音服客心——市政熱線客服服務溝通與投訴處理能力提升

  培訓講師:吳娥

講師背景:
吳娥老師高級客戶服務管理專家10年高級服務管理經驗8年電力/通信/銀行/醫(yī)療行業(yè)員工培養(yǎng)及服務培訓經驗AACTP國際行動學習促動師中電傳媒教育培訓中心資深導師連續(xù)3年擔任四川移動/四川電信主評審官四川大學/電子科大MBA職業(yè)發(fā)展規(guī)劃導師曾任 詳細>>

吳娥
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音服客心——市政熱線客服服務溝通與投訴處理能力提升詳細內容

音服客心——市政熱線客服服務溝通與投訴處理能力提升

課程背景:



目前趨勢與大量數據已經證明,中國已進入了服務經濟時代。



隨著優(yōu)化營商環(huán)境的持續(xù)深入,政務服務的服務能力要求也逐漸提高,對于政務服務人員的培養(yǎng)也極為重要和迫切。市政熱線或12345是政府或市政單位聯(lián)系群眾、服務社會的重要窗口,做好熱線工作有著重大的意義,要規(guī)范辦理,加強監(jiān)督,建立健全長效機制,配套完善好、落實好溝通聯(lián)系制度,以標準化的工作流程、創(chuàng)新的工作方法確保客服熱線平臺高效運轉。



如何培養(yǎng)政務服務熱線人員的接線效率、應對和解決群眾問題的能力、溝通能力、增強群眾的服務“獲得感,幸福感”,成為本課程主旨,本課程將從“服務思維破局、服務行為改善、溝通實戰(zhàn)技能、投訴處理應對”等角度,結合政務服務熱線具體情況和案例,進行剖析和探討,希望能為學員帶來啟發(fā),提升政務服務品牌。



課程收益:



l 了解所處服務經濟時代,服務意識轉型的必要性;



l 掌握熱線溝通的基本內涵和人的心理特點,掌握高效溝通的步驟和技巧;



l 把握提升群眾體驗的關鍵觸點及流程;



l 厘清坐席人員應對和處理投訴和化解沖突的基本流程與策略;



l “培訓+模擬演練”模式,將知識技能轉化為運用落地;



課程風格:



源于實戰(zhàn):課程內容來源企業(yè)實踐經驗,課程注重實戰(zhàn)、實用、實效



幽默風趣:課程氛圍非常好,擅長用互動、故事、案例點燃培訓現場



邏輯性強:系統(tǒng)架構強,課程的邏輯性能夠緊緊抓住每個聽眾的思維



價值度高:課程內容經過市場實戰(zhàn)打磨,講解的工具均能夠有效運用



方法論新:建構主義+實操練習+視頻案例+組織實際案例演練+經典思想





授課天數0.5天,6小時/天



課程對象:一線服務人員+主管+經理;一線營銷人員+主管+經理



授課方法:講師講授+案例分析+小組討論+學員分享+現場演練+強化訓練







課程大綱





第一用戶思維——服務時代與服務意識認知



1.熱線人員自身面臨的危機



視頻:什么時候開始都不晚



2. 自身職業(yè)化目標是積極工作的動力



3. 對職場中的“對與錯”的認知



4. 沖突后“以何為標準”推進進展



5. 識別和管理自己的情緒



案例:一張刻骨銘心的名片



2、互聯(lián)網時代給政府熱線工作提出的要求;





第二講:贏在細節(jié)——市政客服熱線溝通技巧實戰(zhàn)



游戲互動:你知道我要選什么?



一、群眾行為研究與心理剖析突破策略



1.老虎型特質消費心理剖析和



2.孔雀型特質消費心理剖析



3.考拉型特質消費心理剖析



4.貓頭鷹型特質消費心理剖析



場景討論:



熱線1:居民劉大媽退休老人,撿了路邊的飲料瓶,過馬路掉路上,城管嚴厲呵斥,并投訴無門;



熱線2:機場過安檢時,經常出差的李小姐被誤會了行為,并被機場保安群體不理會訴求;



熱線3:李先生買了手機,手機功能出現問題,銷售商找各種理由不給于處理;



教學活動:小組共創(chuàng);案例研討;風格類型自測;



二、熱線電話服務溝通實操“八步”法



1.人性化的問候語話術



2. 贊美具體技巧



【案例+練習:春天模式三部曲】



4. 如何找到匹配不同群眾針對性的問題點



【小組練習:預測客戶需求、敏銳的洞察力】



5. 有效提問保證雙向溝通



【游戲導入:傾聽游戲的練習】



【練習導入:提問的案例練習】



6. 給出解決方案建議



7. 總結促成



8. 禮貌結束



案例模擬:以實際場景案例為背景,現場演示訓練+總結



9. 避免錯誤處理群眾熱線的“六大坑”





第三講:轉訴為喜——市政熱線投訴處理流程



游戲互動:你知道我要選什么?



一、、不滿的行為表現



1. 不滿行為的具體表現形式



2. 消費者行為調查數據分析



1不滿意不投訴



2不滿意投訴未得到解決



3不滿意投訴得到解決,但時間太長



4不滿意投訴得到快速有效解決



三、群眾投訴心理分析



1. 投訴的四個心理階段



1)潛在抱怨



2)顯在抱怨



3潛在投訴



4)投訴



2. 客戶投訴的心理需求



1)情感需求



2)事實需求



3. 客戶投訴的目的與動機



1)求發(fā)泄的心理



2)求尊重的心理



3求補償的心理



互動課堂:案例分析——奔馳投訴事件



四、應對投訴的四步處理法



1. 應對群眾的情緒基調



2. 應對客訴的四步處理法:同理、預判、表達、跟蹤



3. 以體驗為地圖的優(yōu)化群眾體驗的“六妙招”



 

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