高效時間管理與工作效能提升

  培訓講師：林曉

講師背景：
林曉老師——管理效能提升專家10+年企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗CTT自我效能提升認證講師ICF-Global（國際教練聯(lián)合會）全球成員曾任：浙旅集團（全國旅游集團前20強）|事業(yè)部副總曾任：布丁酒店（全球酒店集團50強）|華東區(qū)總經(jīng)理▲受復旦大學、上 詳細>>

林曉
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高效時間管理與工作效能提升詳細內(nèi)容

高效時間管理與工作效能提升

課程背景：

由內(nèi)而外的發(fā)生，叫真實改變。傳統(tǒng)的普通時間管理與高效能最大的區(qū)別是，重工具輕心法，無數(shù)的案例和事實證明：掌握了番茄、土豆工作法，并不能真正讓時間管理變得有效。高效能更加強調(diào)理念、心法和工具的結合，是一種由內(nèi)而外的改變；同時，高效能強調(diào)的核心是目標管理，既包括個體目標，也包含了團隊和組織目標，并且還對應了相互之間的關系。

傳統(tǒng)時間管理是以自我為中心的，而效能管理是自我的突破，關系的平衡，強調(diào)的是一、自我更新；二、情緒掌控；三、時間工具；四、人際和諧。

鑒于此，高效能的時間管理，不僅管理時間，也管理目標，同時也是管理內(nèi)心。

課程收益：

▲讓個體行動符合組織的目標結果

▲個體關鍵行為可以產(chǎn)生意外驚喜

▲破除自我限制信念帶來團隊信任

▲讓年輕員工把執(zhí)行變成自我習慣

▲讓年輕員工身背目標為目標負責

▲增進個體效率意識提升團隊績效

課程時間：1天，6小時

課程對象：全員

課程方式：講師講授+案例分析+視頻互動+角色扮演+游戲體驗+情景模擬+實操演練

第一講：時間象限

一、重要與緊急

1.何謂重要---符合價值觀

2.短期重要與長期重要

3.個人重要與團隊重要

4.何謂緊急

二、時間的價值

1.Y的23法則

2.積累的價值

案例分享：《會生金蛋的鵝》

三、行為三大要素

1.方向

2.慣性

3.動力

四、時間象限的區(qū)分

1.做A推B記錄C

2.長期積累A類事件

第二講：時間認知

一、時間的特性

1.無法開源

2.無法節(jié)流

3.不可取代

4.不可再生

二、時間ROI

1.做什么事兒

2.做事的方式

3.做事的效率

三、時間去哪兒了

1.時間心魔

2.沉沒成本

3.上癮模式

第三講：時間工具

一、要事第一

1.基本原則---帕累托原則

2.月計劃

3.周計劃

4.日計劃

二、時間工具

1.艾維李十分鐘效率法

2.波蕾姆效率三問法

3.ALPEN時間管理流程

4.3-Things時間利用法

5.貓猴大作戰(zhàn)團隊時間管理

6.GTD時間效率系統(tǒng)

第四講：時間管理

一、目標管理

第一步正確理解目標

1.組織目標、團隊目標、個體目標

2.目標向上保持一致、向下逐步分解

3.目標是“自我選擇”和“整體協(xié)調(diào)”

4.目標就是責任

5.目標就是行動，行動以之后的結果

第二步目標的設定來源

來源1：上級目標的分解

來源2：自己的崗位職責

來源3：自己的心態(tài)和夢想

來源4：長遠的職業(yè)生涯規(guī)劃

第三步目標管理的方式

1：把大目標變成多個小目標

2：把小目標變成每日任務

3：把任務變成實施的步驟

4：把步驟寫入明日工作計劃

5：日目標、周目標、月目標回顧

練習：根據(jù)實際情況填寫日目標、周目標、月目標

第四步目標的管理工具

工具1：5W2H全面分析工具

工具2：SWOT優(yōu)略勢分析工具

工具3：SMART目標管理權衡分析工具

二、流程管理

第一步任務收集

  1. 組織任務
  2. 團隊任務
  3. 個體任務
  4. 突發(fā)任務

分享：突發(fā)事件的處理技巧

第二步任務分析

  1. 任務分類
  2. 任務排序

第三步任務實施

  1. 資源支持
  2. 精力管理
  3. 困難管理

第四步任務回顧

  1. 睡前回顧
  2. 周末回顧
  3. 月末回顧

第五講：工作效能提升

  1. 效率與效果
  2. 行動與速度

2.結果與對錯

  1. 能力與能量
  2. 了解自我

練習：《自我認知的測試》

  1. 績效與狀態(tài)

案例分析：《老婦人與泰勒的比較》

  1. 效能工具

1.why的思考方式

2.how的思考方式

3.成果轉(zhuǎn)化三步驟

描述事實、分析目標、實施行動



 

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