成本控制案例:美心——廠商協(xié)同降低采購成本

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2002年,美心公司與大多數(shù)高速發(fā)展的企業(yè)一樣,開始面臨增長瓶頸。掌門人夏明憲毅然采取以利潤換市場的策略,大幅降低產(chǎn)品價格。然而,降價不久,風險不期而至,原材料鋼材的價格突然飚升。繼續(xù)低價銷售——賣得越多,虧得越多;漲價銷售——信譽掃地,再難立足。面對兩難抉擇,降低成本,尤其是原材料的采購成本就成了美心生死攸關的“救命稻草”!

  夏明憲向采購部下達指令:從現(xiàn)在開始的三年內(nèi),企業(yè)的綜合采購成本,必須以每年平均10%的速度遞減。

  這讓美心的采購部的員工們有點傻眼,甚至不服氣:此前美心公司的“開架式采購招投標制度”屬國內(nèi)首創(chuàng),既有效降低成本,又杜絕暗箱操作,中央電視臺都為此做過專題報道。而且此舉已經(jīng)為美心節(jié)約了15%的采購成本,還有什么魔法能夠讓青蛙變得更苗條?

  在夏明憲的帶動下,美心員工開始走出去,從習慣坐辦公室到習慣上路,超越經(jīng)驗桎梏,于不知不覺中形成了一套降低成本管理模式。

  聯(lián)合采購,分別加工

  針對中小供應商,美心將這些配套企業(yè)聯(lián)合起來,統(tǒng)一由其出面采購原材料。由于采購規(guī)模的擴大,綜合成本減少了20%!配套企業(yè)從美心領回原材料進行加工,生產(chǎn)出來的半成品直接提供給美心,然后憑驗收單到美心的財務部領取加工費。同時隨著原材料成本的降低,配套企業(yè)也更具競爭力,規(guī)模擴大,價格更低,形成良性循環(huán)。

  原材料供應,戰(zhàn)略伙伴

  針對上游的特大供應商即國內(nèi)外大型鋼鐵企業(yè),美心的做法是收縮采購線,率先成為其中一兩家鋼廠的大客戶乃至于戰(zhàn)略合作伙伴。而鋼廠面向戰(zhàn)略合作伙伴的價格比普通經(jīng)銷商低5%~8%,比市場零售價低15%。于是僅2002年的一次采購,美心就比同行節(jié)約成本近1000萬元。

  隨著采購規(guī)模的與日俱增,美心人開始有了和鋼廠進一步談判的砝碼。應美心要求,鋼廠定期向提供鋼材的價格動態(tài),并為美心定制采購品種。比如過去鋼板的標準尺寸是一米,而門板尺寸是90厘米,其中十厘米就只能裁下來扔掉。現(xiàn)在鋼廠為美心量身定制生產(chǎn)90厘米鋼板,就大大減少了浪費,節(jié)約了成本。又比如他們還專門為美心開發(fā)了一種新材料門框,品質相同,價格每噸可節(jié)約600元……”

  新品配套,合作共贏

  對于新配套品種的生產(chǎn),由于配套企業(yè)需要增加大量投資,導致新配套產(chǎn)品與其他配套產(chǎn)品相比,價格大幅增加。美心就以品牌、設備、技術、管理等軟硬件向生產(chǎn)方入股,形成合作;合作條件為,美心公司自己使用的產(chǎn)品,價格只能略高于生產(chǎn)成本的。這樣一來,合作方在新品的生產(chǎn)上減少了投入,降低了風險;同時,美心也降低了配套產(chǎn)品的采購成本,增加了收入。于是各方受益,皆大歡喜……

  循環(huán)取貨,優(yōu)化物流

  解決了原材料和配套產(chǎn)品的采購問題,美心還與配套企業(yè)攜手合作,從物流方面進行優(yōu)化。由于不同配套企業(yè)的送貨缺乏統(tǒng)一的標準化的管理,在信息交流、運輸安全等方面,都會帶來各種各樣的問題,必須花費雙方很大的時間和人力資源成本。美心明白,配套企業(yè)物流成本的提高,將直接轉嫁到配套產(chǎn)品的價格上。于是美心就聘請一家第三方物流供應商,由他們來設計配送路線,然后到不同的配套企業(yè)取貨,再直接送到美心的生產(chǎn)車間。這樣一來,不僅節(jié)約了配套企業(yè)的運送成本,提高了物流效率,更重要的是,把這些配套產(chǎn)品直接拉到生產(chǎn)車間,保持了自身很低的庫存,省去了大量的庫存資金占用。

  美心通過與原材料供應商及配套企業(yè)的攜手合作,使原材料廠商擁有了穩(wěn)定的大客戶,配套企業(yè)降低了生產(chǎn)風險,而自身則在大大降低成本的同時,擴大了產(chǎn)銷量,形成了各方皆大歡喜的共贏局面。

   2002年,美心門的產(chǎn)銷量同比翻了一番,美心的綜合采購成本下降了17%,同比全行業(yè)的平均水平低23%!美心公司成為惟一在原材料價格暴漲時期維持低價政策的企業(yè),企業(yè)形象如日中天,渠道建設終于根深葉茂。

 采購成本 成本控制 協(xié)同 案例 廠商 降低 采購 成本 控制

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