《打破部門墻—跨部門溝通與協(xié)作》

  培訓(xùn)講師:何興勝

講師背景:
何興勝老師★中國職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)導(dǎo)師★中國實戰(zhàn)型執(zhí)行管理專家★中山大學(xué)嶺南學(xué)院EDP中心特邀講師 ★情境溝通資深訓(xùn)練導(dǎo)師★聚成股份集團特邀大課講師★資深高級管理顧問★重慶教育培訓(xùn)行業(yè)直屬協(xié)會顧問委員★高露潔公司、美國惠亞集團等跨國公司及500 詳細>>

何興勝
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《打破部門墻—跨部門溝通與協(xié)作》詳細內(nèi)容

《打破部門墻—跨部門溝通與協(xié)作》

【課程背景】

l 企業(yè)在日常運營中,各個部門通常需要相互配合、相互溝通。但在實際工作中,各部門之間卻經(jīng)常出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、不配合的情況:

l 部門間的交叉與重疊如何處理?

l 如何挖掘跨部門溝通問題的根源,如何提升跨部門溝通的能力?

l 如何打破部門墻,克服部門間的溝通障礙?

l 如何提高公司內(nèi)部溝通的有效性以改善運營效率呢?

l 如何才能打破門墻,克服部門間的溝通障礙,發(fā)揮一加一大于二的功效?

l 如何突破溝通瓶頸,提升企業(yè)運作效率,增進企業(yè)的凝聚力為本課程的要旨所在。

【課程收益】

1、使學(xué)員明確:不同部門成員發(fā)展合作而不是競爭關(guān)系;

2、學(xué)會快速查找溝通的障礙、困難、沖突起源及根本原因;

3、熟練掌握跨部門溝通協(xié)作的主要步驟與方法,技巧;

4、熟練掌握快速處理沖突技巧,從而與部門一起實現(xiàn)雙贏。

【學(xué)員對象】

企業(yè)各級主管、經(jīng)理、全體員工

【培訓(xùn)特色】

體驗式教學(xué)、個性化輔導(dǎo)、一課四訓(xùn)、實戰(zhàn)演練、登臺呈現(xiàn)、小組PK

【培訓(xùn)時間】

兩天 6課時/天

【課程綱要】

第一講:建立正確的跨部門溝通思維

一、什么是跨部門溝通

二、跨部門溝通重要性

三、跨部門意識的轉(zhuǎn)變

四、跨部門溝通的障礙

情景劇場:跨部門灰色地帶的溝通與處理

第二講:部門內(nèi)部溝通的角色與方式

一、上對下的溝通—教導(dǎo)與激勵

二、下對上的溝通—報告與建議

三、平行的溝通—會議與協(xié)調(diào)

第三講:跨部門溝通的要點與策略

一、尊重和欣賞

1、自我與自我滿足

2、人希望透過別人贊賞滿足自己

3、尊重人,欣賞人是溝通的秘訣

4、正確評價自己和別人

5、你能真心的欣賞其它部門的同事嗎?

二、換位思考

1、沒有對錯

2、雙贏思維

3、換位思考

三、知己知彼

1、了解跨部門的運轉(zhuǎn)

2、調(diào)換崗位的重要性

四、有效跨部門溝通的五大策略

1、大局觀與雙贏思維

2、選擇適當?shù)臏贤ǚ绞?/p>

3、運用對方的思考邏輯

4、尊重他人的主導(dǎo)權(quán)

5、爭取高層的支持

情景劇場:部門之間的有效溝通

第四講: 跨部門溝通的技巧

一、 跨部門溝通的問題根源

1、對于結(jié)果的預(yù)期不同

2、被動等待信息

3、相互排擠的工作要求

4、上情無法下達,下情無法上達

5、部門權(quán)限之間灰色地帶的事該不該管?

二、跨部門溝通實戰(zhàn)性技巧

1、人際溝通法則的運用

2、因人而異的溝通

3、建立情感賬戶

4、學(xué)會借力溝通

5、溝通從心開始

情景劇場:與較難溝通的人如何溝通?

第五講:企業(yè)跨部門溝通技巧

一、跨部門溝通說的技巧

1、溝通中“說”的三大要點

2、如何保證跨部門溝通的準確性

3、溝通中的語言藝術(shù)

4、如何使用封閉式問題和開放式問題

二、跨部門溝通技巧 “聽”的技巧

1、誤會是如何產(chǎn)生的

2、積極聆聽的三大技巧

3、如何傾聽才能減少沖突

三、跨部門溝通技巧 “看”的技巧

1、 溝通中的肢體語言

2、 積極的肢體語言

3、 消極的肢體語言

4、 錯誤的肢體語言

情景劇場:部門之間的有效溝通

第六講:企業(yè)跨部門協(xié)作體驗式訓(xùn)練

一、樹立共同的目標

腦力風暴:什么原因?qū)е虏块T間合作的失敗?

二、綁定共同的利益

展示:利益與關(guān)系矩陣

三、方法總比問題多

1、屢次溝通沒有結(jié)果怎么辦?

2、遇到一些同事說一套做一套怎么辦?

3、大家都是平行部門,不配合怎么辦?

4、對其他部門工作不了解,甚至持否定態(tài)度怎么辦?

5、本位主義(袒護下屬,保護部門利益)怎么辦?

6、互相推脫責任,只知道抱怨和投訴怎么辦?

7、各部門對同一問題有不同的看法怎么辦?

8、溝通沒有理想的結(jié)果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?

9、關(guān)系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?

四、分享:跨部門溝通的解決方案

1、塑造正能量的心態(tài)

2、改變自己的溝通風格

3、化解矛盾,實現(xiàn)共贏

4、由“術(shù)”至“道”

案例研討:上司安排一項工作,該工作需要不同部門的協(xié)作和配合,同事不但不協(xié)作反而從中作梗,我作為項目的負責人該怎么辦?

第七講: 跨部門溝通中-沖突管理的策略與技巧

一、 產(chǎn)生沖突原因的類型

1、沖突的原由之一:個體差異

2、沖突的原由之二:信息缺失

3、沖突的原由之三:職責不同

4、沖突的原由之四:資源緊缺

5、沖突的原由之五:價值理念

6、沖突的原由之六:利益維護

二、人際沖突和處理策略

1、人際沖突的正負面影響

2、管理者要有處理沖突的能力

3、人際沖突的解決方法:回避 妥協(xié) 平滑 強迫 合作

第八講:行動才是生產(chǎn)力—部門溝通的改善計劃

1、制定行動計劃

2、分享行動計劃

3、承諾實施計劃

4、跟蹤行動表現(xiàn)



 

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