高效執(zhí)行與時間管理

課程背景：

▲ 為什么上級提出方案，總會有人質(zhì)疑

▲ 為什么團隊缺乏擔當，遇事總有理由

▲ 為什么同樣計劃方案，結(jié)果大相徑庭

▲ 為什么項目執(zhí)行過程，總是不夠流暢

▲ 為什么諸多工具方法，卻不愿意使用

▲ 為什么當下年輕員工，缺乏目標意識

▲ 為什么當下年輕員工，缺乏主動協(xié)作

。。。。。。

團隊績效不高，總有各種問題。如果政策、流程沒問題，很有可能都在執(zhí)行層級和時間利用出現(xiàn)差錯。缺乏執(zhí)行，制度便是廢紙，標準成了空設(shè)，宏觀決策就是空談；為什么美國西點軍校能培養(yǎng)出無數(shù)的商業(yè)巨子和行業(yè)精英？就是因為將“服從”、“執(zhí)行”、“沒有任何借口”、“沒有什么不可能”的校訓理念深入人心并稱為自覺行動。真正的執(zhí)行一定是由“心”出發(fā),認同組織、認同文化價值、認同制度流程、認同領(lǐng)導同事。執(zhí)行力不是口號，不是狼性，不是零和游戲，是內(nèi)在的認同。只有這種認同才能帶來由內(nèi)而外高績效執(zhí)行力。同時只有清晰自己想要的目標，克服各種限制性模式，才能真正做到時間管理與高效率的目標管理。

課程收益：

▲ 讓團隊行動符合組織的目標結(jié)過

▲ 團隊關(guān)鍵行為可以產(chǎn)生意外驚喜

▲ 破除自我限制信念帶來團隊信任

▲ 讓年輕員工把執(zhí)行變成自我習慣

▲ 讓年輕員工身背目標為目標負責

▲ 增進個體效率意識提升團隊績效

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：青年員工

課程方式：講師講授+案例分析+視頻互動+角色扮演+游戲體驗+情景模擬+實操演練

課程大綱

上午課程---高效執(zhí)行

導入：《川大華西醫(yī)院出征石家莊抗擊疫情》

第一講：執(zhí)行的內(nèi)涵

一、高效執(zhí)行的維度

1.?按時——時間

2.?按質(zhì)——標準

3.?按量——數(shù)量

分析：三個維度缺一不可

二、執(zhí)行力的標準

1.?實——實事求是、腳踏實地、真心實意

2.?快——快速反應(yīng)、快速理解、快速行動

3.?新——破舊立新、薪火相傳、勇推新人

4.?嚴——嚴遵規(guī)章、嚴守責任、嚴于利己

討論： 執(zhí)行動作不清晰怎么辦？

第二講：執(zhí)行的外延

一、執(zhí)行力的誤區(qū)陷阱

誤區(qū)1：做任務(wù)而不是做結(jié)果

誤區(qū)2：苦勞、功勞、勤勞就是結(jié)果

誤區(qū)3：開過會了，就等于解決了

誤區(qū)4：商量過了，就等于做過了

誤區(qū)5：時間推移，標準逐步降低

二、革除執(zhí)行的五大陋習

1.?“講過了”就“做”

1）做計劃

2）做重點

3）做關(guān)鍵

4)?做結(jié)果

2.?“我不會”就“練”

1）觀察，觀察經(jīng)驗

2）練習，練習步驟

3）實踐，積極行動

4）萃取，經(jīng)驗提取

3.?“不可能”就“逼”

4.?“沒辦法”就“問”

5.?“做完了”就“思”

