危機管理:以人為本
作者:范云峰 103
企業(yè)人員隨意“調動”給企業(yè)帶來的危機是多種多樣的,或輕或重,只是一個程度上的差異:輕者,如同撓癢,不會對企業(yè)構成大的威脅,最多也就是傷到筋骨,而重者,則直入企業(yè)心臟命脈,導致企業(yè)破產。
1、戰(zhàn)略危機——不利于企業(yè)長期發(fā)展
據人力資源部門統(tǒng)計,由于企業(yè)人員“調動”的關系,新員工在接受培訓期間的低效率,以及替換新員工的成本已高達“調動”人員的150%。新員工從繼任到正常工作,需要有一定的適應期、磨合期,在這期間新員工不但工作效率低,企業(yè)還須支付與之業(yè)績不相稱的報酬。相對企業(yè)來說,發(fā)展比較緩慢,如果人員流失比較嚴重的話,企業(yè)停滯不前不說,還可能會導致企業(yè)破產。
2、技術危機——容易使企業(yè)的機密技術或與企業(yè)競爭至關重要的資料和信息丟失
前些年,南陽某大型國營企業(yè)的一名技術骨干離開供職單位,同時帶走了一些圖紙資料,又以盈利為目的私自轉讓了本屬于原單位的核心技術,使原單位蒙受了巨大的損失;艾柯卡被解除在福特汽車公司的職務時,帶走了在福特公司用過的記事本,這與福特王朝的衰敗有緊密的聯系。
3、形象危機——過于頻繁的人員“調動”,會讓客戶認為企業(yè)信譽不好
一例、兩例的人員“調動”現象不足為奇,多了就有問題了,警告語:“只有再一再二,沒有再三再四”,說的就是這個道理。企業(yè)內部經常性的人員“調動”會給客戶一種錯覺:“這企業(yè)莫不是有什么問題?人員老是變動,一拔一拔地換。不會真有什么問題吧?!”時間長了,流的人多了,客戶對企業(yè)的信任度也就會降低,嚴重時,會砸了企業(yè)的信譽。
鄭州金水區(qū)某條路上大約有9家打字復印店,除了一家名曰“晶晶”的復印店生意比較紅火外,其余8家生意蕭條,門可羅雀,是什么原因造成了這種現象呢?究其原因,原來是它們的員工流動性非常大,客戶每次來總是懷疑自己是不是走錯地方了,而“晶晶”的員工則相反,一年也就換一、兩個人,客戶每次來總有一雙熟悉的眼睛招待他,不管是對“晶晶”還是對客戶,都不無裨益?!?/p>
4、銷售危機——有的人員在離開時帶走企業(yè)的客戶,使企業(yè)的客戶群減少,影響企業(yè)開展業(yè)務
小鄭是某化工公司業(yè)務經理,由于其“人緣”好,客戶都很買他的帳,同質產品,他們寧愿要小鄭提供的高價貨,也不愿用別人的。由于種種方面的原因,小鄭離開了這個公司跳到另一家化工公司,先前經他手的客戶讓帶走的“八九不離十”,致使原單位元氣大傷,有貨賣不出去,積劇堆壓,不得不重金聘用新的營銷人員。
5、“經濟”危機——人員在離開時帶走現金或財物,給原單位造成損失
這通常是那種沒道德、沒修養(yǎng)的人的“偷竊”行為。小陳是某公司出納,一直很受領導器重。他有一個毛病,就是小氣、自私。有一次他因工作失誤,被老板叫到了辦公室,老板曉之以理、動之以情,希望他能在今后的工作中改正錯誤,盡可能降低公司的損失。本是好言相勸,但在他眼里,老板是在數落他、批評他。他一時想不開,在扛起背包離開公司的時候,為“賭氣”教訓一下老板,把保險柜里的現金提走了大半。
6、管理危機——不履行正常的交接手續(xù),使原單位管理產生混亂
有的員工在離開時,不按正常手續(xù)交接,產生如賬目不清、客戶檔案不全等現象,使原單位的管理產生混亂。
7、人才危機——人才在自己離開時又帶一些人才同時跳槽,給原單位造成人力資源嚴重不足及不可彌補的損失
