大企業(yè)優(yōu)先降小成本
作者:姜上泉 98
導(dǎo)讀:一家中國民營企業(yè)500強(qiáng),6年時間通過小創(chuàng)新小改善降低成本近4億元。6年時間,他們實(shí)施了23149項(xiàng)創(chuàng)新改善,創(chuàng)造了38747萬元的降本成果,這是聚沙成塔,集腋成裘的經(jīng)典見證。
我們習(xí)慣于通過四級創(chuàng)新改善來推動企業(yè)的降本增效。什么是四級創(chuàng)新改善?高層通過系統(tǒng)創(chuàng)新改善來推動公司級降本增效項(xiàng)目,中層通過專業(yè)創(chuàng)新改善來推動部門級降本增效項(xiàng)目,基層通過自主創(chuàng)新改善來推動班組級降本增效項(xiàng)目,全員通過快贏創(chuàng)新改善來推動瓶頸級降本增效項(xiàng)目。
所謂的系統(tǒng)創(chuàng)新改善,就是瞄準(zhǔn)公司級的大課題,組建跨部門團(tuán)隊(duì)攻堅(jiān)克難,即華為所說的端到端的改善,但這種端到端的改善要有好的前提條件,如企業(yè)最高決策層的充分支持,中高層經(jīng)管人員的統(tǒng)一思想,各個部門之間良好的協(xié)作文化,激勵機(jī)制下的高效執(zhí)行力。如果缺少這些前提條件,端到端的系統(tǒng)創(chuàng)新改善是很容易失敗的。
因此,大企業(yè)剛開始導(dǎo)入降本增效項(xiàng)目或精益管理項(xiàng)目,我們建議先易后難,先小后大,先短后長的循序漸進(jìn)式推進(jìn),當(dāng)這種小創(chuàng)新小改善有效消除了小浪費(fèi)和小損耗,星星之火形成了燎原之勢時,大創(chuàng)新大改善自然而然就呼之欲出了。
今天,我們分享一家中國民營企業(yè)500強(qiáng)的案例,看看這家集團(tuán)如何通過小創(chuàng)新小改善達(dá)到大降本大創(chuàng)值的。
案例背景
某企業(yè)是中國機(jī)械工業(yè)重點(diǎn)骨干企業(yè)之一,總資產(chǎn)超過100億元,擁有農(nóng)業(yè)裝備、環(huán)衛(wèi)裝備、汽車制造、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)等產(chǎn)業(yè)。
然而,深耕農(nóng)業(yè)裝備、環(huán)衛(wèi)裝備、汽車制造等產(chǎn)業(yè),需要巨大的研發(fā)投入,雖然公司的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品頻頻出現(xiàn)在央視的報(bào)道中,但公司的凈利潤率卻始終沒有突破提升。
2010年,我到這家機(jī)械制造企業(yè)講了一場降本增效400多人的大課;2011年,這家企業(yè)全面啟動了精益管理、降本增效的系列創(chuàng)新改善。
創(chuàng)新改善是只有開始沒有結(jié)束的旅程。
時至今日,這家機(jī)械制造企業(yè)的創(chuàng)新改善已經(jīng)成為公司文化中最重要的DNA。記得2011年到2016年的6年時間里,這家機(jī)械制造企業(yè)實(shí)施了23149項(xiàng)創(chuàng)新改善,降低成本38747萬元。
這家機(jī)械制造企業(yè)的創(chuàng)新改善是如何形成文化并創(chuàng)造良好財(cái)務(wù)效益的?
