《目標計劃與分解管理法》
《目標計劃與分解管理法》詳細內(nèi)容
《目標計劃與分解管理法》
《目標計劃與分解管理法》
主講:張朝輝
【課程背景】
1954年,管理大師彼得·德魯克在其名著《管理的實踐》中提出了“目標管理”的概念,彼得·德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作,因而“企業(yè)的使命和任務,必須轉(zhuǎn)化為目標”。
《目標計劃與分解管理法》課程,讓學員在案例分享、互動之間,認識目標設定的重要性,感悟到目標管理的四個基本步驟:清晰、分解、標準、跟蹤!不僅如此,在案例分析、小組討論等學習過程中,學員將學習到實現(xiàn)目標管理的各種方法和工具。
【課程收益】
1 掌握設定清晰目標的四個關(guān)鍵任務;
2 熟練掌握目標設定SMART工具;
2 掌握目標分解的三項原則;
3 熟練掌握《目標分解工具表》;
4 掌握定義目標行為標準和數(shù)字化標準的有效方法;、
5 熟練掌握目標分析工具A型圖。
【課程特色】
需求診斷:課前充分溝通,精準定位培訓需求,并針對性設計案例。
情境設計:依據(jù)課前調(diào)研結(jié)果,設計工作場景案例,更便于理解和認知。
教學生動:互動討論、實例分析、角色扮演、小組研討等多種形式,課堂生動活躍。
工具落地:課堂上體驗,課程中訓練,多形式確保工具熟練應用。
【課程對象】
中高層管理者、各部門負責人和核心人員、新晉經(jīng)理人、儲備干部;希望系統(tǒng)提升目標管理能力的管理者。
【課程時間】
1天-2天(6小時/天)
【課程大綱】
知識導入
【課堂互動】請每位學員寫出一個工作中的真實問題,并選出一個本組共識性最高的問
題作為本課程的課堂學習貫穿主線。
第一節(jié) 目標管理概述
(一)企業(yè)目標的分類
1 目標分類的方法:時間線、職責線、人物線
2 企業(yè)目標的類型:經(jīng)營目目標、管理目標、工作目標
(二)工作職責與工作目標的關(guān)系
1 工作目標是工作職責管理范疇內(nèi)的行動要求
2 工作目標是一系列具有階段性要求和標準的工作任務
第二節(jié) 目標清晰化的管理方法
(一)符合 SMART 原則
(二)分析內(nèi)外因素及對應策略
1 利益關(guān)系人、 2 目標執(zhí)行團隊和個人
(三)設計關(guān)鍵路徑
(四)設計時間期限
1 啟動時間、 2 達成時間、 3 回顧時間
【工具】《目標計劃工作單》
第三節(jié) 目標分解的有效方法
(一)目標分解的重要性
1 目標在分解后才能變得更加清晰
2 目標在分解后才能具備可操作性3 目標在分解后才能讓管理者有效跟蹤
(二)目標分解的基本原則
1 管理邏輯+成功經(jīng)驗
2 分解到任務層面
3 任務可以并行,也可以串行
(三)工作中常見的目標類型分解方法應用
1 年度計劃類工作目標的任務分解
2 問題改善類工作目標的任務分解
3 制度建設類工作目標的任務分解
4 團隊組建類工作目標的任務分解
【工具】《目標分解工具表》
第四節(jié) 定義目標標準的有效方法
(一)行為標準的定義方法
1 行為標準的設定依據(jù)是崗位工作職責。
2 通過分解任務,明確不同時間和不同動作的要求,且分清先后順序。
3 要站在被服務對象的角度以及工作安全的角度設定行為標準。
4 通過對“不可接受的事件,以及存在挑戰(zhàn)的事件時如何應對”的重點描述,來
設定行為標準。
(二)數(shù)字化標準的定義方法
1 數(shù)據(jù)一定要來自企業(yè)的權(quán)威管理部門,而不是問題所在部門。
2 數(shù)據(jù)采集的方式、方法要前后一致,否則不能實現(xiàn)對比性。
3 數(shù)據(jù)不能是某一個“時點”的數(shù)據(jù),而是相對穩(wěn)定的數(shù)據(jù),不是偶然事件。
【工具】《數(shù)據(jù)化目標標準模板》
第五節(jié) 目標的跟蹤與檢核
(一)目標跟蹤的基本原則
1 適時性、 2 明確性、 3 重要性、 4 經(jīng)濟性
(二)目標跟蹤的核心任務
1 收集信息:信息收集的五個渠道
2 評估信息:信息評估的三個要點
3 反饋:幫助管理者有針對性地的指導、幫助員工建立自我工作跟蹤及管理習慣
(三)目標跟蹤的挑戰(zhàn)及應對措施
1 管理者自身的五個常見問題及三項應對措施
2 員工抵觸的六個常見原因及六項應對措施
(四)目標沒有實現(xiàn)的問題分析方法
1 構(gòu)成問題的三種因素
2 用問題分析的方法查找根本因
【工具】問題分析工具《A型圖》
【成果升華】
1 反思體驗感受,梳理學習成果 【工具】《學習收獲卡》
2 學員小組討論,傾聽團隊感受
3 學員代表分享,傾聽他人感受
4 世界咖啡模式,交換心得收獲
5 學員再次分享,成果收獲遞進
6 擬定行動計劃,建立責任擔當 【工具】《培訓落地行動表》
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