Chatgpt高效辦公:讓效率飛起來

  培訓(xùn)講師:劉思華

講師背景:
劉思華老師思維技術(shù)輔導(dǎo)教練10年企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)中國人民大學(xué)金融學(xué)碩士東尼·博贊思維導(dǎo)圖國際認(rèn)證管理師ACI注冊國際職業(yè)培訓(xùn)師/職業(yè)生涯規(guī)劃師曾任:滴滴公司(上市)|組織人才發(fā)展專家曾任:國林控股有限公司|培訓(xùn)總監(jiān)/商學(xué)院院長擅長領(lǐng)域:創(chuàng)新思維 詳細(xì)>>

劉思華
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Chatgpt高效辦公:讓效率飛起來詳細(xì)內(nèi)容

Chatgpt高效辦公:讓效率飛起來

課程背景

未來只有兩種人,一種是會用AI的人,另一種是不會用AI的人。

ChatGPT是一種基于人工智能技術(shù)的自然語言處理模型,可以理解和生成自然語言,同時也具有一定的推理和邏輯能力??梢酝ㄟ^回答用戶的問題、提供建議和解決方案等方式輔助辦公,例如解答常見問題、提供技術(shù)支持、快速生成文檔、制作PPT,編寫函數(shù),自動化辦公流程等。

然而,直接對話存在不少問題,如果對知識點(diǎn)不熟悉,問不出好的問題,OFFICE基礎(chǔ)知識不牢,再好的工具也不能為我所用。

推出ChatGPT在高效辦公中的應(yīng)用課程,用當(dāng)下最先進(jìn)的AI技術(shù)輔助辦公,很多操作不用學(xué)不用背,提問+測試+修正,輕松實(shí)現(xiàn)娛樂辦公,站在巨人肩膀上必然事半功倍。

未來已來,你來不來?《PPT高級課程:工作型PPT設(shè)計(jì)制作全攻略》課程旨在幫助員工充分利用ChatGPT(語言模型)的強(qiáng)大功能,提升辦公效率并掌握使用技巧。通過本課程的學(xué)習(xí),參訓(xùn)人員將學(xué)會如何更加靈活、高效地運(yùn)用ChatGPT在辦公場景中,以實(shí)現(xiàn)更好的工作成果和提升工作體驗(yàn)。

課程收益

  • 快速入門并了解ChatGPT
  • 掌握ChatGPT的高效使用技巧和操作方法
  • 提高對話交互的質(zhì)量和效率
  • 快速處理日常辦公任務(wù)和信息搜索
  • 通過實(shí)踐操作和練習(xí),提升ChatGPT的熟練度和應(yīng)用能力
  • 通過ChatGPT等AI工具,快速大幅提升辦公與學(xué)習(xí)效率

課程時間1天,6小時/天

課程對象:核心骨干員工、新晉管理者、管理人才梯隊(duì)成員等;為保證學(xué)員充足的訓(xùn)練,讓學(xué)員現(xiàn)場掌握授課技能,每個班最理想人數(shù)為20-30人,最多分為五組;要求學(xué)員自帶電腦,現(xiàn)場邊學(xué)習(xí)邊實(shí)操體會

課程方式:講授+案例研討+現(xiàn)場演練+導(dǎo)師輔導(dǎo)

課程大綱

第一篇 ChatGPT介紹與快速體驗(yàn)

一、ChatGPT介紹

1.ChatGPT是什么

2.ChatGPT有什么用

3.ChatGPT官方網(wǎng)站演示

二、如何在國內(nèi)使用ChatGPT

1.文心一言

2.WPS AI

3.CHAT PPT

課堂練習(xí):實(shí)操演練+講師輔導(dǎo)

第2章:ChatGPT讓OFFICE飛起來

一、提示詞編寫與文本創(chuàng)作

1.Prompt提示詞編寫技巧:如何和GPT高效對話

2.智能文案助理:文本創(chuàng)作與完善

二、用AI工具讓OFFICE飛起來

1.用AI工具讓Excel飛起來

1)對話式高效學(xué)習(xí)Excel基礎(chǔ)技巧和函數(shù)技能

2)國產(chǎn)Excel高效插件:方方格子使用教程

3)基于ChatGPT的Excel插件:Alphasheet講解

2.用AI工具讓PPT飛起來

1)ChatPPT:命令式一鍵生成演示文稿

2)islide:快速提升PPT制作能力的高效插件

課堂練習(xí):實(shí)操演練+講師輔導(dǎo)