福特公司前總經理艾柯卡被解雇后,出任了克萊斯勒汽車公司總裁,他先后挖走了福特公司某國分公司總經理和會計,一大批有經驗的技術型人員及高層管理人員相繼到克萊斯勒就職,致使福特公司人力資源緊缺,一些重大決定及方案不能及時得到實施,福特公司的經營每況日下,嚴重虧損。
由人員“調動”引發(fā)的企業(yè)危機多種多樣,損失或輕或重、或小或大,其中不乏留給我們一些思考,包括發(fā)一通“大江東去”的感嘆。
人是資本,知識是財富;人是知識的載體,知識是人的內涵;知識是企業(yè)無形的財富,人是企業(yè)無法估量的資本。通用汽車公司前大名鼎鼎的總經理艾爾弗雷德•斯隆曾說過:“把我的資產拿去吧——但請把我的公司的人留給我,五年后,我將使你拿去的一切失之復得?!庇纱丝梢娙说闹匾院筒豢商娲?,同時也表明,對人員“調動”引發(fā)的企業(yè)危機的管理,其實就是對人的管理。
(一)要重視給員工的待遇
1、公平
?。?)按勞分配
有許多人員都是因為企業(yè)所付出的薪金不合理“調動”的,“同工不同酬,不同工同酬”。按勞分配作為社會主義制度的分配原則,體現的是一種公平、公正的分配方法,用在企業(yè)再合適不過。
在漢高公司,員工的工資都是依據他的工作表現而定,論功行賞。漢高認為,一個公平的薪酬制度是評價人員的先決條件,工作表現和所得的報酬是成正比的,工資差異十分有必要。在實行金錢鼓勵的同時,漢高公司還根據員工工作的具體表現提供各種福利,如員工住宅、膳食補助金、圣誕節(jié)獎金、信用磁卡等等。實踐充分證明,合理的薪金分配是調動員工積極性、留住員工的關鍵。
?。?)企業(yè)利益(利潤)要合理分割
世界上知名的大公司大都已實行利潤分割,盡管它的形式(如股份制)只是為少數股東的利潤。我國的國企到現在才開始對廠長、經理們進行股票期權激勵,因為太晚的緣故,許多規(guī)?;拿駹I企業(yè)接連失敗。巨人集團老總史玉柱坦言:“巨人雖說是股份制,但我一人的股份就占了90%以上……許多副總不堪忍受,相繼離開了公司……”。“巨人”倒下了,他留給我們許多啟示,其中就有一條:在利益問題上要共享。
聯想集團在一次股權改革時,將中科院送的35%股份又一分為三:其中的35%分配給了公司創(chuàng)業(yè)時期有特殊貢獻的員工,20%以時間為限分配給了1984年以后較早進入公司的員工,45%根據做出貢獻的大小分配給以后有特殊貢獻的員工,不但照顧了老同志,兼顧了企業(yè)未來的發(fā)展,更重要的是,留住了“聯想”的高水平人員。
人是企業(yè)發(fā)展的源動力,合理的利益(利潤)分割可以提高他們的工作熱情和積極性。
?。?)唯才是用
創(chuàng)建日本技研工業(yè)公司的田宗一郎從沒想過讓他的兒子接手他的事業(yè),他有他的經營哲學:“家庭歸家庭,事業(yè)歸事業(yè)”。自感需要讓賢,于是他在創(chuàng)業(yè)25年后,把事業(yè)交給了河島喜好。此間為了讓賢,他甚至用眼淚去勸說任該公司常務董事的弟弟一起退休。
松下幸之助起用山下俊彥也是一個很好的例子,山下俊彥原是一名普通雇員,具有出色的才能,對公司內部因循守舊等弊端看得很準,又銳意改革。松下幸之助發(fā)現了他的才干,認為他是松下家庭中找不到的杰出人員,于是,他不計門戶出身,力排眾議,破格起用了山下俊彥,山下俊彥就任總經理后,亦頗有松下幸之助遺風。在他當總經理的第二年,松下公司的經營狀況由原來的“守勢”經營迅速變?yōu)榉e極進攻的狀態(tài)。1983年,松下公司的利潤總額達到1891.1億日元,比山下俊彥剛上任的1977年利潤976.8億日元幾乎增加了一倍。
