采購腐敗,系統(tǒng)建設(shè)的缺失

 作者:鐘超軍    174

  調(diào)查
  記者從深圳民潤一內(nèi)部人士口中獲悉,前一陣子,民潤中層一采購經(jīng)理被內(nèi)部調(diào)職,原因就是采購腐敗。這一消息在記者后續(xù)的進(jìn)一步調(diào)查中得到確證。

  事件大致是這般原委。目前全國的零售商超,已經(jīng)相繼沿用了“家樂福式”的不成文規(guī)定,供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)一定要交進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、促銷費(fèi)、品類管理費(fèi)等硬性費(fèi)用,民潤也不例外。在民潤,一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)的起始價(jià)是2萬元,這是硬性支出,回避不了的,供應(yīng)商和超市采購經(jīng)理都玩不得任何貓膩。但規(guī)則總是障眼法,背后進(jìn)場(chǎng)的過程還是坎坷又崎嶇。

  供應(yīng)商交齊了硬性進(jìn)場(chǎng)費(fèi)并不一定能進(jìn)場(chǎng),如果在一些軟支出上不舍得出血,供應(yīng)商還是會(huì)望“市”興嘆。民潤該采購經(jīng)理就是因收受了百事可樂大量的“好處費(fèi)”,大額采購百事并壓縮可口可樂的采購量,被可口可樂供應(yīng)商舉報(bào)而引致民潤高層的盤底調(diào)查,最后終因難以圓場(chǎng)而東窗事發(fā)。

  據(jù)該業(yè)內(nèi)人士透露,目前,該采購經(jīng)理已被民潤處分,下放到了集團(tuán)一分店做普通店員。

  名堂太多

  曾經(jīng)做過企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)的上海貝忒教育科技公司總裁李保平博士認(rèn)為,現(xiàn)有環(huán)境下,采購腐敗可謂觸目驚心。在許多企業(yè),只要你和采購沾點(diǎn)邊,一年賺上幾十萬元、上百萬元,是常有的事。這里面的名堂太多了!

  “采購腐敗是防不勝防的,我做了這么多年零售,還沒有看到哪一個(gè)企業(yè)能繞過這道坎,國內(nèi)做的好的如萬佳、好又多有,國外的零售巨鱷沃爾瑪、家樂福等也難避免。采購崗位動(dòng)蕩早已成為了零售商超見怪不怪的現(xiàn)象。”現(xiàn)職采購的某商超管理人員坦言。

  記者通過可靠途徑拿到了一份《XX公司廉政公約》,該公司列出的嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員收受業(yè)務(wù)伙伴提供的好處和便利的方向性指導(dǎo)禁令就有7條之多,包括提供財(cái)物、安排就業(yè)崗位、提供貨源渠道、承擔(dān)額外費(fèi)用、謀求優(yōu)先與優(yōu)惠、代為處理社會(huì)關(guān)系和其他私人利益等。

  “事實(shí)上的采購腐敗、鉆營投機(jī)的現(xiàn)象遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,這其中是有很多技巧的,每個(gè)公司總會(huì)存在這樣那樣的漏洞,只要你想去挖去鉆,總是會(huì)找到的,其實(shí)說到底采購腐敗無非是三類:受賄、挪用公款和以權(quán)謀私。”某業(yè)內(nèi)資深零售咨詢師總結(jié)道。

  不是執(zhí)行力

  在與民潤內(nèi)部人士閑聊那起采購腐敗案時(shí),記者當(dāng)時(shí)就提出了一個(gè)疑問,該采購經(jīng)理大額購進(jìn)百事可樂壓倉近50%,很顯然會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)嚴(yán)重后果,一是品類結(jié)構(gòu)比例嚴(yán)重失調(diào),二是可樂單品的庫存狀況惡化,該采購經(jīng)理的直管上司或相關(guān)監(jiān)督人員就覺察不到嗎?每個(gè)企業(yè)都有自己的一套嚴(yán)密的內(nèi)部組織管理系統(tǒng),這些顯性的績效指標(biāo)的下滑不可能會(huì)逃過監(jiān)管人員的法眼,監(jiān)管人員睜眼做瞎事,是否說明了超市的制度執(zhí)行力有問題?

