優(yōu)秀的山芋團(tuán)隊(duì)
作者:王雪 165
第二章優(yōu)秀的山芋團(tuán)隊(duì)
五一大假過(guò)后,我開(kāi)始在青島分公司上班,并接管它所屬的商務(wù)一部。
我和一部似乎真的很有緣,從深圳分公司,到煙臺(tái),再到青島,從銷(xiāo)售到管理,都是一部。深圳一部22個(gè)月,煙臺(tái)分公司一部9個(gè)月,青島分公司一部13個(gè)月,后來(lái)到M公司的青島分公司也帶了一部5個(gè)月,不能不說(shuō)一部跟我有一種美麗的緣分。
我接管一部的時(shí)候和前任經(jīng)理匆匆見(jiàn)了一面,只簡(jiǎn)單地交接了一些工作,連同事的具體情況我都還沒(méi)有了解多少,他就匆忙地踏上了去北京的火車(chē)。對(duì)于這些,我無(wú)法要求別人什么,不在其位不謀其職,也很正常。只是我接手的前后兩個(gè)部門(mén)包括后來(lái)我在北京公司的部門(mén)都是這樣的情況,而我和我的接任經(jīng)理交接時(shí)卻是詳細(xì)分明到事無(wú)巨細(xì)。
在例行的上任程序以后,我開(kāi)始著手我的工作。我首先通過(guò)總監(jiān)和其他同事的介紹對(duì)這個(gè)部門(mén)做了一個(gè)大致的了解。一部是青島分公司的冠軍部門(mén),曾經(jīng)連續(xù)一年都保持著分公司第一的業(yè)績(jī)。老同事最多,團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感最強(qiáng),部門(mén)結(jié)構(gòu)最合理最穩(wěn)定。這和一部經(jīng)理的有效管理是分不開(kāi)的,他對(duì)同事宅心仁厚,能充分發(fā)揮同事的主觀能力性,培養(yǎng)大家團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)至上的精神,注重和同事的溝通,培養(yǎng)了幾個(gè)部門(mén)的中堅(jiān)力量,這部分人甚至也是分公司的頂梁柱和骨干,四部經(jīng)理就是從一部出去的,還有幾個(gè)老同事也是公司的儲(chǔ)備干部人員??雌饋?lái)似乎是一派歌舞升平的景象,其實(shí)也有很多潛在的暗傷,總監(jiān)如是評(píng)價(jià),或者說(shuō)是不利于我后來(lái)管理的地方吧。一部的業(yè)績(jī)其實(shí)是在整個(gè)分公司的低水平下有所突出的,也就是說(shuō),一部業(yè)績(jī)第一的榮譽(yù)有部分甚至是在沒(méi)有完成任務(wù)的情況下取得的。這樣的第一按公司規(guī)定根本不參加考評(píng),說(shuō)白了也就有名無(wú)實(shí)。這些過(guò)多的榮譽(yù)也讓一部同事的虛榮心極度膨脹,所以在前任經(jīng)理的影響下,一部在整個(gè)公司有些傲視群雄的感覺(jué)。一部的同事們主動(dòng)性自覺(jué)性獨(dú)立性都極強(qiáng),所以也有些唯我獨(dú)尊。不把其他部門(mén)放在眼里,包括其他部門(mén)的經(jīng)理,因?yàn)橐徊拷?jīng)理在他們心中的地位是無(wú)人能替代的。
這樣的部門(mén)就像一個(gè)燙手的山芋一樣,不論由誰(shuí)來(lái)接手都不是一件容易的事,它不同于我接手的煙臺(tái)分公司的部門(mén)。把一個(gè)大家認(rèn)為差的部門(mén)帶成一個(gè)好的部門(mén)容易,把一個(gè)大家認(rèn)為好的部門(mén)帶好卻很不容易。我的壓力,也就是從那時(shí)候開(kāi)始的。
接手部門(mén)伊始,我就發(fā)現(xiàn)部門(mén)的同事各自為營(yíng),獨(dú)立性很強(qiáng),不需要我說(shuō)什么就知道要做好自己的工作,當(dāng)然也不需要我給什么建議,他們對(duì)我管理上的排斥是顯而易見(jiàn)的。這樣的一個(gè)部門(mén),想要提高到一個(gè)新的高度談何容易啊。但公司高層,似乎又對(duì)我寄予了很高的期望。而我,在這些壓力下,也沒(méi)能把握自己,犯下了一系列自己都沒(méi)想到的錯(cuò)誤。
