重設(shè)360度績(jī)效評(píng)估實(shí)施法則
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360度績(jī)效評(píng)估這個(gè)舶來(lái)品在舶來(lái)的過程中也進(jìn)行了大量的本土化工作,但是這并不意味著一切都一帆風(fēng)順。由于在360度績(jī)效評(píng)估過程中東西方秉持的理念不同,造成了360度績(jī)效評(píng)估在中國(guó)陷入了很多實(shí)施窘境,而這些窘境的出現(xiàn)也直接導(dǎo)致了360度績(jī)效評(píng)估在中國(guó)還遠(yuǎn)沒有發(fā)揮其最大的功效。
窘境一:?jiǎn)柧碓O(shè)置欠缺專業(yè)性
在北森的調(diào)查數(shù)據(jù)表明:在中國(guó)已經(jīng)實(shí)施過360度績(jī)效評(píng)估的企業(yè)中,九成以上的企業(yè)適用自己的調(diào)查問卷。企業(yè)認(rèn)為用自己的問卷才更體現(xiàn)企業(yè)的特色,但同時(shí)也面臨著“調(diào)查題目堆砌”的現(xiàn)象,問卷欠缺內(nèi)在邏輯性、題目在報(bào)告中缺乏指向性的問題困擾著企業(yè)。在國(guó)外360度績(jī)效評(píng)估問卷由于不需要過多的企業(yè)個(gè)性所以一般都由專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)編撰并普遍適用,其專業(yè)性顯而易見。于是,360度績(jī)效評(píng)估問卷既具備專業(yè)性又貼合企業(yè)實(shí)際就成了確保其結(jié)果準(zhǔn)確的第一個(gè)條件。
窘境二:無(wú)法減輕的工作量
360度績(jī)效評(píng)估是動(dòng)用人員較多的評(píng)估方式,一名被評(píng)價(jià)人需要至少4名評(píng)價(jià)人,完成一次360評(píng)估對(duì)HR都是一項(xiàng)極大的體力挑戰(zhàn)。北森360研發(fā)經(jīng)理談到:“北森的某客戶每年要對(duì)一千名以上管理人員進(jìn)行360評(píng)估,可想而知要監(jiān)控五六千份問卷的發(fā)放、作答、收集、分析將是一個(gè)多么龐大的工程,出錯(cuò)、失控在所難免。”中國(guó)企業(yè)通常將360用于績(jī)效評(píng)估,這一環(huán)節(jié)涉及人員眾多,無(wú)可避免的要承擔(dān)大量工作,而在國(guó)外用于員工發(fā)展,單次評(píng)估的人數(shù)在一個(gè)或幾個(gè)工作量要小很多。那么,降低HR的工作強(qiáng)度將成為360廣泛應(yīng)用的前提。
窘境三:報(bào)告含金量低
報(bào)表解析也是一門學(xué)問,如何從這些數(shù)字中看出端倪,其功力并非一朝一夕即可養(yǎng)成的。數(shù)字背后所隱藏的意義,考驗(yàn)著HR的功力。但中國(guó)企業(yè)對(duì)360度績(jī)效評(píng)估缺乏系統(tǒng)深入的學(xué)習(xí),報(bào)告撰寫的角度、深度都還比較欠缺,最終報(bào)告成了圖表的羅列、數(shù)據(jù)的呈現(xiàn),內(nèi)涵較差。數(shù)據(jù)可以透露出個(gè)人及組織的問題,需要針對(duì)問題給予適切且中肯的建議。
360度績(jī)效評(píng)估的本土化探索
近年來(lái),360度績(jī)效評(píng)估作為一種更為客觀的評(píng)估方式取代了原有的上級(jí)評(píng)價(jià),被很多企業(yè)所追捧,但是在北森的調(diào)查中也暴露:部分企業(yè)在使用過幾次之后就放棄這種評(píng)估方式,其中一個(gè)很重要的原因就在于實(shí)施難度大,另一個(gè)原因在于結(jié)果可參考性較差。
