企業(yè)文化=理念+執(zhí)行力
作者:鄧正紅 133
在鄧正紅企業(yè)未來生存管理理論中,企業(yè)文化為企業(yè)未來生存戰(zhàn)略起護航和制導作用,企業(yè)文化因理念而生,在理念的指引下所產生的執(zhí)行力延續(xù)軌跡,就是企業(yè)文化。所以,企業(yè)生存管理專家、企業(yè)(本文來自博銳鄧正紅專欄)未來生存管理理論創(chuàng)始人鄧正紅先生認為,在企業(yè)生存過程中,企業(yè)并持什么樣的理念,便會產生什么樣的企業(yè)文化,這個產生的過程是由企業(yè)執(zhí)行力來完成的。
巴陵石化烯烴事業(yè)部一聯合裝置緊緊圍繞“顧客滿意就是我的質量”,用“大質量”理念統(tǒng)領工作全局,產生了以追求“零缺陷”為主要內容的質量文化。提升責任,追求質量態(tài)度“零缺陷”;精細控制,追求質量(本文來自博銳鄧正紅專欄)控制“零缺陷”;強化執(zhí)行,追求質量執(zhí)行“零缺陷”;持續(xù)超越,追求質量目標“零缺陷”。裝置產品質量穩(wěn)步提升,裝置餾出口合格率由2005年的97.07%到2006年的98.23%,2007年達到99.28%,裝置的安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)生產連創(chuàng)佳績。
一、提升責任,追求質量態(tài)度“零缺陷”
責任意識決定態(tài)度取向。質量責任就是追求完美。一聯合裝置通過管理及質量意識灌輸,職工責任意識明(本文來自博銳鄧正紅專欄)顯提升,質量態(tài)度明顯改進,職工更加關注產品質量,在質量面前勇于自我否定,立足本職主動參與質量管理的主觀能動性增強。
強化質量責任。首先是培育質量意識。通過周調度會、交接班會、質量培訓、不合格品評審等日常管理,強化“質量就是生命”的責任意識。2007年裝置共辦班11期,針對性、實效性強,引導職工意識到位,掌握規(guī)章制度,滿足操作技能需求。其次是健全裝置質量控制網絡,細化質量責任。裝置各(本文來自博銳鄧正紅專欄)崗位技術員是本崗位質量第一負責人,設立兼職質量員。班組除崗位負責制外,還設立一名專管質量的副班長。通過責任意識的強化,職工逐步形成了良好的質量習慣。職工閔捷有一次當班時,另外一位主操正休假,上晚班輪休時,他還緊盯操作屏,原來他擔心副操經驗不足會引起質量波動。正因如此,他們班的質量合格率、產量競賽成績躍升靠前。也有的當班職工在下班后,還打電話來詢問產品質量情況,得到結果后才放心。
質量否定產量。一聯合裝置緊緊抓住經濟責任制考核,在產量競賽、節(jié)能降耗等工作中以質量為否決條件,使職工深深體會到“質量就是效益”。2007年9月份,常壓崗位主操黃四元所在的三班雖然勇奪溶劑油產(本文來自博銳鄧正紅專欄)量第一,卻與產量獎“無緣”。對此,黃四元和同事冷靜思考,認真分析,趕緊查找提高產品質量的對策。原來,常壓崗位實施的勞動競賽規(guī)定,如果出現一個質量不合格項,就取消溶劑油產量競賽資格。車間“質量否定產量”的典型的例子,對職工觸動很大。
激發(fā)質量使命。一聯合裝置對職工進行月度綜合評價,當月進行公布,使大家意識到“質量體現個人能力”,以此激發(fā)職工主動思考班組的管理、影響質量控制的因素,積極為班組、裝置的管理獻計獻策。每年,車間收到(本文來自博銳鄧正紅專欄)的質量合理化建議100多條。全體職工積極參與質量體系文件的制定,在文件試運行階段,他們都通過意見欄提出意見和建議,裝置也及時對被采納的建議進行獎勵。在《常壓崗位工藝管理制度》試運行時,主操張興發(fā)提出5條建議,有4條被采納。
二、精細控制,追求質量控制“零缺陷”
精耕細作是責任意識的延伸和外化,是企業(yè)文化在管理中的具體體現。一聯合裝置通過對精細控制的追求,使過(本文來自博銳鄧正紅專欄)程控制方法更加科學,管理責任進一步細化,對職工的要求更加具體,職工的控制習慣更加精細,使裝置實現了精細控制。