第3章:ChatGPT進(jìn)階技巧

一、ChatGPT在職場效率領(lǐng)域的應(yīng)用

1.ChatGPT在日報與周報生成中的應(yīng)用

2.ChatGPT在郵件編寫與處理領(lǐng)域的應(yīng)用

3.ChatGPT編寫職場話術(shù)技巧

課堂練習(xí):實(shí)操演練+講師輔導(dǎo)

二、ChatGPT在數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域的應(yīng)用

1.ChatGPT在數(shù)據(jù)搜集領(lǐng)域中的應(yīng)用

2.ChatGPT在數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域的應(yīng)用

3.ChatGPT在數(shù)據(jù)可視化領(lǐng)域的應(yīng)用

課堂練習(xí):實(shí)操演練+講師輔導(dǎo)

三、ChatGPT在商業(yè)分析領(lǐng)域的應(yīng)用

1.ChatGPT進(jìn)行SWOT分析

2.ChatGPT進(jìn)行產(chǎn)業(yè)分析與公司分析

3.ChatGPT在金融領(lǐng)域的應(yīng)用與使用技巧

四、用AI工具做圖不求人

1.圖片&海報&數(shù)據(jù)分析圖智能生成

2.思維導(dǎo)圖 -?半小時入門與精通

3.流程圖制作快速入門到精通

課堂練習(xí):實(shí)操演練+講師輔導(dǎo)

五、非常好用的高效工具

1.Listary:高效文件檢索工具

2.智能語音轉(zhuǎn)文字

3.PDF智能轉(zhuǎn)Word和Excel技巧&微信妙用&Foxmail妙用

課堂練習(xí):實(shí)操演練+講師輔導(dǎo)

全課總結(jié)



 

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??課程背景:為什么常常好心辦壞事、溝通有障礙、彼此有沖突、團(tuán)隊(duì)有隔閡呢?為什么常常員工不理解、領(lǐng)導(dǎo)不支持、同事不配合、客戶不認(rèn)同呢?為什么常常執(zhí)行不到位、信息不清楚、氛圍不和諧、士氣不高昂呢?——問題往往不是出在水平上,而是出在溝通上。美國著名學(xué)府普林斯頓大學(xué)對一萬份人事檔案進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn):“智慧”、“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗(yàn)”只占成功因素的25%,其余75%決

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課程背景:企業(yè)中、基層管理人員,是組織的中堅(jiān)力量,是企業(yè)效益的具體執(zhí)行者和持續(xù)推動者,并在企業(yè)中起著承上啟下的作用。尤其是當(dāng)企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,需要快速提升管理人員的團(tuán)隊(duì)管理溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力,讓他們成為企業(yè)的核心骨干,以帶動整個團(tuán)隊(duì)的績效提升。然而,大多數(shù)中基層管理人員從“業(yè)務(wù)能手”走上管理崗位后,不同程度遇到了管理障礙。作為企業(yè)管理者,有多少次你急切希

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課程背景:很多人都會軟件操作,依然做不好PPT。PPT作為在工作匯報、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器,但是大多數(shù)人在做PPT時會出現(xiàn)以下幾個問題:制作PPT時總是大段文字充斥頁面,你自己都不忍直視?套用了自以為很棒的PPT模板和動畫,為什么被領(lǐng)導(dǎo)批評花里胡哨?即使將PPT內(nèi)容做了可視化呈現(xiàn),匯報時卻還是邏輯混亂,枯燥乏味?想要在短時間內(nèi)學(xué)

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課程背景:PPT在企業(yè)工作中的應(yīng)用非常廣泛,出眾的演講配合精美的PPT能讓工作事半功倍。然而,雖然PPT貫穿于我們工作的每一部分,而我們對它卻總是缺乏了解——如何讓PPT布局精美?如何靈活使用插入對象?如何讓枯燥的演示生機(jī)勃發(fā)?《PPT高級課程:工作型PPT設(shè)計(jì)制作全攻略》課程詳細(xì)介紹制作優(yōu)秀幻燈片的必備元素,從幻燈片的邏輯、內(nèi)容、排版、展示等方面講授了PP

