面試設(shè)計(jì)與內(nèi)容
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1.創(chuàng)造一個(gè)融洽的會(huì)談氣氛,使應(yīng)聘者能夠正常展現(xiàn)自己的實(shí)際水平;
2.讓?xiě)?yīng)聘者更加清楚地了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、應(yīng)聘崗位信息和企業(yè)人力資源政策等;
3.了解應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、崗位技能和非智力素質(zhì);
4.決定是否通過(guò)本次面試。
二、應(yīng)聘者的面試目標(biāo)是什么?
1.創(chuàng)造一個(gè)融洽的會(huì)談氣氛,盡量展現(xiàn)自己的實(shí)際水平;
2.有充裕的時(shí)間向面試人員說(shuō)明自己具有的條件;
3.被理解、被尊重,并得到公平對(duì)待;
4.充分地了解自己關(guān)心的問(wèn)題;
5.決定是否愿意來(lái)該公司工作。
三、面試形式
1.單獨(dú)面試。單獨(dú)面試是指只有1位面試人員的單對(duì)單面試。面試人員既可以是人力資源部門(mén)人員,也可以是用人單位人員。單獨(dú)面試比較適合應(yīng)聘人員較多、時(shí)間不集中、淘汰率較高、主管人員比較繁忙的情況。單獨(dú)面試一般需要經(jīng)過(guò)初試和復(fù)試兩個(gè)階段??梢?xún)H在初試或復(fù)試時(shí)采用單獨(dú)面時(shí),也可以都采用單獨(dú)面試。如果屬于后者,則初試和復(fù)試的面試人員不能為同一人。
2.綜合面試。是指人力資源部門(mén)和用人部門(mén)同時(shí)參加的面試。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)了解應(yīng)聘者的背景和非智力素質(zhì),用人部門(mén)負(fù)責(zé)了解應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)崗位技能。綜合面試適合應(yīng)聘人員集中或較少時(shí)進(jìn)行。
3.合議制面試。一般將初試或復(fù)試統(tǒng)一在一次進(jìn)行。面試人員有人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、用人部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員和公司決策人員。合議制面試的面試提問(wèn)較多、時(shí)間較長(zhǎng),但錄用決策迅速,時(shí)間短。合議制面試適合人員需求緊急或級(jí)別高職位的情況下使用。
四、結(jié)構(gòu)性面試
1.結(jié)構(gòu)性面試:面試提問(wèn)有固定的模式和提綱,面試問(wèn)題大多屬于封閉式問(wèn)題,有標(biāo)準(zhǔn)的答案。結(jié)構(gòu)性面試一般包括四類(lèi)問(wèn)題:情景問(wèn)題、工作知識(shí)、工作樣本模擬問(wèn)題、工作要求問(wèn)題。結(jié)構(gòu)性面試適合于專(zhuān)業(yè)技術(shù)強(qiáng)的崗位。
2.結(jié)構(gòu)性面試:面試提問(wèn)沒(méi)有固定的模式和提綱,面試問(wèn)題大多屬于開(kāi)放式提問(wèn),沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案。非結(jié)構(gòu)性面試主要考察應(yīng)聘者的服務(wù)意識(shí)、人際交往能力、進(jìn)取心等非智力素質(zhì)。
3.半結(jié)構(gòu)性面試(結(jié)合上述兩點(diǎn),此略)
五、面試提問(wèn)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
1.注意對(duì)應(yīng)聘者提供材料進(jìn)行提問(wèn),鑒別材料的真?zhèn)危?