突出過程識別。在工作過程中,一聯合裝置職工體會到“識別”是ISO9000和HSE體系的交融點。ISO9000質量體系的核心(本文來自博銳鄧正紅專欄)方法是“過程方法”,其重點在于“過程識別”,而HSE體系的核心方法是“危害識別”,“識別”是兩個體系的核心方法。
對此,裝置領導提出“要管理,先識別”,并帶頭推行“過程方法”。裝置負責人均參加了公司質量體系培訓,有兩位取得了內審員資格證。平時,他們還不斷學習鉆研,對過程方法的認識不斷提高。在布置各項工作時,他們均采用過程方法的模式來策劃和管理。同時提倡管理層、車間職工運(本文來自博銳鄧正紅專欄)用“過程方法”,在工作考核時也以此為依據,對運用過程方法的行為給予獎勵。通過識別,裝置形成了專業(yè)管理、分層管理、崗位細分控制管理、基礎過程的管理、即時過程的管理、異常過程的管理、作業(yè)活動均使用作業(yè)指導書、處理具體問題先識別等良好習慣。操作員則形成了“要做事,先識別”的習慣。
細化技術員規(guī)范。一聯合裝置橫向細化了專業(yè)管理責任。工藝、安全專業(yè)形成了系列文件,設備專業(yè)共識別出7類管理制度,綜合部分共識別出17項管理制度,形成了一個完整的制度控制網絡。各專業(yè)間分工清楚,過程職責明確,管理高效,事事有人主管。他們還縱向細化了分層管理責任,對工藝技術員提出嚴格的工作要求,共規(guī)范了26項內容,裝置領導對技術員進行考核。《要求》規(guī)定了(本文來自博銳鄧正紅專欄)方法、明確了程序及責任,既規(guī)范了老技術員的管理行為,也為新技術員提供了指南,促使他們迅速成熟。技術員有了規(guī)范的“操作規(guī)程”,工作效率大大提高。2006年至2007,裝置工藝技術員的流動率達60%,但沒有出現“斷層”現象,滿足了工藝管理的需求。
細化工藝控制。一聯合裝置通過制定并實施崗位工藝管理制度、一聯合裝置基本操作法、周作業(yè)方案,對工藝控制進行細化。
——崗位工藝管理制度,對工藝系統(tǒng)管理規(guī)定、崗位流程動改復核制度、冷季安全生產措施、崗位練兵制度、長周期運行等14個方面進行細化控制。充分考慮操作安全、質量、節(jié)能、降本、長周期、加工量等的要求,全面規(guī)范了操作細節(jié),控制點由145項增加為254項。崗位流程動改復核制度,要求在改動流程前先由副操(操作人)畫出改動的流程圖并描述出操作步驟,流程圖上標明序號,描(本文來自博銳鄧正紅專欄)述清楚所要操作的每一個閥門。然后由主操(或班長)進行復核,并進行簽字確認,復核評價為正確后,副操再到現場按動改方案進行操作,并記錄操作完成情況。此前,裝置曾因誤操作導致一起事故,通過這一過程的識別和控制后,杜絕了改錯流程的誤操作現象。
——一聯合裝置基本操作法,對裝置最基本的、最簡單的過程進行規(guī)范。彌補了原有的《操作規(guī)程》中對于“較難過程”提到的規(guī)范比較多,而對于“基礎過程”的控制少的缺陷。共增加基本操作法273項。目(本文來自博銳鄧正紅專欄)前,車間新到崗職工都非常喜歡《基本操作法》,老職工對照它改變不合理的傳統(tǒng)操作習慣,使操作更加規(guī)范。常壓崗位常壓塔底泵,以前投用時操作員按老習慣處理,易出現抽空現象,在按照《基本操作法》要求實施后,基本解決了機泵抽空的問題。
——周作業(yè)方案,是每周各崗位技術員針對上周的情況和下周的特點,對安全生產、產品質量、產品結構優(yōu)化、節(jié)能降耗、加工量等方面提出措施及控制要求,提出整個下一周的優(yōu)化生產控制模式。從2007年初起(本文來自博銳鄧正紅專欄),裝置在周作業(yè)方案中將外來中壓蒸汽的溫度控制值由原來的不低于320℃細化為320~340℃,使外來汽量由去年的12t/h,下降為7t/h。2007年9月份,三星公司在對一聯合裝置進行質量監(jiān)督審核時,一名業(yè)界專家對他們的作業(yè)計劃給予高度評價,被認為是其“見過的煉化企業(yè)中最細致科學的作業(yè)計劃”。