  “也不能這么說”,該內(nèi)部人士說,“事實(shí)上采購經(jīng)理要在采購品類上動(dòng)手腳是很簡單的,因?yàn)樗羞@個(gè)權(quán)力,采購權(quán)的歸口管理權(quán)由他來全權(quán)執(zhí)掌。如果上面看出了品類結(jié)構(gòu)或庫存積壓苗頭不對(duì)勁,他會(huì)有很多理由來搪塞,他會(huì)說這個(gè)時(shí)期市場(chǎng)情況有變,百事可樂銷售走勢(shì)非常強(qiáng)勁,遠(yuǎn)遠(yuǎn)蓋過了死對(duì)頭可口可樂,他也可以說可口可樂最近在產(chǎn)品質(zhì)量上出了一些問題,為了等待問題的進(jìn)一步澄清,現(xiàn)在暫緩可口可樂的采購。”

  “沒有出現(xiàn)特別重大的事故,上層是不會(huì)對(duì)采購經(jīng)理進(jìn)行盤底調(diào)查的,公司在制度上并沒有這個(gè)規(guī)矩,上層也不想多耗精力在這一塊上興師動(dòng)眾的勞民傷財(cái)。這次要不是該采購經(jīng)理將可口可樂經(jīng)銷商壓迫的太過分,可口可樂也不會(huì)狗急跳墻的跳出來揭穿他的老底,上層也就不會(huì)有這次大調(diào)查。”

  “執(zhí)行上肯定會(huì)不到位,這是任何企業(yè)都難以避免的,國內(nèi)的零售企業(yè)表現(xiàn)的更為明顯。我雖然做了這么多年的零售,但仍不敢說自己真正的懂零售,甚至連我們公司的高管層是否懂,我都還表示懷疑。這幾年民潤經(jīng)營的很慘淡,可能是競爭的原因,但我想更多還是管理不善。國內(nèi)零售企業(yè)這幾年一直在學(xué)習(xí)洋超市,喊著‘與狼共舞’,在競爭中賽跑,效果其實(shí)并不是很好,國內(nèi)企業(yè)與洋超市之間的差距還是很顯著的,洋老大的東西國內(nèi)企業(yè)學(xué)不來,即使將它的關(guān)鍵的采購經(jīng)理和防損經(jīng)理挖角過來,也是枉然。”
系統(tǒng)的錯(cuò)

  “我認(rèn)為一切都是制度的錯(cuò),是系統(tǒng)的錯(cuò)。”該業(yè)內(nèi)人士說出了自己的看法。

  “國內(nèi)企業(yè)在員工績效考核和薪酬分配、制度和崗位建設(shè)、員工培訓(xùn)等一整套系統(tǒng)上都存在著問題,這是滋生采購黑洞的根源所在。”記者電話訪談的這位零售咨詢師分析道。

  在采購制度的規(guī)范上,據(jù)記者的調(diào)查,國外總體水平雖然的確是在國內(nèi)企業(yè)之上,但卻仍難避身采購黑洞。在不少跨國公司,內(nèi)部都有自編的《對(duì)外業(yè)務(wù)開展手冊(cè)》《全球采購手冊(cè)》等制度和政策的明細(xì),各職能員工能做什么,不能做什么,在條條框框中都能一目了然。除此之外,它們還會(huì)將這些條款以案例和情景的形式展現(xiàn),如有些跨國公司規(guī)定,只有存在回請(qǐng)機(jī)會(huì)的前提下,才可以出席供應(yīng)商的宴會(huì);在出差的發(fā)票上必須注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)等。

  然而盡管如此,采購腐敗的魔影還是會(huì)如影隨形。前段時(shí)間媒體曝光的沈陽沃爾瑪毒韭菜事件就是一個(gè)實(shí)證,這顯然是一起生鮮采購的涉嫌腐敗案。說到生鮮采購,有專事采購業(yè)務(wù)人士談到,“生鮮采購腐敗是最難防治的,在連鎖商超系統(tǒng)里,采購有集中采購和分散采購的劃分,一些貴重大額的品類會(huì)由總部專員集中采購,一些小額的生活用品、地區(qū)性特產(chǎn)和生鮮,就授權(quán)各店采購主管執(zhí)行,這種放權(quán)就給采購經(jīng)理制造了腐敗的機(jī)會(huì),特別是在生鮮產(chǎn)品上,生鮮品一般品類采購結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,價(jià)格也是經(jīng)常變動(dòng),利潤非常的高,采購經(jīng)理便時(shí)常會(huì)在這其中玩些貓膩,上面即使追查下來,也難發(fā)現(xiàn)漏洞,所以超市的生鮮采購主管是一個(gè)肥缺。”

