高品質職場溝通 ——新員工如何做好職場中的溝通
高品質職場溝通 ——新員工如何做好職場中的溝通詳細內容
高品質職場溝通 ——新員工如何做好職場中的溝通
課程背景:
為什么在企業(yè)當中大家抱著美好的愿望,卻達不到理想的溝通效果?為什么在組織內我們溝通的出發(fā)點是要解決問題,卻引發(fā)出很多壞情緒?為什么盡管我們表達的很清楚,但對方仍然誤解我們的意思?為什么我們是用心溝通,對方卻感受不到?為什么我們會感覺到有些人真的很難溝通?對不同的人,應該如何調整溝通的方式?如何讓組織內的溝通變得更有效?
這些問題,總是經常會困擾我們,同時給企業(yè)、組織帶來的阻礙。而現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和競爭,越來越依靠團隊作戰(zhàn),因此,合作、溝通、協(xié)調就顯得更加重要。企業(yè)里長期溝通不暢,人際關系緊張,團隊凝聚力差,而導致運作效率低,管理成本增高,將直接影響到企業(yè)目標的實現(xiàn)。這也就是溝通培訓越來越被企業(yè)重視的原因。
課程收益:
掌握高品質溝通的原理,懂得運用溝通的理法去實現(xiàn)組織內的高效溝通
掌握高品質溝通的技巧,做到主動、積極、有效的溝通
掌握情緒管理的原則,學會通過溝通處理他人的情緒與調節(jié)壓力
掌握向上溝通的技巧,執(zhí)行有力
掌握跨部門溝通的技巧,做到良好的同事之間的溝通
掌握高品質溝通的職場應用,充分運用高品質溝通實現(xiàn)高效能職場,建立高效能組織
課程對象:全體員工,新員工
課程時間:1天,6小時/天
課程方式:結合大量的案例、故事、視頻、游戲和討論,讓學員從視覺、聽覺到觸覺全方位的參與當中來。
課程大綱
開篇
小組討論1:在未來工作中比較常見的因溝通不暢產生的問題有哪些?(白板紙總結)
小組討論2:產生這些問題的原因,可能有哪些?(白板紙總結)
第一講:溝通有“道”——高品質溝通原理
溝通的重要性
新員工溝通常見問題
- 總是找前輩們請教合適嗎
- 總覺得說的挺清楚的,為啥做起來就是不能實現(xiàn)
- 這么簡單的事,不至于說那么細致
- 說的比較隨意,做起來結果誤差很大
- 總是理解不了上司的真實意圖
- 不懂得溝通方法,導致彼此總是在斗氣,卻忽略了工作
- 部門之間的部門墻比較厚,導致溝通不暢
三、溝通模型
1.?溝通的基本定義——溝通必須有目標
2.?雙向溝通模型
案例:某上市公司企劃部小張遇到的難題(思考為什么會出現(xiàn)類似問題)
發(fā)送者編碼原則(兩看法則)
——確保對方聽明白,聽清楚,聽懂
接受者解碼原則(換位思考、用心聆聽)
——確保自己聽明白,聽清楚,聽懂
雙方反饋原則(及時、雙向、確認)
——確保雙方知道彼此聽明白,聽清楚,聽懂
溝通的降噪
——減少溝通之間的障礙
溝通的媒介物
——最好的溝通方式是什么
新人如何做好溝通
主動積極的溝通態(tài)度
——不必過度擔心打擾對方
——每個人都很忙,很難有人專門關注到你是否了解,是否明白,關鍵看自己
學會向前輩們請教
——把請教兩個字掛在嘴邊
保持謙遜有禮的狀態(tài)
——新人就要有新人的態(tài)度:謙遜有禮
——不恥“下”問——別因為自己的學歷高反而困住自己
請教的最合適的時機
——急需解決問題的時候
——對方有空的時候
第二講:溝通有“法”——高品質溝通技巧
一、高品質溝通的四調整
- 調整角色
- ——擺正職場溝通的角色:對同事,對客戶,對上司,對領導
- 調整態(tài)度
- ——管理好溝通的情緒,溝通高手都是情緒管理的高手
- ——溝通的時候,把注意力放在目標上,而不是情緒上
- 調整方式
- ——有效溝通的方式
- 調整距離
- ——溝通應掌握的四種距離
二、有效溝通6步驟
1.?事前準備——吉德林法則
2.?確認需求
——自己的需求
——對方的需求
3.?處理異議
——轉變觀念,換位思考
——溝通不良的四大弊病
——雙贏思維模式
4.?闡述觀點
5.?達成協(xié)議
6.?共同實施
第三部分:向上管理——如何與上司溝通
一、下屬之道
1.?組織中為什么出現(xiàn)下屬
1)下屬的角色認知
故事:假如太太過生日
視頻案例:亮劍精彩片段
2)下屬的做事與為人
2.?下屬的常見錯位
1)民意代表
2)領主
3)向上錯位
4)自然人
二、向上溝通5境況
1.?如何接受指示
小組交叉練習:某公司李副總通知下屬華東大區(qū)王經理布置任務,你作為王經理如何接受領導的指示。
【視頻案例】劉亞樓如何接受林彪分派的任務
- 記錄任務防漏聽
- 復述指示防誤解
- 明確標準防誤做
- 探討方案增效果
2.如何匯報工作
——請問,什么時候向領導匯報工作最合適?
1)三選
2)四步
3)一清單
〔案例分析〕溝通的三大方向:上、下、平
——怎樣做一清二快的匯報?
〔工具實戰(zhàn)〕工作匯報四步法
——上級問題預測清單
3.如何與上司討論問題
實操練習:遇到問題的王經理找李副總討論問題
——作為下屬不給上司出問答題
——帶著方案找上司
4.如何發(fā)表異議
——決策之前要敢于表達自己的想法
——決策之后要學會服從上司的安排
5.?如何接受批評
——接受批評需誠懇
——最忌諱頂撞與爭辯
第五講:平行溝通——同事溝通技巧
一、同事之間溝通常見問題
討論:同事之間溝通常見的問題
1.?本位主義
二、從觀念突破——同事溝通應樹立的觀念
1.?把同事當成客戶
2.?良好的客戶服務特征
3.?案例呈現(xiàn)一
4.?案例呈現(xiàn)二
5.?成功人士的5大特點
三、信任建立——同事之間溝通的基礎
1.?經典案例呈現(xiàn)
2.?四大名著的共同點
3.?中國式人際關系的三關
四、明確責任——有限解決問題
1.?經典案例呈現(xiàn)
2.?解決問題的兩種方式
3.?何謂責任
五、同事之間的沖突處理
1.?認真不較真
1)同事之間的三個問題
2.?得理且饒人
經典視頻案例:亮劍精彩片段
本講回顧
學員分享
結尾:課程回顧,行動促進,評選優(yōu)秀團隊,領導講話、結束課程
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