客戶投訴處理及信任度提升

  培訓(xùn)講師:黎冰

講師背景:
黎冰老師——服務(wù)管理實(shí)戰(zhàn)專家24年高級客戶服務(wù)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)曾任:美的集團(tuán)(中國營銷總部)丨服務(wù)管理經(jīng)理曾任:泛華保險(xiǎn)服務(wù)集團(tuán)(亞洲最大保險(xiǎn)中介)丨客服中心副總經(jīng)理曾任:金域醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)集團(tuán)(醫(yī)檢行業(yè)頭部企業(yè))丨客服總監(jiān)曾任:深圳潤迅(服務(wù)外包頭 詳細(xì)>>

黎冰
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客戶投訴處理及信任度提升詳細(xì)內(nèi)容

客戶投訴處理及信任度提升

課程背景:

體驗(yàn)經(jīng)濟(jì):目前社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)從商品經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到了體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)。在這大的趨勢背景下,很多企業(yè)都在思考如何做好客戶體驗(yàn)管理并在較短的時(shí)間內(nèi)迅速提升客戶體驗(yàn),從而提升客戶忠誠度和品牌口碑傳播,促進(jìn)銷售和利潤的提升。

客戶需求:在社會整體服務(wù)水平不斷提升的背景下,客戶對產(chǎn)品以及服務(wù)的期望值也會越來越高,當(dāng)產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)際表現(xiàn)達(dá)不到客戶的期望值,客戶就會不滿,甚至投訴。因此投訴處理也是服務(wù)管理工作中的一項(xiàng)日常重點(diǎn)工作。

企業(yè)痛點(diǎn)投訴處理人員缺乏專業(yè)訓(xùn)練,需要培養(yǎng)更多的優(yōu)秀的投訴處理人員,以及需要從多方面提升客戶對服務(wù)人員及公司的信任度,從而提升客戶體驗(yàn)和客戶的忠誠度。同時(shí),企業(yè)的投訴處理流程需要改善,服務(wù)管理水平也急需提升,以此促進(jìn)客戶體驗(yàn)和品牌口碑的進(jìn)一步提升。

課程收益:

企業(yè)層面:培養(yǎng)一批優(yōu)秀的信貸管理的投訴處理專業(yè)人員,優(yōu)化投訴處理流程,提升服務(wù)管理及客戶體驗(yàn)管理水平,促進(jìn)企業(yè)服務(wù)口碑的提升。

學(xué)員層面:學(xué)習(xí)和掌握客戶體驗(yàn)管理、投訴處理、溝通技巧方面的專業(yè)知識和技能,提升專業(yè)素養(yǎng),以及提升客戶對服務(wù)人員個(gè)人及整體服務(wù)團(tuán)隊(duì)的信任度,從而全面提升工作成效。

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)(可根據(jù)客戶實(shí)際需要調(diào)整)

課程對象:信貸管理的相關(guān)服務(wù)人員

課程方式:主題講授+視頻賞析+案例討論+情景演練+團(tuán)隊(duì)競賽

課程工具(節(jié)選):

工具一:KANO客戶需求分析模型

工具二:客戶體驗(yàn)旅程圖分析

工具三:SERVQUAL服務(wù)質(zhì)量模型

工具四:服務(wù)意識的層次模型

工具五:優(yōu)秀聲音形象模型

工具六:有效服務(wù)溝通模型

工具七:九型人格分析與溝通模型

工具八:常見投訴類型的處理技巧

工具九:信任度管理提升模型

課程大綱

第一講:正確認(rèn)識“服務(wù)”——關(guān)于服務(wù)的“核心”

一、揭開“服務(wù)”的面紗

1.?什么是“服務(wù)”

——服務(wù)、客戶服務(wù)、服務(wù)業(yè)

2.?服務(wù)業(yè)的發(fā)展趨勢

——世界各國和中國服務(wù)業(yè)占GDP比重的發(fā)展趨勢

3.?產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)和體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)區(qū)別

——交付物、生產(chǎn)方式、產(chǎn)品屬性、供給方法、需求要素

二、服務(wù)的十大要素

1.?客戶滿意度

2. KANO客戶需求

3.?客戶忠誠

4.?潛在需求

5.?凈推薦值(NPS)

