關(guān)注員工細(xì)節(jié)

 作者:趙懷青    367

宜家全球的HR就曾說(shuō)過(guò),我不認(rèn)為只有瑞典男人是世界上最聰明的人。也就是說(shuō),不是只有瑞典男性能成為宜家核心管理團(tuán)隊(duì)中的成員。宜家有意識(shí)地推廣多樣化這樣的信條。
  而談到宜家在多樣性方面的收獲,那很難用三言兩語(yǔ)說(shuō)完。比如說(shuō),宜家是全球化程度很高的企業(yè),在世界各地的宜家業(yè)務(wù)都比較均衡,除了亞洲處于快速發(fā)展時(shí)期之外,宜家在美國(guó)、加拿大和歐洲各國(guó)的業(yè)務(wù)都很均衡。而多樣性能幫助宜家快速適應(yīng)市場(chǎng),獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
  再比如說(shuō),團(tuán)隊(duì)的多樣性也能帶來(lái)很多好處。宜家中國(guó)的管理團(tuán)隊(duì)14名成員來(lái)自9個(gè)不同的國(guó)家和地區(qū)。大家的想法、思維方式、看問(wèn)題的角度差別很大。剛開(kāi)始的時(shí)候我可能很不理解另一位同事的觀點(diǎn),但通過(guò)他的分析和以他經(jīng)驗(yàn)的佐證,我就發(fā)現(xiàn)他說(shuō)的很有道理,也給我很多啟發(fā)。
  HR管理世界:宜家的HR在變革管理方面主要承擔(dān)什么責(zé)任?
  常揚(yáng):我認(rèn)為,從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),HR需要建構(gòu)“學(xué)習(xí)體系”,讓員工有不斷學(xué)習(xí)的方法和空間,使員工有適應(yīng)變化的能力,從而自我管理變化。HR部門(mén)還需要明確,組織的學(xué)習(xí)能力可以有很多種實(shí)踐方式。比如,宜家向員工公開(kāi)職位空缺信息,促進(jìn)員工思考和衡量自己的能力與需要學(xué)習(xí)的地方,于是開(kāi)始管理自己的職業(yè)發(fā)展。
  HR管理世界:那么宜家是否制定一些項(xiàng)目或者績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容來(lái)衡量員工學(xué)習(xí)的情況?
  常揚(yáng):這還是涉及到企業(yè)理念與信條的差異問(wèn)題。宜家認(rèn)為,學(xué)習(xí)與發(fā)展是員工自己的責(zé)任,而非公司的責(zé)任。員工想學(xué)習(xí)什么,想往哪些方面發(fā)展,他們自己應(yīng)該非常明確和主動(dòng),而公司扮演的是提供支持的角色。宜家有許多學(xué)習(xí)材料,提供員工各種實(shí)現(xiàn)自我期許的機(jī)會(huì)。但宜家不是一個(gè)非常細(xì)節(jié)化的企業(yè),這還是與文化相關(guān)。宜家的原則非常清晰,我們很明確自己的遠(yuǎn)景、目的和資源是什么、如何分享這些資源,每個(gè)人擁有哪些方面的主動(dòng)性和積極性。宜家在明確這些原則的前提之下,不會(huì)過(guò)分監(jiān)督或者檢查員工細(xì)節(jié)方面的情況。
  HR管理世界:但是隨著企業(yè)發(fā)展迅速,對(duì)人才需求的加大,宜家是否有制定特殊的人才培養(yǎng)項(xiàng)目來(lái)培養(yǎng)一些高潛能人員?