三、執(zhí)行無果的原因

1.?執(zhí)行前：追求完美，逃避責任

2.?執(zhí)行中：容易放棄，只做任務(wù)不做結(jié)果

案例：《俄羅斯人種樹》

3.?執(zhí)行后：懷疑別人，抱怨別人；懷疑自己，自卑內(nèi)疚，下一次就逃避

第三講：執(zhí)行力實施

一、執(zhí)行力的五條心法

第一條：百分之百的責任承擔

案例:《The buck stop here》

第二條：百分之百的命令接受

第三條：百分之百的立即行動

1. 不知道怎么干，立即詢問
2. 知道怎么干了，立即干
3. 不理解為什么干，干中理解

第四條：百分之百的結(jié)果負責

1. 有結(jié)果嗎
2. 結(jié)果是組織要的嗎
3. 未來可以復制嗎

第五條：百分之百的高維復盤

1. 回顧目標
2. 評估結(jié)果
3. 萃取經(jīng)驗
4. 轉(zhuǎn)化復制
5. 自我執(zhí)行力訓練

練習1：主動力訓練

1）主動決定，主動開始，主動匯報

2）每天早上設(shè)定必須完的成三件事，做完，給自己獎勵

3）接受自己，無懼他人的評價

練習2：服從力訓練

演練：A、B兩兩搭檔，A想出一個過往難以完成的事項，要求B完成(在現(xiàn)場實施的)，完成后對換，練習結(jié)束，擁抱感謝，第二輪，難度升級

練習3：堅韌力訓練

1）誠信訓練

——公開承諾

2）客戶第一訓練

a客戶價值是執(zhí)行的唯一方向

b沒有客戶，等于沒有結(jié)果

c合作同事，也是你的內(nèi)部客戶

d說出你的客戶價值

三、高效執(zhí)行

第一步：目標計劃

1.?現(xiàn)狀——情境分析

2.?原因——變量分析

3.?計劃——實施分析

4.?行動——成果分析

第二步：定義結(jié)果

思考：要什么樣的結(jié)果

1.?客戶價值

2.?成長價值

3.?社會價值

4.?道德價值

第三步：分解行動

1.確定范圍

2.目標分解

3.級別劃分

4.資源支持

5.具體執(zhí)行

6.復盤總結(jié)

練習：完成一個月80個陌拜，如何分解任務(wù)，如何達成？

第四步：節(jié)點匯報

1.?分清輕重緩急

2.?集中辦理要事

3.?長期積累要事價值

4.?立說立行立改

方式：做工作日志

工具：工作日志的格式

第五步：及時反饋

1.?反饋關(guān)鍵行為

2.?形成工作記憶

第六步：總結(jié)改進

1.?做不好，要總結(jié)

2.?做的好，更要總結(jié)

3.總結(jié)的步驟

1）目標解析

2）指標對應(yīng)

3）過程重構(gòu)

4）要素分析

5）經(jīng)驗萃取

下午課程---時間管理

第一講：時間認知

一、時間的特性

1.?無法開源

2.?無法節(jié)流

3.?不可取代

4.?不可再生

二、時間ROI

1.?做什么事兒

2.?做事的方式

3.?做事的效率

三、時間去哪兒了

1.?時間心魔

2.?沉沒成本

3.?上癮模式

第二講：時間工具

一、時間矩陣

1.?時間的四象限

2.?工作事項分類

3.?各象限的思考

4.?高效能時間管理

二、要事第一

1.?基本原則 ---?帕累托原則

2.?月計劃

3.?周計劃

4.?日計劃

三、時間工具

1.艾維李十分鐘效率法

2.波蕾姆效率三問法

3.ALPEN時間管理流程

4.3-Things時間利用法

5.貓猴大作戰(zhàn)團隊時間管理

6.GTD時間效率系統(tǒng)

第三講：時間管理

一、目標管理

第一步 正確理解目標

1.?組織目標、團隊目標、個體目標

2.?目標向上保持一致、向下逐步分解

3.?目標是“自我選擇”和“整體協(xié)調(diào)”

4.?目標就是責任

5.?目標就是行動，行動以之后的結(jié)果

第二步 目標的設(shè)定來源

來源1：上級目標的分解

來源2：自己的崗位職責

來源3：自己的心態(tài)和夢想

來源4：長遠的職業(yè)生涯規(guī)劃

第三步 目標管理的方式

1：把大目標變成多個小目標

2：把小目標變成每日任務(wù)

3：把任務(wù)變成實施的步驟

4：把步驟寫入明日工作計劃

5：日目標、周目標、月目標回顧

練習：根據(jù)實際情況填寫日目標、周目標、月目標

第四步 目標的管理工具

工具1：5W2H全面分析工具

工具2：SWOT優(yōu)略勢分析工具

工具3：SMART目標管理權(quán)衡分析工具

二、管理流程

第一步 任務(wù)收集

1. 組織任務(wù)
2. 團隊任務(wù)
3. 個體任務(wù)
4. 突發(fā)任務(wù)

分享：突發(fā)事件的處理技巧

第二步 任務(wù)分析

1. 任務(wù)分類
2. 任務(wù)排序

第三步 任務(wù)實施

1. 資源支持
2. 精力管理
3. 困難管理

第四步 任務(wù)回顧

1. 睡前回顧
2. 周末回顧
3. 月末回顧
4. 365-12-30

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