為什么中小私企改變不了“人治”的弊病

 作者:梁小明    327

在這種隨心所欲的管理模式下生產,計劃部就算成立了,專業(yè)人員就算引入了,也無法運作,因為,他盡管能收集各種信息,但他其實無法“識別”這些信息,無法加工這些信息,不能形成工作指令,做出的指令也經常是錯誤的,不準確的。“識別”信息絕對不僅僅是一個接受信息那么簡單的事,對信息的“識別”其實就是把接受的信息與大腦中的一個標準進行對照的過程。比如我們說這是一棵“松樹”,我們是拿眼前的這棵植物與我們腦袋中關于“松樹”的標準進行了一個快速的對照,不管大腦中完成這種比對的速度多快,時間如何短,但一定有這個過程,否則,我們眼看著一棵“松樹”怎么也不可能做出“松樹”的判斷,甚至可能把它當成了別的植物,做出了錯誤的“識別”,因為沒有“松樹”的標準在我們腦袋中。

    沒有產品的物料標準,計劃部門就無法安排采購下單以及車間領料;沒有庫存標準,就不知道究竟應不應該采購;沒有工藝流程標準,計劃部門就無法安排哪些車間、哪些工序作業(yè);沒有工時標準,計劃部門也無法判斷生產部應該何時開始做,何時能做完,就不能確定怎樣回復業(yè)務部門。

這一切都是沒有標準惹的禍,都是標準不統(tǒng)一、不物化、存于“人心”的結果。
    所以,有了計劃部門也沒有用,生產還得由那些有經驗的人,也就是那些“心”中有標準的人來做,管理還是得靠人“心”管人,制度還是沒有用,最終還是自己管理自己,因為哪有那么多人去整天盯著別人呢?企業(yè)最終還是誰也不管誰,生產計劃部門就得成為一個擺設,一個大家嘲笑的對象,一個大家都可以指責的冤大頭。

    筆者曾經在一家做電路板的企業(yè)發(fā)現(xiàn)這么一個怪現(xiàn)象:他們企業(yè)每個月有一個業(yè)務部門的碰頭會,會議上,業(yè)務部門不請其他任何人,只請計劃部主管過來,但不能坐,只能站著挨這些業(yè)務人員的批,聽他們訴說自己在客戶那里受的氣。因為工廠經常不能按期交貨,他們在外面經常做孫子,所以要好好地拿這位負責生產總體安排的人出出氣,計劃主管成了出氣筒。

    筆者在另一家企業(yè),見到一位新進的計劃主管因為頂不住各方的壓力而不得不走人,因為業(yè)務、生產、采購、老板都把問題壓在他身上,他其實是一個相當負責任的人,但是,承受不住,只好一走了之。而老板不知道,企業(yè)的基礎工作尤其是標準化的基礎工作太差,是他無法做好計劃的主要原因。

    那么,是不是強化企業(yè)標準化工作,計劃部門就好運作了呢?也不是那么簡單。

    首先,企業(yè)標準工作是一項長期工作,比如產品的圖紙、物料清單(BOM表)以及質量檢驗標準、工時標準等等都需要大量的時間,很多中小企業(yè)產品都有上千種的款式和規(guī)格,把這些一一做出,往往少則半年,多則一年以上,并且新品種不斷增加,企業(yè)人員有限,日常工作繁多,往往容易不了了之,或一拖再拖,應付性地來做。

    至于庫存標準、交期標準,則往往很難確定,影響因素太多,隨便說出的數據往往沒有任何意義。

    能做的不是立馬能做好,一拖可能一年半載,做出來的又往往沒有任何實際意義,不能做為計劃的依據,怎么辦?
 

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