  常揚(yáng):這個(gè)問(wèn)題也是宜家在問(wèn)自己的問(wèn)題。原來(lái),宜家的發(fā)展相對(duì)比較穩(wěn)定,從長(zhǎng)期角度來(lái)說(shuō),宜家知道目前這種發(fā)展情況肯定能使企業(yè)中不斷涌現(xiàn)出高潛能的能人志士,但隨著發(fā)展速度加快,人才培養(yǎng)問(wèn)題就成了宜家特別關(guān)心的問(wèn)題。比如說(shuō),宜家培養(yǎng)一名店長(zhǎng)的周期一般需要10到15年時(shí)間。但宜家中國(guó)預(yù)期到2010年發(fā)展出新的8家店,而且主要選擇本地員工,這就要求我們加快人才培養(yǎng)的力度,在人才培養(yǎng)的方法上大膽嘗試和創(chuàng)新。
  比如說(shuō),店長(zhǎng)來(lái)源方面,目前我們可以考慮從國(guó)外引進(jìn)人才;也可以提拔在宜家工作4到5年的員工,但有比較高的風(fēng)險(xiǎn);還可以通過(guò)特殊的人才培養(yǎng)項(xiàng)目來(lái)培養(yǎng)高潛能店長(zhǎng)接班人。宜家在全球范圍內(nèi)有一個(gè)高潛能者培養(yǎng)項(xiàng)目,計(jì)劃在5年左右時(shí)間里將高潛能者培養(yǎng)為店長(zhǎng),宜家歐洲公司也培養(yǎng)出過(guò)30歲以下的成功經(jīng)理人。
  總之,我們?cè)敢獠粩鄧L試和創(chuàng)新培養(yǎng)人才的方法,但是同時(shí),有志于發(fā)展的高潛能者的自我認(rèn)知程度也應(yīng)該很高。他們要知道,作為高潛能者所面臨的壓力是很大的,大家對(duì)他的期望也比較高,除了本職工作之外,他還需要承擔(dān)新的任務(wù),學(xué)習(xí)更多的東西。他還要經(jīng)常出差,他在飛機(jī)上看的可能不是電視而是各種資料。他更需要客觀地面對(duì)自己,非常清楚自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)在哪里,如何管理自我發(fā)展的過(guò)程。
  HR管理世界:壓力這么大,那么宜家是如何對(duì)員工進(jìn)行壓力管理,達(dá)到Work Life Balance?
  常揚(yáng):在壓力管理方面,宜家首先考慮的是提供員工一個(gè)彈性和舒適的物理工作環(huán)境。對(duì)宜家辦公室的員工來(lái)說(shuō),他們可以自由分配自己的工作時(shí)間。而對(duì)于宜家門(mén)店的員工來(lái)說(shuō),我們不鼓勵(lì)他們加班。因?yàn)橐思艺J(rèn)為,員工的工作強(qiáng)度如果過(guò)大,身心疲憊,加上家庭的壓力,那他的狀態(tài)會(huì)很受影響,物理上的舒適可能比心理上的平衡更直接。
  此外,每位員工的分工都很清晰,我們鼓勵(lì)員工少浪費(fèi)一些時(shí)間去做無(wú)關(guān)緊要的事情,提高工作效率。
  第三,我們?yōu)閱T工提供良好而人性化的工作環(huán)境。比如這里的門(mén)店和辦公樓都是宜家自己設(shè)計(jì)建造的,我們可以按照我們自己的風(fēng)格裝飾我們的工作環(huán)境,這里工作環(huán)境的色彩非常明快。我們還有一間很大而明亮的,精心設(shè)計(jì)的員工餐廳,員工可以免費(fèi)享用所有飲料,每天用餐時(shí)間也沒(méi)有特定。我們還有專門(mén)的員工休息室和吸煙室。另外,宜家的員工和經(jīng)理之間非常平等,你可能乍一看根本分不清楚誰(shuí)是經(jīng)理,誰(shuí)是員工。這些環(huán)境、關(guān)系方面的設(shè)計(jì)與營(yíng)造,都是為了緩解員工的工作壓力,增進(jìn)員工關(guān)系。
  HR管理世界:對(duì)家居行業(yè)而言,儲(chǔ)運(yùn)和采購(gòu)人才直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,但目前在中國(guó),具有國(guó)際化操作與運(yùn)營(yíng)能力的采購(gòu)與儲(chǔ)運(yùn)人才儲(chǔ)備并不充分。宜家是如何緩解這種矛盾的?
