高品質職場溝通 ——新員工如何做好職場中的溝通

  培訓講師:何峰

講師背景:
何峰工商管理(MBA)碩士,注冊會計師,稅收籌劃實務專家,中國稅務報特約撰稿人,全國知名稅收籌劃實戰(zhàn)運作專家,具有深湛的財稅實務基礎及經驗,曾多次赴北京、上海、深圳、廣州、成都、沈陽、南京、杭州、寧波、海口、哈爾濱、秦皇島、青島、大連等城市 詳細>>

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高品質職場溝通 ——新員工如何做好職場中的溝通詳細內容

高品質職場溝通 ——新員工如何做好職場中的溝通

課程背景:

為什么在企業(yè)當中大家抱著美好的愿望,卻達不到理想的溝通效果?為什么在組織內我們溝通的出發(fā)點是要解決問題,卻引發(fā)出很多壞情緒?為什么盡管我們表達的很清楚,但對方仍然誤解我們的意思?為什么我們是用心溝通,對方卻感受不到?為什么我們會感覺到有些人真的很難溝通?對不同的人,應該如何調整溝通的方式?如何讓組織內的溝通變得更有效?

這些問題,總是經常會困擾我們,同時給企業(yè)、組織帶來的阻礙。而現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和競爭,越來越依靠團隊作戰(zhàn),因此,合作、溝通、協(xié)調就顯得更加重要。企業(yè)里長期溝通不暢,人際關系緊張,團隊凝聚力差,而導致運作效率低,管理成本增高,將直接影響到企業(yè)目標的實現(xiàn)。這也就是溝通培訓越來越被企業(yè)重視的原因。

課程收益:

掌握高品質溝通的原理,懂得運用溝通的理法去實現(xiàn)組織內的高效溝通

掌握高品質溝通的技巧,做到主動、積極、有效的溝通

掌握情緒管理的原則,學會通過溝通處理他人的情緒與調節(jié)壓力

掌握向上溝通的技巧,執(zhí)行有力

掌握跨部門溝通的技巧,做到良好的同事之間的溝通

掌握高品質溝通的職場應用,充分運用高品質溝通實現(xiàn)高效能職場,建立高效能組織

課程對象:全體員工,新員工

課程時間:1天,6小時/天

課程方式:結合大量的案例、故事、視頻、游戲和討論,讓學員從視覺、聽覺到觸覺全方位的參與當中來。

課程大綱

開篇

小組討論1:在未來工作中比較常見的因溝通不暢產生的問題有哪些?(白板紙總結)

小組討論2:產生這些問題的原因,可能有哪些?(白板紙總結)

第一講:溝通有“道”——高品質溝通原理

溝通的重要性

新員工溝通常見問題

  1. 總是找前輩們請教合適嗎
  2. 總覺得說的挺清楚的,為啥做起來就是不能實現(xiàn)
  3. 這么簡單的事,不至于說那么細致
  4. 說的比較隨意,做起來結果誤差很大
  5. 總是理解不了上司的真實意圖
  6. 不懂得溝通方法,導致彼此總是在斗氣,卻忽略了工作
  7. 部門之間的部門墻比較厚,導致溝通不暢

三、溝通模型

1.?溝通的基本定義——溝通必須有目標

2.?雙向溝通模型

案例:上市公司企劃部小張遇到的難題(思考為什么會出現(xiàn)類似問題)

發(fā)送者編碼原則(兩看法則)

——確保對方聽明白,聽清楚,聽懂

接受者解碼原則(換位思考、用心聆聽)

——確保自己聽明白,聽清楚,聽懂

雙方反饋原則(及時、雙向、確認)

——確保雙方知道彼此聽明白,聽清楚,聽懂

溝通的降噪

——減少溝通之間的障礙

溝通的媒介物

——最好的溝通方式是什么

新人如何做好溝通

主動積極的溝通態(tài)度

——不必過度擔心打擾對方

——每個人都很忙,很難有人專門關注到你是否了解,是否明白,關鍵看自己

學會向前輩們請教

——把請教兩個字掛在嘴邊

保持謙遜有禮的狀態(tài)

——新人就要有新人的態(tài)度:謙遜有禮

——不恥“下”問——別因為自己的學歷高反而困住自己

請教的最合適的時機

——急需解決問題的時候

——對方有空的時候

第二講:溝通有“法”——高品質溝通技巧

一、高品質溝通的四調整

  1. 調整角色
  2. ——擺正職場溝通的角色:對同事,對客戶,對上司,對領導
  3. 調整態(tài)度
  4. ——管理好溝通的情緒,溝通高手都是情緒管理的高手
  5. ——溝通的時候,把注意力放在目標上,而不是情緒上
  6. 調整方式
  7. ——有效溝通的方式
  8. 調整距離
  9. ——溝通應掌握的四種距離

二、有效溝通6步驟

1.?事前準備——吉德林法則

2.?確認需求

——自己的需求

——對方的需求

3.?處理異議

——轉變觀念,換位思考

——溝通不良的四大弊病

——雙贏思維模式

4.?闡述觀點

5.?達成協(xié)議

6.?共同實施

第三部分:向上管理——如何與上司溝通

一、下屬之道

1.?組織中為什么出現(xiàn)下屬

1)下屬的角色認知

故事:假如太太過生日

視頻案例:亮劍精彩片段

2)下屬的做事與為人

2.?下屬的常見錯位

1)民意代表

2)領主

3)向上錯位

4)自然人

二、向上溝通5境況

1.?如何接受指示

小組交叉練習:某公司李副總通知下屬華東大區(qū)王經理布置任務,你作為王經理如何接受領導的指示。

【視頻案例】劉亞樓如何接受林彪分派的任務

  1. 記錄任務防漏聽
  2. 復述指示防誤解
  3. 明確標準防誤做
  4. 探討方案增效果

2.如何匯報工作

——請問,什么時候向領導匯報工作最合適?

1)三選

2)四步

3)一清單

〔案例分析〕溝通的三大方向:上、下、平

——怎樣做一清二快的匯報?

〔工具實戰(zhàn)〕工作匯報四步法

——上級問題預測清單

3.如何與上司討論問題

實操練習:遇到問題的王經理找李副總討論問題

——作為下屬不給上司出問答題

——帶著方案找上司

4.如何發(fā)表異議

——決策之前要敢于表達自己的想法

——決策之后要學會服從上司的安排

5.?如何接受批評

——接受批評需誠懇

——最忌諱頂撞與爭辯

第五講:平行溝通——同事溝通技巧

一、同事之間溝通常見問題

討論:同事之間溝通常見的問題

1.?本位主義

二、從觀念突破——同事溝通應樹立的觀念

1.?把同事當成客戶

2.?良好的客戶服務特征

3.?案例呈現(xiàn)一

4.?案例呈現(xiàn)二

5.?成功人士的5大特點

三、信任建立——同事之間溝通的基礎

1.?經典案例呈現(xiàn)

2.?四大名著的共同點

3.?中國式人際關系的三關

四、明確責任——有限解決問題

1.?經典案例呈現(xiàn)

2.?解決問題的兩種方式

3.?何謂責任

五、同事之間的沖突處理

1.?認真不較真

1)同事之間的三個問題

2.?得理且饒人

經典視頻案例:亮劍精彩片段

本講回顧

學員分享

結尾:課程回顧,行動促進,評選優(yōu)秀團隊,領導講話、結束課程



 

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