兼論事業(yè)單位績效考核的理念、技術與方法

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事業(yè)單位是依法設立的、從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等公益服務、不以營利為目的的社會組織,這一定位決定了事業(yè)單位所應具有的四大特征,即:依法設立、從事公益服務、不以營利為目的、社會組織,其中:從事公益服務、不以營利為目的是事業(yè)單位最重要的特征,由此也決定了事業(yè)單位的績效考核與企業(yè)的績效考核有著本質的區(qū)別,它不能簡單地以利潤和經濟成本為目標,而是要衡量所提供的公共服務的社會轉移價值,而這種衡量存在三個較大的難點:

  (一)難以確定:所謂難以確定,就是公共服務的評價標準難以確定,比如中小學教育質量,我們希望中小學為社會提供素質教育,但什么是素質,如何衡量素質,目標難以確定,于是,多數(shù)教育管理部門以分數(shù)和升學率作為評估學校教育質量的指標,因為這一指標容易確定,但遺憾的是,這種容易確定的、明確的指標,卻往往不能代表事業(yè)單位的設立使命。

  (二)難以量化:所謂難以量化,就是公共服務的評價標準難以完全定量衡量,比如社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務,很重要的一項工作就是健康服務與健康教育,而由于區(qū)域的不同、服務對象的不同,對此項工作的考核標準就比較難以量化,考核就有一定的難度。

  (三)難以衡量:所謂難以衡量,就是公共服務的評價數(shù)據(jù)難以計算和獲取,對于企業(yè)來說,產值、利潤、合格率、成本等都可以通過企業(yè)的財務信息獲得,而事業(yè)單位則不然,一是有些工作的效果要經過較長的時間才能顯現(xiàn),二是針對公共服務的考核往往要引入社會評價的方式,要選擇相當數(shù)量的樣本進行調查,實現(xiàn)成本較高。

  正因為此,事業(yè)單位普遍感覺績效考核推行起來的難度很大,而本次事業(yè)單位的績效工資改革又將考核的問題再次推上了桌面-既然是績效工資,必然要有配套的績效考核體系,產生考核結果,并將結果應用于工資的發(fā)放。這一矛盾如何解決?集多年為企事業(yè)單位設計績效考核方案的經驗,筆者認為,事業(yè)單位啟動績效考核,不一定要求面面俱到、非常完美,但必須把握好“一個中心、兩個基本點”,即:以績效改進為中心,以程序公平與標準公平為基本點。

  (一)以績效改進為中心。

  客觀地看,相對于企業(yè)績效考核,除少數(shù)相對市場化的單位之外,絕大多數(shù)事業(yè)單位的績效考核還處于起步階段,許多單位的干部、員工甚至還不能完全區(qū)別績效管理、績效考核、考評、民主測評、目標管理、責任制的概念,因此,對于多數(shù)事業(yè)單位來說,第一輪的績效考核體系的建設和運行,更多的是績效管理概念的普及、理解與導入。在這一階段,我們特別需要向全體人員灌輸?shù)母拍钍牵嚎冃Ч芾硎且粋€循環(huán),自績效計劃開始,經過績效輔導、績效考核、績效反饋到考核結果的應用,形成了一個閉環(huán);經總結提高后,進入下一輪績效循環(huán);在這一過程中,組織績效呈螺旋上升的趨勢;而績效管理的目的,正是促進被考核者達成目標,并實現(xiàn)績效的持續(xù)改進。其中,考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié),績效工資只是績效考核結果的一種應用方式,考核不是目的而僅僅是績效改進的手段。

  有了這樣的指導思想,大家就會把目光聚焦在如何實現(xiàn)績效的改善上面,而不是把考核結果僅僅當作分配的依據(jù),而過分關注其公平性??陀^地講,績效考核的結果不可避免地存在非量化的、非可控的、非絕對公平的因素,即使是企業(yè)的績效考核也是如此,事業(yè)單位的考核更是無法做到,因為公共服務的價值和質量本來就難以衡量,在不同區(qū)域、不同社會環(huán)境下、針對不同目標群體的服務更加難以建立完全公平的評價標準。此外,即便這樣的標準可以找到,取樣、清洗、計算的成本也將非常之高,可能導致績效考核這一管理活動的投入產出比過低,無法長期持續(xù)。

