提升服務品質的15個C
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要做到顧客滿意,必須要了解顧客的需求與期望,然后盡力來滿足他們。因此,在提供服務給顧客前一定要切實把握顧客的不同需求,承認客戶需求的多樣化和個性化,再依此來提供服務。
承諾(Commitment)
對顧客所做的承諾一定要實現,而且一定要很有效率的來提供所承諾的服務。公司的服務人員對顧客所承諾的事,一定要言之有信、盡力提供。
一致性(Consistency)
所提供的服務要有一致性的績效——品質,不能因時間、顧客或服務人員的不同而有所差異。亦即所提供的服務必須維持一定水準之上的好品質。
專業(yè)能力(Competence)
由于我們提供好品質的服務給顧客,因此服務提供人員必須具備所需的技術、知識與專業(yè)能力,而且對于作業(yè)方法與程序要很清楚的了解與執(zhí)行。
理解力(Comprehension)
公司所提供的服務需要符合顧客的需求,甚至超越他們的期望,因此服務人員或管理階層一定要有能力去理解顧客的真正需求,去體會他們的期望,這是最基本的要求。如果這一點都做不到,又如何能提供符合顧客需求與期望的服務給他們呢?
溝通(Communication)
為了了解顧客的需求,必須要跟顧客充分溝通,傾聽顧客的聲音與意見,才能進一步去理解顧客的需求與期望。當顧客有所抱怨時,更要耐心的跟顧客溝通,為顧客解決問題。
同理心(Compassion)
有時候,我們需要站在顧客的立場去體會顧客的需求與感受,才會提供貼心的服務給顧客,或迅速而妥善的為顧客解決問題。
禮儀(Courtesy)
在為顧客服務時要有很好的態(tài)度,有禮貌、有熱忱,而且是發(fā)自于內心的,同時,也要關心我們的顧客,甚至要跟顧客成為好朋友。
冷靜(Composure)
在為顧客服務時,有時候會碰到棘手的難題,或者遇到顧客發(fā)脾氣,甚至不講道理,此時,服務人員必須要冷靜,才能想出好的對策去解決問題。
信任性(Credibility)
公司要有好的技術能力,持續(xù)提供好品質的服務給顧客,而且要有好的口碑與形象,讓顧客可以信任我們。
信心(Confidence)
在跟顧客接觸或服務時,要讓顧客對我們有信心,才會接受我們所提供的服務。當我們提供的服務讓顧客滿意之后,顧客對我們才會產生信心,并因而不斷的有生意上門,甚至介紹給全心全意的親友。
接近性(Contact)
顧客需要我們服務時,可以很快的找到我們,甚至找到最合適的人。例如要有服務的專線、預約或交易很方便、地點適合、顧客容易到達等。
配合性(Cooperation)
在服務提供的過程中,顧客也會高度的參與,而且會提出他們的需要與意見,因此服務人員要跟顧客密切的配合。同時,在提供的過程中,相關的部門或同事彼此也需要團結合作、相互配合與支援。
能力(Capability)
公司要有做好所提供服務的能力,有足夠的人力、設施、空間及所需的技術能力來完成所承接之服務,且能有好的績效與品質。
決斷力(Criticalness)
當顧客有重大問題或特殊需求時,服務人員要有智慧及權限去判斷,采取最適當且讓顧客滿意的對策。這一點很重要,但卻不容易做到。因此上級一定要對員工做賦權鍛煉,員工才會有能力、有權力在關鍵的時刻做到最佳的決策與處置。
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