈,對銷售人員及銷售管理人員的素質(zhì)、技能的要求也越來越高:銷售人員接近客戶、與客戶溝通并與客戶建立良好的關(guān)系的能力將是決定其銷售是否見成效的重要因素之一,而他所掌握的知識和信息的質(zhì)量是又一個重要的決定因素,有效的利用信息并把握銷售機會取得成功,則有賴于銷售人員必須具備的心理分析、策略制定、銷售技巧和過程管控等能力的充分發(fā)揮,

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課程背景:通信行業(yè)裝維工程師的崗位,可以說是與客戶最近距離接觸的崗位,因為需要到客戶家里安裝寬帶,調(diào)試電腦,進入到客戶的私密空間里,更需要關(guān)注細(xì)節(jié),以避免因不拘小節(jié)而引起客戶的反感,在擁有扎實的安裝維修的技能同時也要了解相關(guān)的服務(wù)禮儀和服務(wù)溝通技巧,和客戶之間進行友好的交流,提高工作效率,提升客戶滿意度,同時要具備一定的銷售能力,學(xué)習(xí)營銷話術(shù),為協(xié)助營銷電信

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課程背景:隨著卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不斷深入,卷煙營銷進入了服務(wù)營銷時代??蛻艚?jīng)理作為卷煙銷售終端直接服務(wù)者,在消費方向引導(dǎo)、品牌培育、信息收集處理、銷售動態(tài)分析、客戶經(jīng)營指導(dǎo)、客戶關(guān)系管理、政策宣傳等方面的作用日益凸顯,其自身素質(zhì)的高低直接關(guān)系到卷煙營銷服務(wù)質(zhì)量的高低。常言道“工欲善其事,必先利其器”,全面提升煙草門店一線營業(yè)人員的服務(wù)能力、經(jīng)營能力以及個人素質(zhì)

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【課程背景】隨著通信行業(yè)市場步入成熟期,潛在市場的發(fā)展空間受限,業(yè)務(wù)發(fā)展主要集中針對存量客戶的額交叉銷售及對競品客戶的爭奪上,終端渠道的價值更加凸顯。為了加強渠道鶴壁移動重點網(wǎng)點,特別是具有一定發(fā)展?jié)摿Φ纳鐣I業(yè)廳的效能,提高其宣傳、獲客、營銷以及客戶關(guān)系維護能力,就顯得尤為重要了?!菊n程收益】1、重新認(rèn)知銷售,掌握調(diào)動銷售積極性的方法;2、掌握銷售能力培養(yǎng)

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【課程背景】在我國,保險介入百姓生活的時間相對較短,普通客戶不一定明白保險的意義,對保險也存在很多誤解。此時,我們營銷人員就是傳遞保險真實作用的“傳遞者”。既然是“傳遞者”,那么如何面對想法不同、脾氣不同、愛好不同、環(huán)境不同和心情不同的人群,把正確的保險意義與功用以客戶喜歡和接受的方式、方法組織語言傳遞出去,這就是話術(shù)了,話術(shù)設(shè)計的好與壞,直接決定著客戶對產(chǎn)

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【課程背景】隨著服務(wù)經(jīng)濟的崛起,服務(wù)競爭優(yōu)勢在企業(yè)競爭力結(jié)構(gòu)中地位的快速提升,企業(yè)客戶服務(wù)管理已不再是一個可有可無的管理領(lǐng)域,也不僅是服務(wù)型企業(yè)才需要關(guān)心的管理領(lǐng)域,擁有持續(xù)競爭優(yōu)勢的企業(yè),大多早已把服務(wù)制勝策略滲透于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的各個層面,他們以卓越的服務(wù)戰(zhàn)略定位引領(lǐng)企業(yè)在行業(yè)內(nèi)傲視群雄,顯然,打造一流的客戶服務(wù)能力已成為企業(yè)競爭的新焦點。因此提升員工服務(wù)

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【課程背景】體驗經(jīng)濟時代,客戶體驗變成企業(yè)的核心競爭力。如果在產(chǎn)品或者服務(wù)設(shè)計之初就充分考慮客戶體驗成為每個公司產(chǎn)品及服務(wù)部門的關(guān)注點??蛻艚佑|點層面的直接優(yōu)化,會給企業(yè)的客戶體驗帶來立竿見影的效果,但是這個效果是有限的。我們都知道客戶體驗有80的因素來自于后臺的整體支撐,不過通過優(yōu)化接觸點來帶動后臺改善,是每一個客戶接觸點部門能夠立刻開始行動的事情。課程從

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
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