  (二)程序公平。

  所謂程序公平,即績效管理的體系科學公平,程序規(guī)范公正,結果透明公開。

  事業(yè)單位績效考核首先要做到程序公平。之所以這樣說,基于三個考慮:首先,事業(yè)單位的性質決定了其考核指標的量化程度低、標準化程度低,在這樣的前提下,如果再不能很好地解決程序公平問題,則考核的公信力將大受影響;其次,績效考核體系的建設需要在實踐中不斷積累和摸索,而事業(yè)單位績效考核剛開始全面推行,案例、經驗、數(shù)據(jù)庫等都不完善,因此,需要先從程序的規(guī)范入手,因為程序的規(guī)范難度相對較小;第三,通過程序的固化,可以引導全員觀念的轉變,由傳統(tǒng)的為發(fā)獎金而開展的年終考評轉變?yōu)闉閷崿F(xiàn)目標而進行的績效管理。

  實現(xiàn)程序公平,首先需要領導的高度重視,其次需要通過培訓令大家理解、認同績效管理的意義與目的,第三要設計科學、規(guī)范、可操作的程序,第四要引入軟件等方法,將績效管理程序固化、標準化,使之能夠可持續(xù)執(zhí)行,避免“一陣風、運動式”的績效考核。

  某公積金中心績效考核體系的建設中就充分體現(xiàn)了這一思想。首先,通過對國內外同行業(yè)的調研、考察,公積金中心系統(tǒng)規(guī)劃了績效管理的工作框架,明確了績效考核的層級關系,以及績效管理的基本流程。根據(jù)中心的工作特點,采用了定量與定性相結合的方式,定量指標跟實際工作量相結合計算,定性指標采用 360度評價打分,分為A1/A2/A3、B1/B2/B3、C、D八個標度,針對每個標度設計了可供參照考核的評分標準,使得打分更加準確、便利。同時,該中心在咨詢公司的協(xié)助下,適時導入了績效管理信息系統(tǒng),使得績效管理工作格式化、標準化、程序化,大大降低了績效考核的工作強度,提高了考核體系的可用性。
通過上述措施和技術,該中心實現(xiàn)了績效管理程序的公平化、標準化,考核工作得到了全體干部、員工的認可,有效地推動了工作質量和效率的改善,也得到了上級主管部門的高度認可。

  (三)標準公平。

  所謂標準公平,對于績效管理的要求則更高,它要求績效管理的目標能夠轉化為一套具有領先性、體系性、可操作性的指標和標準并有效分解到被考核單元(組織、部室、崗位),同時,通過配套的數(shù)據(jù)收集與管理體系,對每個被考核單元給出客觀、公平的評價。

  事業(yè)單位績效考核的終極目標是要做到標準公平。所謂標準公平,體現(xiàn)在四個關鍵點:

  首先,一個績效管理良好的組織,其績效考核的整體指向必然是組織的戰(zhàn)略或經營目標,因此,事業(yè)單位的績效考核工作要做好,首先要有單位的戰(zhàn)略或年度目標,因為這才是績效考核真正的目的和方向。應該說,這方面事業(yè)單位的基礎還是有的,一般都有每年的工作計劃和工作報告,這是一個很好的基礎條件。

  其次,需要有一套程序、一個部門或崗位負責分解上述目標,形成針對中層以上管理人員和科室的考核指標,我們稱為“戰(zhàn)略解碼”,這項工作是一項長期性的工作,每個季度、每個月都需要跟蹤指標的完成情況、并根據(jù)環(huán)境變化進行調整。

