高效時(shí)間管理與工作效能提升

課程背景：

每個(gè)人都擁有完全相同的時(shí)間資源 —— 每天24小時(shí)，每年365天，但每個(gè)人的工作效率和工作業(yè)績(jī)卻很不一樣。原因何在？重要原因之一，就是不同的人，對(duì)時(shí)間資源的認(rèn)識(shí)不同，時(shí)間管理的能力也不一樣。事實(shí)證明，管理好時(shí)間，能大幅度地提升職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績(jī)，時(shí)間是所有人取得成功的必備要素之一。因此，每個(gè)人都應(yīng)該學(xué)好時(shí)間管理，企業(yè)則應(yīng)該集中對(duì)管理干部和員工進(jìn)行時(shí)間管理的主題培訓(xùn)，以幫助管理干部和員工提升工作效績(jī)。

本課程以工作績(jī)效與目標(biāo)導(dǎo)向的觀點(diǎn)，協(xié)助學(xué)員建立時(shí)間管理的正確觀念、心態(tài)與做法，教授管理時(shí)間的技巧，讓學(xué)員可以熟知與應(yīng)用最少的時(shí)間與精力完成更多事的方法，以增進(jìn)自己的工作的效率，進(jìn)而提升企業(yè)整體的效率。

課程收益：

l 從底層認(rèn)知時(shí)間的特性，培養(yǎng)正確的時(shí)間管理觀念

l 從心理上去接受和改變，做好有關(guān)時(shí)間的心態(tài)管理

l 從能力上進(jìn)行培養(yǎng)鍛煉，進(jìn)行實(shí)用有效的事件管理

l 從習(xí)慣上去養(yǎng)成和堅(jiān)持，改變干擾拖延糾結(jié)的習(xí)慣

l 掌握目標(biāo)制定、優(yōu)先排序、任務(wù)分解等提高工作效能的方法

l 管理好時(shí)間，高效完成自己的工作，提升團(tuán)隊(duì)整體工作效能

課程對(duì)象：

企業(yè)中、高、基層管理人員及希望提升人士

課程時(shí)長(zhǎng)：3天 6小時(shí)/天

課程大綱

第一講：基礎(chǔ)篇：有關(guān)時(shí)間和時(shí)間管理

——人類(lèi)從古至今的探討主題

一、時(shí)間的認(rèn)知：時(shí)間是什么

練習(xí)：時(shí)間感知

二、時(shí)間感知力

三、各個(gè)時(shí)間管理流派的特點(diǎn)

視頻及案例

四、樹(shù)立系統(tǒng)化的時(shí)間管理理念

認(rèn)識(shí)、心態(tài)、事件、習(xí)慣、能力、技巧

●主要解決的問(wèn)題：

了解時(shí)間管理其實(shí)更多的是自我的認(rèn)知、心態(tài)、能力和習(xí)慣的管理；了解時(shí)間管理領(lǐng)域的各個(gè)流派和側(cè)重范圍，找到適合自己的，才是最好的時(shí)間管理方法。

第二講：認(rèn)知篇：時(shí)間管理的前提和基石

——明確角色定位與時(shí)間分配

一、忙人的告白

二、如何平衡工作和生活

三、自我覺(jué)知：

方法：人生十二問(wèn)

1、理性的評(píng)價(jià)

2、貢獻(xiàn)與成就

3、目標(biāo)和方向

練習(xí)：撰寫(xiě)我的使命宣言

四、明確每個(gè)角色的目標(biāo)

1、目標(biāo)的設(shè)定的剝洋蔥圖

2、目標(biāo)制定的SMART原則

五、工作角色與家庭角色的時(shí)間分配

●主要解決的問(wèn)題：

時(shí)間管理的前提和基礎(chǔ)，是要先明確自我的價(jià)值觀和人生角色，找到自己的使命，確立目標(biāo)，才能有效地分配好時(shí)間精力，平衡好各個(gè)人生角色，管理好自己的人生。

第三講：心態(tài)篇：正確理解時(shí)間的公平性和不可逆性

——將真正重要的事融入你的生活

一. 時(shí)間是我們最寶貴最稀缺的資源

視頻：時(shí)間

想要提升效率，管理時(shí)間，最重要的不是技巧，而是轉(zhuǎn)變心態(tài)

工具：1440提示牌

二、將真正重要的事融入你的生活

1. 總是會(huì)有更多的事情要做

2. 把時(shí)間花在值得做的事情上

三、帕累托法則

1.尋找捷徑

2.把最重要的事情做到極致

3.提升核心技能，不要試圖掌握一切

4.將80%時(shí)間放在最重要的20%的目標(biāo)和工作上來(lái)