  常揚(yáng):隨著中國(guó)國(guó)際化的發(fā)展和宜家“世界工廠”角色的發(fā)展,宜家中國(guó)開(kāi)始為全球許多地區(qū)提供產(chǎn)品。以采購(gòu)為例,要為全球許多地方的宜家商場(chǎng)提供產(chǎn)品,宜家的采購(gòu)人員需要熟悉質(zhì)量控制、生產(chǎn)進(jìn)度等各方面,還需要了解環(huán)保材料的應(yīng)用,甚至包括合作廠商的勞資問(wèn)題。比如說(shuō),如果宜家的合作廠商有非法雇用童工的現(xiàn)象,那么這也將影響到宜家的企業(yè)形象問(wèn)題,所以采購(gòu)人員需要關(guān)心和管理的方面很多。
  再以儲(chǔ)運(yùn)人才來(lái)說(shuō),由于目前產(chǎn)品在中國(guó)生產(chǎn)制造的成本比較低,但儲(chǔ)運(yùn)成本很高,已經(jīng)直接影響到宜家的成本控制了。因此,宜家的儲(chǔ)運(yùn)人才需要了解應(yīng)該在全球哪些地方開(kāi)設(shè)倉(cāng)庫(kù)、管理庫(kù)存,隨著宜家“世界工廠”業(yè)務(wù)的發(fā)展,對(duì)物流人才的需求和要求是很顯著的,如果說(shuō)宜家培養(yǎng)一名店長(zhǎng)所需要的時(shí)間周期平均為10年,而培養(yǎng)一名物流經(jīng)理所需要的時(shí)間可能更長(zhǎng)。
  目前對(duì)于宜家來(lái)說(shuō),單純到市場(chǎng)上找尋這樣的人才還是有難度的,所以我們更多采取的是內(nèi)部培養(yǎng)的方式來(lái)緩解這種矛盾。
  HR管理世界:您在不同行業(yè)擔(dān)任過(guò)HR的要職,那么你認(rèn)為不同行業(yè)的HR工作有何差異嗎?
  常揚(yáng):從HR的角色和職能角度來(lái)說(shuō),我認(rèn)為差別不是很大,都是要提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),將員工的想法與組織整合起來(lái),HR需要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)做貢獻(xiàn),對(duì)員工的技能發(fā)展做貢獻(xiàn)。
  從具體的實(shí)踐和操作角度來(lái)說(shuō),不同行業(yè)由于企業(yè)發(fā)展速度、程度、客戶等方面的差異,HR的工作會(huì)有所不同。比如說(shuō),宜家的決策過(guò)程是比較本地化而非全球集約化的,因此宜家的HR可以參與更多規(guī)劃和決策制定的過(guò)程。
  對(duì)我而言,我的主要任務(wù)分為2方面。首先,我是管理團(tuán)隊(duì)的一員,我對(duì)宜家的業(yè)務(wù)發(fā)展、戰(zhàn)略規(guī)劃、遠(yuǎn)景制定與建設(shè)和日常操作工作都有責(zé)任。我需要分享我對(duì)中國(guó)業(yè)務(wù)情況的了解和意見(jiàn)。另一方面,作為HR,我需要對(duì)企業(yè)的Business Plan有貢獻(xiàn),比如未來(lái)10年之內(nèi)宜家打算開(kāi)設(shè)10家新店,這大約需要5千名員工,其中包括200名初級(jí)經(jīng)理、300名中級(jí)經(jīng)理、70到80名高級(jí)經(jīng)理。那么,這些人力資源從哪里得到,如何未雨綢繆,這是我需要給出意見(jiàn)的地方。
  我認(rèn)為,HR要成為企業(yè)的商業(yè)伙伴,得到其他業(yè)務(wù)部門(mén)伙伴的認(rèn)可,首先需要成為企業(yè)和其他業(yè)務(wù)部門(mén)的talking partner。HR在收集各種信息,對(duì)業(yè)務(wù)了解的基礎(chǔ)上,再考慮其中與HR有關(guān)的問(wèn)題,形成自己的觀點(diǎn)和想法,與企業(yè)的高層和其他業(yè)務(wù)伙伴分享和交流,這樣可能才能成為真正意義上的戰(zhàn)略伙伴。
  HR管理世界:您是如何描述自己的HR風(fēng)格的?
  常揚(yáng):我不認(rèn)為我在用Do business的方式做HR。宜家有2條最根本的信念,一是Business Idea,二是HR Idea。從Business Idea角度來(lái)說(shuō),宜家旨在為客戶提供品種繁多、美觀耐用、負(fù)擔(dān)得起、物有所值的產(chǎn)品和服務(wù),這一點(diǎn)60年來(lái)都沒(méi)有動(dòng)搖過(guò)。而從HR Idea角度來(lái)說(shuō),宜家將人視為企業(yè)最寶貴的財(cái)富。宜家從來(lái)不認(rèn)為人是“資產(chǎn)”,人就是人,很單純的一個(gè)概念,人需要被尊重、信任,而非作為產(chǎn)品或者資本來(lái)對(duì)待。(趙懷青)

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