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課程背景:VUCA時代下,應(yīng)對復(fù)雜的,模糊的未來,你是否有能力可以快速識別,理解和適應(yīng)。自我覺察能力,洞察力,深度聆聽能力以及引領(lǐng)變革的能力在考驗(yàn)著每一位管理者。具有全局觀的系統(tǒng)性思考,可以幫助管理者尋找問題的本質(zhì),擴(kuò)大認(rèn)知邊界,增強(qiáng)對未來趨勢預(yù)判的能力,從而找到適合團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵戰(zhàn)略。MIT(美國麻省理工學(xué)院,MassachusettsInstituteofT

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課程背景:企業(yè)經(jīng)常要制定一些所謂的目標(biāo),可為什么到了最后,目標(biāo)總是完成的不太理想呢?因?yàn)槲覀冎朴喣繕?biāo)還需要掌握一些目標(biāo)分析、制訂和具體執(zhí)行的工具與方法,目標(biāo)不能總停留在口號上,要從組織目標(biāo)向下分解到員工的具體工作目標(biāo)才能支撐組織目標(biāo)的完成。德魯克說“并不是有了目標(biāo)才有工作,而是有了目標(biāo)才能確定每個人的工作”企業(yè)的任務(wù)和使命必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),因此管理者應(yīng)該通過制

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課程背景:人們對于創(chuàng)新的固定思維是,創(chuàng)新只是某些天才的專利;創(chuàng)新必須要完全顛覆;創(chuàng)新必須通過引進(jìn)外部資源……其實(shí),創(chuàng)新不僅非常普遍,而且是一個有邏輯、有流程的思維方式。以色列國家創(chuàng)新研究院常務(wù)理事阿姆農(nóng)列瓦夫就說過“創(chuàng)新可以復(fù)制,靈感可以生產(chǎn)”。創(chuàng)新不是天馬行空,不是娛樂自嗨,而是為目標(biāo)受眾解決問題,創(chuàng)造價值。樂高工作場景創(chuàng)新解決三個問題:TOUCH觸點(diǎn)——

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課程背景:在當(dāng)今快速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中,團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作的重要性日益凸顯。然而,許多企業(yè)在日常運(yùn)營中常常面臨團(tuán)隊(duì)溝通不暢、協(xié)作效率低下等痛點(diǎn)問題。這些問題不僅影響了企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營,更在一定程度上阻礙了企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。具體來說,企業(yè)在團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作方面常常遇到以下挑戰(zhàn):溝通障礙頻發(fā):團(tuán)隊(duì)成員之間由于文化、專業(yè)背景等差異,導(dǎo)致信息傳遞不準(zhǔn)確、不及時,甚至產(chǎn)生誤解和沖突

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課程背景:您或您的員工是否也存在這樣的問題?思考問題,沒頭緒,抓不到關(guān)鍵點(diǎn),頭腦混亂寫年終總結(jié)時,觀點(diǎn)不明確,廢話多,邏輯混亂,缺乏說服力匯報時沒重點(diǎn)、想到哪說到哪、思路雜亂無章復(fù)雜事情說不清,關(guān)鍵問題說不到點(diǎn)兒上每一名職場人都知道,工作匯報有多么重要——一次優(yōu)秀的匯報和總結(jié)不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力,還可以獲取主管認(rèn)可、獲得資源上的支持;更可以讓你

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課程背景:你是否有過如下煩惱作為學(xué)習(xí)者,在日常工作學(xué)習(xí)中,你是否感覺到邏輯不夠清晰,思路不夠順暢,無法統(tǒng)籌全局作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在各類培訓(xùn)會議中,你是否感覺絞盡腦汁各類頭腦風(fēng)暴后依然做不出可行性方案作為活動策劃者,要策劃一場新穎獨(dú)特,大家滿意的活動是否感覺難上加難?作為研發(fā)人員,又要研發(fā)出新產(chǎn)品,又要符合公司政策,是否感覺思路不夠開闊,新主意總是不會主動找來?

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班
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