服務(wù)溝通技巧與客戶體驗(yàn)管理提升

  培訓(xùn)講師:黎冰

講師背景:
黎冰老師——服務(wù)管理實(shí)戰(zhàn)專家24年高級(jí)客戶服務(wù)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)曾任:美的集團(tuán)(中國(guó)營(yíng)銷總部)丨服務(wù)管理經(jīng)理曾任:泛華保險(xiǎn)服務(wù)集團(tuán)(亞洲最大保險(xiǎn)中介)丨客服中心副總經(jīng)理曾任:金域醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)集團(tuán)(醫(yī)檢行業(yè)頭部企業(yè))丨客服總監(jiān)曾任:深圳潤(rùn)迅(服務(wù)外包頭 詳細(xì)>>

黎冰
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服務(wù)溝通技巧與客戶體驗(yàn)管理提升詳細(xì)內(nèi)容

服務(wù)溝通技巧與客戶體驗(yàn)管理提升

課程背景:

體驗(yàn)經(jīng)濟(jì):目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)從商品經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到了體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)。在這大的趨勢(shì)背景下,很多企業(yè)都在思考如何做好客戶體驗(yàn)管理并在較短的時(shí)間內(nèi)迅速提升客戶體驗(yàn),從而提升客戶忠誠(chéng)度和品牌口碑傳播,促進(jìn)銷售和利潤(rùn)的提升。

客戶需求:在社會(huì)整體服務(wù)水平不斷提升的背景下,客戶對(duì)產(chǎn)品以及服務(wù)的期望值也會(huì)越來(lái)越高,當(dāng)產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)際表現(xiàn)達(dá)不到客戶的期望值,客戶就會(huì)不滿,甚至投訴。因此投訴處理也是服務(wù)管理工作中的一項(xiàng)日常重點(diǎn)工作。

企業(yè)痛點(diǎn)投訴處理人員缺乏專業(yè)訓(xùn)練,需要培養(yǎng)更多的優(yōu)秀的投訴處理人員,以提升客戶體驗(yàn)。同時(shí),企業(yè)的投訴處理流程需要改善,服務(wù)管理水平也急需提升,以此促進(jìn)客戶體驗(yàn)和品牌口碑的進(jìn)一步提升。

課程收益:

企業(yè)層面:培養(yǎng)一批優(yōu)秀的客戶服務(wù)投訴處理專業(yè)人員,優(yōu)化投訴處理流程,提升服務(wù)管理及客戶體驗(yàn)管理水平,促進(jìn)企業(yè)服務(wù)口碑的提升。

學(xué)員層面:學(xué)習(xí)和掌握客戶體驗(yàn)管理、投訴處理、溝通技巧方面的專業(yè)知識(shí)和技能,提升專業(yè)素養(yǎng),提升工作成效。

課程時(shí)間:1天(6小時(shí)),或根據(jù)需要定制

課程對(duì)象:燃?xì)夤窘泳€員、營(yíng)業(yè)廳服務(wù)人員、以及相關(guān)管理人員

課程方式:主題講授+視頻賞析+案例討論+情景演練+團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽+課后作業(yè)

課程風(fēng)格:

干貨:大量源于實(shí)踐的干貨,源于實(shí)踐、高于實(shí)踐。

系統(tǒng):站在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的高度,全局考慮、系統(tǒng)思考,支撐長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

互動(dòng):全程互動(dòng)式教學(xué),寓教于樂(lè)、輕松活潑。

課程工具(節(jié)選):

工具一:KANO客戶需求分析模型

工具二:客戶體驗(yàn)旅程圖分析

工具三:SERVQUAL服務(wù)質(zhì)量模型

工具四:服務(wù)意識(shí)的層次模型

工具五:優(yōu)秀聲音形象模型

工具六:有效服務(wù)溝通模型

工具七:九型人格分析與投訴處理溝通模型

工具八:常見(jiàn)投訴類型的處理技巧

課程成果:

成果一:對(duì)客戶投訴管理有了系統(tǒng)認(rèn)識(shí),為長(zhǎng)期發(fā)展打好基礎(chǔ)

成果二:客戶的需求類別分析結(jié)果

成果三:客戶的潛在需求分析結(jié)果

成果四:研討出企業(yè)投訴處理策略需要補(bǔ)充或改善的點(diǎn)

