第42節(jié):白色皓海碳素企業(yè)上市前人力資源及流程再造(5)

 作者:王笑菲    260

系列專題:
《勝者才能生存的商業(yè)原則:靠結(jié)果生存》
  五類為經(jīng)營(yíng)管理類、研發(fā)技術(shù)類、行政事務(wù)類、商務(wù)類和生產(chǎn)操作類;

  十五等為從總經(jīng)理到勤雜工十五個(gè)職務(wù)等級(jí)。

  此系統(tǒng)涵蓋了所有崗位,工作類別與級(jí)別清楚明了,為每一個(gè)員工的晉級(jí)晉升及職業(yè)生涯規(guī)劃鋪設(shè)了道路。

  2. 按照職務(wù)職稱體系及職務(wù)分析結(jié)果,顧問(wèn)組在充分了解皓海碳素行業(yè)特點(diǎn),并與皓海領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人反復(fù)研討后,對(duì)各部門(mén)每一個(gè)崗位的等級(jí)進(jìn)行了評(píng)價(jià)與界定,形成了皓海崗位等級(jí)表,為人力資源其他工作奠定了基礎(chǔ)。

  3. 通過(guò)職務(wù)分析,建立起各部門(mén)各崗位的職務(wù)描述(工作說(shuō)明書(shū))與職務(wù)規(guī)范(任職資格體系)。明確了各崗位的工作目標(biāo)、工作內(nèi)容范圍、績(jī)效期望與任職資格等,為績(jī)效管理、招聘甄選、員工培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展等奠定了基礎(chǔ)。

  (三)管理流程優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程重組、關(guān)鍵崗位工作流程的建立

  1. 通過(guò)企業(yè)診斷和訪談?wù){(diào)研,顧問(wèn)組了解到皓海的員工對(duì)工作流程概念比較模糊,沒(méi)有按流程工作的思維習(xí)慣,很多時(shí)候連單子要找誰(shuí)簽字,有些事情應(yīng)該找誰(shuí)處理,向誰(shuí)匯報(bào)都不清楚,工作很茫然;公司沒(méi)有流程方面的文件,更沒(méi)有辦公OA系統(tǒng);多頭領(lǐng)導(dǎo)、越級(jí)指揮、越級(jí)報(bào)告的現(xiàn)象普遍存在,員工不知道聽(tīng)誰(shuí)的:主管,經(jīng)理,廠長(zhǎng),還是副總?最后是誰(shuí)的官大就聽(tīng)誰(shuí)的。沒(méi)有流程的結(jié)果導(dǎo)致傳輸信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確,指令落實(shí)不到位,工作效率低,工作完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)缺乏控制,出了問(wèn)題互相推諉責(zé)任等現(xiàn)象。顧問(wèn)組幫助皓海公司建立起了30多個(gè)跨部門(mén)級(jí)的管理流程和業(yè)務(wù)流程,并建立起了關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位和關(guān)鍵生產(chǎn)崗位的工作流程。

  2. 通過(guò)管理流程優(yōu)化,杜絕了流程中的空白地帶或重疊區(qū)域,消除了部門(mén)之間的扯皮現(xiàn)象,降低了組織成本和管理成本,控制了管理風(fēng)險(xiǎn),提高了管理工作效率。通過(guò)有效授權(quán)和合理分權(quán)、預(yù)算管理、任務(wù)分級(jí)處理、時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制等手段減少了審批環(huán)節(jié),讓制度和流程來(lái)保證公司業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作,使"人治"轉(zhuǎn)向了"法治"。

  3. 通過(guò)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,迅速地提高了經(jīng)營(yíng)成本控制、質(zhì)量控制和服務(wù)水平及問(wèn)題反應(yīng)速度等,使企業(yè)內(nèi)部資源得到更加合理的利用,團(tuán)隊(duì)合作精神和客戶服務(wù)意識(shí)增強(qiáng)了,從而使企業(yè)從傳統(tǒng)的職能型向流程型轉(zhuǎn)化,由此提高了企業(yè)的運(yùn)作效率和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  4. 通過(guò)關(guān)鍵崗位工作流程的建立,規(guī)避了關(guān)鍵崗位的工作風(fēng)險(xiǎn),提高了關(guān)鍵崗位工作效率。如班長(zhǎng)日常工作流程、焙燒調(diào)溫崗工作流程、出爐操作崗、煅燒調(diào)溫崗、送電操作崗、移動(dòng)燃燒架操作崗、裝出爐操作崗等崗位工作流程的建立,使得員工的思想從傳統(tǒng)的對(duì)上司負(fù)責(zé),轉(zhuǎn)變到對(duì)流程和結(jié)果負(fù)責(zé),滿足"客戶"需求的觀念上來(lái),大大方便了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,減少了主管的監(jiān)控成本。
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