應(yīng)用PROJECT實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理

應(yīng)用PROJECT實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理
【課程背景】
當(dāng)今世界，跨地區(qū)、跨部門的合作項(xiàng)目越來越多，管理過程更加復(fù)雜，項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量控制要求越來越高，如何更好地完成項(xiàng)目，實(shí)施項(xiàng)目管理是很有必要的。國(guó)內(nèi)外大型項(xiàng)目中，因忽視項(xiàng)目管理而造成項(xiàng)目虧損和失敗的例子屢見不鮮。企業(yè)是否具備先進(jìn)得項(xiàng)目管理能力，是否能夠有效控制項(xiàng)目的工期和質(zhì)量、及提升團(tuán)隊(duì)的有效協(xié)作和績(jī)效管理受到企業(yè)及客戶的重視。管理軟件的應(yīng)用為企業(yè)提供了一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控的有效工具，幫助企業(yè)提升管理效力，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
Microsoft Project 2007是國(guó)際上最為盛行的項(xiàng)目管理軟件，在IT集成、開發(fā)項(xiàng)目、新產(chǎn)品研發(fā)、房地產(chǎn)項(xiàng)目、設(shè)計(jì)項(xiàng)目、工程建設(shè)項(xiàng)目、投資項(xiàng)目、企業(yè)多項(xiàng)目管理中發(fā)揮著巨大的作用，它將先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想與信息技術(shù)完美結(jié)合，幫助企業(yè)規(guī)范項(xiàng)目管理的流程和增強(qiáng)執(zhí)行效果。使用project軟件，可以幫助企業(yè)提高項(xiàng)目經(jīng)理和管理人員的管理效率，并明確團(tuán)隊(duì)及成員工作職責(zé)，有效地管理企業(yè)各類項(xiàng)目，高效進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作和監(jiān)控項(xiàng)目目標(biāo)的完成，優(yōu)化工作流程，反映項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估，project軟件的應(yīng)用可以幫助企業(yè)有效的進(jìn)行各類項(xiàng)目的過程管理，實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃的優(yōu)化、控制項(xiàng)目進(jìn)度及成本，合理的項(xiàng)目資源管理，分享項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，在企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)，非標(biāo)設(shè)備制造、軟件開發(fā)、工程建設(shè)、房地產(chǎn)開發(fā)等業(yè)務(wù)方面均有優(yōu)秀的應(yīng)用表現(xiàn)。
Project企業(yè)項(xiàng)目管理（EPM）解決方案可以建立企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理平臺(tái)，使整個(gè)企業(yè)、部門或小組成員之間協(xié)調(diào)工作，及時(shí)掌握和評(píng)估項(xiàng)目完成情況，通過有效分析工具及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和把握項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量和目標(biāo)。改進(jìn)工作流程，提高工作效率。使用Project 可協(xié)同管理多個(gè)項(xiàng)目組，將異地的項(xiàng)目成員變成緊密溝通的合作團(tuán)隊(duì)，共同設(shè)定項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目計(jì)劃、資源分配、進(jìn)度控制，使項(xiàng)目組成員時(shí)刻了解項(xiàng)目進(jìn)展信息，依據(jù)項(xiàng)目或部門管理項(xiàng)目，便捷的項(xiàng)目計(jì)劃及進(jìn)度管理，增進(jìn)項(xiàng)目溝通，可見性和可跟蹤性。按照角色進(jìn)行項(xiàng)目管理，企業(yè)中的高層經(jīng)理可在項(xiàng)目運(yùn)作過程中掌握項(xiàng)目整體狀況，在重要時(shí)機(jī)中做出正確的決策；項(xiàng)目經(jīng)理或監(jiān)理方可督導(dǎo)與負(fù)責(zé)項(xiàng)目的運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)，快速產(chǎn)生完整的項(xiàng)目狀況報(bào)表，規(guī)劃項(xiàng)目的工期與成本，做可行性分析方案，進(jìn)行合理的安排和調(diào)配, 評(píng)估和分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；項(xiàng)目組成員則更關(guān)心定期接受和匯報(bào)具體工作狀況，并且把在運(yùn)作過程中所發(fā)生的問題在最短時(shí)間內(nèi)讓項(xiàng)目經(jīng)理知道。
