《客戶投訴與抱怨處理》

  培訓(xùn)講師:李桂仙

講師背景:
李桂仙職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)專家國家認(rèn)證高級禮儀培訓(xùn)講師國家一級企業(yè)培訓(xùn)師9年培訓(xùn)經(jīng)驗6年銀行培訓(xùn)經(jīng)驗曾任:云南省茅糧集團|促銷主管曾任:深圳愛施德股份有限公司昆明分公司|培訓(xùn)主任課程主要集中于職業(yè)化素養(yǎng)、禮儀系列課程、內(nèi)訓(xùn)授課技能三個板塊,課程主要 詳細(xì)>>

李桂仙
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《客戶投訴與抱怨處理》詳細(xì)內(nèi)容

《客戶投訴與抱怨處理》
課程背景:

近年來,客戶的服務(wù)期望越來越高,造成了客戶滿意度的下降,同時社會信息化,媒體使每個客戶都成為了強大的信息源,一個不滿意,影響上千,甚至過萬,這都為銀行服務(wù)造成了壓力,那么服務(wù)人員應(yīng)該如何面對客戶投訴?如何建立良好心態(tài)?如果提升服務(wù)技巧呢?

每個服務(wù)階段都有不同的服務(wù)技巧,我們不能僅僅局限與標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)動作,傳統(tǒng)的服務(wù)禮儀,而是“超預(yù)期服務(wù)”,用真誠的心打動客戶,其實這也最考驗銀行網(wǎng)點和服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)技巧與專業(yè)的素質(zhì),投訴不可怕,沒有投訴才可怕,投訴是銀行網(wǎng)點問題的直接反應(yīng),也是我們提高服務(wù)能力的途徑,通過客戶投訴才能找到存到問題,以此為切入點,找到提高銀行個性化服務(wù)水平的方法。


1.面對挑戰(zhàn):得到良好的服務(wù)心態(tài),可以積極面對投訴中的問題

2.服務(wù)技巧:通過反復(fù)研討與演練,或者實戰(zhàn)服務(wù)技巧

3.典型案例:將網(wǎng)點常見投訴、抱怨場景化,進(jìn)行服務(wù)預(yù)警演練,掌握現(xiàn)場投訴的處理能力


課程大綱

導(dǎo):從數(shù)據(jù)看服務(wù)質(zhì)量

——服務(wù)創(chuàng)造價值

——我行投訴數(shù)據(jù)分析

——投訴處理與客戶忠誠度

——降低投訴與抱怨關(guān)鍵

討論:你試過投訴嗎?你被投訴過嗎?



第一講:積極對待投訴與抱怨

1.關(guān)于投訴與抱怨

——為什么有投訴與抱怨

——顧客滿意與顧客投訴分析模型

2.投訴與抱怨處理的意義

3.積極&消極的意義

——勇于面對

——心態(tài)不同 結(jié)果大不同

4.面對投訴抱怨的正確意識

——拒絕是產(chǎn)品銷售的開始

——投訴是提高客戶滿意度的開始

5.心態(tài)決定工作狀態(tài)

——情緒控制測試與分析

測試:情緒控制測試分析

視頻:積極&消極



第二講:分析客戶及投訴原因

1.客戶類型分析

——支配型、表達(dá)型、和平型、完美型

——目標(biāo)導(dǎo)向、關(guān)系導(dǎo)向與自信心狀態(tài)性格分析

——各類型識別要素與應(yīng)對

2.投訴原因分析

——投訴理由

——投訴背后的期望

——投訴期望分析

——投訴動機與目標(biāo)

案例分析: 非VIP要求VIP服務(wù),一句話導(dǎo)致的投訴



第三講:投訴抱怨處理技巧

1.投訴抱怨處理原則

——先處理心情 再處理事情

——立場堅定 態(tài)度熱情

——不管誰的錯 解決問題是關(guān)鍵

——優(yōu)先處理 層層推進(jìn)

