《AI助力企業(yè)辦公全流程效能提升》

  培訓講師：李金金

講師背景：
李金金老師——企業(yè)職場管理實戰(zhàn)專家?人力社會資源保障部認證企業(yè)教練（高級）?原納斯達克上市金融公司商業(yè)戰(zhàn)略負責人?原頭部互聯(lián)網(wǎng)鳳凰新媒體資深運營編輯?曾服務50+行業(yè)頭部企業(yè)的資深咨詢顧問?曾在全球排名第二的波士頓咨詢公司線上戰(zhàn)略項目實習? 詳細>>

李金金
    課程咨詢電話：

《AI助力企業(yè)辦公全流程效能提升》詳細內容

《AI助力企業(yè)辦公全流程效能提升》

《AI助力企業(yè)辦公全流程效能提升》
主講：李金金老師
【課程背景】
在當下快節(jié)奏商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)辦公面臨諸多挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)辦公模式下，信息獲取耗時費力，常陷入數(shù)據(jù)海洋卻難提關鍵價值；文檔撰寫、PPT 制作等繁瑣任務占用大量時間，效率低且質量參差不齊；跨部門協(xié)作時溝通不暢、信息孤島問題突出，嚴重阻礙項目推進效率。而人工智能技術的蓬勃發(fā)展，為企業(yè)辦公帶來了全新轉機。本課程聚焦于將 AI 技術深度融入企業(yè)辦公全流程，助力企業(yè)人員突破傳統(tǒng)辦公瓶頸，實現(xiàn)辦公效能的全面提升。
【課程收益】
幫助學員熟練掌握 AI 助力下的辦公技巧，涵蓋高效提示詞定制、信息速獲取與分析、資料快閱讀、文檔與 PPT 高質量撰寫等核心技能，打造辦公全流程的 AI 賦能模式，切實提升辦公效率與質量。
個人效率提升：學員熟練掌握高效提示詞定制方法，借助 AI 快速完成各類辦公任務，節(jié)省時間 50% 以上。
工作質量飛躍：利用AI輔助撰寫文檔、制作 PPT，內容更精準、邏輯更清晰、視覺效果更佳，工作質量顯著提高。
團隊協(xié)作優(yōu)化：學會運用 AI 工具打破溝通壁壘，提升團隊協(xié)作效率，增強團隊凝聚力與戰(zhàn)斗力。
【課程特色】
工具實操豐富：精選當下實用的 AI 辦公工具，手把手教學安裝部署與高級應用，打造專屬 AI 辦公工具箱。
案例驅動教學：結合企業(yè)實際辦公場景案例，讓學員在真實情境中掌握 AI 應用技巧，確保學以致用。
互動性強 ：設置豐富的互動環(huán)節(jié)，包括小組練習、現(xiàn)場測試、案例研討等，提升學員參與感與學習效果。
【課程對象】
企業(yè)中層各部門主管及負責人，中臺職能部門員工。
【課程時間】
1～2天（6小時/天）
【課程大綱】
一：AI的基礎認知
AI基礎概念
AI的4個發(fā)展階段與進化歷史
AI在工作和生活的案例
為什么Deepseek是國運級產品
Deepseek的核心優(yōu)勢：開源、國產、推理、免費
案例：買車的推理能力與解決方案
常見AI工具分類：300+工具
AI帶來的機遇和挑戰(zhàn)
二：打造AI兵器庫
200種國產AI工具交付與安裝
不同AI工具的優(yōu)勢和特征
常見AI工具的功能介紹與實操：
deepseek、橙篇、千義通問、即夢、豆包等
本地部署實操：Ollma為主
案例：用3種以上AI工具快速提取合同關鍵條款
實戰(zhàn)練習：用不少于3種AI工具完成復雜任務
實戰(zhàn)：用deepseek+自動生成郵件模板/會議紀要
三：AI提示詞訓練
提示詞邏輯：清晰原則
3C法：Clear（清晰）、Concrete（具體）、Contextual（情境化）
提示詞邏輯：學會結構化提問
STAR模型
提示詞邏輯：進階技巧
（1）逆向修正法
（2）分階段提問
（3）隱喻引導法
案例分析：常見錯誤案例
其他提示技巧
實操練習：運用不同提示詞模版，完成方案的指令
四：AI大模型操作實戰(zhàn)
辦公常見AI使用場景的拆解
1、怎樣用AI搜索
秘塔搜索使用
Globe explorer
Filetype:ppt/pdf/word
練習：請選定想做的工作主題，完成搜索內容
2、怎樣運用AI寫公文
公文分類：法定公文和事務性公文
訊飛文書
新華妙筆
橙篇AI綜合使用
會議記錄：語音轉文字（豆包/通義千問）
寫公文的綜合應用：Deepseek+橙篇+kimi+秘塔+Globe explore
練習：按照流程完成一篇復雜的公文寫作
3、怎樣運用AI做表格
AI自動填充表格+AI生成圖表和報告+AI進行數(shù)據(jù)分析+AI發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)趨勢
CHATEXCAL使用
飛書多維表格使用
練習：請用飛書多維表格，建立一個文案庫/素材庫
怎樣運用AI做PPT
生成內容大綱
根據(jù)大綱生成PPT
根據(jù)PPT細化內容
PPT逐字稿+動畫
練習：請生成一份PPT內容，并生成逐字稿和動畫
怎樣運用AI做圖
即夢+海螺
怎樣運用AI做短視頻
AI自動生成腳本
AI智能插入素材
AI高效剪輯美化
AI分析趨勢決策
案例：像導演一樣思考分鏡，生成短視頻內容
練習：制作一個10秒左右的視頻
怎樣運用AI做思維導圖
Deepseek/kimi+Xmind
8、怎樣做自己的智能體
了解智能體架構
強化學習為核心
深度學習強化能力
按需選擇技術資源