我接手部門(mén)以后的第一個(gè)月,第二個(gè)月,部門(mén)連續(xù)取得分公司業(yè)績(jī)第一。我沒(méi)有為此而沾沾自喜,因?yàn)槲抑溃@只是一種延續(xù)現(xiàn)象在起作用。如果在往后的月份中還能保證業(yè)績(jī)領(lǐng)先,這樣的第一才有它真正的含金量。因?yàn)殡S著分公司的發(fā)展和市場(chǎng)的日趨成熟,各個(gè)部門(mén)也在迅速成長(zhǎng)。一部一家獨(dú)大的局面很容易被打破。
應(yīng)該說(shuō)我這種危機(jī)意識(shí)是正確的,但這種危機(jī)意識(shí)在當(dāng)時(shí)卻沒(méi)有從正面的角度傳遞給部門(mén)。加上管理者的個(gè)人表現(xiàn)欲也造成我一心想成為團(tuán)隊(duì)核心,這樣的心態(tài)使得我從根本上否定這種“太平盛世”,卻沒(méi)有考慮到部門(mén)同事的感受。
于是,在我進(jìn)入青島公司的第一次銷(xiāo)售大會(huì)上為部門(mén)第一領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí),我做了這樣一番發(fā)言:
“這個(gè)第一我是替一部全體同事領(lǐng)的,雖然感到很慚愧,但也感到很榮幸。一部是個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),我希望在今后的工作中帶領(lǐng)一部的同事踏踏實(shí)實(shí)地做好每一件小事,成就一部的大事。一部不僅能在分公司是第一,更在全國(guó)同級(jí)公司中能奪第一,最后是全國(guó)無(wú)級(jí)別第一!”
現(xiàn)在回過(guò)頭去看,這番看似熱情洋溢的講話實(shí)際上充滿了對(duì)現(xiàn)狀的否定和自我張揚(yáng)。一切都在以自我表現(xiàn)為中心,部門(mén)似乎成了我借以表現(xiàn)自我能力的平臺(tái)。不知道當(dāng)時(shí)同事們是不是也有這個(gè)感受,但現(xiàn)在我以一個(gè)局外人去看這番話,覺(jué)得自己骨子里是有這個(gè)潛意識(shí)的。
實(shí)際上我對(duì)這個(gè)第一的否定和謙虛是極不客觀的,因?yàn)榧词惯@不代表我的管理水平,卻仍然是一部的榮譽(yù),是同事們憑著各自的奮斗和努力取得的。而我,在客觀否定自己的同時(shí)也主觀地否定了他們,讓他們和我一起承擔(dān)不必要的憂患責(zé)任。這無(wú)疑在他們積極熱情的心態(tài)上不可名狀地澆了一頭涼水。
現(xiàn)在回想過(guò)來(lái),如果說(shuō)當(dāng)時(shí)我能以認(rèn)同他們現(xiàn)有的成績(jī),鼓勵(lì)他們的方式來(lái)提出新的要求,同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況循序漸進(jìn)地改進(jìn)自己的管理方法,他們的情緒不至于那么抵抗,也不至于在我對(duì)他們做了很多工作以后還是不接受我。當(dāng)時(shí)在他們看來(lái),我做的這一切也許都是為了自己的成就,只是用他們的努力和部門(mén)的業(yè)績(jī)來(lái)成就我個(gè)人的輝煌罷了。
一個(gè)部門(mén)如果一旦充斥著這樣的氛圍,相互之間的緊張和對(duì)抗就可想而知了。
小感悟:有句話是我后來(lái)才領(lǐng)悟到的,“有效果比有道理更重要”,有些事情覺(jué)得很有道理不重要,重要的是能不能起到一個(gè)好的效果。
那時(shí)候的我,給部門(mén)很多人的感覺(jué)都是好勝,張揚(yáng),不服輸,強(qiáng)勢(shì)。我認(rèn)為對(duì)的事情一定要同事參照?qǐng)?zhí)行,很少?gòu)耐碌慕嵌热タ紤]。跟同事提得更多的是不足的地方,認(rèn)同的地方反而很少提及。我總是對(duì)部門(mén)的情況不滿意,對(duì)同事的要求一高再高,對(duì)整個(gè)部門(mén)短時(shí)期的高要求讓同事覺(jué)得喘不過(guò)氣來(lái),讓同事感覺(jué)到前所未有的壓力,卻沒(méi)感覺(jué)有動(dòng)力。
在接手任何一種狀況下的部門(mén),新任主管都應(yīng)該保持一種平常的心態(tài)。超越前任主管與否并不重要,重要的是發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。