2.注意了解應(yīng)聘者過(guò)去的實(shí)際表現(xiàn)而不是對(duì)未來(lái)承諾;
3.通過(guò)了解應(yīng)聘者過(guò)去工作經(jīng)歷中的一些關(guān)鍵細(xì)節(jié),判斷其能力,而不要輕信應(yīng)聘者自己的評(píng)價(jià)。
4.通過(guò)應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷分析應(yīng)聘者的價(jià)值取向,而不輕信應(yīng)聘者的自己觀點(diǎn);
5.有意提問(wèn)一些矛盾的問(wèn)題,引導(dǎo)應(yīng)聘者作出可能矛盾的回答,來(lái)測(cè)謊。
六、情景模擬測(cè)試按人員和內(nèi)容分的主要形式
根據(jù)參與人員的情況,可將情景模擬測(cè)試分為單人測(cè)試、多人測(cè)試、獨(dú)立測(cè)試和綜合測(cè)試四種類(lèi)型。
1.單人測(cè)試。單人測(cè)試是指每次只對(duì)一位應(yīng)聘者進(jìn)行測(cè)試。由面試人員向應(yīng)聘者講明設(shè)置的測(cè)試情景,一般情景中只有一個(gè)角色或主角。有時(shí)面試人員可以參與進(jìn)去,擔(dān)當(dāng)配合人員。單人測(cè)試適合應(yīng)聘人員較少或復(fù)試時(shí)進(jìn)行。
2.多人測(cè)試。是指每次有一位以上應(yīng)聘者進(jìn)行測(cè)試。由面試人員向多位應(yīng)聘者講明設(shè)置的測(cè)試情景,并為每為應(yīng)聘者分配各自扮演的角色。有時(shí)面時(shí)人員可以參與進(jìn)來(lái)?yè)?dān)當(dāng)協(xié)調(diào)人員。多人測(cè)試適合應(yīng)聘人員較多或初試時(shí)進(jìn)行。
3.獨(dú)立測(cè)試。獨(dú)立測(cè)試是指只由應(yīng)聘者參與,面試人員不參與,只進(jìn)行觀察的測(cè)試。
4.綜合測(cè)試。是指面試人員需要參與近來(lái)的測(cè)試。
根據(jù)測(cè)試的具體內(nèi)容可以分為語(yǔ)言表達(dá)能力測(cè)試、組織能力測(cè)試、事務(wù)能力測(cè)試等。
(1)語(yǔ)言表達(dá)能力測(cè)試;側(cè)重于考察語(yǔ)言表達(dá)能力,包括演講能力測(cè)試、介紹能力測(cè)試、規(guī)勸能力測(cè)試、溝通能力測(cè)試等。
?。?)組織能力測(cè)試:側(cè)重考察組織協(xié)調(diào)能力,如會(huì)議主持能力測(cè)試、部門(mén)利益協(xié)調(diào)能力測(cè)試、團(tuán)隊(duì)組建能力測(cè)試等。
?。?)事務(wù)能力測(cè)試:側(cè)重于考察事務(wù)能力測(cè)試,如公文處理能力測(cè)試、沖突能力測(cè)試、并行工作處理能力測(cè)試等。
七、心理測(cè)試應(yīng)注意的問(wèn)題?
1.要注意對(duì)應(yīng)聘者的隱私加以保護(hù)。應(yīng)聘者的各項(xiàng)能力、人格特征和興趣特征屬于應(yīng)聘者的個(gè)人隱私。在未征得應(yīng)聘者的同意之前,將應(yīng)聘者的心理測(cè)試結(jié)果公布非常不合適。如果應(yīng)聘者未通過(guò)心理測(cè)試,招聘人員應(yīng)該將測(cè)試結(jié)果退還給應(yīng)聘者。
2.要有嚴(yán)格的程序。從心理測(cè)試的實(shí)施,至最后的心理測(cè)試結(jié)果的評(píng)判,都要遵循嚴(yán)格的程序進(jìn)行。負(fù)責(zé)人必須經(jīng)過(guò)正式的心理測(cè)試的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),必要時(shí)可請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員協(xié)助工作。
3.心理測(cè)試的結(jié)果是對(duì)應(yīng)聘者的能力特征和發(fā)展?jié)摿Φ囊环N評(píng)定。這種評(píng)定結(jié)果根據(jù)企業(yè)的具體情況不同,可以進(jìn)行不同程度的參考。心理測(cè)試可以面試和筆試等選擇方案同時(shí)進(jìn)行,通過(guò)不同選擇途徑能夠比較準(zhǔn)確地作出客觀評(píng)價(jià),并不一定將心理測(cè)試作為唯一的評(píng)定依據(jù)。
八、識(shí)別假文憑
1.觀察法。通過(guò)眼睛觀察和與真文憑的對(duì)比來(lái)識(shí)別假文憑。有些假文憑做工比較低劣,比如紙質(zhì)硬度不夠、沒(méi)有水印、學(xué)校公章模糊、鋼印不清等都可以用眼睛識(shí)別。當(dāng)然,現(xiàn)在的一些假文憑制作得比較逼真,水印、公章、鋼印等一應(yīng)俱全,簡(jiǎn)單地通過(guò)眼睛很難識(shí)別。如果周?chē)姓嫖膽{可以將它與須識(shí)別的文憑進(jìn)行對(duì)比,這時(shí)往往可以發(fā)現(xiàn)其真?zhèn)危偃鐩](méi)有真文憑比較,可以使用提問(wèn)法或核實(shí)法來(lái)進(jìn)行識(shí)別。
2.提問(wèn)法。通過(guò)對(duì)應(yīng)聘者的學(xué)識(shí)、常識(shí)和能力的提問(wèn)來(lái)鑒別文憑的真假。根據(jù)文憑中的專(zhuān)業(yè),面試人員提些專(zhuān)業(yè)性問(wèn)題可以初步判斷文憑的真?zhèn)涡?;假如面試人員對(duì)應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)不甚了解,可以采取一些提問(wèn)技巧。如問(wèn)其最好的同學(xué)是誰(shuí),再?gòu)?fù)合確定其文憑真?zhèn)巍?
3.核實(shí)法。面試人員可以與文憑所在學(xué)校的學(xué)籍管理部門(mén)聯(lián)系,讓他們協(xié)助調(diào)查該文憑的真?zhèn)?,一般地說(shuō),學(xué)校都能積極協(xié)助,準(zhǔn)確率很高。
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