《集體決策-跨部門協(xié)同》
《集體決策-跨部門協(xié)同》詳細內容
《集體決策-跨部門協(xié)同》
集體決策-跨部門協(xié)同
課程背景:
在現(xiàn)代企業(yè)當中,隨著組織越來越龐大、結構越來越復雜,其中各部門的合作過程和管理者的領導力變得越來越重要,其中,對于組織影響最大的莫過于以下的問題:
問題:部門本位主義,忽略整體目標。
現(xiàn)象:只有在涉及自身利益時才考慮協(xié)作,本位主義的溝通風格。
Tips: 一個優(yōu)秀的組織各部門單兵作戰(zhàn)能力強,一個卓越的組織協(xié)同作戰(zhàn)能力強,在發(fā)展的不同階段,需要不同的部門關系,這是一個和利己者的天性抗衡的過程,因此會愈加困難。
044450問題:認為跨部門的溝通僅僅是說服和妥協(xié)。
現(xiàn)象:只有當出現(xiàn)了問題時,才會想到與對方溝通。
Tips: 只有當發(fā)生問題時,才會訴諸溝通來試圖解決問題,是一種不健康的現(xiàn)象。它會導致部門之間更容易推卸責任、相互指責,以及產(chǎn)生大量無效但繁復的會議。事實上,由于妥協(xié)所最終形成的決策,往往是低效的。
問題:同一個部門的員工都會存在信息不對稱而導致風險隱患。
現(xiàn)象:團隊由少數(shù)關鍵人物所左右,導致溝通只在少數(shù)人中發(fā)生。
Tips: 無論是管理者還是技術專家,并非所有人都善于在團隊內分享并組織起有效而系統(tǒng)化的溝通過程。當少數(shù)關鍵信息掌握在少數(shù)人手里時,對于組織而言就形成了風險。一方面要承擔這些人巨大的流失風險,另一方 面要警惕流程質量的不穩(wěn)定。
沙盤設置
沙盤通過真實的場景模擬,讓學員組成一個國家的領導團隊,來共同面臨一次來自自然災害的侵襲。每組學員扮演來自總理辦、民政部、衛(wèi)生部、防務部、能源部、基建部、財務部的領導,共同決策并分工執(zhí)行。
每一個部門領導需要為自己負責,同時也要為更高的目標、其他協(xié)同部門的目標負責,從而體驗跨部門協(xié)作、溝通;平衡各種資源與人際關系,要群策群力,而不是分崩離析。導致問題或決策錯誤的往往不是技術,而是信息溝通與團隊協(xié)作精神。
在沙盤模擬的過程中,學員將會體驗到一些關鍵性的行為是如何產(chǎn)生,從而帶來什么樣的影響,并且學習如何避免低效的溝通與協(xié)作發(fā)生,并就此更好地掌握相關的溝通與決策技能。
2279654565653558540456565227965303530沙盤體驗點:
理性層面:統(tǒng)一目標、大局觀
了解企業(yè)的價值鏈,以及對所處環(huán)節(jié)的作用和意義。
了解目標背后的意義,深入理解并認同目標,才能做到目標導向的分解子目標。
了解組織各部門資源能力,建立從可圖、可行、可用三方面考慮問題的習慣。
了解讓結果發(fā)生的關鍵信息,避免無效的信息溝通。
了解進入理性溝通的步驟和方法,掌握高效溝通的手段。
感性層面:讓溝通發(fā)生
了解預設性、自我證實性、事后聰明式3種偏見而導致的溝通問題。
了解溝通圈層理論,掌握提升人際關系的溝通方法。
了解5種不同的溝通模式,讓溝通高效且兼具人際。
了解不同類型的人的溝通風格,并使用不同的溝通策略。
課程時間:1天,6小時/天
授課對象:具有一年以上的管理經(jīng)驗或具有平行團隊職能的員工
授課方式:采用沙盤模擬教學方式、現(xiàn)場練習、經(jīng)典案例分享、小組討論、workshop等
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