6.?服務(wù)渠道

7.?服務(wù)方式

8.?客戶終生價(jià)值

9.?關(guān)鍵服務(wù)時(shí)刻(MOT)

10.?客戶體驗(yàn)管理

核心知識點(diǎn)的應(yīng)用案例:

1)客戶期望值管理:期望值的管理方式

案例:金融行業(yè)服務(wù)期望值管理

2)客戶體驗(yàn)管理旅程:旅程圖的繪制及分析、峰終定律、優(yōu)秀體驗(yàn)管理

案例:金融行業(yè)的客戶體驗(yàn)旅程管理

第二講:服務(wù)的“根”——服務(wù)意識提升

一、優(yōu)秀服務(wù)意識的表現(xiàn)

表現(xiàn)一:熱情

表現(xiàn)二:主動

表現(xiàn)三:同理心

二、服務(wù)意識欠缺的四大原因

原因一:缺乏主動服務(wù)的訓(xùn)練

原因二:專業(yè)知識不足

原因三:沒有服務(wù)壓力傳遞機(jī)制

原因四:沒有服務(wù)文化傳承

三、服務(wù)意識的四個(gè)層次

層次一:冷漠服務(wù)

層次二:被動服務(wù)

層次三:主動服務(wù)

層次四:預(yù)測需求

四、提升服務(wù)意識的六大方法

1.?素質(zhì)模型

2.?入職培訓(xùn)

3.?技能訓(xùn)練

4.?分層輔導(dǎo)

5.?服務(wù)標(biāo)桿

6.?壓力釋放

案例:鼎泰豐(服務(wù)業(yè))

五、提升個(gè)性化服務(wù)水平的技巧

1.?因人而異

2.?因時(shí)而變

3.?因地制宜

案例:美的、海爾、小米等

演練:結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行重點(diǎn)場景的服務(wù)個(gè)性化演練

第三講:服務(wù)的“枝”——投訴處理中的溝通技巧提升

一、溝通技巧提升

1.?有效服務(wù)溝通的四部曲

第一部曲:挖掘需求

第二部曲:表達(dá)同理

第三部曲:正面表達(dá)

第四部曲:提出方案

演練:結(jié)合企業(yè)重點(diǎn)服務(wù)場景的溝通四部曲的演練

2.?九型人格分析與溝通技巧

1)服務(wù)人員自身的九型人格測試

2)九型人格的服務(wù)溝通技巧

3.?投訴處理技巧

1)四種常見的疑難客戶類型

類型一:感情用事訴說型

類型二:固執(zhí)己見型

類型三:有備而來型

類型四:有強(qiáng)宣傳能力型

演練:結(jié)合信貸管理企業(yè)的有效服務(wù)溝通

演練:結(jié)合信貸管理企業(yè)的投訴處理技巧

二、投訴處理管理提升

1.?投訴處理流程的管理要點(diǎn)

? ?1)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的管理要點(diǎn)

2)升級管理機(jī)制

3)服務(wù)授權(quán)管理機(jī)制

2、投訴處理管理提升常用分析方法的演練

? ??結(jié)合實(shí)際場景,運(yùn)用82法則、PDCA、破洋蔥皮法、牛眼圖分析、魚骨圖分析、時(shí)間管理等工具進(jìn)行演練

三、投訴處理技巧提升的知識管理

1.?知識管理體系的建立:

1)客服知識管理組織體系的建立

2)客服知識管理流程的建立

演練:結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況的投訴處理知識管理架構(gòu)的設(shè)計(jì)

2.?模板庫的管理要點(diǎn)

1)模板庫的場景梳理要點(diǎn)

2)模板庫的維護(hù)管理要點(diǎn)

第四講:服務(wù)的“葉”——服務(wù)人員的信任度提升

一、服務(wù)人員的信任度模型

1.信任提升維度一:聲音形象提升

維度一:語速

維度二:語氣

維度三:語調(diào)

