蘇英琦:HR事業(yè)讓我青春永駐
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“機關(guān)里的政治氛圍、政治敏感度對人來說真是錘煉,讓我獲益匪淺。”這樣的感受也是在離開機關(guān)環(huán)境很多年后,她才悟出來的。當時在機關(guān)里,盡管在工作上潛心、用心、細心,可是不會鉆營,沒有功名心,性情淡泊,又愛憎分明,這樣的個性對于在機關(guān)這樣深不可測的水里趟的人,很難適應。
最終的下海,多一半為了孩子,少一半為了證實自己。“我希望讓我的孩子生活得更好”,這樣一個現(xiàn)實的目的促使蘇英琦毅然離開工作了10年的中央機關(guān),這在90年代末的中國環(huán)境下也是需要痛下一番決心的。
蘇英琦先是在房地產(chǎn)行業(yè)做行政人事工作,很快,那時還不懂得職業(yè)規(guī)劃的她就想脫離這個職業(yè),她競爭上崗,擔當了項目經(jīng)理。四年后,又去一家上市公司做項目。
1999年中期,當時TOM互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部的北京訊能網(wǎng)絡公司在北京籌建,蘇英琦在對一個新行業(yè)未知的情況下,懷著嘗試、好奇、挑戰(zhàn)的心情來到了那里,開始了互聯(lián)網(wǎng)的生涯。讓其意想不到的是,就在這個當時還是羽翼未豐的互聯(lián)網(wǎng)公司里,她能一直潛心走到現(xiàn)在,并且,她還在TOM里收獲了讓自己感覺青春永駐的秘方——自己摯愛的HR事業(yè)。而作為2008年北京奧運會的祥云火炬?zhèn)鬟f者之一,蘇英琦在火炬?zhèn)鬟f過程中向公眾展現(xiàn)的不僅只是一名火炬手的驕傲與自豪,更是一種中國女性HR經(jīng)理人所獨具的陽光與自信、優(yōu)雅與從容。
與TOM共同成長
在今天回顧蘇英琦的成長歷程,亦可以看成是中國互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展歷程,期間有過探索的彷徨、有遭遇“互聯(lián)網(wǎng)寒冬”的曲折、亦有收獲碩果的欣喜……從一個十幾人的小公司,發(fā)展到今天300多人的大公司,還不包括并購的多家子公司,蘇英琦親身經(jīng)歷了TOM互聯(lián)網(wǎng)集團的成長。在這個過程中,作為HR從業(yè)者,她也越發(fā)成熟和自信。
“當初來到TOM,對于我來說是個很大的挑戰(zhàn),因為互聯(lián)網(wǎng)是個很陌生的行業(yè),是一個嶄新的領(lǐng)域,可以說剛剛進來時,我有些不知所措,完全找不到感覺。”
蘇英琦在冥冥之中的命運驅(qū)使下,又回到了原來的老本行——行政人事管理,只是新型的HR理念完全迥異于傳統(tǒng)的人事管理。她此時面臨的最大壓力是學習,而時間又完全不容許她脫產(chǎn),只有邊工作邊思考邊學習,在實踐中完善自己。
香港公司向來以管理嚴格著稱,這對在機關(guān)工作的環(huán)境下形成的矜持和自尊的蘇英琦是一個巨大的考驗,她及時調(diào)整心態(tài),將這種嚴格當作挑戰(zhàn)和學習的機會。在這樣的壓力下,她隨著公司共同成長,僅北京公司人數(shù)就從1999年的十幾人發(fā)展到目前的數(shù)百人。
公司的成長和發(fā)展是可喜的,可是隨著人員的增加,HR管理面臨的任務也越來越繁重和艱巨,如何在快速膨脹的公司中形成企業(yè)文化?如何增加凝聚力?如何進行規(guī)范的HR管理?這些問題也在一步步進入蘇英琦考慮的視野中。
進入TOM公司僅僅一年,蘇英琦率領(lǐng)的團隊開始推行績效考核。在公司快速發(fā)展中,運營的重要顯而易見,而管理方面則需要HR給予更多、更好的建議和方法,達到運營、管理同步發(fā)展。最初,在人們還沒有太多了解績效考核的優(yōu)點時,她就將績效考核的方案拿出,在上報管理層后直接將各個部門總監(jiān)召集起來開會,把績效考核的優(yōu)、缺點做了分析,同時將考核方案征求各部門的意見,最終將修改后的方案及日程安排訂下來,開始了正式的實施。
由于公司企業(yè)文化基礎(chǔ)很好,在目標一致的大環(huán)境下,大家都能達成共識。她為了實施方便,將整個考核內(nèi)容編排得簡潔、有效,利于操作。一個半月之后,這項工作順利完成。自此,公司里一年一次的考核工作,逐步發(fā)展到半年一次,直至每個季度一次。經(jīng)過持續(xù)兩年的不斷建設后,TOM公司的績效考核工作體系己基本完善起來。