——大事化小 小事化了

2.投訴抱怨處理禁忌

——原則禁忌:立刻講道理、急于出結(jié)論、一味道歉

——語言禁忌

——行為禁忌:逃避、恐懼、不聽、沖突、沒主見

3.投訴抱怨處理流程

——及時接受,絕不推諉

——有效傾聽,接受批評

——巧妙道歉,平息不滿

——調(diào)查分析,提出方案

——執(zhí)行方案,再次道歉

? 投訴案件處理流程:

詳細(xì)記錄-判斷有效-確定部門-提出方案-處理投訴-內(nèi)部獎懲-記錄備案

4.特殊客戶處理

——固執(zhí)者

——嘮叨著

——狂妄自大者

5.投訴處理中的問與答

——用提問控場

——28原則運用

——開放問題與封閉問題

——直接、間接、轉(zhuǎn)移、建議

討論:如何及時發(fā)現(xiàn)客戶不滿情緒,將不滿控制在投訴內(nèi)?



第四講:投訴與抱怨案例場景解析

1.投訴抱怨案例

——有效溝通案例:離柜未解釋導(dǎo)致的投訴

——流程處理案例:同行客戶的二次投訴

2.投訴抱怨情景

——客戶未攜帶身份證要求辦業(yè)務(wù)

——客戶未聽到叫號,過號引起的糾紛

——柜員錄入錯誤,導(dǎo)致匯款被退回

——大額取款未預(yù)約,客戶要求取款

——客戶投訴柜面的快速營銷

——客戶投訴問題處理不及時

——客戶丟失東西,要求銀行賠償

——客戶投訴銀行不予兌換零錢

——為了測試反應(yīng)速度的投訴

——柜員不當(dāng)言辭激怒客戶投訴

——禁止客戶網(wǎng)點吸煙引起的糾紛

——銀行未如期為客戶安裝POS機

3.情景分析及注意點



第五講:我行案例分析

1.情景再現(xiàn)

——小組情景再現(xiàn)

2.投訴抱怨處理流程及細(xì)節(jié)分享

3.服務(wù)溝通提升思考

 

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服務(wù)行業(yè)是永不落幕的行業(yè),在經(jīng)濟社會中服務(wù)創(chuàng)造資本,服務(wù)產(chǎn)生利潤,服務(wù)也打造品牌。然而,現(xiàn)今社會80后、90后全面進(jìn)軍服務(wù)崗位,心態(tài)飄忽不定,這山望著著那山高,離職率居高不下,培訓(xùn)嫣然變成給被人做嫁衣,怎么留住員工,擰成一股繩,變成生力軍是每個服務(wù)企業(yè)都在思考的問題。與此同時,員工也在選擇能讓自己穩(wěn)定下來的企業(yè),迷茫于不知道怎么處理工作中的種種問題,棘手的是

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商務(wù)禮儀是企業(yè)員工的必備技能,客戶對員工的禮儀表現(xiàn)及服務(wù)技能有越來越高的要求和期待。如何讓員工掌握更全面的商務(wù)禮儀與接待服務(wù)技能,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的服務(wù)力提升,推動客戶服務(wù)能力提升?如何提升員工的商務(wù)禮儀規(guī)范、服務(wù)技能,同時需要結(jié)合不同的客戶類型做好差異化服務(wù)。本課程基于員工商務(wù)禮儀及接待服務(wù)能力提升的需求,以討論及訓(xùn)練為主要方式設(shè)計課程?!宄J(rèn)識商務(wù)禮儀重要

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課程背景:銀行是為客戶提供各種金融服務(wù)的地點,也是客戶了解銀行、體會銀行服務(wù)最直接的窗口。營業(yè)廳直接接觸客戶,柜員、大堂經(jīng)理、客戶經(jīng)理與客戶有直接溝通交流,營業(yè)廳也是營銷最直接的陣地。在工作為客戶提供優(yōu)質(zhì)金融服務(wù)時,還可以無痕跡的向客戶營銷各類金融產(chǎn)品,為其提供更優(yōu)質(zhì)的金融方案以持續(xù)創(chuàng)造共同價值。面對各行各業(yè)、各種類型的客戶,柜面人員如何提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)以推動營