成果五:投訴處理中顯性和隱性服務(wù)禁語(yǔ)的研討結(jié)果

成果六:典型服務(wù)場(chǎng)景客戶體驗(yàn)旅程圖的分析、繪制及改善方向

成果七:投訴處理人員的壓力調(diào)節(jié)方法研討結(jié)果

成果八:關(guān)于運(yùn)用服務(wù)管理分析方法提升投訴處理管理能力的提案(課后作業(yè))

課程大綱

第一講:建立以客戶為中心的投訴處理體系(1.5小時(shí))

? ?本講收益:掌握投訴處理管理人員必備的服務(wù)核心專業(yè)知識(shí),開(kāi)闊視野,支撐長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)

1、體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)、

2、產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)和體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)的區(qū)別

? ? 3、案例:奔馳4S店、中國(guó)移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳、亞朵酒店等

二、客戶期望值的管理

  1. 滿意度與期望值
  2. 期望值管理的正反案例(美的、華為、燃?xì)庑袠I(yè)等)
  3. 學(xué)員分享:結(jié)合自己企業(yè)情況的關(guān)于期望值管理的案例分享

三、KANO客戶需求管理

1、客戶的五種需求類型

基本需求、期望需求、驚喜需求、無(wú)差異需求、反向需求

2、學(xué)員分享:針對(duì)燃?xì)庑袠I(yè)的客戶進(jìn)行需求分析

四、潛在需求及客戶忠誠(chéng)

1、獲得客戶滿意和客戶忠誠(chéng)的不同路徑

2、演練:客戶顯性需求和潛在需求的小組演練

五、客戶體驗(yàn)管理旅程分析:

1、關(guān)鍵服務(wù)時(shí)刻(MOT)分析模型

2、客戶體驗(yàn)旅程分析

3、峰終定律

案例:迪士尼、中國(guó)移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳

演練:客戶體驗(yàn)旅程分析,具體場(chǎng)景:

新開(kāi)戶通氣流程

智能燃?xì)獗砀鼡Q流程

故障報(bào)修服務(wù)流程

上門抄表服務(wù)流程

燃?xì)饪蛻?a href="http://fanshiren.cn/neixun/retrieval/53_0_0_0_0_0_0_0_1.html" target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">投訴處理流程等

六、優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量的五度管理

? 1、SERVQUAL服務(wù)質(zhì)量模型及案例

?有形度、反應(yīng)度、專業(yè)度、同理度、信賴度

案例:華為、京東、保險(xiǎn)行業(yè)營(yíng)業(yè)廳、海爾等

2、演練:學(xué)員分析自己企業(yè)目前服務(wù)的“五度”表現(xiàn)

第二講:客戶投訴的認(rèn)知提升(0.5小時(shí))

  1. 正確認(rèn)識(shí)客戶投訴

案例:廈航“投訴是客戶送給我們的禮物”

? ? 對(duì)產(chǎn)品改進(jìn)的價(jià)值

? ? 對(duì)服務(wù)提升的價(jià)值

? ? 鼓勵(lì)和方便客戶投訴

案例:美的、海爾的VOC管理

二、客戶投訴的原因

產(chǎn)品的原因

服務(wù)的原因

非正當(dāng)理由

? 討論:學(xué)員企業(yè)客戶投訴類型分享

三、客戶投訴的行為表現(xiàn):

抱怨

投訴

傳播

放棄

四、提升投訴處理的服務(wù)意識(shí)

? ??投訴處理服務(wù)意識(shí)的層次

提升服務(wù)意識(shí)的訓(xùn)練方法

案例:優(yōu)秀服務(wù)意識(shí)的案例分享(奔馳、美的、燃?xì)庑袠I(yè)案例)

第三講:快速提升投訴處理客戶體驗(yàn)的秘訣(2.5小時(shí))

一、投訴處理的聲音形象提升(0.5小時(shí))

維度一:語(yǔ)速

維度二:語(yǔ)氣

維度三:語(yǔ)調(diào)

案例:中國(guó)移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳、金域醫(yī)學(xué)的聲音形象訓(xùn)練

演練:結(jié)合企業(yè)實(shí)際服務(wù)場(chǎng)景的聲音形象提升的演練

二、投訴溝通技巧提升(2小時(shí))

1、投訴處理中顯性和隱性服務(wù)禁語(yǔ)

