打造“鐵三角”成就高效營銷團(tuán)隊

 作者:侯定文    88

公司是國內(nèi)一家著名的家電企業(yè),在一次營銷干部培訓(xùn)討論會上,筆者組織三十多位分公司經(jīng)理,就“銷售經(jīng)理工作難點是什么"展開了討論。幾乎所有的銷售經(jīng)理都在說:團(tuán)隊建設(shè)!張經(jīng)理分三個層面分析了自己在團(tuán)隊建設(shè)中的最大困惑:建立的制度大而全卻不勝管用;考核機(jī)制看似健全實則往往流于形式;激勵固然重要卻不能找到最有效和直接的方式?張經(jīng)理的問題迅速得到了一致的認(rèn)同,于是一場圍繞如何解決好張經(jīng)理提出的團(tuán)隊建設(shè)“鐵三角"問題,真正打造一個高效營銷團(tuán)隊展開了熱烈的討論。在每一個問題解決方法的深入探討下更是有成功經(jīng)驗的分享和腦筋激蕩的智慧結(jié)晶……

  一、標(biāo)準(zhǔn)化訓(xùn)練是構(gòu)建高效團(tuán)隊的基石

  毛澤東曾說“只有鐵的紀(jì)律才能打造鐵的隊伍",團(tuán)隊建設(shè)首當(dāng)其沖的是建立一套團(tuán)隊成員的行動標(biāo)準(zhǔn)。從團(tuán)隊成員進(jìn)入團(tuán)隊的第一步就開始走向標(biāo)準(zhǔn)訓(xùn)練,這保證了首先讓團(tuán)隊成員走正確的路,以避免出現(xiàn)團(tuán)隊成員在追求個人目標(biāo)的過程中“爬上樓梯靠錯墻“的結(jié)果。

  一個沒有標(biāo)準(zhǔn)的團(tuán)隊就不能稱之為團(tuán)隊而只能是男和女組成的一群人而已。如團(tuán)隊沒有日常作息制度、工作紀(jì)律及標(biāo)準(zhǔn)的行為規(guī)范,團(tuán)隊成員必將處于無政府狀態(tài),這個時候就只能靠成員本身的自覺性,而人性中的自我約束力常常是不可靠的,這時團(tuán)隊成員將會出現(xiàn)日上三竿才睡眼朦朧的走到經(jīng)銷商辦公室,或與經(jīng)銷商狼狽為奸挖廠家資源;如沒有建立日、周、月工作計劃和反饋制度就沒法使目標(biāo)實現(xiàn)的過程得到有效的控制,銷售經(jīng)理也就不能掌握目標(biāo)完成的過程,這將出現(xiàn)“平時不燒香臨時抱佛腳"的現(xiàn)象。A公司的王經(jīng)理是典型的從銷售標(biāo)兵走向管理崗位的,在說道日、周、月工作計劃和反饋制度的建立時說到:“因以前做業(yè)務(wù)的時候就不是很喜歡填公司下達(dá)的各種表格,在剛開始管理團(tuán)隊的時候以為每月將任務(wù)分配下去,沒必要做那么多表格。在第一個月的月底時王經(jīng)理不得不面對由于過程的管理問題而導(dǎo)致的,預(yù)期目標(biāo)與實際情況的巨大差異所帶來的業(yè)績同比下滑的局面,也讓自己新官上任的第一把火就沒有燃燒起來。"像王經(jīng)理這樣的業(yè)務(wù)型銷售經(jīng)理在剛走向管理崗位的時候都會認(rèn)為像日、周、月工作計劃和反饋制度是沒有太大必要的,結(jié)果就會出現(xiàn)王經(jīng)理那樣到了月底的尷尬。那么應(yīng)該建立那些標(biāo)準(zhǔn),既能起到有效的管理作用,又不會影響團(tuán)隊成員的工作積極性,從而與其他業(yè)務(wù)行為形成一張一弛相互促進(jìn)的管理工具?

