《AI辦公效率提升300%：從提示詞工程到7大場(chǎng)景實(shí)戰(zhàn)》

《AI辦公效率提升300%：從提示詞工程到7大場(chǎng)景實(shí)戰(zhàn)》
主講：毛老師
【課程背景】
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速的今天，AI技術(shù)正深刻改變著企業(yè)的工作方式。然而，許多職場(chǎng)人士面臨困境：一方面，日常工作中重復(fù)性任務(wù)占據(jù)大量時(shí)間，工作效率難以提升；另一方面，面對(duì)層出不窮的AI工具，不知如何選擇和應(yīng)用。有的人嘗試使用AI卻得不到理想結(jié)果，有的則因擔(dān)心技術(shù)門檻高而遲遲不敢嘗試。如何讓AI真正成為工作的"得力助手"而非"花哨玩具"，如何掌握AI提效的核心方法而非淺嘗輒止，成為每位職場(chǎng)人必須面對(duì)的挑戰(zhàn)。本課程將帶您從AI認(rèn)知到實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用，掌握AI賦能辦公的核心技能，實(shí)現(xiàn)工作效率的質(zhì)的飛躍。
【課程收益】
建立對(duì)AI技術(shù)的系統(tǒng)認(rèn)知，掌握生成式AI的工作原理與應(yīng)用邊界
熟練使用DeepSeek等主流AI平臺(tái)，提升日常辦公效率30%以上
掌握"四步臺(tái)階法"提示詞工程技術(shù)，顯著提高AI輸出質(zhì)量
學(xué)會(huì)7種辦公場(chǎng)景的AI應(yīng)用方法，包括公文寫作、數(shù)據(jù)分析、PPT制作等
獲得20+實(shí)用AI工具的使用技巧與場(chǎng)景匹配方法
能夠?qū)I技術(shù)與日常工作流程無(wú)縫結(jié)合，實(shí)現(xiàn)工作自動(dòng)化與智能化
【課程對(duì)象】
各級(jí)行政人員、辦公室文員、業(yè)務(wù)部門管理人員、需要提升工作效率的職場(chǎng)人士
【課程時(shí)長(zhǎng)】
1-2天（6小時(shí)/天）
【課程大綱】
模塊一：AI認(rèn)知全景圖 - 解密AI的無(wú)限可能
智能起源：
AI發(fā)展關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與生成式AI的突破意義
應(yīng)用場(chǎng)景：
AI/Deepseek落地實(shí)用場(chǎng)景實(shí)例解析
核心原理：
AI底層邏輯與關(guān)鍵原理解析
從人機(jī)協(xié)作到Agent：AI辦公應(yīng)用的三個(gè)發(fā)展階段
工具期：AI作為被動(dòng)輔助工具
Copilot期：AI作為主動(dòng)協(xié)作伙伴
Agent期：AI作為自主工作助手
模塊二：AI/DeepSeek工具的安裝與初體驗(yàn)
DeepSeek等AI平臺(tái)賬號(hào)注冊(cè)與基礎(chǔ)設(shè)置
DeepSeek應(yīng)用場(chǎng)景初體驗(yàn)
公文寫作、會(huì)議記錄總結(jié)、工作匯報(bào)、宣傳材料制作，講話稿生成，活動(dòng)策劃等
AI工具生態(tài)全景：使用功能分類法
對(duì)話型工具：DeepSeek、元寶、通義千問(wèn)、kimi、豆包等
檢索型工具：夸克、秘塔搜索、納米搜索等
專業(yè)功能型平臺(tái)：悠船、即夢(mèng)、可靈、新華妙筆等
工具：AI工具選擇決策表
模塊三：基礎(chǔ)提示詞工程：如何讓AI真正理解你的需求？
案例展示：展示多場(chǎng)景優(yōu)秀提示詞效果案例
案例導(dǎo)入：以公文寫作為例，從一句簡(jiǎn)單的提示詞輸入，到使用了一定表達(dá)技巧的提示詞輸入，再到運(yùn)用了專業(yè)提示詞技巧的提示詞輸入，對(duì)比生成結(jié)果的不同，告訴大家使用提示詞技巧對(duì)于AI結(jié)果輸出的好處。
"喬哈里視窗"模型與提示詞"四步臺(tái)階法"
AI能力全景
大模型能為我們做什么
提示工程基礎(chǔ)概念與重要性
人人都能學(xué)會(huì)的提示詞"三板斧"基礎(chǔ)
基礎(chǔ)提示詞結(jié)構(gòu)與要素
模塊四：中級(jí)提示詞工程：如何提升AI輸出的專業(yè)性與準(zhǔn)確性？
案例導(dǎo)入：以公文寫作為例，讓大家思考所學(xué)提示詞技巧，能不能生成大家看到的這樣專業(yè)，符合公文寫作標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)果。以此案例告訴大家三板斧的技巧需要進(jìn)一步的提升。
"三板斧"技巧的升級(jí)與進(jìn)階應(yīng)用
提示詞優(yōu)化的核心原則
用三板斧技巧解決辦公實(shí)際問(wèn)題
進(jìn)階技巧
讓AI幫我們優(yōu)化提示詞，"用魔法打敗魔法"的提示詞自我優(yōu)化技巧
高階技巧：
結(jié)構(gòu)化表達(dá)，讓輸出更穩(wěn)定更精準(zhǔn)的技巧
模塊五：AI+文案創(chuàng)作與公文寫作：如何讓文字工作效率提升300%？
公文寫作場(chǎng)景的AI應(yīng)用全景
使用矩陣法分析公文寫作場(chǎng)景
- 橫軸：公文類型（報(bào)告、總結(jié)、通知、函等）
- 縱軸：寫作階段（構(gòu)思、起草、修改、定稿）
不同類型公文的AI輔助策略
工具：公文寫作AI輔助工具
高質(zhì)量公文寫作的AI輔助流程
前期準(zhǔn)備：素材收集與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
內(nèi)容生成：分段撰寫與風(fēng)格統(tǒng)一
修改完善：邏輯檢查與表達(dá)優(yōu)化