三、強化執(zhí)行,追求質量執(zhí)行“零缺陷”
強化執(zhí)行是貫徹企業(yè)文化的根本保證。一聯合裝置將執(zhí)行文件放在現場,使職工實現了“做有所依”??己肆Χ燃哟蠹埃ū疚膩碜圆╀J鄧正紅專欄)考核多樣性,使執(zhí)行得到了保障。“一次做對”理念的追求,使職工執(zhí)行主動。通過強化執(zhí)行,使各項工作落到了實處。
執(zhí)行文件放在現場。裝置將所有質量執(zhí)行文件放置現場,確保作業(yè)人員能隨時查閱,做有所依,提高操作的準確性。所有文件的傳閱、學習全部采用簽字制度,強調“簽了字就要負責任”。對于沒有及時學習及簽(本文來自博銳鄧正紅專欄)字的職工,管理人員及時進行考核、教育。同時管理人員不定期抽查職工對文件內容的掌握情況。對于較復雜和難度較大的文件,管理人員進行現場教育培訓,保證職工對文件的掌握深度。
加大執(zhí)行考核力度。根據各類過程的不同特性,裝置形成了“多元化”的檢查考核辦法。逐年加大質量部分的考核比重,現在占主操的考核比重達到40%以上。一個崗位班與班之間質量控制獎金差別最大時接近300元。單項產品合格率100%時給予50元的獎勵,但只要出現一個不合格點,不但獎勵取消,還要做相應扣罰。裝置利用信息化手段檢查過程控制參數運行的符合性。技術員編制了工藝參數采集判別程序,可以識別出不符合項。采用跟蹤檢查辦法,檢查現場的操作情(本文來自博銳鄧正紅專欄)況。有操作中進行抽查的,有事后進行檢查的,這樣能及時發(fā)現違章、及時糾正,并進行教育考核。通過簽字或蓋章的方式檢查記錄。對于操作記錄、交接班記錄,用蓋章的方式進行評價。對于崗位練兵、流程復核制度等,則采用簽字的辦法,并寫評語。對于現場管理問題,采取曝光的辦法。技術員把現場出現的臟、亂、差現象用相機拍下來,在公開平臺進行曝光,并點明問題及責任人。對于各類問題,及時公布??己饲闆r每周公布在周作業(yè)方案上,使問題及時得到溝通,化解了疑慮,改進了工作。
主動執(zhí)行,一次做對。一聯合裝置提倡“一次做對為榮,出現差錯為恥”。車間職工予以響應。首先,他們主動學習規(guī)章制度,在實踐中總結提高操作技能,強化個體的執(zhí)行力。當出現質量不合格點時,都會及時進行總結,避免犯同樣錯誤。其次,他們不折不扣地實施各項onmouseover=displayAd(0);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(0);>精細化控制的要求,關注質量控制的每一個環(huán)節(jié)。從接班到交班,職工全過程精心操作,認真分析。使用DCS查詢(本文來自博銳鄧正紅專欄)各控制點的歷史趨勢,積極向調度詢問原油性質的變化情況,分析加工量對質量的影響,研究生產方案變化對質量的影響,判斷氣溫對操作的干擾,做到超前調節(jié)。為了確保操作的正確性,對于不經常進行的操作,職工先查看現場的文件要求,再進行現場操作,這樣消除了“失憶”造成的誤操作。在遇到突發(fā)事件時,職工會將《應急預案》擺在操作臺上,按預案中的指南進行處理,減少了操作人員的主觀隨意性,處理的準確性大大提高。在2007年9月的一次全面停電的緊急事故中,各崗位操作員結合臺前《應急預案》,有條不紊進行事故處理及恢復,裝置從停工到復產,再到催化產品質量全部合格僅7小時,比以往縮短了3個多小時,處理過程未出任何差錯。
四、持續(xù)超越,追求質量目標“零缺陷”
沒有最好只有更好,持續(xù)超越就是追求卓越。對此,一聯合裝置作出了不懈努力。硬件系統(tǒng)的信息化使質量控制(本文來自博銳鄧正紅專欄)效率大大提高,PDCA方法使過程得到持續(xù)改進,標桿管理實現了持續(xù)超越,質量目標朝向“零缺陷”邁進 。