  第三,需要建立分層分類的崗位考核指標庫,以及針對科室負責人的績效考核培訓體系。只有分層分類,才能體現(xiàn)不同崗位的工作責任和工作特點;而科室負責人是績效考核的中間層,只有這一層級的管理人員熟練、技巧、規(guī)范地使用績效考核的方法,才能夠把單位給予自己的考核壓力有效地傳遞到基層,并根據(jù)表現(xiàn)給予每一位員工科學、客觀的考核結果。

  第四,需要建立一套數(shù)據(jù)的收集和評估程序。需要財務和相關業(yè)務科室提供的數(shù)據(jù),要明確責任人、數(shù)據(jù)提交時間、數(shù)據(jù)報送口徑;需要考核小組、述職會或360度評價的,要建立盡可能詳盡的評價標準或“目標錨”;需要外部評價的,要做好外部評價機構的選擇、管理和審核工作。

  當然,績效標準的建設非一日之功,需要長期的實踐、積累與調試,從而找到考核精度與考核成本的平衡點。

  某市醫(yī)管中心在對所屬醫(yī)療衛(wèi)生機構的考核中,形成了一套科學的考核標準,建立了一套包括三個層次的績效指標體系,其中一級指標11個,二級指標30多個,三級指標500多個。

  在指標設計方面,他們做了充分的量化工作。對于可量化的指標,如:人均貢獻率,他們采取把基本醫(yī)療服務量化的方法,吊兩瓶鹽水算一個工作單位,家庭病床算四個工作單位……通過計算人均工作量來考察醫(yī)療機構的運行效率。單位面積提供服務量、單位投入提供服務量等指標也是采取類似的方法考核和計算。對于非量化的指標,如:(社區(qū)衛(wèi)生服務中心)履行健康教育職能的情況,則用健康教育處方的發(fā)放數(shù)量來替代,由評估機構通過查驗發(fā)票來確定健康處方的購買數(shù)量,由此確定社區(qū)衛(wèi)生服務中心的工作量。

  針對各項指標的評估結果,他們把每一項指標的考核結果都劃分為五個等級。同時,把所轄30家醫(yī)院分為城區(qū)、郊區(qū)兩個序列來進行考核。而考核數(shù)據(jù)的收集和評估工作,全部委托給第三方進行,上述措施使得考核結果更為客觀、科學。

  在考核結果的應用方面,該醫(yī)管中心也作了一些創(chuàng)新的嘗試。他們把各醫(yī)療機構上一年薪酬的80%分12個月注入各自的賬戶,由院長負責進行二次和三次分配,剩余的20%則由醫(yī)管中心根據(jù)各院的考核結果計發(fā)。同時,醫(yī)管中心每年撥備一定數(shù)額的增量基金,均分為10份,獎勵給所轄30家醫(yī)院的前10 名。這樣一來,干得好的醫(yī)院最多可以拿到上一年度薪酬的110%甚至120%,評估結果不佳的醫(yī)院,收入水平則只有80-90%。

  經過三年多的運行,該醫(yī)管中心的績效評估經歷了從重數(shù)量到重質量,進而考察效率和滿意度的階段,對于促進該市醫(yī)院服務質量和服務效率的提高起到了非常好的促進作用。

  隨著事業(yè)單位績效工資改革的全面推開,事業(yè)單位的績效考核工作必將進入一個全面推廣和深化的時期。對于大多數(shù)單位來說,績效考核工作是全新的工作,也是對原有管理理念、管理方式的挑戰(zhàn)。對于各單位的領導和人事主管部門來說,如何在穩(wěn)定的基礎上、有秩序地、科學地漸次導入績效考核體系,將是未來一個階段事業(yè)單位改革與管理工作中的熱點話題。筆者認為,只要能夠牢牢把握住績效改進這一個“中心”和程序公平、標準公平這兩個“基本點”,事業(yè)單位的績效考核工作就能把握住改革的主線,并能通過自身的實踐而不斷完善、提高和發(fā)展。
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