我整理出他們重點(diǎn)做的三件事:
一、掛牌成立勞模創(chuàng)新工作室,制定技師創(chuàng)新改善的執(zhí)行制度和激勵制度,每年開展產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、評選和發(fā)表,并每年開展技術(shù)能手比武大賽。
二、公司頒布《持續(xù)改善程序》,規(guī)定創(chuàng)新改善的提報(bào)、評比、驗(yàn)收流程,重點(diǎn)設(shè)置創(chuàng)新改善積分制度,創(chuàng)新改善的數(shù)量和質(zhì)量與員工的晉升、津貼、獎金掛鉤。
三、各個事業(yè)部的各個部門,依據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際中存在的浪費(fèi)和損耗制定《精益改善力》的訓(xùn)練教材,明確“認(rèn)識浪費(fèi)、發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)、改善浪費(fèi)”的方法、工具、流程,并對全員進(jìn)行訓(xùn)練和通關(guān)考核。
案例剖析
改善一日易,維持百日難;改善固然可喜,維持更是可貴。
看完這家機(jī)械制造企業(yè)降本增效之創(chuàng)新改善的做法,好像覺得沒有什么特別的亮點(diǎn),仔細(xì)想想,他們優(yōu)先解決了創(chuàng)新改善中員工“不愿、不會、不能”中最重要的“不愿”,當(dāng)“不愿”的問題解決了,“不會、不能”的問題就迎刃而解了。
降本增效的創(chuàng)新改善,被擠壓出來的員工干勁不會長久,只有員工心底里認(rèn)同的事情才能夠持之以恒。
當(dāng)創(chuàng)新改善積分制度之創(chuàng)新改善的數(shù)量和質(zhì)量與員工的晉升、津貼、獎金掛鉤時,員工們的創(chuàng)新改善意愿就由被動創(chuàng)新改善發(fā)展到主動創(chuàng)新改善,由主動創(chuàng)新改善發(fā)展到主導(dǎo)創(chuàng)新改善。
降本增效之創(chuàng)新改善,先人后事,人在事前,先解決人的意愿問題,就會起到事半功倍的效果。
這家機(jī)械制造企業(yè)的創(chuàng)新改善能做到十年如一日的堅(jiān)持,并在堅(jiān)持中不斷精進(jìn),還有一個至關(guān)重要的原因就是集團(tuán)負(fù)責(zé)人的高度重視和親自參與,集團(tuán)每年舉辦的各種創(chuàng)新改善活動,集團(tuán)董事長和總經(jīng)理都會親自參加。
降本增效導(dǎo)入的有效性=工具方法論×全員參與度×團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力。毫無疑義,降本增效項(xiàng)目的成功,這家機(jī)械制造企業(yè)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力是壓艙石。
6年時間,這家機(jī)械制造企業(yè)的創(chuàng)新改善能夠創(chuàng)造近4億元的財(cái)務(wù)效益,除解決了人的“不愿”以外,還有效解決了人的“不能”。
記得2011年到2016年的6年時間里,集團(tuán)組織各業(yè)務(wù)部門編寫了10多門《精益改善力》的訓(xùn)戰(zhàn)教材,開辦了10多期《精益改善力》的系列培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后組織了10多次學(xué)以致用項(xiàng)目評審會和成果發(fā)表會。
在編寫《精益改善力》系列教材時,集團(tuán)明確要求教材內(nèi)容必須來源于本公司業(yè)務(wù),用于本公司業(yè)務(wù),指導(dǎo)本公司業(yè)務(wù);不得抄襲,嚴(yán)禁復(fù)制。
在培訓(xùn)《精益改善力》系列課程時,集團(tuán)明確要求知識要轉(zhuǎn)化為行為,行為要轉(zhuǎn)化為績效;培訓(xùn)完成才是開始,成果達(dá)標(biāo)才是結(jié)束。
無論是降本增效項(xiàng)目還是精益管理項(xiàng)目的推行,員工不愿做用激勵,員工不會做用培訓(xùn)。這家機(jī)械制造企業(yè)降本增效的成功之處就是解決了人的“不愿”和“不能”;比創(chuàng)造近4億元財(cái)務(wù)效益更為可貴的是通過降本增效之創(chuàng)新改善,在實(shí)踐中培養(yǎng)了人才,激發(fā)了士氣。
降本增效短期靠工具,中期靠人才,長期靠激勵。
案例啟發(fā)
三大創(chuàng)新改善齊頭并進(jìn)
這家機(jī)械制造企業(yè)每年開展產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、評選和發(fā)表,通過技術(shù)創(chuàng)新?lián)屨冀?jīng)營高度,通過管理創(chuàng)新保持經(jīng)營高度。