??演練:分小組演練收集投訴處理中的服務(wù)禁語(yǔ)

2、有效服務(wù)溝通的四部曲

一部曲:挖掘需求

? ——傾聽(tīng)技巧、提問(wèn)方式、常用的安撫、道歉的話術(shù)

二部曲:表達(dá)同理

? ——常用的同理心表達(dá)方式

三部曲:正面表達(dá)

——對(duì)事不對(duì)人、委婉陳述、告訴客戶我們能做的

——正面表達(dá)魔術(shù)用語(yǔ)的規(guī)律

四部曲:提出方案

? ?——提出方案參考話術(shù)、常用的稱贊客戶的話術(shù)

3、九型人格分析與服務(wù)溝通技巧

1)九型人格分析在燃?xì)庑袠I(yè)內(nèi)外部客戶溝通中的重要作用

2)學(xué)員自身九型人格的分析

3)九型人格分析與燃?xì)饪蜌?a href="http://fanshiren.cn/neixun/retrieval/53_0_0_0_0_0_0_0_1.html" target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">投訴處理溝通技巧

? ?演練:結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景的演練

4、疑難客戶投訴處理技巧

四種常見(jiàn)的疑難客戶類型

類型一:感情用事訴說(shuō)型

類型二:固執(zhí)己見(jiàn)型

類型三:有備而來(lái)型

類型四:有強(qiáng)宣傳能力型

演練:結(jié)合企業(yè)實(shí)際場(chǎng)景的疑難客戶投訴處理技巧

第四講:投訴處理的管理提升(1.5小時(shí))

一、 投訴處理的流程管理提升

? ??投訴受理

有效溝通

調(diào)查處理

回訪反饋

整改預(yù)防

演練:檢討我們目前投訴處理管理流程的改善點(diǎn)

二、客戶投訴處理的八大原則:

先處理心情,再處理事情

正確看待“大事”和“小事”的原則

24小時(shí)原則

升級(jí)管理原則

……

演練:結(jié)合這八大原則的學(xué)員的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)分享

三、投訴處理管理的知識(shí)管理提升

客服知識(shí)管理流程

投訴處理的隱性知識(shí)管理

服務(wù)模板和服務(wù)標(biāo)桿

案例:華為、美的

四、投訴處理管理提升常用分析方法的訓(xùn)練

結(jié)合實(shí)際場(chǎng)景,運(yùn)用82法則、剝洋蔥皮法、金字塔原理、牛眼圖四大工具進(jìn)行演練

小組演練:用牛眼圖分析方法收集投訴處理和客戶體驗(yàn)提升的行動(dòng)思路及改進(jìn)建議

五、投訴處理人員的情緒與壓力管理能力提升

?? 1、積極的心態(tài)

? ?2、情緒管理的ABC法則

? ?3、微笑的修煉

增值服務(wù)(根據(jù)需要):

課后作業(yè)點(diǎn)評(píng):一個(gè)月后參訓(xùn)員工提交,關(guān)于投訴處理和客戶體驗(yàn)管理提升的行動(dòng)計(jì)劃的階段性總結(jié)(有PPT模板),集中提交后由老師進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和反饋



 

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課程背景:體驗(yàn)經(jīng)濟(jì):目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)從產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到了體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)。在這大的趨勢(shì)背景下,銀行也在積極探索和實(shí)踐提升客戶體驗(yàn)管理水平,并不斷提升客戶體驗(yàn),促進(jìn)銷售和利潤(rùn)的提升,提升公司品牌形象和口碑傳播。管理提升:在體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)大背景下,結(jié)合大連各銀行服務(wù)提升的發(fā)展規(guī)劃,作為銀行區(qū)域整體服務(wù)的負(fù)責(zé)人,需要提升自身的服務(wù)戰(zhàn)略和服務(wù)策略的分析、制定、選擇和

 講師:黎冰詳情


課程背景:競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的戰(zhàn)略選擇基本集中在總成本領(lǐng)先、聚焦、差異化三個(gè)方面。差異化競(jìng)爭(zhēng)主要通過(guò)產(chǎn)品和服務(wù)的差異化競(jìng)爭(zhēng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。在這當(dāng)中,服務(wù)差異化戰(zhàn)略由于其具有投入小、見(jiàn)效快的優(yōu)點(diǎn),又被很多企業(yè)優(yōu)先選擇。如何快速建立差異化的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),助力企業(yè)營(yíng)銷目標(biāo)和公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),這是很多企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。體驗(yàn)經(jīng)濟(jì):目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)從產(chǎn)