案例:金域醫(yī)學(xué)、招商信諾(金融行業(yè))、泛華保險(xiǎn)(金融行業(yè))的聲音形象提升訓(xùn)練成功案例剖析

演練:結(jié)合信貸管理企業(yè)的實(shí)際服務(wù)場景的聲音形象提升

2.?信任提升維度二:專業(yè)知識的提升

1)如何有效建立自己的專業(yè)知識框架

2)如何快速成為業(yè)務(wù)專家

3.?信任提升維度三:同理度(換位思考)的提升

1)信貸管理人員同理度的表現(xiàn)

2)如何有效表達(dá)同理心

3)如何預(yù)測客戶的潛在需求

4.?信任提升維度四:個(gè)人綜合素養(yǎng)提升

1)微笑的修煉

2)溝通的修煉

3)學(xué)習(xí)的修煉

4)管理的修煉

5.?信任提升維度四:服務(wù)團(tuán)隊(duì)的信任度管理提升

1)團(tuán)隊(duì)信任度的日常監(jiān)控指標(biāo)

2)團(tuán)隊(duì)信任度下降的預(yù)警管理

3)服務(wù)人員變動的交接管理

4)服務(wù)故事和服務(wù)口碑管理



 

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課程背景:競爭戰(zhàn)略:面對日益激烈的市場競爭,物業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略選擇基本集中在總成本領(lǐng)先、聚焦、差異化三個(gè)方面。差異化競爭主要通過產(chǎn)品和服務(wù)的差異化競爭來實(shí)現(xiàn)。在這當(dāng)中,服務(wù)差異化戰(zhàn)略由于其具有投入小、見效快的優(yōu)點(diǎn),又被很多物業(yè)服務(wù)企業(yè)優(yōu)先選擇。如何快速建立差異化的服務(wù)競爭優(yōu)勢,助力公司經(jīng)營目標(biāo)和公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),這是物業(yè)服務(wù)公司重點(diǎn)關(guān)注的問題。體驗(yàn)經(jīng)濟(jì):目前社會經(jīng)

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課程背景:競爭戰(zhàn)略:面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)的戰(zhàn)略選擇基本集中在總成本領(lǐng)先、聚焦、差異化三個(gè)方面。差異化競爭主要通過產(chǎn)品和服務(wù)的差異化競爭來實(shí)現(xiàn)。在這當(dāng)中,服務(wù)差異化戰(zhàn)略由于其具有投入小、見效快的優(yōu)點(diǎn),又被很多企業(yè)優(yōu)先選擇。如何快速建立差異化的服務(wù)競爭優(yōu)勢,助力企業(yè)營銷目標(biāo)和公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),這是很多企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題。體驗(yàn)經(jīng)濟(jì):目前社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)從產(chǎn)

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課程背景:競爭戰(zhàn)略:面對日益激烈的市場競爭,餐飲企業(yè)(或部門)的戰(zhàn)略選擇基本集中在總成本領(lǐng)先、聚焦、差異化三個(gè)方面。差異化競爭主要通過產(chǎn)品和服務(wù)的差異化競爭來實(shí)現(xiàn)。在這當(dāng)中,服務(wù)差異化戰(zhàn)略由于其具有投入小、見效快的優(yōu)點(diǎn),又被很多餐飲服務(wù)企業(yè)優(yōu)先選擇。如何快速建立差異化的服務(wù)競爭優(yōu)勢,助力公司經(jīng)營目標(biāo)和公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),這是餐飲服務(wù)公司(或部門)重點(diǎn)關(guān)注的問題。

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課程背景:競爭戰(zhàn)略:面對日益激烈的市場競爭,金融服務(wù)業(yè)(銀行、保險(xiǎn)等)的戰(zhàn)略選擇基本集中在總成本領(lǐng)先、聚焦、差異化三個(gè)方面。差異化競爭主要通過產(chǎn)品和服務(wù)的差異化競爭來實(shí)現(xiàn)。在這當(dāng)中,服務(wù)差異化戰(zhàn)略由于其具有投入小、見效快的優(yōu)點(diǎn),又被很多企業(yè)優(yōu)先選擇。如何快速建立差異化的服務(wù)競爭優(yōu)勢,助力營銷目標(biāo)和公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),這是很多企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題。產(chǎn)品銷售也是服務(wù)的

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