《基層管理者角色轉變和技能提升》1天

從技術走向管理，從優(yōu)秀到卓越
——基層管理者角色轉變和技能提升

課程背景
在職業(yè)發(fā)展的某個階段，許多技術/業(yè)務人員必須決定是繼續(xù)沿著技術/業(yè)務專家路
線或者是走向管理的發(fā)展路線；
在企業(yè)成長的過程中，某些技術人員會被提拔到管理工作崗位；
知識型企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模日益增加，有越來越多的技術人員進入到管理領域。
但是我們經常會發(fā)現(xiàn)：
很多剛剛走上管理崗位的技術人員角色不能轉換，過度關注技術細節(jié)；凡事親力親
為，忙得焦頭爛額，可是上司卻嫌效率太低；
不知道如何培養(yǎng)下屬；希望下屬多提意見，可是他們卻什么都不說，不愿意承擔責
任；
上司讓制定工作計劃，可卻無從下手；
不知道如何分派工作？如何培養(yǎng)員工？如何領導團隊，更不知道如何確保你的團隊
不出差錯……致使自己疲憊不堪卻還不能有效達到整體目標。
結果是企業(yè)失去了一個優(yōu)秀的技術人員，增加了一個不稱職的經理。
本課程旨在幫助技術骨干開始系統(tǒng)學習管理知識，解決目前的轉型困頓，掌握計劃
、組織、領導和控制等管理技巧，提升綜合管理能力，成為值得企業(yè)信賴的培養(yǎng)對象！


課程收益：
1.明確管理角色定位
2.掌握系統(tǒng)思考能力，對部門工作懂得如何策劃鋪排，有條不紊地開展
3.提升上下級和各部門之間的協(xié)調溝通能力
4.學會組織管理、團隊建設，合理利用本部門的人力資源，優(yōu)化配置
5.提高目標、計劃、時間、執(zhí)行、控制等管理能力，從而提高團隊整體效率
6.提升激勵員工的能力，讓員工和管理者一起動起來，打造自動自發(fā)的團隊


學員對象：新晉管理者
培訓方式：理論講授、視頻觀看，案例分析、分組討論、情景演練、互動游戲
培訓時間： 1天
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培訓內容
序言：管理無處不在

一、管理者的角色認知：管人，理事
1、技術思維和管理思維的差異
2、組織需要的三種能力：技術能力、人際能力、概念能力
3、管理者的三承三啟：承上啟下、承前啟后、承點起面

二、目標計劃時間管理能力-----幫你學會設定目標，鋪排計劃，合理利用時間的方法
1.計劃管理的PDCA管理循環(huán)
2.目標管理SMART原則
3.計劃分解的5W2H方法
4.時間管理螃蟹圖
5.工作布置與跟進：事前（預測問題）、事中（解決問題）、事后（例外事件例行化）


三、團隊建設與組織管理-----讓你帶出優(yōu)勢互補、精干高效的團隊
1.優(yōu)秀團隊的七大特征
2.部門組織設計和人員安排上，做到精干高效的實用方法
3.團隊內如何做到人崗相配，優(yōu)勢互補，人力資源最大化
4團隊成員成長的四個階段：能力低意愿低，能力低意愿高，能力高意愿低，能力高意愿
高
5.四種風格的領導類型：教練型，指令型，支持型，授權型
1.優(yōu)秀團隊的七大特征：團隊內如何做到人崗相配，優(yōu)勢互補，人力資源最大化
2.部門組織設計和人員安排上，做到精干高效的實用方法
3.團隊成員成長的四個階段：能力低意愿低，能力低意愿高，能力高意愿低，能力高意
愿高
4.四種風格的領導類型：教練型，指令型，支持型，授權型
【情境領導具體運用】
①向上管理：
◆ 如何上司發(fā)言后補充意見
◆ 如何代理上司的職務
②橫向管理：
◆ 如何組建跨部門項目團隊
◆ 如何提出改變建議推進工作
◆ 如何應對其他部門特殊情況
③向下管理：
◆ 如何糾正下屬的問題行為
◆ 如何指導下屬的工作
◆ 如何處理下屬的負面情緒
◆ 如何處理新人和老員工的關系
◆ 如何選拔績效優(yōu)秀的員工