實(shí)操：完成一份完整公文的AI輔助寫作
公文寫作場(chǎng)景實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用
工作總結(jié)與報(bào)告的AI輔助技巧
合同文件的起草與審核方法
新聞稿和通訊稿的AI生成流程
規(guī)范化制度文件的撰寫技巧
實(shí)操：選擇1-2個(gè)場(chǎng)景進(jìn)行深度實(shí)踐
模塊六：AI+數(shù)據(jù)分析與可視化：如何讓數(shù)據(jù)說(shuō)話更簡(jiǎn)單？
AI輔助數(shù)據(jù)分析的工作流程
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與清洗的AI方法
通過(guò)自然語(yǔ)言進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的技巧
數(shù)據(jù)解讀與洞察提取的AI輔助方法
實(shí)操：使用AI完成簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)分析任務(wù)
表格數(shù)據(jù)處理與可視化技巧
Excel數(shù)據(jù)處理的AI輔助方法
數(shù)據(jù)可視化的提示詞設(shè)計(jì)
圖表優(yōu)化與解讀的AI技巧
實(shí)操：將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可視化圖表
數(shù)據(jù)安全與本地化實(shí)現(xiàn)
數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范
敏感數(shù)據(jù)處理的最佳實(shí)踐
本地化數(shù)據(jù)分析工具的選擇與使用
討論：參與者數(shù)據(jù)安全實(shí)踐與挑戰(zhàn)
模塊七：AI+PPT制作：如何快速生成專業(yè)級(jí)演示文稿？
AI PPT工具全景與選擇策略
主流AI PPT工具功能對(duì)比
不同場(chǎng)景的工具選擇標(biāo)準(zhǔn)
工具：AI PPT工具選型決策表
AI生成PPT的完整流程
內(nèi)容規(guī)劃與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
內(nèi)容生成與邏輯優(yōu)化
視覺(jué)設(shè)計(jì)與美化技巧
實(shí)操：使用AI工具完成一份完整PPT
PPT呈現(xiàn)效果的針對(duì)性優(yōu)化
不同場(chǎng)合PPT風(fēng)格的調(diào)整技巧
圖文配比與版式優(yōu)化的AI方法
演示輔助材料的AI生成技巧
實(shí)操：對(duì)生成的PPT進(jìn)行針對(duì)性優(yōu)化
模塊八：AI+信息檢索與分析：如何讓信息獲取更高效？
AI在信息獲取中的應(yīng)用場(chǎng)景
行業(yè)報(bào)告快速查找與分析
市場(chǎng)趨勢(shì)數(shù)據(jù)的提取與整理
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的收集與分析
案例：信息檢索與分析的實(shí)際應(yīng)用分享
信息查詢型提示詞設(shè)計(jì)方法
使用二分法設(shè)計(jì)檢索提示詞
- 廣度檢索 vs 深度檢索
- 事實(shí)查詢 vs 觀點(diǎn)分析
檢索與篩選技巧實(shí)踐
實(shí)操：使用秘塔搜索、納米搜索等工具進(jìn)行信息檢索
數(shù)據(jù)洞察力與AI結(jié)合方法
市場(chǎng)信息的高效收集與分析流程
多源數(shù)據(jù)的整合與交叉驗(yàn)證
信息價(jià)值評(píng)估與決策支持
實(shí)操：完成一份市場(chǎng)信息分析報(bào)告
模塊九：讓重復(fù)工作自動(dòng)化：如何構(gòu)建個(gè)人AI工作流？
AI自動(dòng)化助手的功能與價(jià)值
自動(dòng)化場(chǎng)景識(shí)別與評(píng)估
AI自動(dòng)化的價(jià)值計(jì)算方法
案例：三個(gè)典型辦公自動(dòng)化應(yīng)用
批量處理文檔與數(shù)據(jù)的AI方法
文檔批量處理的工作流設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)批量處理與轉(zhuǎn)換技巧
自動(dòng)化流程的監(jiān)控與優(yōu)化
實(shí)操：設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)一個(gè)文檔批處理流程
構(gòu)建個(gè)人AI工作流
工作流程分析與AI介入點(diǎn)識(shí)別
多工具協(xié)同與流程設(shè)計(jì)
持續(xù)優(yōu)化與效果評(píng)估
實(shí)操：為個(gè)人工作設(shè)計(jì)AI賦能工作流
模塊十：學(xué)習(xí)成果總結(jié)與應(yīng)用規(guī)劃
實(shí)用技巧要點(diǎn)回顧
各模塊核心技能與應(yīng)用場(chǎng)景總結(jié)
常見(jiàn)問(wèn)題解決方案匯總
工具：AI辦公技能圖譜
個(gè)人AI應(yīng)用規(guī)劃
能力評(píng)估與提升路徑設(shè)計(jì)
工作場(chǎng)景AI應(yīng)用優(yōu)先級(jí)排序
30天行動(dòng)計(jì)劃制定
實(shí)操：完成個(gè)人AI應(yīng)用規(guī)劃表
常見(jiàn)疑難問(wèn)題解答

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