工具：SWOT分析法

練習(xí)：用“SWOT”分析法進(jìn)行個(gè)人分析

5.自我提升和勇于取舍

●主要解決的問(wèn)題：

樹(shù)立時(shí)間可貴的心態(tài)，通過(guò)二八法則和ＳＷＯＴ分析法找到自己的優(yōu)勢(shì)所在，聚焦在提升核心技能上，把更重要、更擅長(zhǎng)的事情做到極致，打造個(gè)人的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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第四講：事件篇：事件的復(fù)雜性和可規(guī)劃性

Ⅰ：隨時(shí)清理緩存，讓你的大腦飛速運(yùn)轉(zhuǎn)

一、收集待力事項(xiàng)：定期清理你的大腦緩存

案例：職場(chǎng)女性的一天

1、大腦與電腦

2、蔡格尼克效應(yīng)與注意殘留

3、收集原則與方法

1）不遺漏、隨手隨時(shí)隨地

2）APP、維珍效率法

二、統(tǒng)一處理、整理分類(lèi)

1、處理時(shí)間

2、處理方式：備忘、暫緩、舍棄

Ⅱ：合理任務(wù)排序，跟焦慮say bye bye

一、制作待辦事項(xiàng)卡：規(guī)劃時(shí)間還是規(guī)劃事件

練習(xí)：規(guī)劃“周末日程表”

1. 兩種規(guī)劃方法：“時(shí)間-事件”與“事件-時(shí)間”

2. 根據(jù)日程表來(lái)做事而不根據(jù)任務(wù)清單

二、艾森豪威爾法則

案例：石頭與木桶

1、各象限執(zhí)行原則

2、偏重各象限的結(jié)果

3、理想狀態(tài)：停留在第二象限

4、學(xué)會(huì)授權(quán)

指令型授權(quán)與責(zé)任型授權(quán)

視頻與演練

Ⅲ：學(xué)會(huì)任務(wù)分解，再難的工作都是小case

一、 任務(wù)選擇的“吃青蛙定律”

1、“吃青蛙”的規(guī)則

2、背后的科學(xué)原理

二、任務(wù)分解工具

1、任務(wù)分解的多杈樹(shù)

2、任務(wù)分解的“三明治模型”

3、圖層工作法

三、事件管理總結(jié)：

1、事件管理的五步驟

2、口訣執(zhí)行法

練習(xí)：下周工作安排

●主要解決的問(wèn)題：

掌握有效事件管理的五步法則，實(shí)用有效的方式科學(xué)處理日常事件，給大腦和身體“解壓”，提高工作效率。

第五講：習(xí)慣篇：新習(xí)慣的養(yǎng)成與堅(jiān)持

Ⅰ：不再走神，專(zhuān)注高效的法寶

一、兩種計(jì)劃

1、明確具體VS籠統(tǒng)抽象

2、把任務(wù)變成行動(dòng)步驟

互動(dòng)及分析

二、外源性干擾與內(nèi)源性干擾

三、防干擾四法

1、營(yíng)造環(huán)境

2、待辦記錄

3、倒計(jì)時(shí)限

4、專(zhuān)注當(dāng)下

現(xiàn)場(chǎng)演練

四、決策疲勞與轉(zhuǎn)換損耗

Ⅱ：激發(fā)意志力，克服拖延

一、拖延與意志力

1、拖延從何而來(lái)？

2、什么是意志力？

3、拖延與意志力關(guān)系

二、意志力特點(diǎn)及使用原則

1、由強(qiáng)到弱——由難入手

2、肌肉特定——合理蓄能

3、相互影響——激發(fā)認(rèn)同

三、如何提高意志力

Ⅲ: 理性看待拖延，一切盡在掌握

一、拖延類(lèi)型

1、無(wú)意之過(guò)

2、本能使然

3、有意逃避

4、追求完善

二、破解方法

1、統(tǒng)一時(shí)間、游戲競(jìng)賽

2、5分鐘原則、積分獎(jiǎng)勵(lì)

3、以毒攻毒、條件反射

4、降低預(yù)期、外力驅(qū)動(dòng)

練習(xí)：打敗拖延小怪獸

Ⅳ: 告別糾結(jié)，不把時(shí)間浪費(fèi)在選擇上

一、認(rèn)識(shí)選擇

1、心理、生理機(jī)制

2、主動(dòng)權(quán)與掌控感

3、面對(duì)選擇為什會(huì)出錯(cuò)？

二、“選擇困難癥”怎么破？

1、對(duì)選擇任務(wù)“抽絲剝繭”

2、建立自己的內(nèi)在邏輯

3、心理建設(shè)與預(yù)期管理

小組演練

●主要解決的問(wèn)題：

面對(duì)影響時(shí)間效率的內(nèi)外部干擾、拖延和糾結(jié)，逐一探究?jī)?nèi)在原理，并找到從根本上科學(xué)解決這些時(shí)間“殺手”的辦法，治標(biāo)與治本相結(jié)合，改變不好做法，養(yǎng)成高效好習(xí)慣。