四、溝通協(xié)調能力-----幫你掌握溝通技巧，讓團隊減少內耗，協(xié)同一致完成目標
（一）全面建構完整溝通流程
1.溝通第一步：確定溝通目的
←
避開誤區(qū)一：偏離目的/無目的的溝通【案例：打破三個和尚沒水吃的僵局的三種方
法】
2.溝通第二步：選擇合適的表達方式
← 避開誤區(qū)二：見人說鬼話，見鬼說人話【案例：三次失敗的面試】
3.溝通第三步：有效傳達
← 避開誤區(qū)三：語言信息和非語言信息的不協(xié)調【互動：商店打烊時】
4.溝通第四步：全方位接收信息
← 避開誤區(qū)四：缺乏專注和反應【練習：如何接收非語言信號】
5.溝通第五步：檢驗理解
← 避開誤區(qū)五：單向溝通，自以為是【小游戲大考驗：聽力小測驗】
6.溝通第六步：達成共識
← 避開誤區(qū)六：非黑即白/誰都有理【案例：日本新干線的迂回戰(zhàn)術】
7.溝通第七步：完善措施
← 避開誤區(qū)七：沒有跟蹤落實
（二）高效溝通技巧
1.人際溝通的兩個基本面：過程好和結果好
1）人際交往技巧
← 如何表達服務意愿
← 如何體諒對方情緒
← 如何承擔解決問題的責任
2）處事技巧
← 如何了解情況【練習：如何掌握聆聽的技巧】
← 如何提供信息【練習：溝通用語的四項基本原則】
← 如何征詢建議【練習：發(fā)掘對方的言外之意】
← 如何提出建議【練習：FAB建議法和PREP建議法】
← 如何檢驗理解【練習：選擇合適的提問方式】
← 如何達成共識【練習：把握溝通的節(jié)奏和進度】
2.組織內溝通
1) 向上溝通
← 接受指令務求信息清晰明白
← 請示應選擇適當時機、有說服力的資訊和數(shù)據
← 工作中隨時匯報，完成后及時匯報
2) 平行溝通
← 多了解其他部門的業(yè)務運作情況和業(yè)務知識
← 共同關注組織利益
← 對本部門要求嚴一些，對其他部門要求松一些
← 站在對方的立場考慮
← 共同探討各種可能的解決方案
← 開放式溝通，交流掌握的信息和面對的問題
3) 向下溝通
← 布置任務目標明確、態(tài)度和善
← 表揚的技巧（直接贊美、間接贊美和自我贊美的話術）
← 批評的技巧（就事論事的態(tài)度和客觀描述的話術）
【情境演練】

五、有效激勵員工——讓員工從“要我干”到“我要干”，打造自動自發(fā)的高意愿團隊
1. 策略一：差異化激勵【馬斯洛：新晉銷售女經理為何辭職】
1. 男性VS女性
2. 職場新人VS資深員工
3. 學歷較高者VS學歷較低者
4. 管理人員VS普通員工
2. 策略二：動機激勵【麥克利蘭：從打高爾夫球看動機】
1. 如何給高成就動機員工提供挑戰(zhàn)
2. 如何給高歸屬動機員工提供合作
3. 如何給高權力動機員工提供競爭
3. 策略三：工作激勵【赫茲伯格：提高工作的內在獎賞性】
1）尊重員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃【案例分析：寧波某企業(yè)選育留用人才之道】
2）工作設計的持續(xù)豐富和挑戰(zhàn)【案例分析：某電商管理客服人員之道】
3）物質激勵和績效掛鉤，變保健因素為激勵因素
4、策略四：巔峰體驗激勵【米哈里：創(chuàng)造引發(fā)心流的內部環(huán)境】
1）工作目標清晰，能掌控
2）領導及時反饋，有意義
3）不斷獲得技能，有挑戰(zhàn)
4）精神高度集中，不干擾
5）全情投入其中，不間斷
【案例分析：像沉迷游戲一樣地沉迷工作】
5、策略五：賞識激勵【奧格登：重“賞”之下，必有勇夫】
1）給予員工信任而不是放任
2）給予員工鼓勵而不是贊美
3）給予員工欣賞而不是冷落
6、策略六：公平激勵【亞當斯：公平不是一視同仁】
1）引導員工正確地比較
2）建立合理的歸因方式
3）去除非理性信念

總結：從優(yōu)秀到卓越

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