硬件信息化,提高質量控制效率。在事業(yè)部的支持下,一聯合裝置建立了MIS系統(tǒng)及OA系統(tǒng)傳輸質量信息,提高信息傳輸效率。使用紅外在線分析儀檢測質量,職工隨時掌握產品的即時質量情況。實時數據庫系統(tǒng)實現了管理在線監(jiān)控,技術人員還使用該系統(tǒng)來檢查工藝參數的控制合格率。催化裝置的(本文來自博銳鄧正紅專欄)“在線優(yōu)化系統(tǒng)”使生產優(yōu)化實現了自動化。使用火焰監(jiān)測系統(tǒng)監(jiān)控爐子燃燒情況,使用攝像系統(tǒng)監(jiān)控現場關鍵設備的運行,可以直觀的掌握現場操作工況。使用在線監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)測設備腐蝕情況,改善腐蝕控制。不斷使硬件系統(tǒng)信息化,為裝置的持續(xù)超越奠定了基礎,大大提高了質量控制效率。
閉環(huán)管理,使用“PDCA”方法改進具體過程。在各類檢查表項中、技術月報分析、技術員工作總結、不合格品評審、工藝紀律檢查等,策劃時就按閉環(huán)管理的格式要求,全面實施閉環(huán)管理。由于在日常工作中形成了閉環(huán)管理的習慣,徹底扭轉了原來審核前要大量補課的情形,解決了原來“兩張皮”的問題。出現了工作思路清晰,問題查找準確,執(zhí)行迅速到位,改進效果明顯,記錄完整真(本文來自博銳鄧正紅專欄)實的局面。裝置在各種場合強力推行“PDCA”方法改進過程。技術人員在處理問題時,下意識按照PDCA方法去策劃及實施,已經變成一種本能反應。使用“PDCA”方法,裝置改進“沉降器結焦”、“汽油降烯烴”、“ 丙烷中帶丙烯”等多項過程,裝置的質量控制能力大幅提升。使用“PDCA"方法,使裝置的工作效率實現了質的飛躍,是“超越自我”理念的最好實現方法。
2007年5月14日,催化裝置主分餾塔塔底液面突然控制不住,只能大幅度降量運行,催化柴油質量無法保證。車間立即按PDCA的模式展開了攻關。第一輪的識別和策劃結果是進行“操作調優(yōu)”,但實施后效果甚微。第二輪的識別是進行“技術改造”,他們識別出塔板堵塞的可能性。并根據現場情況提(本文來自博銳鄧正紅專欄)出了采用臨時線的方案,實施后效果明顯,但是因管線太小不能完全解決問題。第三輪的識別是對技改方案進行完善,采用帶壓開孔的辦法,使臨時線管徑增大,實施后滿足了要求。通過三輪PDCA循環(huán),在很短的時間內恢復了分餾塔的過程能力。
推行標桿管理,實現持續(xù)超越。通過推行標桿管理,裝置形成了良好的“超越”的氛圍。班組之間你追我趕,相互超越,不斷創(chuàng)造新的標桿。職工之間既保持競爭,又保持共贏的協(xié)調關系。在超越理念的指引下,職工更加關注細節(jié),更加精心操作,自己主動去想辦法,分析原因,實現超越。各項質量目標,包括質量合格率、節(jié)能降耗等,不斷超越歷史水平,并按標桿要求進行保持。2006年,四班分餾(本文來自博銳鄧正紅專欄)崗位的質量合格率異軍突起,幾乎月月排名第一,為“一枝獨秀”。而到了2007年,則呈現合格率整體上升,各班你來我往,交替超越,形成“百花爭艷”局面,職工的精神面貌煥然一新。
總之,通過踐行“零缺陷”質量文化,徹底改變了裝置職工的工作習慣和精神狀態(tài)。裝置各項工作統(tǒng)帥于質量體系方法(過程方法、PDCA方法),質量管理的方法更為科學。追求“零缺陷”使職工變得更勤奮、更(本文來自博銳鄧正紅專欄)精明、更有激情。 追求質量意識“零缺陷”使職工的心思放到了崗位上,質量控制“零缺陷”使各項工作實現了精細控制,質量執(zhí)行“零缺陷”使各項要求得到了落實,質量目標“零缺陷”使各項工作不斷“超越自我”。
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