第六講：技巧篇：小技巧、大收益

Ⅰ：讓你的時(shí)間翻倍的秘訣

一、“黃金三小時(shí)”法則

1、學(xué)會(huì)休息與工作

2、早間精力管理法

二、時(shí)間管理的“統(tǒng)籌方法”課

案例：華羅庚泡茶、第一次做飯

1、不同方法下耗時(shí)

2、如何做好時(shí)間統(tǒng)籌

練習(xí)：工作統(tǒng)籌

Ⅱ：融會(huì)貫通，成為自己的時(shí)間魔法師

一、大腦的“雙核”處理功能

1、左右腦功能

2、“雙核”處理技能

二、區(qū)分：“注意力分散”與“并行工作”

1、警惕“一心多用”

2、“一邊……一邊”的應(yīng)用場(chǎng)景

互動(dòng)及分享

三、低水平重復(fù)與倍增效應(yīng)

●主要解決的問(wèn)題：

教授一些時(shí)間管理的小技巧，讓我們可支配的時(shí)間翻倍，發(fā)揮更大效益。自主掌控時(shí)間，做自己時(shí)間的主人。

第七講：精力篇：管理好精力，讓效率加倍

Ⅰ：精力管理認(rèn)知——個(gè)人最高階的資源管理

一、 精力管理三種模式

1、日常模式：支出和補(bǔ)充

2、壓力模式：透支和修復(fù)

3、極限模式：儲(chǔ)備和衰竭

二、精力管理四要素——精力金字塔

1、身體：以數(shù)量計(jì)，從低到高

2、情感：以質(zhì)量計(jì)，積極和消極

3、思想：在理性與感性之間平衡

4、精神：富有責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)精神

三、精力管理四原則

1、調(diào)動(dòng)精力金字塔

2、鐘擺式運(yùn)動(dòng)，周期性補(bǔ)充精力

3、突破舒適區(qū)，提高承受力

4、養(yǎng)成習(xí)慣模式，做出真正改變

四、習(xí)慣養(yǎng)成三步驟

步驟一：確定目標(biāo)

步驟二：面對(duì)現(xiàn)實(shí)

步驟三：采取行動(dòng)

Ⅱ：精力管理啟動(dòng)——釋放你的小宇宙

1、身體管理：添柴加火——強(qiáng)大你自己

1）遵循生命節(jié)奏：深呼吸

練習(xí)：腹式呼吸、正念呼吸

2）調(diào)整飲食方式：科學(xué)飲食

3）調(diào)整生理周期和睡眠

調(diào)查：睡眠時(shí)間

技巧：早睡儀式、快速入睡法

4）進(jìn)行有節(jié)奏地鍛煉

5）合理休息

2、情感管理：將威脅轉(zhuǎn)化成挑戰(zhàn)——處理人生中的“大石塊”

1）給自己時(shí)間做真正喜歡的事

案例：乾隆花園

2) 精力情緒四象線(xiàn)

3) 讓人際關(guān)系促進(jìn)精力再生

正確理解“情緒”

幾種典型情緒的特征

情緒溝通理論及方法

案例：老公愛(ài)看球

演練：周末陪兒子

4）積極擴(kuò)充情感容量，增強(qiáng)情感承受力

案例：災(zāi)后重建

5）學(xué)會(huì)接納不同的情感，為情感賬戶(hù)存款

練習(xí)：漸進(jìn)式放松訓(xùn)練

3、思想管理：重塑大腦 ——專(zhuān)注力與條理性

1）積極和消極的想法：

2）工作中常見(jiàn)的混亂

3）如何專(zhuān)注與集中：時(shí)間的規(guī)劃、目標(biāo)的梳理 、防干擾

4）利用鐘擺性提升創(chuàng)造性

案例：達(dá)芬奇

練習(xí)：冥想與專(zhuān)注

5）常用的思維工具：思維導(dǎo)圖

游戲：左右腦切換

4、精神管理：知道自己為什么活著——破繭而出的力量

1）和最堅(jiān)定的價(jià)值觀產(chǎn)生聯(lián)系

2）超越自身利益為目的

案例：?jiǎn)T工奉獻(xiàn)

3）心靈成長(zhǎng)的探索

4）心靈的蛻變，讓生活變成一種樂(lè)趣

互動(dòng)：我是誰(shuí)

Ⅲ: 精力管理的養(yǎng)成——卓有成效的訓(xùn)練方案

1、養(yǎng)成路徑：

成長(zhǎng)和發(fā)展是自下而上(身體-情感-思想-精神）

變化是從上到下（精神-思想-情感-身體）

2、養(yǎng)成方法：

1）形成自己的使命宣言 ——人生目標(biāo)的確定

目標(biāo)三要素：積極的、內(nèi)在的 、超越自我的

讓行為符合價(jià)值觀

2）面對(duì)現(xiàn)實(shí)——自動(dòng)防御系統(tǒng)和理性系統(tǒng)

3）形成良好的儀式習(xí)慣

案例：職場(chǎng)精英小羅的新生活

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