《客戶投訴與抱怨處理》
《客戶投訴與抱怨處理》詳細(xì)內(nèi)容
《客戶投訴與抱怨處理》
課程背景:
近年來,客戶的服務(wù)期望越來越高,造成了客戶滿意度的下降,同時社會信息化,媒體使每個客戶都成為了強大的信息源,一個不滿意,影響上千,甚至過萬,這都為銀行服務(wù)造成了壓力,那么服務(wù)人員應(yīng)該如何面對客戶投訴?如何建立良好心態(tài)?如果提升服務(wù)技巧呢?
每個服務(wù)階段都有不同的服務(wù)技巧,我們不能僅僅局限與標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)動作,傳統(tǒng)的服務(wù)禮儀,而是“超預(yù)期服務(wù)”,用真誠的心打動客戶,其實這也最考驗銀行網(wǎng)點和服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)技巧與專業(yè)的素質(zhì),投訴不可怕,沒有投訴才可怕,投訴是銀行網(wǎng)點問題的直接反應(yīng),也是我們提高服務(wù)能力的途徑,通過客戶投訴才能找到存到問題,以此為切入點,找到提高銀行個性化服務(wù)水平的方法。
1.面對挑戰(zhàn):得到良好的服務(wù)心態(tài),可以積極面對投訴中的問題
2.服務(wù)技巧:通過反復(fù)研討與演練,或者實戰(zhàn)服務(wù)技巧
3.典型案例:將網(wǎng)點常見投訴、抱怨場景化,進(jìn)行服務(wù)預(yù)警演練,掌握現(xiàn)場投訴的處理能力
課程大綱
導(dǎo):從數(shù)據(jù)看服務(wù)質(zhì)量
——服務(wù)創(chuàng)造價值
——我行投訴數(shù)據(jù)分析
——投訴處理與客戶忠誠度
——降低投訴與抱怨關(guān)鍵
討論:你試過投訴嗎?你被投訴過嗎?
第一講:積極對待投訴與抱怨
1.關(guān)于投訴與抱怨
——為什么有投訴與抱怨
——顧客滿意與顧客投訴分析模型
2.投訴與抱怨處理的意義
3.積極&消極的意義
——勇于面對
——心態(tài)不同 結(jié)果大不同
4.面對投訴抱怨的正確意識
——拒絕是產(chǎn)品銷售的開始
——投訴是提高客戶滿意度的開始
5.心態(tài)決定工作狀態(tài)
——情緒控制測試與分析
測試:情緒控制測試分析
視頻:積極&消極
第二講:分析客戶及投訴原因
1.客戶類型分析
——支配型、表達(dá)型、和平型、完美型
——目標(biāo)導(dǎo)向、關(guān)系導(dǎo)向與自信心狀態(tài)性格分析
——各類型識別要素與應(yīng)對
2.投訴原因分析
——投訴理由
——投訴背后的期望
——投訴期望分析
——投訴動機與目標(biāo)
案例分析: 非VIP要求VIP服務(wù),一句話導(dǎo)致的投訴
第三講:投訴抱怨處理技巧
1.投訴抱怨處理原則
——先處理心情 再處理事情
——立場堅定 態(tài)度熱情
——不管誰的錯 解決問題是關(guān)鍵
——優(yōu)先處理 層層推進(jìn)
——大事化小 小事化了
2.投訴抱怨處理禁忌
——原則禁忌:立刻講道理、急于出結(jié)論、一味道歉
——語言禁忌
——行為禁忌:逃避、恐懼、不聽、沖突、沒主見
3.投訴抱怨處理流程
——及時接受,絕不推諉
——有效傾聽,接受批評
——巧妙道歉,平息不滿
——調(diào)查分析,提出方案
——執(zhí)行方案,再次道歉
? 投訴案件處理流程:
詳細(xì)記錄-判斷有效-確定部門-提出方案-處理投訴-內(nèi)部獎懲-記錄備案
4.特殊客戶處理
——固執(zhí)者
——嘮叨著
——狂妄自大者
5.投訴處理中的問與答
——用提問控場
——28原則運用
——開放問題與封閉問題
——直接、間接、轉(zhuǎn)移、建議
討論:如何及時發(fā)現(xiàn)客戶不滿情緒,將不滿控制在投訴內(nèi)?
第四講:投訴與抱怨案例場景解析
1.投訴抱怨案例
——有效溝通案例:離柜未解釋導(dǎo)致的投訴
——流程處理案例:同行客戶的二次投訴
2.投訴抱怨情景
——客戶未攜帶身份證要求辦業(yè)務(wù)
——客戶未聽到叫號,過號引起的糾紛
——柜員錄入錯誤,導(dǎo)致匯款被退回
——大額取款未預(yù)約,客戶要求取款
——客戶投訴柜面的快速營銷
——客戶投訴問題處理不及時
——客戶丟失東西,要求銀行賠償
——客戶投訴銀行不予兌換零錢
——為了測試反應(yīng)速度的投訴
——柜員不當(dāng)言辭激怒客戶投訴
——禁止客戶網(wǎng)點吸煙引起的糾紛
——銀行未如期為客戶安裝POS機
3.情景分析及注意點
第五講:我行案例分析
1.情景再現(xiàn)
——小組情景再現(xiàn)
2.投訴抱怨處理流程及細(xì)節(jié)分享
3.服務(wù)溝通提升思考
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