部門主管的角色認(rèn)知
部門主管的角色認(rèn)知詳細(xì)內(nèi)容
部門主管的角色認(rèn)知
**部分 部門主管在組織架構(gòu)中的位置
了解部門主管在組織架構(gòu)中的位置,將有助于主管的角色認(rèn)知。
**章 從問題開始
·你可以描述公司與你所在部門的組織架構(gòu)以及你在其中的位置嗎?
·你可以描述你的職責(zé)嗎?
第二章 小組討論:各階層對你的期望
·你的上司
·你的下屬
·你的同事
·還有你的家庭
第二部分 部門主管的職能 (核心部分,將詳細(xì)分析)
作為一名部門主管,如果你不深層次了解一個部門主管的職能,你將無法清楚地認(rèn)知自己在組織中的角色。很多此類培訓(xùn)忽略了這一部分。
**章 部門主管的工作職能
1. 企業(yè)的類型、規(guī)模以及管理者擔(dān)任的職務(wù)可能不同,但所有管理者的工作都包括實務(wù)操作和管理
兩大職能。部門主管也不例外。
·實務(wù)操作職能:你親自去完成工作任務(wù),你是一位熟悉業(yè)務(wù)的優(yōu)秀員工
·管理職能 :**他人去完成工作,集團(tuán)隊的力量以達(dá)成組織的目標(biāo)
2. 在企業(yè)中,職務(wù)層級越高,他/她的管理職能所占的比例越大;反之,職務(wù)越低,他/她的管理職能所占的比例越小。
注意:現(xiàn)實告訴我們,一線主管無法做到完全放棄親自操作,將全部精力與時間投入管理。因此,需要特別提醒,一線主管在完成自身的工作后,應(yīng)盡量多花些時間在管理職能上。即使在親自實務(wù)操作時,也不能忽視管理職能,否則,其表現(xiàn)將等同于普通員工。一線主管應(yīng)避免操作員的傾向。
第二章 部門主管的管理職能(案例分析,小組討論,系統(tǒng)分解)
1. 計劃:設(shè)定目標(biāo)并決定如何實現(xiàn)目標(biāo)
·戰(zhàn)略計劃
·運(yùn)營計劃
·個人計劃
·行動計劃
·權(quán)變計劃
分析結(jié)論:與部門主管有關(guān)的管理技能
2. 組織:設(shè)計組織結(jié)構(gòu)、人員配置、分派任務(wù)
·組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
·部門職能說明書編寫
·職務(wù)說明書編寫
·工作流程與操作規(guī)程編寫
·人員配置(包括內(nèi)部調(diào)職/晉升與外部招聘)
·分派任務(wù)與授權(quán)
分析結(jié)論:與部門主管有關(guān)的管理技能
3. 領(lǐng)導(dǎo):以一定的行為方式去影響員工
·**溝通影響員工的行為
·**培訓(xùn)影響員工的行為
·**輔導(dǎo)影響員工的行為
·**激勵影響員工的行為
·**勸導(dǎo)、訓(xùn)導(dǎo)、懲戒影響
分析結(jié)論:與部門主管有關(guān)的管理技能
4. 控制:**監(jiān)控與糾偏,使員工的工作表現(xiàn)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)
·事前控制
·事中控制
·事后控制
分析結(jié)論:與部門主管有關(guān)的管理技能
第三部分 部門主管的角色認(rèn)知 (核心部分,將詳細(xì)分析)
****、二部分的分析,現(xiàn)在,你將很清楚地認(rèn)知自己在組織中的角色了吧。
**章 小組討論:從員工到部門主管的角色轉(zhuǎn)換
員工角色 主管角色
·職責(zé): “運(yùn)動員” ?(答案:“教練員”)
·技能: 專業(yè)技能 ?(答案:管理技能)
·業(yè)績: 個人業(yè)績 ?(答案:團(tuán)隊業(yè)績)
·心態(tài): 隨心喜歡 ?(答案:必須尊重)
第二章 部門主管在組織中的角色
·部門主管是領(lǐng)導(dǎo)者
·部門主管是模范
·部門主管是訊息傳達(dá)者
·部門主管是教練
·部門主管是咨詢者(顧問)
·部門主管是裁判
第三章 部門主管角色轉(zhuǎn)換失敗的原因
·選拔錯誤,優(yōu)秀員工未必是優(yōu)秀主管
·沒有理解角色的不同,或者慣性思維
·主管本人不努力提升自己的管理技能
·在角色轉(zhuǎn)換之前或轉(zhuǎn)換后得不到幫助
第三章 如何成為一名優(yōu)秀主管
1. 小組討論:你將如何成為一名優(yōu)秀主管(快速完成角色轉(zhuǎn)換)
2. 后總結(jié):
·了解公司與你所在部門的組織架構(gòu)以及你在其中的位置
·理解你的職責(zé)
·理解部門主管是做什么的(部門主管的職能)
·不斷提醒自己在組織中扮演的角色
·為了勝任你的角色,你需要加快提升自己的管理技能(列表)
·案例(列表):部門主管應(yīng)該做的與不應(yīng)該做的
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