通過績效考核,蘇英琦發(fā)現(xiàn)存在著一種“同樣的職位,薪酬不統(tǒng)一,表現(xiàn)和收入不符”的情況。比如同一個職位,竟然有5、6種薪資標準,而表現(xiàn)最優(yōu)秀的人不一定是收入最高的。在這樣的情況下,她向老板遞交分析報告,表格和數(shù)據(jù)一目了然。在公司未來業(yè)務、人員調(diào)整中,起到了HR的參謀作用。而對于工作出色、業(yè)績優(yōu)異的員工,公司采取了不拘一格降人才的作法,給予他們良好的待遇和發(fā)展空間。
根據(jù)自己所參加的行業(yè)薪酬調(diào)查結(jié)果,蘇英琦拿出了一套切合公司實際的薪金架構(gòu)方案,并決定將逐步依據(jù)該方案在人員結(jié)構(gòu)和薪金結(jié)構(gòu)上做相應的調(diào)整,致使人力資源的管理進入了良性循環(huán)。
隨著公司的快速發(fā)展,員工的培養(yǎng)尤為重要。本著HR一年做一項改革或重點工作的前提下,蘇英琦意識到培訓的重要性,但是囿于資金的限制,她把重點定位在內(nèi)部培訓為主,外部培訓為輔,并率領(lǐng)她的團隊做出了全年培訓計劃,主要采用了內(nèi)部資源的挖掘,互相培訓的策略。比如,業(yè)務部門遇到法律問題,請法律部總監(jiān)談如何審合同、重點應該把握的是什么;遇到銷售中收款問題,請財務總監(jiān)談利潤如何計算、什么是收入、什么是應收款;為提高內(nèi)容制作水平,請高級編輯做經(jīng)驗介紹;而將有限的資金用于對高級技術(shù)人員的外部培訓,以使公司技術(shù)水平永不落后,同時回來后再培訓內(nèi)部員工。一年培訓堅持下來,效果非常好。
隨著公司發(fā)展走入正軌,鑒于公司許多業(yè)務骨干提拔到管理崗位的現(xiàn)狀,蘇英琦將這一年的工作重點定位在管理培訓上來,全年課程含概創(chuàng)新領(lǐng)導力、高效銷售渠道設計與管理、非財務人員的財務管理、部門經(jīng)理的人力資源管理、大客戶的銷售技巧、卓越的客戶服務管理、市場推廣與公關(guān)策劃等等,涉及了公司各個管理領(lǐng)域,從而鍛煉和提升了中層管理者的意識和能力,使各部門管理、內(nèi)部流程管理進入一個良好的發(fā)展階段。
因為培訓的深入,TOM公司在快速發(fā)展中進入了成熟期,為配合業(yè)務的發(fā)展,培訓工作更趨成熟與完善,蘇英琦帶領(lǐng)她的團隊將這個年度的定位在全員化的培訓與提高。全年的培訓計劃正式出臺,HR部門將全年培訓計劃在內(nèi)部網(wǎng)上公布,讓員工查找適合自己的課程進行報名學習。全年內(nèi)部培訓達28次、外部培訓多達41次。
問及TOM互聯(lián)網(wǎng)集團的企業(yè)文化是什么的時候,蘇英琦毫不猶豫地脫口而出:創(chuàng)新、溝通、執(zhí)行、自信;開源節(jié)流、永攀新高峰。
她相信,隨著公司的發(fā)展,這支年輕的隊伍會慢慢成熟,相應的企業(yè)文化的內(nèi)涵也會越來越豐富。
追求完美、品格為重
從蘇英琦的言談舉止中很容易看出她是一位追求完美的人,并對工作有著難以言傳的投入和熱愛。
蘇英琦認為作為合格的人力資源從業(yè)者,要有很強的親和力,很敏銳的判斷力。“自己人品先要做好,才能善待每一位員工。”她也同樣認識到,處理好各種矛盾是要具備很高的技巧。“任何一個公司中的HR人員都是雙重身份,既要保證管理者的利益,同樣也要考慮員工的利益。在大的方向上,要站在公司的利益上,而對待員工,也要將他們的才能發(fā)揮到極致。這大概就是所謂HR管理者的‘勝任力’吧!”
當被問及最頭疼的事情是什么的時候,蘇英琦出人意料地回答“最頭疼的沒有”,她用嶗山道士的穿墻術(shù)作比喻:“困難在很多時候像是一堵墻,但是只要你勇敢地去挑戰(zhàn)它,就會發(fā)現(xiàn)其實完全可以超越而過。”她似乎還從沒有被什么困難嚇倒而退縮。
蘇英琦認為成功是每個人希望追求的,但目前自己只是處在成長的階段。只有肯于學習、創(chuàng)新、不斷進取、踏實做事的人,相信離成功才不會太遠,否則無從談起。“我在TOM的這幾年,很感激管理層對于我的充分信任和支持,給予了我發(fā)揮才智的空間。我有很多收獲,相信將來回顧人生這一階段,會讓我非常驕傲和留戀。”
談到人力資源這個行業(yè)的薪酬水平時,認為這幾年HR越來越被企業(yè)重視,從業(yè)者的薪酬水平增長很快。不過,針對業(yè)務部門來說,HR部門的薪酬還是偏低的,這與人才市場的供需關(guān)系不可分。談到個人收入,蘇英琦覺得自己更在乎做事是否有意義,對現(xiàn)在的薪酬狀況她個人是“知足者長樂”。對未來HR人員薪資的上升空間她認為不會很大,而高層HR管理者的薪酬會有一定的空間。“對于我來說,薪酬的多寡已經(jīng)是次要的了,關(guān)鍵是這份事業(yè)它能讓我保持一種青春永駐的感覺,這才是我最寶貴的財富。”問及對于財富的看法,蘇英琦的答案仍如臉上的笑容一般積極、陽光。
作者:穆 牧
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