  1、確定基礎(chǔ)制度:日常作息制度、工作紀(jì)律、差旅費報銷制度(需在制度中明確規(guī)定各崗位人員出差天數(shù)的要求、出差效果的檢核標(biāo)準(zhǔn)、出差費用的檢核等)、例會管理制度(明確晨會的召開時間、具體內(nèi)容和流程、周例會的召開時間、具體內(nèi)容和流程、月例會的召開時間、具體內(nèi)容和流程)等。

  2、建立日、周、月工作計劃和反饋制度

  月度營銷計劃內(nèi)容包括:任務(wù)分解、產(chǎn)品策略(為達(dá)成目標(biāo)需采用的方法、本公司產(chǎn)品分析、庫存結(jié)構(gòu)分析、賣場樣品出樣分析)、渠道激勵策略、終端促銷策略等。

  每周工作計劃內(nèi)容包括:一周工作安排;拜訪經(jīng)銷商名稱和次數(shù)、明確打款開單量或分銷量、新開網(wǎng)點數(shù)量、促銷活動執(zhí)行、市場信息分析結(jié)果等。

  工作日志內(nèi)容包括:當(dāng)日重點工作項目、經(jīng)銷商拜訪計劃、當(dāng)日工作總結(jié)等(如下表)。

 各營銷團(tuán)隊帶頭人可根據(jù)上表和自身團(tuán)隊的特征編制符合管理實際需求的《營銷人工作日志》。團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)除了會制作表格還應(yīng)該會看,面對表格輸出的信息來判斷團(tuán)隊成員的工作狀態(tài)并從表中尋找解決的方法。

  3、建立團(tuán)隊成員的營銷行為考核制度

  要想通過打造高效營銷團(tuán)隊來實現(xiàn)其持續(xù)的競爭力就必須進(jìn)入到團(tuán)隊成員營銷行為的細(xì)節(jié)管理中。目前大多數(shù)企業(yè)對營銷人員的考核基本停留在月底的幾個數(shù)據(jù)上,如回款額、銷售完成率、零售量等,而很少有企業(yè)將營銷人員的考核落實到每一個具體的行為上,這種粗放式管理必將無法支持團(tuán)隊的營銷力的提升從而無法實現(xiàn)持續(xù)性增長的競爭力。營銷人員行為的細(xì)節(jié)考核,首先,得根據(jù)自身團(tuán)隊的實際情況制定一張符合于自身實際情況的考核表;其次,應(yīng)與團(tuán)隊成員充分溝通確立每一個考核項的權(quán)重;再次,確立專人負(fù)責(zé)每一個團(tuán)隊成員的考核落實;最后,在規(guī)定的時間內(nèi)將考將考核表統(tǒng)一上交團(tuán)隊帶頭人進(jìn)行一對一的溝通,重要是對團(tuán)隊成員的考核表做出評價。


  二、建立適合于團(tuán)隊的考核制度是構(gòu)建高效團(tuán)隊的原動力

  A公司的營銷人員考核方案在05年由總部統(tǒng)一制定,各分公司銷售經(jīng)理只是被動的執(zhí)行,半年之后發(fā)現(xiàn)考核制度已經(jīng)變成了團(tuán)隊成員吃大鍋飯的庇護(hù)傘。因該考核方案規(guī)定如整個分公司的銷售業(yè)績完成不了,即使某個營銷人員完成目標(biāo)任務(wù)的150%也不能拿到獎金,在這樣的制度下勢必造成銷售經(jīng)理為了集體的利益而搞平衡,極大的打擊了營銷人員的積極性,也使這個考核制度背離了市場。

  劉經(jīng)理在面對A公司考核機(jī)制出現(xiàn)的問題時,認(rèn)真的檢核了問題點并結(jié)合市場及團(tuán)隊的實際情況,重新制定了針對性的綜合業(yè)績考核制度及任務(wù)限時完成制度。

  重訂制度的目的是為了充分調(diào)動營銷團(tuán)隊成員的工作積極性,把營銷工作落到實處,讓各產(chǎn)品任務(wù)細(xì)分到每一成員和每一客戶,使每一營銷人員更明確業(yè)務(wù)開展情況,做到人人心中有數(shù),個個胸有成竹,天天激情昂然,高效快速的開展工作,具體內(nèi)容如下:

  1、每月任務(wù)按品類并根據(jù)每個銷售區(qū)域的市場容量和網(wǎng)絡(luò)容納情況分解到每一個營銷人員、經(jīng)銷商。

  2、每個營銷人員制定詳細(xì)的客戶拜訪計劃,分時間段對經(jīng)銷商進(jìn)行回款、提貨、促銷活動等重要業(yè)務(wù)活動的跟進(jìn),并全力協(xié)助經(jīng)銷商對產(chǎn)品進(jìn)行深度分銷。
 3、以月為單位對銷售團(tuán)隊中的成員進(jìn)行量化考核。

  第一步,由銷售經(jīng)理將公司總部分配的任務(wù)在與各區(qū)域進(jìn)行充分論證后分解到各區(qū)域市場,區(qū)域經(jīng)理根據(jù)分解到本區(qū)域的當(dāng)月任務(wù)量和區(qū)域市場的實際情況制定任務(wù)分解表,并明確本月任務(wù)考核的計算方法。