 

李金金老師的其它課程

《AI賦能經驗和知識的萃取及管理》主講：李金金老師【課程背景】在當今信息爆炸的時代，企業(yè)面臨著知識更新?lián)Q代快、信息碎片化等挑戰(zhàn)，知識和經驗的留存和管理成為企業(yè)提升核心競爭力的關鍵。傳統(tǒng)的知識萃取和管理方式往往效率低下，難以滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。隨著人工智能技術的不斷進步，AI賦能知識萃取和管理成為解決企業(yè)知識困境的新途徑。本課程將深入探討如何利用AI技術高

 講師：李金金詳情

《AI賦能人力：招聘、培育與留用全流程優(yōu)化》主講：李金金老師【課程背景】在當今競爭激烈且快速變化的人才市場中，企業(yè)人力資源管理正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的招聘方式效率低下，往往導致錯過優(yōu)秀人才；員工培訓缺乏個性化和精準性，難以滿足企業(yè)的長期發(fā)展需求；員工流失問題頻發(fā)，留用關鍵人才變得愈發(fā)困難。與此同時，隨著人工智能技術飛速發(fā)展，其在人力資源管理領域的應用日

 講師：李金金詳情

《AI綜合工具賦能公務人員辦公效率提升》主講：李金金老師【課程背景】在數(shù)字化浪潮席卷各行業(yè)的今天，公務人員的工作模式正面臨深刻變革。傳統(tǒng)的辦公方式已難以滿足日益增長的工作復雜度與效率要求。人工智能技術的蓬勃發(fā)展，為公務人員帶來了前所未有的機遇。然而，面對市面上繁多的AI工具，公務人員往往陷入選擇困境，難以精準定位適配辦公場景的優(yōu)質工具。與此同時，AI技術的飛

 講師：李金金詳情

《AI賦能管理：驅動企業(yè)管理與領導力發(fā)展》主講：李金金老師【課程背景】在數(shù)字化浪潮的沖擊下，企業(yè)管理正經歷深刻變革，傳統(tǒng)管理模式面臨巨大挑戰(zhàn)。海量數(shù)據(jù)涌現(xiàn)，使得管理者難以快速提取有價值信息，決策效率受阻。同時，市場需求多樣化與個性化趨勢明顯，市場環(huán)境瞬息萬變，要求企業(yè)具備高度敏捷性和靈活性。為了應對這些挑戰(zhàn)，企業(yè)急需從傳統(tǒng)經驗驅動向數(shù)據(jù)驅動轉型，而AI技術正