誠(chéng)然,接手一個(gè)看似狀況良好的部門(mén)會(huì)有一些壓力,但如果能拋開(kāi)顧慮,循序漸進(jìn)地深入部門(mén)工作,漸漸地也可以把原有的部門(mén)帶出自己的風(fēng)格。
這一切,說(shuō)著容易做著難,管理對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),心態(tài)還是最重要的,不要患得患失才能發(fā)揮出自己的管理特色。
我在青島分公司部門(mén)管理上一系列的失誤和教訓(xùn)就是引以為鑒的最好范例。雖說(shuō)失敗和教訓(xùn)也是另一種財(cái)富,只是我為此付出的代價(jià),也未免太大了點(diǎn),呵呵……第三章遭遇經(jīng)驗(yàn)主義
對(duì)于這樣一個(gè)部門(mén),我很希望在短時(shí)間內(nèi)能迅速把它再提高一個(gè)水平線,更希望大家能很快地接受我。但這兩個(gè)急功近利的想法直接造成了我管理上的很多失誤,也讓我在和他們相處過(guò)程中始終有種看不見(jiàn)的隔閡。
接手部門(mén)以后,我發(fā)現(xiàn)雖然這是一個(gè)冠軍部門(mén),實(shí)際上同事對(duì)于產(chǎn)品知識(shí)掌握得仍然不牢靠。我一廂情愿地認(rèn)為:如果部門(mén)想要再提高一個(gè)水平線,必須要把基礎(chǔ)打扎實(shí)。也就是像我所帶領(lǐng)的煙臺(tái)分公司的一部一樣,每個(gè)人的產(chǎn)品知識(shí)必須要過(guò)關(guān)。但我忽略了部門(mén)不一樣,同事結(jié)構(gòu)不一樣,同樣的方法不一定能通用的。
為了提高大家的產(chǎn)品知識(shí)表述能力,參照以前在Y公司部門(mén)的經(jīng)驗(yàn),我給大家分析了產(chǎn)品知識(shí)的重要性,當(dāng)然我講得比較多,而不是像在Y公司部門(mén)一樣先讓大家去討論在工作中由于產(chǎn)品知識(shí)掌握不牢靠給銷(xiāo)售造成的障礙,然后主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品知識(shí)掌握對(duì)銷(xiāo)售的重要性。我簡(jiǎn)單講了講利害性以后就規(guī)定部門(mén)每一個(gè)成員都要把現(xiàn)有的產(chǎn)品一個(gè)個(gè)地去過(guò),新老同事無(wú)一例外,為了以示公允,我身先士卒地第一個(gè)上臺(tái)。
事實(shí)上這種做法引起了大家的極端反感,對(duì)于我的決定只有少數(shù)幾個(gè)新員工支持,對(duì)我的身先士卒大家也并不領(lǐng)情。每次大家都在勉為其難的狀況下去過(guò)產(chǎn)品知識(shí)關(guān),我規(guī)定當(dāng)天的產(chǎn)品當(dāng)天過(guò),過(guò)不了的要么手抄一遍,要么重新過(guò)一遍。大家認(rèn)為這樣占用了太多的工作時(shí)間,過(guò)產(chǎn)品也無(wú)異于小學(xué)生背課文。雖然迫于壓力也勉強(qiáng)每天早上和我一樣去過(guò)產(chǎn)品,但心里對(duì)這種方式卻是極大的不認(rèn)可。在老同事的影響下,新同事也變得心浮氣躁,覺(jué)得每天只有付出(過(guò)產(chǎn)品知識(shí))沒(méi)有收獲(很難出單)。我卻不管不顧,沒(méi)有及時(shí)改變策略,而是固執(zhí)己見(jiàn)下去,最終大家告到總監(jiān)那里??偙O(jiān)當(dāng)然會(huì)支持我的工作,但本身他們受前任經(jīng)理的影響對(duì)總監(jiān)就有意見(jiàn),這樣又給他們一種總監(jiān)是袒護(hù)我的感覺(jué),我和總監(jiān)是一路的(他們也知道我是總監(jiān)的老部下),我們之間的隔閡更深了。