  不過客觀的說,跨國企業(yè)在采購環(huán)節(jié)上的規(guī)范性還是要較國內(nèi)企業(yè)高出許多。一般在每年年中和年初(或年底),跨國公司都會(huì)集中進(jìn)行員工的績效考核和職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)。針對(duì)采購人員的,就是對(duì)采購管理的業(yè)績回顧評(píng)價(jià)和未來的目標(biāo)制定。在考核中,跨國公司會(huì)交替運(yùn)用兩套指標(biāo)體系,即業(yè)務(wù)指標(biāo)體系和個(gè)人素質(zhì)指標(biāo)體系來進(jìn)行權(quán)衡。比如說業(yè)務(wù)指標(biāo)上的采購成本,它就將之細(xì)化為了購買費(fèi)用、運(yùn)輸成本、廢棄成本、訂貨成本、期限成本、倉儲(chǔ)成本等,接著它把這些指標(biāo)一一量化,并同上一個(gè)半年的相同指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,最后得到的一個(gè)綜合評(píng)價(jià),就是業(yè)務(wù)績效。應(yīng)該說,這些指標(biāo)都是硬的,很難偽飾,所以這種評(píng)價(jià)有時(shí)顯得很“殘酷”,那些只會(huì)搞人際關(guān)系或小動(dòng)作的采購人員這時(shí)就會(huì) “原形畢露”,評(píng)估的客觀結(jié)果自然就不會(huì)遂其所愿。

  跨國公司業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)的結(jié)果將直接影響到各員工的職業(yè)生涯規(guī)劃的設(shè)計(jì),也就是崗位的升遷和薪酬的分配。員工出于升遷和薪酬的考慮,在采購腐敗上會(huì)謹(jǐn)慎的多。這與國內(nèi)企業(yè)相比有很大的不同。國內(nèi)企業(yè)采購人員的薪酬待遇普遍很差,有不少企業(yè)就認(rèn)為,采購人員工作難度比推銷工作簡單的多,他們憑什么拿高工資,高待遇?其實(shí)并非如此。參照國外規(guī)范化的戰(zhàn)略采購管理來看,國外跨國企業(yè)在制訂內(nèi)部分配方案時(shí),會(huì)適當(dāng)向采購人員傾斜或基本工資,或崗位工資,或獎(jiǎng)金,他們會(huì)適當(dāng)提高一個(gè)幅度,以便使其采購人員體會(huì)到公司的關(guān)心和照顧,安守本分地為公司工作。

  另外,跨國企業(yè)還普遍偏向于以培訓(xùn)來提升采購員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)操守以杜絕采購腐敗,這一點(diǎn)開始為國內(nèi)企業(yè)所效仿。人人樂老總何金明就曾說過,“我寧愿投資幾百萬去培訓(xùn)員工,也不愿意我的員工腐敗一分錢。”

  除此之外,一度流行于國外跨國企業(yè)的采購人員崗位輪換制也開始在國內(nèi)企業(yè)中推行。據(jù)民潤內(nèi)部人士介紹,民潤調(diào)崗制度是非常頻繁的,特別是生鮮部門,一年都會(huì)調(diào)整兩三次,并且每次都是從采購經(jīng)理到收貨員的徹底換血。常言道“常在河邊走,哪能不濕鞋”,對(duì)于企業(yè)的敏感性崗位應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行崗位輪換才能避免出現(xiàn)大的問題。

  零售咨詢專家認(rèn)為,經(jīng)常對(duì)采購人員進(jìn)行輪換,起碼有以下3點(diǎn)好處:(1)推銷員知道采購人員要經(jīng)常輪換,會(huì)因無法建立長期的關(guān)系而削弱主動(dòng)付出回扣的積極性;(2)采購員經(jīng)常輪換使得他不容易與供應(yīng)商建立密切的關(guān)系;(3)對(duì)采購員進(jìn)行輪換的同時(shí)必然要對(duì)他的前一段工作情況進(jìn)行總結(jié)考核,這會(huì)使得采購員拿回扣風(fēng)險(xiǎn)增大。民潤內(nèi)部人士也認(rèn)為,新上崗的采購員還是非常循規(guī)蹈矩的,不會(huì)也不敢采購腐敗。

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 缺失 腐敗 采購 建設(shè) 系統(tǒng)

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