約見采購要帶哪些“裝備”

 作者:黃靜    238

案例:
  李娜是A市某大賣場的一名資深采購。熟悉李娜的供應(yīng)商都知道,這是一個名副其實的“工作狂”。不光工作效率極高,看人也很“毒”。凡是她看中的供應(yīng)商,大都有著良好的企業(yè)背景和業(yè)務(wù)素質(zhì),而且在個人形象和職業(yè)裝備上也比別人略勝一籌。
  周波是某企業(yè)負(fù)責(zé)該賣場業(yè)務(wù)的一名業(yè)務(wù)員。由于是第一次與大賣場打交道,周波對于如何與賣場采購溝通并沒什么實際經(jīng)驗。周波在賣場的對口采購剛好是李娜。由于周波對李娜的行事方式早有所耳聞,再加上自己是第一次與李娜正式約見,為了獲得采購對自己的好感,周波私下里便向一些資深老業(yè)務(wù)員 請教。沒想到,該業(yè)務(wù)員將周波上上下下打量了一番后,并沒有向周波提及任何與業(yè)務(wù)相關(guān)的注意事項。而是直接給周波開了個單子,讓周波先照單將自己“裝備” 一番。再一看這資深采購開出的單子,周波還真嚇了一跳!原來,單上所列的內(nèi)容全涉及一些個人修飾方面的內(nèi)容。諸如,穿什么樣的衣服,褲子、鞋子,提什么樣的包等等。甚至連帶什么牌子的筆記本電腦,用什么牌子的鋼等也寫得很清楚。
  周波盯著自己手上的這張“單子”,再打量打量自己,陷入了深思……
  許多供應(yīng)商業(yè)務(wù)員都不太注意在采購面前“包裝”自己。疏不知,正是由于他們在采購面前疏于自我“包裝”,讓采購對其造成了“誤解”。認(rèn) 為供應(yīng)商一無實力;二不專業(yè);三對自己也不尊重。其實,許多采購對供應(yīng)商實力的衡量,都是通過供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的“行頭”來判斷的。在他們看來,但凡那些大企 業(yè)的業(yè)務(wù)代表,都是言談舉止得體,擁有精良的業(yè)務(wù)裝備的。反之,越是不具實力的供應(yīng)商,其業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)裝備也越差。
  為什么要重視“包裝”?
  中國From EMKT.com.cn有句俗話“佛造金裝,人靠衣裝”。從中足見 “包裝”對于個人的重要性。事實詐明,現(xiàn)實社會中,人們對于形式的追求往往大于內(nèi)容。因此,要想要想讓對方重視自己,首先就得學(xué)會“包裝”自己。對于職場 人士來說,“包裝”是一種無聲的語言。尤其是在別人尚未對自己進入深入接觸時,“包裝”不光有助于別人對自己做出良好的判斷,也能給自己的工作帶來便利。 對于供應(yīng)商來說,在約見采購前進行自我“包裝”能夠有以下幾方面好處:
  ※供應(yīng)商實力的體現(xiàn)
  一個能夠給員工配備各種現(xiàn)代溝通工具的企業(yè),一定會是一個有著雄厚實力,和較高管理水平的企業(yè)。員工與企業(yè)電話溝通的頻率,以及終端數(shù)據(jù)傳輸是否及時,都會對企業(yè)全面、及時地掌握市場現(xiàn)狀起到至關(guān)重要的作用。許多大企業(yè)都會給員工配備手提電腦和先進的在線溝通設(shè)備,如智能手機、無線網(wǎng)卡 等。所以,從業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)裝備上,往往可以推測企業(yè)的經(jīng)營和管理實力。
  ※自身良好素質(zhì)的體現(xiàn)