 講師：李金金詳情

《團隊管理：管理者角色認知和轉變》主講：李金金老師【課程背景】在當今復雜多變的商業(yè)環(huán)境中，管理者的角色認知和轉換對于企業(yè)的成功至關重要。許多管理者在晉升到管理崗位后，常常面臨角色轉換的挑戰(zhàn)，難以迅速適應從執(zhí)行者到領導者的轉變。他們可能仍然沉浸在以往的個人貢獻者角色中，忽視了管理者的全新職責和使命。據(jù)調查，約60的新晉管理者在角色轉換過程中遇到困難，導致團隊效

 講師：李金金詳情

《自我管理：高效時間和精力管理》主講：李金金老師【課程背景】在當今快節(jié)奏、高競爭的社會環(huán)境中，時間成為最為稀缺的資源之一。人們常常感到時間不夠用，工作任務堆積如山，生活與工作之間的平衡難以維持。據(jù)相關調查顯示，約80的職場人士表示經常感到時間緊迫，60以上的人認為自己的時間管理能力有待提高。不良的時間管理不僅會導致工作效率低下、任務延誤，還會引發(fā)壓力積累，進

 講師：李金金詳情

《自我管理：壓力和情緒管理》主講：李金金老師【課程背景】在當今快節(jié)奏、高競爭的社會環(huán)境中，壓力和不良情緒已成為人們日常生活和工作中的常態(tài)。無論是來自職場的繁重任務、人際關系的復雜糾葛，還是生活中的各種突發(fā)狀況，都可能成為壓垮我們的“最后一根稻草”。據(jù)相關調查顯示，超過70的成年人長期處于壓力過高的狀態(tài)，而無法有效管理情緒的人更是占據(jù)了大多數(shù)。壓力和不良情緒不

 講師：李金金詳情

《自我管理：職業(yè)素養(yǎng)和商務禮儀》主講：李金金老師【課程背景】在當今復雜多變的商務環(huán)境中，職業(yè)素養(yǎng)和商務禮儀已成為個人職業(yè)發(fā)展和企業(yè)形象塑造的關鍵要素。隨著全球化進程的加速，商務活動中的跨文化交流日益頻繁，掌握恰當?shù)纳虅斩Y儀不僅是對合作伙伴的尊重，更是提升個人競爭力和企業(yè)軟實力的重要途徑。據(jù)調查，約75的企業(yè)認為員工的職業(yè)素養(yǎng)和商務禮儀水平直接影響客戶滿意度和

 講師：李金金詳情

《任務管理：目標管理和責任擔當》主講：李金金老師【課程背景】在當今復雜多變的商業(yè)環(huán)境中，無論是個人職業(yè)發(fā)展還是企業(yè)團隊協(xié)作，都面臨著如何有效提升責任擔當意識和目標管理能力的重大挑戰(zhàn)。許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，盡管員工具備專業(yè)技能，但在面對工作任務時，責任意識淡薄、目標不清晰、執(zhí)行不到位等問題依然存在。員工往往缺乏主動解決問題的動力和能力，導致工作推進困難，目標難以達成。

 講師：李金金詳情

《任務管理：問題解決能力的提升》主講：李金金老師【課程背景】在日常的工作中，大家常常會遇到各種各樣的問題。任務緊急時，需求突然變更、資源調配不均、團隊協(xié)作受阻，這些問題接踵而至，讓人應接不暇。面對這些問題，我們常常感到手足無措，不知道從哪里下手解決。有時候，我們嘗試著去解決問題，但往往會陷入思維的死胡同，只能依賴有限的經驗進行判斷，結果卻常常不盡如人意。我們

 講師：李金金詳情

COPYRIGT @ 2018-2028 http://fanshiren.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權所有