很多企業(yè)在降本增效過程中推進(jìn)創(chuàng)新改善,多數(shù)是現(xiàn)場創(chuàng)新改善和管理創(chuàng)新改善,而真正涉及到產(chǎn)品成本的產(chǎn)品創(chuàng)新改善和技術(shù)創(chuàng)新改善卻廖廖無幾。
這家機(jī)械制造企業(yè)剛開始主要由生產(chǎn)現(xiàn)場的操作員工和基層管理人員做一些六大損失和七大浪費(fèi)的快贏改善,后來,逐漸發(fā)展到以技術(shù)人員為生力軍的創(chuàng)新改善。
雖然一家企業(yè)技術(shù)員工人數(shù)只占5%-10%,而正是這僅占5%-10%的創(chuàng)新型技術(shù)人才推動了企業(yè)的可持續(xù)增效和降本。
三級經(jīng)管人員共同參與
小創(chuàng)新小改善用卡,中創(chuàng)新中改善用表,大創(chuàng)新大改善用書?!翱ā奔磩?chuàng)新改善紙卡,重點(diǎn)是填寫簡單操作方便;“表”是創(chuàng)新改善項(xiàng)目表,重點(diǎn)是要能用一頁紙管控好整個項(xiàng)目;“書”是創(chuàng)新改善項(xiàng)目方案書,重點(diǎn)是要能明確跨功能項(xiàng)目小組的責(zé)、權(quán)、利。
基層主導(dǎo)推動小創(chuàng)新小改善(自主創(chuàng)新改善),中層主導(dǎo)推動中創(chuàng)新中改善(專業(yè)創(chuàng)新改善),高層主導(dǎo)大創(chuàng)新大改善(系統(tǒng)創(chuàng)新改善)。
創(chuàng)新改善不是靠“1個不平凡的人”,而是靠“100個平凡的人”。全員創(chuàng)新改善是一個人辛苦前進(jìn)的100步,變成每個人前進(jìn)的 1步。
這家機(jī)械制造企業(yè)降本增效之創(chuàng)新改善的成功之處就在于夯實(shí)小創(chuàng)新小改善的基礎(chǔ)上發(fā)展到全系統(tǒng)創(chuàng)新改善。
為什么是優(yōu)先降小成本
大企業(yè)優(yōu)先降小成本,這里的小成本即小浪費(fèi)、小損耗;通過持續(xù)推動小創(chuàng)新小改善來消除這些小浪費(fèi)、小損耗。
曾經(jīng)有管理咨詢界的朋友對我說,降本增效要從“痛點(diǎn)”出發(fā),如新產(chǎn)品的試產(chǎn)與量產(chǎn)是痛點(diǎn),如新產(chǎn)品的低銷量低毛利是痛點(diǎn),如老產(chǎn)品的品類優(yōu)化料號優(yōu)化是痛點(diǎn),如老產(chǎn)品的高成本高損耗是痛點(diǎn),我們就從這些“痛點(diǎn)”開始做革新做改善。
但是,我們應(yīng)該明白,冰凍三尺非一日之寒,滴水石穿非一日之功,這些“痛點(diǎn)”往往是大課題,需要跨部門系統(tǒng)協(xié)同才能解決,如果企業(yè)內(nèi)本位、官僚、部門墻嚴(yán)重,這樣的“大課題”在短時間內(nèi)無法取得成效就容易流產(chǎn)。
當(dāng)然,如果企業(yè)內(nèi)擁有良好的領(lǐng)導(dǎo)力、專業(yè)力、協(xié)作力、執(zhí)行力,優(yōu)先通過端到端系統(tǒng)協(xié)同解決這些“痛點(diǎn)”就必然會最快的速度創(chuàng)造最大的效益。
大企業(yè)優(yōu)先降小成本,是因?yàn)椴簧俅笃髽I(yè)部門墻嚴(yán)重,先通過小創(chuàng)新小改善讓員工參與降本增效,在取得一定成績后再向大創(chuàng)新大改善突破提升,這大概是這家機(jī)械制造企業(yè)降本增效之創(chuàng)新改善最值得我們借鑒的地方。
2022年5月15日稿
作者簡介:
姜上泉,近20年來成功為100多家全球企業(yè)500強(qiáng)、中國企業(yè)500強(qiáng)進(jìn)行培訓(xùn)和輔導(dǎo),曾受邀為北京大學(xué)、清華大學(xué)、中山大學(xué)、上海交通大學(xué)等多所著名大學(xué)授課。
其擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的培訓(xùn)、咨詢產(chǎn)品貫通企業(yè)經(jīng)營管理的3個階層,高層通過《利潤空間—降本增效系統(tǒng)》學(xué)經(jīng)營、做操盤;中層通過《業(yè)績突破—精益管理系統(tǒng)》學(xué)管理、做改善;基層通過《夯實(shí)基礎(chǔ)—卓越班組系統(tǒng)》學(xué)執(zhí)行、做標(biāo)桿。
說明:姜上泉導(dǎo)師原創(chuàng)文章,引用與轉(zhuǎn)載請注明出處和作者。
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