2、建立激勵機制
?。?)支付高薪,激發(fā)員工的工作熱情
一個良好的公司,員工的工資較高。給企業(yè)員工支付高工資是經營者的職責,也就是說,讓員工們生活得更幸福, 是穩(wěn)定員工的基礎。成功的公司付的酬金,在其所在的產業(yè)部門中往往屬于最高水平,這并非由于經營上的成功而使他們有能力支付高薪,而是因為他們認識到提供最高的報酬是吸引員工的一種有效的方法。
英國的穆勒家具公司集團(MFI)在這方面做的是較成功的。該集團老板德里克•亨特早就認識到,很多人不是能用更多的錢所能驅使的,他們認為個人自我價值的實現比物質報酬更為重要,MFI除支付員工高薪外,所有員工,包括清潔工和推銷員,都被納入一項部門獎勵計劃,每個星期一上午公布一周的盈虧賬目,這種做法提升了員工們強烈的工作興趣,MFI從默默無聞的小公司發(fā)展到在全國擁有100多家分店的、世界上著名的公司之一,年營業(yè)額達3億英鎊之多。
?。?)細分晉升等級、晉升架構
企業(yè)薪資制度的不合理是造成員工“調動”的原因之一,但并不是一定要全員加薪才有誘惑力。美國密歇根大學工商管理學院教授戴爾•沃爾克說:“人們往往以為是金錢,其實并非如此。雇員在一段時間內會關注薪水,但雇員如果對工作失去了興趣,單單靠金錢是不可能留住他們的?!?/p>
有許多員工都因為看不到晉升機會才離開的,于是細分晉升等級、晉升架構就顯得尤為迫切重要,這樣做的最大好處就是他們不必等著有管理位置的空缺就可以升職。例如美國哈尼根公司銷售部的鮑爾,因他工作認真,一度受到老板及同事的好評。在他內心深處,一直渴望得到晉升,可惜的是,公司上下沒有空缺的職位,鮑爾的老板得知這個情況,重組工作人員,讓鮑爾擔任了一項他需要幾個月才能完成的特殊任務。
?。?)給予員工的利益,應遞增而不能遞減
不管出于任何理由降低員工已經達到的利益水平,都會使企業(yè)領導者威信失盡,造成其他惡果。
美國瑪麗•凱公司總裁瑪麗•凱早年受雇的一家公司,有一次在某州重新修訂傭金的會議上,老板面對近50位銷售經理,宣布從今以后他們從公司所得的2%抽成將減成1%,另外1%用禮物取代,像時鐘、收音機和錄音機等,并強調,他們吸收訓練的人越多,就可以得到越多的寶貴禮物,這時一位銷售經理站起來極度憤慨地說:“你怎么敢這樣對我們?你可知道,即使是你原來給我們的2%也不夠,你把我們的抽成減半,然后送給我們這些不值錢的東西,你當我們是白癡不成?”說完,就氣沖沖地離開了辦公室,其他的銷售人員也跟他離去,50個人全部走得精光。老板不得不提前飛回總公司,周末他重訂了銷售傭金的辦法,又恢復到原先的2%的抽成辦法,得到了另一個區(qū)到會人員的熱烈贊同。然而,該公司那個州的銷售主力(50個人)沒有一個再回頭。
(二)為員工提供優(yōu)良的工作環(huán)境
一個適宜、安全、和諧、愉快的工作環(huán)境,是每個人都夢寐以求的,也是促使員工積極工作的條件之一。
漢高公司是一個化工企業(yè),為了提高員工的工作環(huán)境質量,專門為員工提供經過空調的清新空氣,還有淋浴室,并且每天中午還為全體員工供應一頓豐富的午餐;為了讓員工有安全感,建立了一大批高度保證安全的標準設施,專門部門負責,如醫(yī)務部、工廠警衛(wèi)等,公司還經常檢查各種安全設施,日夜測量環(huán)境污染、水質問題、噪聲等,每年免費為員工檢查一次身體,所有的這些措施,都為公司的穩(wěn)定發(fā)展起到了側面推動作用。
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