針對(duì)實(shí)施難度大這一方面,很多第三方企業(yè)早已開始了相應(yīng)的探索,例如部分企業(yè)在自己的eHR系統(tǒng)中加入360度績(jī)效評(píng)估的模塊,旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)問卷的發(fā)放、收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作,這一舉措大大減輕了HR的工作量,成為360度績(jī)效評(píng)估發(fā)展的一大步。
但是,這種小工具僅是用作數(shù)據(jù)的收集,功能過于簡(jiǎn)單,只是單一的解決了360度績(jī)效評(píng)估在實(shí)施過程中的工作過于繁瑣的問題,從專業(yè)問卷和專業(yè)報(bào)告的方面來(lái)說并沒有完全滿足企業(yè)的需求。為了更契合企業(yè)需求,更為專業(yè)化的360度績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)相繼面世。如:北森、successfactor、stepstone等諸多廠商,目前雖然這一系統(tǒng)還沒有為廣大企業(yè)所認(rèn)識(shí),但不可否認(rèn)系統(tǒng)的出現(xiàn)將成為360度績(jī)效評(píng)估以專業(yè)姿態(tài)走進(jìn)尋常百姓家的極大契機(jī)。
360度績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)化之路
IT化最大的作用就是便捷,360度績(jī)效評(píng)估更是如此,各家廠商也是極盡能事力求徹底簡(jiǎn)化工作量,甚至可以讓幾千人的360評(píng)估得以在一兩周內(nèi)完成,從這一角度來(lái)看并沒有讓360系統(tǒng)顯著的區(qū)別于問卷收集軟件,但360系統(tǒng)還兼具更多的優(yōu)勢(shì)讓他們望塵莫及,例如專業(yè)和個(gè)性的平衡。
專業(yè)性和個(gè)性都體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是問卷二是報(bào)告。對(duì)于問卷而言,目前市面上的360系統(tǒng)都內(nèi)置大量題庫(kù),企業(yè)可以根據(jù)360運(yùn)用的方向設(shè)定維度并挑選試題。標(biāo)準(zhǔn)和個(gè)性一直都是企業(yè)想要兼得的特征,像國(guó)外一樣一份問卷應(yīng)用于所有企業(yè)的方式在中國(guó)必不可行。以北森系統(tǒng)為例設(shè)置了半結(jié)構(gòu)化問卷,系統(tǒng)內(nèi)置部分通用模板,企業(yè)還可以根據(jù)自己的要求添加題目,如果企業(yè)對(duì)自己?jiǎn)柧砀鼮樾刨囘€可以完全選用已有問卷,這也就給了企業(yè)更多的選擇。
對(duì)于報(bào)告而言,首先從角度上來(lái)講專業(yè)團(tuán)隊(duì)的分析無(wú)疑更讓人信服,相較于以往由HR冥思苦想所總結(jié)出的報(bào)告,內(nèi)容更豐富更能挖掘出數(shù)字背后的含義。從個(gè)性的角度來(lái)講,系統(tǒng)可以生成四五種不同版本的報(bào)告,北森的360度績(jī)效評(píng)估還可以生成某一維度的報(bào)告或者團(tuán)隊(duì)對(duì)比報(bào)告,讓報(bào)告的實(shí)用性更強(qiáng)。
技術(shù)的價(jià)值更多的是體現(xiàn)在如何很好的進(jìn)行應(yīng)用,360度績(jī)效評(píng)估作為一種很好的管理理念應(yīng)用性也至關(guān)重要,最實(shí)質(zhì)的應(yīng)用就是令其更好的得到實(shí)施、更順暢融入工作流程,這也是技術(shù)發(fā)展的必然。360評(píng)估也只有跨越了應(yīng)用關(guān)才能到達(dá)價(jià)值關(guān),而系統(tǒng)的出現(xiàn)正是提升其應(yīng)用性的重要一步。
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