實(shí)際上部門(mén)需要提升的現(xiàn)有瓶頸問(wèn)題是:新老同事的斷層問(wèn)題!老同事對(duì)產(chǎn)品知識(shí)還是有一定掌握程度的,不然也不可能有穩(wěn)定的業(yè)績(jī)。真正對(duì)產(chǎn)品知識(shí)掌握不牢靠的,是新人!部門(mén)的斷層在于:部門(mén)里95%的業(yè)績(jī)都是由老同事創(chuàng)造的,而新人的成長(zhǎng)卻很慢。如果能重新來(lái)過(guò),我會(huì)讓老同事復(fù)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)為主,更多的是對(duì)談單技巧進(jìn)行鞏固,及時(shí)發(fā)現(xiàn)老同事的典型單子中出現(xiàn)的問(wèn)題,組織大家進(jìn)行深層次討論,解決他們迫切需要解決的實(shí)際問(wèn)題。對(duì)新同事進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)的鞏固,談單技巧由老同事帶動(dòng)。這樣分層次管理,也許會(huì)讓大家各取所需。只是當(dāng)時(shí)我沒(méi)有清醒地對(duì)他們區(qū)別對(duì)待,而是胡子眉毛一把抓。
后來(lái)總監(jiān)和我分析當(dāng)時(shí)的客觀情況后,想想其實(shí)也可以理解。因?yàn)樗麄兒筒块T(mén)在公司一直以老大自居,并沒(méi)有覺(jué)得自己在業(yè)務(wù)上有什么欠缺。也就是說(shuō),他們當(dāng)時(shí)認(rèn)為自己有很好的談單能力,產(chǎn)品知識(shí)的欠缺并沒(méi)有給他們的業(yè)績(jī)帶來(lái)多大的障礙。而我沒(méi)有去了解他們實(shí)際上需要的是什么,也就難怪他們不接受了。有了沖突他們連提都不跟我提,而是直接反映到總監(jiān)那里,所以這個(gè)制度已經(jīng)實(shí)行了一段時(shí)間后我才發(fā)現(xiàn)大家有意見(jiàn)。當(dāng)我知道他們的意見(jiàn)以后,也不知道怎么去調(diào)整,立馬說(shuō)不再過(guò)產(chǎn)品知識(shí)關(guān)好像也不妥,只好告訴他們,愿意過(guò)產(chǎn)品的就過(guò),不愿意過(guò)產(chǎn)品的也不勉強(qiáng)。但公開(kāi)有意見(jiàn)的也就那么幾個(gè)同事,其他同事也是敢怒不敢言,所以這個(gè)調(diào)整方案并沒(méi)有起到什么實(shí)質(zhì)性的作用。大家仍然勉強(qiáng)而為之地遵照?qǐng)?zhí)行,這為我以后在管理上不可避免地設(shè)置了障礙。
小感悟:在管理過(guò)程中主管往往會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題:同樣的管理方法在不同時(shí)期和不同的團(tuán)隊(duì)總是會(huì)出現(xiàn)不一樣的效果。有的很有效,有的卻收效甚微甚至無(wú)效。其實(shí)這不是方法本身有什么問(wèn)題,重要的是不同的團(tuán)隊(duì)要有不同的方式,不管我們針對(duì)團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題采取什么樣的方法,都需要經(jīng)歷“觀察、溝通、實(shí)施、反饋”這樣一個(gè)過(guò)程。這四個(gè)步驟無(wú)論我們運(yùn)用在什么問(wèn)題上一個(gè)都不能少。
避免經(jīng)驗(yàn)主義,踏踏實(shí)實(shí)地把簡(jiǎn)單的事情重復(fù)地做好,也是管理好團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵之一。
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(注:陳步峰先生系中國(guó)服務(wù)文化新科學(xué)的開(kāi)創(chuàng)者。中國(guó)企業(yè)文化研究會(huì)研究員,中國(guó)酒店管理協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng),中國(guó)現(xiàn)代管理學(xué)院研究員,潤(rùn)石服務(wù)文化研究院院長(zhǎng); MBA愛(ài)達(dá)經(jīng)理學(xué)院教授,杭州金融學(xué)院特聘教授。首批
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