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課程背景:競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),物業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略選擇基本集中在總成本領(lǐng)先、聚焦、差異化三個(gè)方面。差異化競(jìng)爭(zhēng)主要通過(guò)產(chǎn)品和服務(wù)的差異化競(jìng)爭(zhēng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。在這當(dāng)中,服務(wù)差異化戰(zhàn)略由于其具有投入小、見(jiàn)效快的優(yōu)點(diǎn),又被很多物業(yè)服務(wù)企業(yè)優(yōu)先選擇。如何快速建立差異化的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),助力公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),這是物業(yè)服務(wù)公司重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。體驗(yàn)經(jīng)濟(jì):目前社會(huì)經(jīng)

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課程背景:體檢經(jīng)濟(jì):目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)從產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到了體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)。在這大的趨勢(shì)背景下,很多企業(yè)都在思考如何做好客戶體驗(yàn)管理,在較短的時(shí)間內(nèi)有效提升客戶體驗(yàn),促進(jìn)銷售和利潤(rùn)的提升,提升公司品牌形象和口碑傳播。呼叫中心作用:呼叫中心作為企業(yè)的一站式服務(wù)平臺(tái),有效地為內(nèi)外部客戶提給高質(zhì)量、高效率、全方位的服務(wù),并且在信息平臺(tái)、服務(wù)管理、服務(wù)營(yíng)銷及在客

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課程背景:競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的戰(zhàn)略選擇基本集中在總成本領(lǐng)先、聚焦、差異化三個(gè)方面。差異化競(jìng)爭(zhēng)主要通過(guò)產(chǎn)品和服務(wù)的差異化競(jìng)爭(zhēng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。在這當(dāng)中,服務(wù)差異化戰(zhàn)略由于其具有投入小、見(jiàn)效快的優(yōu)點(diǎn),又被很多企業(yè)優(yōu)先選擇。如何快速建立差異化的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),助力企業(yè)營(yíng)銷目標(biāo)和公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),這是很多企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。體驗(yàn)經(jīng)濟(jì):目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)從產(chǎn)

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課程背景:競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的戰(zhàn)略選擇基本集中在總成本領(lǐng)先、聚焦、差異化三個(gè)方面。差異化競(jìng)爭(zhēng)主要通過(guò)產(chǎn)品和服務(wù)的差異化競(jìng)爭(zhēng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。在這當(dāng)中,服務(wù)差異化戰(zhàn)略由于其具有投入小、見(jiàn)效快的優(yōu)點(diǎn),又被很多企業(yè)優(yōu)先選擇。如何快速建立差異化的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),助力企業(yè)營(yíng)銷目標(biāo)和公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),這是很多企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。體驗(yàn)經(jīng)濟(jì):目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)從產(chǎn)

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課程背景:競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),餐飲企業(yè)(或部門)的戰(zhàn)略選擇基本集中在總成本領(lǐng)先、聚焦、差異化三個(gè)方面。差異化競(jìng)爭(zhēng)主要通過(guò)產(chǎn)品和服務(wù)的差異化競(jìng)爭(zhēng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。在這當(dāng)中,服務(wù)差異化戰(zhàn)略由于其具有投入小、見(jiàn)效快的優(yōu)點(diǎn),又被很多餐飲服務(wù)企業(yè)優(yōu)先選擇。如何快速建立差異化的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),助力公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),這是餐飲服務(wù)公司(或部門)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。

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課程背景:競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),金融服務(wù)業(yè)(銀行、保險(xiǎn)等)的戰(zhàn)略選擇基本集中在總成本領(lǐng)先、聚焦、差異化三個(gè)方面。差異化競(jìng)爭(zhēng)主要通過(guò)產(chǎn)品和服務(wù)的差異化競(jìng)爭(zhēng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。在這當(dāng)中,服務(wù)差異化戰(zhàn)略由于其具有投入小、見(jiàn)效快的優(yōu)點(diǎn),又被很多企業(yè)優(yōu)先選擇。如何快速建立差異化的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),助力營(yíng)銷目標(biāo)和公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),這是很多企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。產(chǎn)品銷售也是服務(wù)的

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