  一名成功的職場人士,一定會具備良好自我管理能力。所以,從一個人是否具備良好的自我管理能力,可以看出其是否具備良好的職業(yè)素質(zhì)。很難想像一個不修邊幅、辦事拖拉的業(yè)務(wù)員,會有好的辦事效率。許多采購?fù)褪菑臉I(yè)務(wù)員一些不經(jīng)意的細小的動作上,來判斷其是否受過良好的職業(yè)教育。
※具備良好的工作態(tài)度
  在采購面前良好的“自我包裝”,不光能體現(xiàn)自己對采購的尊重,也預(yù)示著自己具備良好的工作態(tài)度。眾所周知,身在職場,人們對業(yè)務(wù)往來的重視程度,往往與其的著裝正式程度成正比。對一項工作越是重視,其著裝越是正式。所以,對于供應(yīng)商來說,第一次與采購約見,一定要穿職業(yè)裝。
  供應(yīng)商業(yè)在約見采購前應(yīng)如何“包裝”自己?
  對于供應(yīng)商業(yè)務(wù)員來說,在約見采購前,對自己進行得體的“包裝”,不光能讓自己在采購面前留下一個好的印象,也便于有效達成自己此行的約見目的。下面,我們就來看一看供應(yīng)商在與采購約見前,應(yīng)如何“包裝”自己?
  精良的業(yè)務(wù)裝備
  對于業(yè)務(wù)員來說,與采購約見時,隨身攜帶良好的“業(yè)務(wù)裝備”,不光能體現(xiàn)自己對此次約見的重視,也能在采購心里留下“專業(yè)”的印象。具體說來,業(yè)務(wù)員在約見采購時,攜帶以下“裝備”是能體現(xiàn)供應(yīng)商良好的專業(yè)素質(zhì)的。
  ※筆記本電腦;
  ※不小于A4紙大小的筆記本
  ※名牌鋼筆:千萬不要拿支一毛錢的圓珠筆,英雄鋼筆也算是牌子
  ※合適的文件包:要體現(xiàn)專業(yè),不要太花哨,同時要實用
  ※計算器
  ※相關(guān)的分析報表:表示你是有備而來的
  齊全的專業(yè)資料
  針對供應(yīng)商與采購約見具體內(nèi)容的不同,供應(yīng)商應(yīng)提前準(zhǔn)備各類相關(guān)資料。而且在資料的準(zhǔn)備上,要盡可能周全、細致。以新品進場為例,供應(yīng)商就應(yīng)提前準(zhǔn)備以下方面的相關(guān)資料:
  ※產(chǎn)品資料
  ※各類齊全的證照資料
  ※樣品
  能夠體現(xiàn)個人良好素質(zhì)的物品
  采購都喜歡與那些具備良好個人素質(zhì)的供應(yīng)商交往。對于采購來說,她們往往能夠通過以下細節(jié)來觀察供應(yīng)商的個人素質(zhì)狀況。
  ※整潔的紙巾:不要一拿出來皺皺巴巴的,要盡可能顯得干凈、整潔。
  ※礦泉水:從供應(yīng)商是否攜帶礦泉水,可以看出供應(yīng)商是否是一個細致、周到、善解人意的人。但要注意的是,不要帶一瓶,而應(yīng)給采購準(zhǔn)備一瓶。
  ※潤喉糖:(不要口香糖)在采購面前大嚼口香糖,是一件十分不雅的行為。要想保持良好清新的口氣,可以隨身攜帶一些只需口含的潤喉糖。

黃靜
黃靜 黃靜,管理資源網(wǎng)專欄人物,十余年的專業(yè)采購工作經(jīng)歷,從國有大型零售企業(yè)到外資大賣場,先后擔(dān)任采購課長、采購經(jīng)理、采購總監(jiān)、培訓(xùn)總監(jiān)等職務(wù),在現(xiàn)代零售行業(yè)擁有較為完整的從業(yè)經(jīng)歷。在零供關(guān)系方面有深入的研究,尤其對供應(yīng)商關(guān)心的采購問題、談判問題、費用問題、合同問題、各類沖突解決問題有較系統(tǒng)的研究。
 約見 要帶 哪些 采購 裝備

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