PPT-制作與呈現技巧

PPT-制作與呈現技巧

課程大綱（2天）

課程背景

“幻燈片演示”俗稱PPT，當代職場PPT無處不在，工作說明、述職報告、產品展示、項目匯報、教學培訓等，21世紀管理幾乎處處都離不開PPT。因此，熟練使用PPT，不僅僅是作為培訓師、演講者的職業(yè)人士需要嫻熟運用，也是職場人士、管理者、領導干部必須掌握的基本管理技能。然而，會用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示，就好比會寫字不代表會寫好文章、會說話不等于會演講一樣。成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握PPT-制作與呈現的內在規(guī)律。讀者只有在感受到強烈的吸引時，才會愿意暫時放棄其他思想，專注于你提供的信息?！癙PT-制作與呈現”不是視覺朗誦，而應是視覺演示。課程遵循PPT制作規(guī)律，運用“34162”模式，講授3個核心菜單功能操作、4個元素運用、1個邏輯、6個頁面制作、2個應用，并重點講授與引導“課件PPT制作模板”、“演講PPT制作模板”、“工作報告PPT制作模板”、“總結與計劃PPT制作模板”、“述職報告PPT制作模板”、“商務銷講PPT制作模板”等，循序漸進地幫助學員發(fā)現、理解與掌握PPT制作與呈現技巧。

課程收益

1、學員能掌握PPT菜單3個重要功能：母板、動畫、插入

2、學員會活用PPT設計4個主要元素：字、色、圖、表

3、運用金字塔結構原理，學員能理順PPT呈現邏輯

4、運用9E、8P工具，學員能有效設計PPT呈現方案

5、領會6個PPT頁面設計技巧，做到PPT賞心悅目

6、快速做好演講型、課件型、總結型與報告型等PPT設計、制作

課程對象：培訓師、演講者，職場商務人士，渴望成功學生、黨政機關人員等

課程特色：課程用大量視頻讓學員身臨其境，從直觀體驗中體悟與建構；大量實操案例與演練，讓學員從做中學、練中學，結構知識、固化技能；課程間斷性的輔以一些測試，使學員了解自己、檢測不足；精彩的討論、點評與互動式的體驗

課程大綱

第一單元 3菜單

一、掌握PPT菜單3個重要功能

1、新手操作PPT常犯的12個錯誤

2、PPT制作必須掌握的1個原則

3、學插入怎樣延展

u  插入圖形、文件與視頻的訣竅

4、做動畫搞好點綴

u  單個對象單一動畫設置技巧

u  單個對象多樣動畫設置技巧

u  多個對象多樣動畫設置技巧

u  動畫設置原則與注意事項

【情景演練】這個復雜動畫效果如何來設計？

5、看母板如何開始

u  單一與多個母板開發(fā)技術

u  母板命名原則

第二單元 4元素

二、活用PPT設計4個主要元素

1、字元素，字不要成文

u  理解字體選擇的原則

u  掌握字體排版的方法

2、色元素，色最忌亂眼

u  3基色與伊頓12色環(huán)

u  把握顏色3種情感

u  顏色配置9種類型與1個原則

u  PPT母板3類主要色板

3、圖元素，圖只怕成堆

u  運用PPT繪制各種漂亮的平面、立體圖形

u  快速將PPT圖片不規(guī)則剪輯的竅門

u  靈活搭配PPT圖文，做到重點突出、勻稱美觀

【工具應用】如何運用PPT繪制白板、衣服等？

【工具應用】如何靈活排版這些圖文？

4、表元素，表里要如一

u  1個模式實現從數據堆砌到圖文并茂

u  5類關系做到數據與圖表映射

u  1個工具詮釋做好圖表配置

【情景模擬】這段堆砌的數據如何做到賞心悅目？

第三單元 1邏輯

三、靜為構，講結構層次

1、“WORD搬家型”PPT到簡明型PPT轉變的4步驟

2、用金字塔原理建構PPT結構關系

u  明白金字塔原理的功能

u  構建金字塔結構的1個總體思路

u  掌握內容縱向分解的Q/A模式

u  解構5項提問能力

u  學會內容橫向展開的2個思維邏輯

u  金字塔構建必須注意的4項基本原則

u  PPT主題描述必須把握的SPO模式

u  PPT呈現表達的SCQA語言邏輯

【情境模擬】請將這段文字型PPT重新進行精美設計

【團隊探索】你能默寫出她說了些什么嗎？

【團隊探索】如何用金字塔原理來結構你的商務演講思路？

【情景練習】下面哪些主題描述符合SPO模式？

【情景模擬】如果你是她，你怎么表述這段文字更好？

【工具應用】SCQA工具應用練習

【情景模擬】如果你是首長，你會如何來有效表達？

3、詮釋9種PPT結構關系與應用

四、動指跡，導呈現秩序

1、動——從演講角色開始

u  PPT呈現過程中所扮演的4角色

u  解碼PPT呈現安排的9E模型

u  常用PPT呈現方法有哪些？

u  培訓師如何設計、開發(fā)PPT呈現計劃？

u  培訓師PPT呈現方法選擇5元素

【團隊探索】看完這個視頻，說說它的教學PPT呈現安排策略

【案例賞析】典型PPT呈現安排9E模型案例賞析

【工具應用】PPT呈現安排9E模型理解、應用

2、動——自傳導策略展開

u  解析PPT呈現8P開發(fā)工具維度

u  掌握PPT呈現互動效果設計技術

u  掌握PPT呈現情感效果設計技術

【團隊探索】這段文字教材請你來做PPT呈現，你如何開發(fā)出一個清晰的呈現方案？

【工具應用】運用PPT呈現8P開發(fā)工具，開發(fā)1個完整PPT呈現方案

第四單元 6頁面

五、抓6頁：快速讓你的PPT賞心悅目

1、開門見山，你該如何給你的PPT一張漂亮的臉？

u  PPT首頁設計的四種類型

u  首頁主題命名的法則

【情境模擬】這個PPT首頁，你該如何設計得讓人賞心悅目？

2、眉清目秀，PPT目錄頁該如何實現綱舉目張？

3、穿針引線，好的PPT過渡頁能讓文章自然流暢

4、恰如其分，PPT正頁如何做到既勻稱得體，又落落大方？

5、前呼后應，PPT總結頁該如何設計？

6、余音繚繞，PPT尾頁結束如何做到簡短有力、又意味深長？

第五單元 2應用

六、2個主要PPT制作應用領域

1、課件型PPT：如何從呈現方案到演講型、課件型PPT？

2、商務型PPT：總結型、報告型PPT如何制作？

u  總結型、報告型PPT引導10原則

u  總結型、報告型PPT標準結構內容

【案例賞析】經典課件型PPT設計風格賞析

【案例賞析】經典總結型PPT內容安排與設計風格賞析

羅紹迪老師的其它課程