青?。褐R整合“大土豆”
作者:李源 101
青啤:知識整合“大土豆”
作者:本刊記者 李 源
每年的歲末年初,都是老總們最忙的時候。青島啤酒的總裁孫明波也不例外。不過他更多了一項任務——忙著拿獎。2009年年末,在剛剛得到《哈佛商業(yè)評論》授予的管理行動優(yōu)秀獎之后,青島啤酒又在《中外管理》的“管理中國”年度總評選中,獲得了最高獎“企業(yè)管理杰出貢獻獎”的殊榮。
說及2009年讓他驕傲的管理實踐,孫明波很痛快地說:“那就是我們的知識管理吧!”
事實上,在2009年《哈佛商業(yè)評論》管理行動的評選中,讓青島啤酒獲得獎項的就是它的知識管理。稍稍令人驚訝的是,知識管理這個似乎更應該出自高新企業(yè)的獎項,為何落在一個有著百年歷史的傳統(tǒng)制造廠商身上?“因為我們對知識管理的重視,已經(jīng)不僅僅是一個日常管理,而已經(jīng)上升到了戰(zhàn)略層面。”孫明波對《中外管理》的記者說,“而且成績斐然。”
知識管理的戰(zhàn)略意義
與很多企業(yè)相似,在2006年之前,青島啤酒并沒有特意為知識管理建立相關的組織體系。“整個(知識管理)計劃始于2007年。”唐成,青島啤酒股份有限公司知識管理經(jīng)理說,“而且每一年的核心都是根據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略變化。比如:到了2008年,就主要是圍繞我們的頻道經(jīng)營方法論推進知識經(jīng)營。2009年,隨著公司組織變革的發(fā)展,公司一體化戰(zhàn)略的提出,著重聚焦了業(yè)務和智能,著力搭建支撐集團一體化運營的知識管理平臺。”
知識管理服務于組織戰(zhàn)略,這跟我們以往對知識管理的理解有些不同。而按照孫明波的解釋,這一切都是為了適應競爭的需要。
在孫明波看來,現(xiàn)在市場競爭已經(jīng)不是企業(yè)與企業(yè)的競爭,更不是企業(yè)家和企業(yè)家的競爭,而是企業(yè)價值鏈的競爭。所謂價值鏈的競爭,就是企業(yè)上下游——供應商和客戶形成的行業(yè)的價值鏈。“盡管多數(shù)時候它是松散的,但我們在競爭當中,如何獲得這些價值鏈上的資源,最大發(fā)揮競爭優(yōu)勢?就要靠知識管理去整合。”孫明波說,“每個價值鏈中都有主導環(huán)節(jié),青啤希望成為它所在的價值鏈中的主導環(huán)節(jié)。”
“一麻袋土豆,它是一個一個分散的,如何整合成一個大土豆?”青島啤酒董事長金志國曾這樣發(fā)問。顯然,知識管理被青島啤酒視作整合大土豆的關鍵。
但是,作為整個價值鏈中最關鍵的一個環(huán)節(jié),如何讓上下游都愿意加入這個知識管理的體系,貢獻自己的價值呢?“一開始都有所保留。”孫明波并不諱言,不過在發(fā)現(xiàn)知識分享的好處之后,上下游的積極性很快就被激發(fā)了。就拿某一家玻璃瓶廠商來說,以前這家廠商的管理是比較粗放的,青啤就專門派了一個團隊去幫助他們管理。很快,玻璃瓶廠商的成本和效益就得到了大幅度的提高。“還有紙箱廠,在第二啤酒廠的幫助下,他們的質量管理、合格率都得到提升。只要是我們價值鏈中的一員,我們都不能讓它掉隊。” 孫明波說。
一個區(qū)域鏈條的知識管理成果并不只停留在當?shù)兀?ldquo;土豆”不斷變大,更廣泛的知識分享是必不可少的。況且,按孫明波的看法,國內(nèi)市場的競爭絲毫不遜于國際市場,地域文化一樣對管理形成很大的挑戰(zhàn)。“知識管理對這一點就解決得很好。”孫明波說。以前,對于國內(nèi)收購的廠商,青啤一樣遇到過高薪留不住人才的窘境,“但是知識管理提供了溝通的渠道,讓我們的文化既能深入到當?shù)毓S,又能融合當?shù)匚幕?rdquo;。通過這個溝通渠道,當?shù)貓F隊的意見和建議會被順暢地遞交,也會得到及時的反饋,從而避免了之前因為信息不對稱、溝通不暢帶來的問題。無疑,這種跨地域管理經(jīng)驗的積累,對青啤未來的全球謀略也將提供巨大的幫助。
而孫明波所強調(diào)的“溝通渠道”,正是青啤知識管理中的一個關鍵。
沒有全員參與,就沒有知識管理
如果說知識管理可以被當作整合價值鏈的一個方法,那么這些被管理的知識從何而來呢?而企業(yè)又如何判斷什么樣的知識應該被管理呢?
“第一個問題,當然是來自我們的員工。”孫明波說,“包括一切值得分享的知識、技能、經(jīng)驗,甚至人生經(jīng)歷。”而回答第二個問題,就不得不提到青啤的內(nèi)部溝通網(wǎng)絡。
這是個公開的平臺,任何人都可以把自己認為值得分享的東西貼上去。“然后我們看點擊率,誰的高就會獲得積分。”孫明波說。在這個網(wǎng)站上,每個人甚至還有一個級別,從高中生到教授,誰的積分高誰“升學”就快。
當然,在網(wǎng)絡平臺剛剛建立的時候,也會遇到如何吸引員工發(fā)言的困難。“我們就獎勵,只要發(fā)現(xiàn)好的就獎勵,比如每月評比什么的。”孫明波說。
這是個全員參與的行動,普通工人、部門經(jīng)理,也包括孫明波本人。而他們的級別也都統(tǒng)統(tǒng)從“高中生”開始,孫明波不愿透露他目前的“學歷”,可以猜度他的級別并沒有受惠于他的總裁身份。在網(wǎng)絡上,職能經(jīng)理必須是所轄部門的“專家”,能回答專業(yè)上的各種問題,當然也會面臨員工的各種挑戰(zhàn)。“誰都可以挑戰(zhàn)專家。”孫明波說,“我們現(xiàn)在的目標是:讓每一個職能部門經(jīng)理成為全行業(yè)中最好的職能經(jīng)理,至少在全公司里你是這方面的第一。”這種挑戰(zhàn)和壓力人人都有,孫明波也不例外。“你看,我這個總裁的壓力多大呀。”孫笑言道。
點擊率和評級會被記入KPI考核,誰還能不當回事兒?更重要的是,無形的壓力讓大家較上了勁兒——誰也不希望自己在這個公開平臺上落后。
不過在孫明波看來,知識共享的形式并不重要,關鍵是達到全員參與,全員分享的結果才是最重要的。如果沒有自上而下的重視和參與,如果共享只被看成搜集資料,那么知識管理將只能停留在檔案袋里。
三年的管理成果是讓孫明波欣慰的,員工技能的提升、業(yè)績的提升都證明了知識管理的成效。不過,對于青島啤酒來說,無論從戰(zhàn)略層面還是日常管理層面來說,這都只是剛剛開始。
責任編輯:化 石
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