《跨部門溝通》 王譽凱老師
《跨部門溝通》 王譽凱老師詳細(xì)內(nèi)容
《跨部門溝通》 王譽凱老師
一、 我們的工作情景:
1. 業(yè)務(wù)鏈條長
2. 部門配合要求緊密
3. 各部門有自己的管理和績效考核標(biāo)準(zhǔn)
4. 很多環(huán)節(jié)獨立核算
5. 客戶的要求被分解到N個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上去
6. 部門之間的配合經(jīng)常出狀況……
二、 本課程的結(jié)構(gòu):
1. 確定目標(biāo)-----我們要做什么?
2. 呈現(xiàn)狀況----我們面臨著那些狀況和問題?
3. 原因分析----這些問題和狀況是怎樣產(chǎn)生的?
4. 形成方案----制作問題解決路徑圖
5. 制定計劃----找到關(guān)鍵問題點,并制定可行的行動計劃
三、 確定我們的本次課程的目標(biāo)
理性目標(biāo)【使用篩選和團隊共創(chuàng)法】
1. 確認(rèn)在跨部門溝通中存在的問題
2. 分析這些阻礙工作績效的問題的原因
3. 找到規(guī)避和改善這些問題的方案
感性目標(biāo)
1. 團隊氣氛活躍而不松散,投入而不拘泥
【知識點補充】
1. 什么是目標(biāo),和目的有什么區(qū)別
2. 什么是問題?
3. 什么是原因?如何區(qū)分問題和原因?
【建構(gòu)】在以往的工作過程中,有哪些方式方法可以幫助你這次的學(xué)習(xí)?
四、 在工作中,我們遇到了哪些有關(guān)跨部門溝通的問題?
1. 本節(jié)活動的流程介紹
【小組團隊共創(chuàng)】都有哪些問題?
【小組活動】呈現(xiàn)小組歸總的問題
【全體團隊共創(chuàng)】問題歸總
2. 補充沒有總結(jié)出來的問題類并得到全體學(xué)員確認(rèn)
3. 在所有問題項選擇關(guān)鍵項
五、 問題產(chǎn)生的原因有哪些?
【小組活動】各小組領(lǐng)取關(guān)鍵問題
【團隊共創(chuàng)】分析問題原因
【小組活動】小組代表匯報
1. 匯總原因,共享
2. 補充可能的原因
3. 使用管理工具分析近因、遠(yuǎn)因和本因
4. 達(dá)成共識,選擇關(guān)鍵原因
六、 從關(guān)鍵原因入手,確認(rèn)解決方案
【小組活動】領(lǐng)取關(guān)鍵原因(關(guān)鍵任務(wù)),并針對性的尋找解決方案
【團隊共創(chuàng)】關(guān)鍵任務(wù)歸總和完善
1. 先確定路徑圖
2. 再確定關(guān)鍵環(huán)節(jié)點和策略
3. 制定出一個問題解決框架,全體達(dá)成共識
七、 制作關(guān)鍵問題解決行動方案
【小組活動】在前面的基礎(chǔ)上,使用甘特圖和WBS工具完成具體行動步驟的設(shè)計
【團隊共識】完成行動計劃
1. 完善行動計劃
2. 結(jié)合各部門情況完成任務(wù)書并簽訂計劃書
3. 布置課后作業(yè)。
4. 慶祝勝利
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