 附2:任務(wù)考核計算方法

  K任務(wù)完成率(占任務(wù)權(quán)重40%)Y1=銷售金額×20%+零售完量完成率×5%+利潤產(chǎn)品完成率×10%+新網(wǎng)點拓展完成率×5%。

  B任務(wù)完成率(占任務(wù)權(quán)重40%)Y2=高端產(chǎn)品銷售量完成率×10%+常規(guī)產(chǎn)品完成率×20%+促銷/特價產(chǎn)品完成率×5%+網(wǎng)點拓展完成率×5%。

  J產(chǎn)品任務(wù)完成率(占任務(wù)權(quán)重10%)Y3=銷售完成率×5%+網(wǎng)點開拓完成率5%。

  綜合考評完成率(占任務(wù)權(quán)重20%)Y4=經(jīng)銷商進(jìn)銷存及營銷人員行為考核結(jié)果完成情況占15%+工作態(tài)度占5%。

  業(yè)務(wù)經(jīng)理本月實際得分=(Y1+Y2+Y3+Y4)×100

  注:本考核系數(shù)權(quán)重僅適用于當(dāng)月,以后將根據(jù)每月的工作重點不同而調(diào)整考核系數(shù)并以通知的形式下發(fā),如無異議,請在任務(wù)確認(rèn)書上簽字確認(rèn)。

  第二步,在每月初的營銷例會上,分總下發(fā)分解表給各業(yè)務(wù)員,并講解分解任務(wù)量的來由,由各業(yè)務(wù)員確認(rèn)自己的任務(wù)量,無疑問后,再由各業(yè)務(wù)員具體將各產(chǎn)品任務(wù)量分解給相應(yīng)的經(jīng)銷商,最后填報任務(wù)完成推進(jìn)表開始執(zhí)行。

 除了該制度而外,劉經(jīng)理還給自己制訂了每周對團(tuán)隊成員的關(guān)心計劃,電話的內(nèi)容主要是包括問候、感謝辛勤勞動、了解工作進(jìn)展情況。電話關(guān)心計劃能恰當(dāng)?shù)捏w現(xiàn)團(tuán)隊的人文氛圍,又能及時發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊成員工作中存在的問題,以便給予及時的幫助?!毒C合業(yè)績考核制度及任務(wù)限時完成制度》配合以人文的電話關(guān)心計劃很快激發(fā)了營銷團(tuán)隊成員的積極性,本制度自從執(zhí)行以后,甲分公司的業(yè)績有了明顯的提高,逐步建立起了以區(qū)域經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)核心、以業(yè)務(wù)骨干為專業(yè)核心的有能力的團(tuán)結(jié)的戰(zhàn)斗隊伍。



  三、建立有效團(tuán)隊激勵機(jī)制是構(gòu)建高效團(tuán)隊的加油站

  經(jīng)調(diào)查:按時計酬的工作人員每天一般只需發(fā)揮20%-30%的能力用于工作就足以保住飯碗。但是如果能充分調(diào)動其積極性,使他們的潛力發(fā)揮到80%-90%,這之間的差額用于提高工作效率,其效果是相當(dāng)可觀的。這就需要依靠有效的激勵!

  我們常將營銷人員比作是企業(yè)戰(zhàn)斗在市場一線的戰(zhàn)士。銷售經(jīng)理要善于利用望梅止渴的技巧恰當(dāng)?shù)募钭约旱膽?zhàn)士,如一個不懂激勵的銷售經(jīng)理,總有一天會讓自己四面楚歌,最后成為項羽的影子。激勵也因此需要根據(jù)對象的不同、團(tuán)隊實際情況、周圍環(huán)境來設(shè)定其激勵的方式。說到激勵銷售經(jīng)理腦子里首先冒出的是胡蘿卜—錢!當(dāng)然金錢做為激勵方式是最直接的但卻不是最有效的,激勵這個詞的誕生是因為人的情感需求,所以好的激勵制度是物質(zhì)激勵和精神激勵有機(jī)結(jié)合,使之相互輝映從而讓團(tuán)隊成員時刻處于被激勵中,以高度興奮和積極的心態(tài)完成每一次的客戶談判、終端管理的每一個細(xì)節(jié)落實等。在如何建立一個有機(jī)而有效的激勵機(jī)制這個問題上,A公司劉經(jīng)理又一次分享了他的經(jīng)驗:

侯定文
 鐵三角 三角 高效 成就 團(tuán)隊 打造 營銷

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