本課程主要講解Microsoft Project 2007專業(yè)版和服務(wù)器版軟件的實(shí)踐應(yīng)用，是一門融合項(xiàng)目管理知識(shí)和項(xiàng)目管理實(shí)際應(yīng)用的實(shí)戰(zhàn)課程，結(jié)合項(xiàng)目管理知識(shí)，工程及研發(fā)項(xiàng)目的特點(diǎn)和典型項(xiàng)目案例，講述如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃編制與進(jìn)度管理、項(xiàng)目資源分配與管理、成本管理、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤、分角色協(xié)作、項(xiàng)目的溝通和協(xié)調(diào)管理，項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告、項(xiàng)目文檔管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理等功能，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)及企業(yè)的項(xiàng)目管理。
本課程以生動(dòng)的典型案例做分析，為學(xué)員講解如何在項(xiàng)目管理的每一個(gè)過程中，高效的利用Project的不同功能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。學(xué)習(xí)中將結(jié)合案例討論，現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)等方式，使企業(yè)中的不同角色，如研發(fā)人員，項(xiàng)目經(jīng)理，管理者，項(xiàng)目參與者都會(huì)在學(xué)習(xí)中根據(jù)項(xiàng)目中所處的位置有所收獲，學(xué)會(huì)通過PROJECT軟件制定項(xiàng)目計(jì)劃，WBS分解，進(jìn)行項(xiàng)目資源的分配和管理，項(xiàng)目的成本分析和管理，并學(xué)會(huì)在項(xiàng)目過程中的利用工具進(jìn)行項(xiàng)目溝通管理、動(dòng)態(tài)跟蹤和項(xiàng)目的進(jìn)度管理及改進(jìn)，項(xiàng)目的文檔管理，多項(xiàng)目管理等?！臼谡n時(shí)長(zhǎng)】
三天，十八個(gè)小時(shí)
【課程收益】
通過授課老師的現(xiàn)場(chǎng)講解和實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用演練，進(jìn)一步理解項(xiàng)目管理的知識(shí)，提升學(xué)員的實(shí)際項(xiàng)目的操作能力，通過學(xué)習(xí)將得到以下的知識(shí)和實(shí)踐：
1.項(xiàng)目管理的基本知識(shí)，項(xiàng)目管理的發(fā)展及本行業(yè)的項(xiàng)目管理特點(diǎn)；
2.學(xué)會(huì)使用WBS 、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵路徑、盈余分析等項(xiàng)目管理技術(shù)的應(yīng)用；
3.使用project2007軟件進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目的全過程管理，了解軟件使用的流程、規(guī)范和技巧；（包括計(jì)劃編制、資源分配、進(jìn)度跟蹤、成本管理、項(xiàng)目分析，項(xiàng)目績(jī)效管理等）
4.學(xué)會(huì)創(chuàng)建適合企業(yè)項(xiàng)目和工作需求的項(xiàng)目模板；
5.創(chuàng)建項(xiàng)目日歷和企業(yè)資源庫，學(xué)會(huì)優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃，預(yù)測(cè)工期及合理調(diào)配人力資源；
6.學(xué)會(huì)比較基準(zhǔn)的建立和項(xiàng)目的跟蹤分析；
7.學(xué)會(huì)使用軟件進(jìn)行項(xiàng)目的分解和合并，學(xué)會(huì)使用多項(xiàng)目管理；
8.學(xué)會(huì)自定義域功能，并為項(xiàng)目經(jīng)理、管理層及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提供不同的項(xiàng)目視圖和報(bào)表；
9.在第三天的課程中，您將學(xué)會(huì)幫助您的企業(yè)或團(tuán)隊(duì)建立企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)，在平臺(tái)中進(jìn)行企業(yè)多個(gè)項(xiàng)目的管理，通過不同的項(xiàng)目角色、部門完成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的合作，應(yīng)用項(xiàng)目文檔和風(fēng)險(xiǎn)管理。
【授課對(duì)象】
甲方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員、甲方項(xiàng)目保證成員、甲方委托的監(jiān)理負(fù)責(zé)人、監(jiān)理項(xiàng)目管理人員等。
【課程大綱】
第一、二天：全面掌握Project軟件功能
1、項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí)
1.1項(xiàng)目的特點(diǎn)
1.2項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
1.3甲方項(xiàng)目運(yùn)作的幾種模式介紹和特點(diǎn)
1.4Project軟件中蘊(yùn)含的項(xiàng)目管理技術(shù)介紹
2、Project 2007 功能
2.1Microsoft Project 2007 的界面及工作環(huán)境
2.2Microsoft Project 2007產(chǎn)品分類、協(xié)作及主要功能
2.3實(shí)現(xiàn)基于project2007 的企業(yè)綜合項(xiàng)目管理的解決方案EPM