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課程背景:銀行柜面不僅是為客戶提供各種金融服務(wù)的地點,而且是客戶了解銀行、體會銀行服務(wù)最直接的窗口。在柜員為客戶提供優(yōu)質(zhì)金融服務(wù)時,還可以無痕跡的向客戶營銷各類金融產(chǎn)品,為其提供更優(yōu)質(zhì)的金融方案以持續(xù)創(chuàng)造共同價值。面對各行各業(yè)、各種類型的客戶,柜面人員如何提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)?如何根據(jù)個性化推薦金融產(chǎn)品?采用什么方式得到客戶的信任?本課程從客戶需要的服務(wù)分析導(dǎo)入,用

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課程背景:隨著近年銀行轉(zhuǎn)型工作的不斷深入,網(wǎng)點廳堂的服務(wù)面臨著新的挑戰(zhàn),如何才能在網(wǎng)點有限的資源內(nèi)將人員的服務(wù)能力發(fā)揮到最大化,進(jìn)而促進(jìn)網(wǎng)點綜合產(chǎn)能的有效提升營業(yè)廳職員除了要具備良好的職業(yè)道德與心態(tài),還要掌握必要的服務(wù)禮儀、網(wǎng)點服務(wù)規(guī)范及客戶投訴抱怨處理技巧。未來銀行業(yè)比拼的是提供服務(wù)能力及體驗的技能,以服務(wù)帶動營銷,最終有效實現(xiàn)網(wǎng)點的有效管理與效能提升。借

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課程背景:銀行開門紅戰(zhàn)役任務(wù)重、周期短、壓力大!決勝2018開門紅,我們的營銷必須與時俱進(jìn)開創(chuàng)新打法,結(jié)合歷年銀行開門紅打法及最新的銀行網(wǎng)格化精準(zhǔn)營銷策略,以實戰(zhàn)訓(xùn)練為主要方式,以培訓(xùn)成果輸出為主要目標(biāo)設(shè)計此課程。開門紅項目的成功離不開銀行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,還需要精準(zhǔn)的營銷方案,客戶經(jīng)理高效的客戶營銷,營業(yè)廳柜員及大堂經(jīng)理的主動營銷。培訓(xùn)課程根據(jù)銀行網(wǎng)點主任、

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在目前各家銀行金融產(chǎn)品、服務(wù)功能同質(zhì)化特征較明顯的情況下,誰能夠為客戶提供更多個性化、差異性的服務(wù),誰就在競爭中贏得了主動,誰就能爭得更多的優(yōu)質(zhì)客戶資源,取得更好的經(jīng)營效益,而新穎和完善的大堂經(jīng)理服務(wù)是零售銀行致勝的法寶.在銀行營業(yè)網(wǎng)點內(nèi),銀行大堂經(jīng)理作為客戶服務(wù)的第一扇窗口,肩負(fù)著前臺后臺的協(xié)調(diào)管理工作,是整個零售網(wǎng)點的核心和焦點,大堂經(jīng)理以流動的形式,主

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銀行網(wǎng)點產(chǎn)能提升訓(xùn)練營課程背景:隨著近年銀行轉(zhuǎn)型工作的不斷深入,網(wǎng)點廳堂的服務(wù)與銷售工作面臨著新的挑戰(zhàn),如何才能在網(wǎng)點有限的資源內(nèi)將人員的效能發(fā)揮到最大化,進(jìn)而促進(jìn)產(chǎn)能的有效提升廳堂人員除了要掌握必要的營銷服務(wù)流程、技巧,做好各崗位之間的聯(lián)動配合以外,還要注重營銷的策略規(guī)劃與方向,這是指導(dǎo)我們?nèi)绾巫鰬?zhàn)、如何成功的核心要素,所以注重策略,輔以方法,才能最終有效

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
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