談“信任”之五:制度化信任

 作者:郝志強(qiáng)    140

 有經(jīng)驗的管理者都知道,公司出問題了,員工犯了錯,關(guān)鍵不是解決這個問題,更關(guān)鍵的今后避免出類似的問題,所謂懲前毖后。而預(yù)防和解決今后的問題,那就不是靠管理者,而是靠制度了。比如銷售代表從客戶拿了貨款是現(xiàn)金,而自己的差旅費(fèi)花光了,就坐支了貨款,或干脆攜款潛逃。針對這個問題,公司可以規(guī)定,以后收支兩條線。客戶的貨款直接打到公司,銷售代表的差旅費(fèi),要從公司借款。這樣就可以一勞永逸地,解決坐支貨款的問題。制度相對來說,比人更可靠。

    企業(yè)內(nèi)部在建立信任體系時,也是同樣的思路。不是解決張三和李四,之間的信任問題,而是整個公司,要建立信任的制度,形成信任的文化。在一個以老板為中心的企業(yè),很難形成員工之間相互的信任,即便讓員工信任老板,也最好變對老板個人的信任,轉(zhuǎn)變?yōu)閷局贫鹊男湃?,制度就?yīng)該是老板價值觀的化身。

    企業(yè)管理者是執(zhí)行制度的人,是企業(yè)的執(zhí)法者。所以管理者在日常管理中,要養(yǎng)成習(xí)慣,經(jīng)常把制度放在嘴邊,最好引用公司的制度。就像法院在宣判時,要強(qiáng)調(diào):根據(jù)刑法第幾條,第幾塊,判決如何。長此以往,員工對制度建立起信任來了。

    我記得當(dāng)年萬科有了案例,萬科的上海分公司總經(jīng)理,因為上海某員工出錯,和他的關(guān)系也不好,決定炒掉這個下屬。但這個下屬不服,他翻出公司的《員工手冊》告訴總經(jīng)理,根據(jù)總公司培訓(xùn)過的手冊,他的這個過錯,只夠得上降級的級別,上海分公司總經(jīng)理不應(yīng)該炒掉他,那是違反《員工手冊》的。如果總經(jīng)理堅持炒掉他的話,他會去深圳總部投訴,像“秋菊打官司”一樣。總經(jīng)理堅持炒掉他,而他真的去了深圳,投訴這個總經(jīng)理。當(dāng)時萬科剛開拓上海市場,總經(jīng)理很重要。上海分公司的總經(jīng)理,和總部的人力資源經(jīng)理說,你們要是留下這個員工,那我走,有他沒我,而員工堅持公司,培訓(xùn)過所有員工的這本《員工手冊》。

    深圳總部如何處理呢?最終的結(jié)果是堅持按照,員工手冊處理,留下了那個員工,只是給他降級,結(jié)果上海分公司的總經(jīng)理憤然辭職,公司損失巨大。但今后萬科的員工都知道了,原來《員工手冊》,真的是有用的,公司真的是重視員工的,公司大治。堅持制度,就能讓員工信任公司,信任上司。員工相信上司是執(zhí)法者,不是上司想怎么處理,就怎么處理,相信上司不會濫用私刑。員工相信公司是法制,不是人治,員工就團(tuán)結(jié)在公司周圍,而不是整天看上司眼色。

    在相信了制度的基礎(chǔ)上,讓員工相信公司的前景,相信公司的戰(zhàn)略,最終形成信任的企業(yè)文化。對照一下我們的社會,為什么會有信任危機(jī)?往大了說是全民缺乏信仰,全國人民,信仰佛教、道教、基督教的大約有2億人,信仰共產(chǎn)主義的大約有7000萬,還有的10億人信什么呢?往小了說,是缺乏對法律的信任。不斷發(fā)生的,官員干涉審判,法官貪污,明顯判錯的判例等等,都讓我們對這個國家缺乏信任,對當(dāng)今的社會缺乏信任,因此我們中國人之間,也缺乏信任,就是可以理解的了。

    懷疑和警惕已經(jīng)成為中國人的生活方式!因為令人匪夷所思的事,不斷發(fā)生,我們已經(jīng)麻木了。住,我們有樓倒倒、樓歪歪等。吃,我們得小心假煙、假酒、假雞蛋、地溝油等。出門,我們要提防碰瓷的、釣魚執(zhí)法的等。上醫(yī)院,我們擔(dān)心假藥、亂開抗生素等。此外,我們還要面對假票、假證、假中獎等。面對如此世態(tài)炎涼,我們只能茫然自問:我們究竟該相信誰?

    重塑社會信任,要從尊重法律開始!重塑公司信任,要從尊重公司制度開始!

 制度化 之五 信任 制度

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