3、項(xiàng)目計(jì)劃的創(chuàng)建與制定
3.1項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷、日歷共享、
3.2工作結(jié)構(gòu)分解WBS的實(shí)現(xiàn)和規(guī)則
3.3周期性任務(wù)、從Excel導(dǎo)入任務(wù),
3.4設(shè)置任務(wù)工期、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（PERT）、彈性工期
3.5建立任務(wù)關(guān)聯(lián)性、任務(wù)層次劃分
3.6里程碑計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)、識(shí)別關(guān)鍵路徑、壓縮工期的策略和方法
4、項(xiàng)目資源分配
4.1資源庫的分類和建立、從outlook中導(dǎo)入資源信息
4.2資源的分配策略資源工作表、資源使用狀況、共享資源庫
4.3資源使用效率及分配沖突分析及解決辦法
5、項(xiàng)目成本管理
5.1項(xiàng)目成本劃分 資源成本管理體系與任務(wù)成本管理體系
5.2成本信息計(jì)算、成本公式自定義、現(xiàn)金流量
5.3資金計(jì)劃的分配、分類統(tǒng)計(jì)費(fèi)用明細(xì)
6、項(xiàng)目的跟蹤與控制 變更管理
6.1設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn)任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度跟蹤
6.2項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)跟蹤、采集任務(wù)完成的實(shí)際數(shù)據(jù)、成本跟蹤
6.3項(xiàng)目控制機(jī)制、項(xiàng)目執(zhí)行狀況分析
6.4項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析
6.5盈余分析、BCWS、BCWP、ACWP等指標(biāo)
6.6項(xiàng)目S曲線的繪制與分析
7、通過視圖和報(bào)表管理項(xiàng)目
7.1甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、任務(wù)及資源的分配狀況圖人工時(shí)統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目總工時(shí)和費(fèi)用支出時(shí)間曲線
7.2視圖自定義、篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用、制作項(xiàng)目報(bào)表技巧PROJECT2007全新的可視化圖表
8、多項(xiàng)目管理
8.1項(xiàng)目文件合并、主/子項(xiàng)目管理
8.2多項(xiàng)目工作環(huán)境保存、項(xiàng)目之間關(guān)聯(lián)設(shè)置、項(xiàng)目間共享資源
8.3項(xiàng)目群管理，多項(xiàng)目信息匯總、分析，項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告管理
9、思考練習(xí)與上機(jī)練習(xí)
9.1Project2007的環(huán)境設(shè)置
9.2結(jié)合WBS分解使用Project2007編制項(xiàng)目計(jì)劃及優(yōu)化工期
9.3如何利用project 跟蹤控制項(xiàng)目進(jìn)度、盈余值分析
9.4實(shí)例作戰(zhàn)、建立企業(yè)項(xiàng)目資源庫
9.5思考及訓(xùn)練將以具體項(xiàng)目為例從頭到尾將項(xiàng)目管理知識(shí)貫穿到Project2007的使用當(dāng)中。
第三天 企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)EPM
10、企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)EPM
10.1project server的環(huán)境配置
?定義企業(yè)WBS代碼、定義企業(yè)項(xiàng)目模板
?定義企業(yè)項(xiàng)目角色、定義企業(yè)資源庫
?定義企業(yè)全局設(shè)置、定義項(xiàng)目與用戶權(quán)限
?定義工作組、工作填報(bào)方式
?RBS企業(yè)資源分類代碼定義
10.2企業(yè)項(xiàng)目的建立、發(fā)布、運(yùn)行管理和溝通
?項(xiàng)目的簽入、簽出
?建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、合理使用企業(yè)資源
?項(xiàng)目任務(wù)的分派、接受、實(shí)際完成情況匯報(bào)
?項(xiàng)目進(jìn)度的審核與更新
?項(xiàng)目中心、企業(yè)項(xiàng)目群管理
?企業(yè)項(xiàng)目的分析、企業(yè)資源的工作量分析
?使用郵件系統(tǒng)進(jìn)行工作提醒和安排提示
10.3項(xiàng)目輔助管理
?項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
?項(xiàng)目問題管理
?項(xiàng)目文檔管理
?項(xiàng)目成果管理
?建立項(xiàng)目信息共享網(wǎng)站
?項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告（周報(bào)、月報(bào)）
?應(yīng)用Project Server實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目協(xié)作
?多級(jí)項(xiàng)目及EPC項(xiàng)目管理、企業(yè)多項(xiàng)目管理

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