案例研究:A企業(yè)的獎(jiǎng)懲機(jī)制
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A的受眾是學(xué)齡前的兒童,因此主攻方向也就主要是一些高檔的社區(qū)和幼兒園。通過發(fā)放問卷和聯(lián)合搞活動(dòng)的方式和這些機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系,獲取準(zhǔn)客戶的信息,然后由銷售部的推廣人員逐一跟進(jìn)。由于A對(duì)客戶的分析和市場(chǎng)的定位是較為準(zhǔn)確的,而且在當(dāng)時(shí)也沒有什么旗鼓相當(dāng)?shù)母偁帉?duì)手,因此,沒有多久就小有成就,成為一些大眾媒體關(guān)注的對(duì)象。精明的經(jīng)營者意識(shí)到這是一個(gè)不錯(cuò)的機(jī)會(huì),立即與一些相關(guān)媒體取得聯(lián)系,將他們作為宣傳窗口,進(jìn)行連載式的報(bào)道,知名度和影響力也就朝著預(yù)期的方向節(jié)節(jié)攀升。
可好景不長,問題接踵而至:會(huì)員制的推行速度減緩;已經(jīng)建立聯(lián)系的幼兒園、社區(qū)要求公司退出,因?yàn)橛變簣@接到了家長對(duì)公司員工的投訴;新市場(chǎng)的開拓跟不上;銷售部的人員流動(dòng)很大,真正是“鐵打的江山流水的兵”,能工作超過2個(gè)月的“資深銷售”寥寥無幾。該公司的總經(jīng)理在頭痛不已的同時(shí)深感迷惑,為什么正確的戰(zhàn)略不能帶來收益呢?于是他想到了利用獎(jiǎng)懲機(jī)制來改變現(xiàn)狀??山Y(jié)果如何呢?
獎(jiǎng)懲機(jī)制
一個(gè)公司的獎(jiǎng)懲機(jī)制是企業(yè)文化的重要組成部分,他是對(duì)員工行為的塑造。文化就像看不見的一只手,它并不是明文規(guī)定的規(guī)章制度,而是實(shí)際發(fā)生的獎(jiǎng)懲機(jī)制,這兩者可能有很大的不同。
獎(jiǎng)懲什么行為
事件一:在全體員工的大會(huì)上,領(lǐng)導(dǎo)們說:“我們是新成立的公司,許多地方還很不完善,希望每一位員工都把這份工作看成自己的事業(yè),有什么新想法就提出來,公司一定會(huì)重獎(jiǎng)的。”有幾個(gè)“熱血青年”的熱情受到了鼓舞,紛紛向公司遞上了自己的建議書。石沉大海的不計(jì)其數(shù),甚至召來了上司的冷嘲熱諷:“你如果把寫建議書的精力用來多見幾個(gè)客戶的話,你的銷售業(yè)績也就不會(huì)這么差了。”
事件二:公司表彰了一批員工,可其中有相當(dāng)一部分在大多數(shù)的員工看來是不應(yīng)該上這個(gè)光榮榜的。因?yàn)樗麄兊墓ぷ鞅憩F(xiàn)一般,無論是業(yè)績還是態(tài)度都只能算中等。經(jīng)過比較,大家得出了比較一致的觀點(diǎn):和領(lǐng)導(dǎo)走得近一點(diǎn),私人關(guān)系好一點(diǎn),比工作干得賣力點(diǎn)更為重要。
事件三:B從一名普通員工很快升到總經(jīng)理秘書,從公司組織結(jié)構(gòu)來看,她的地位和副總是一樣的??偨?jīng)理也總是人前人后地夸她:“B是公司最勤奮的人了,每天總是最后一個(gè)離開公司。”此后,公司加班的人逐漸多了起來??善渲懈苫畹挠袔讉€(gè)呢?大家上網(wǎng)玩游戲的有之,聊天的亦有之??傊?,公司里的“人氣”倒是旺了不少。
公司獎(jiǎng)勵(lì)什么行為就是鼓勵(lì)員工多發(fā)生類似的行為;同樣地,懲罰什么行為也就是希望在員工中抑制甚至杜絕類似行為的發(fā)生。從以上幾個(gè)事件可以看出,該公司是不鼓勵(lì)員工參與公司決策,而鼓勵(lì)的是聽話、和領(lǐng)導(dǎo)保持“密切”關(guān)系,同時(shí)又“埋頭苦干”的行為。對(duì)于一個(gè)新成立的公司他實(shí)際上獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的行為都和他的發(fā)展戰(zhàn)略背道而馳。長此以往,員工的精力都放在了和領(lǐng)導(dǎo)建立私人關(guān)系上,而長時(shí)間的“工作”身心俱疲,試問如何帶來收益?企業(yè)真正應(yīng)當(dāng)塑造的行為,應(yīng)當(dāng)是正當(dāng)?shù)?,真正有利于公司和個(gè)人發(fā)展的行為,而不是這些錯(cuò)誤的行為。
獎(jiǎng)懲的時(shí)間
獎(jiǎng)懲的時(shí)間指的是獎(jiǎng)懲的及時(shí)性,即對(duì)員工發(fā)生的行為是否給與及時(shí)準(zhǔn)確的反饋。
事件四:某一位員工因?yàn)楣ぷ鞅憩F(xiàn)突出,她的上司總是對(duì)她說:“我一定在下周的例會(huì)上要求總經(jīng)理提高你的底薪。”可是事隔二個(gè)月也沒有什么動(dòng)靜。
及時(shí)性是有效激勵(lì)的一個(gè)重要指標(biāo)。試想以下兩種情況,第一種:你由于工作表現(xiàn)突出,你的老板立刻拿出現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)你;第二種:你工作表現(xiàn)突出,但你老板答應(yīng)發(fā)給你的獎(jiǎng)金卻經(jīng)過了層層審批,半年之后才到你的手上。哪一種激勵(lì)更有效呢?毫無疑問是第一種。從行為主義心理學(xué)角度來看,延時(shí)的強(qiáng)化的效果是遞減的,如果半年以后獎(jiǎng)金才到手,其激勵(lì)效果恐怕和不激勵(lì)無多大區(qū)別了。
獎(jiǎng)懲的對(duì)象
獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰一個(gè)員工的時(shí)候,也是在其他的員工面前樹立了榜樣。
事件五:銷售部門有一個(gè)銷售人員她的業(yè)績第一個(gè)月占了整個(gè)部門銷售指標(biāo)的90%,后連續(xù)三個(gè)月都保持在占全部門銷售指標(biāo)的60%以上。在她看來她的所得和那些業(yè)績遠(yuǎn)不如她的人相比相差不大,她所付出的時(shí)間和精力也沒有得到應(yīng)有的回報(bào)。
激勵(lì)不應(yīng)該激勵(lì)的人,從某種意義上說是對(duì)應(yīng)該激勵(lì)的人的一種懲罰。所以激勵(lì)對(duì)象的選擇也是十分重要的,結(jié)合事件三,我們可以很清晰地看到,獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)的人,是一種樹立榜樣的手段,它有助于塑造被激勵(lì)對(duì)象甚至其他員工的行為。當(dāng)員工知道什么樣的人能夠被獎(jiǎng)勵(lì),什么樣的行為能夠被強(qiáng)化,那么他們也自然會(huì)向那個(gè)方向努力。
獎(jiǎng)懲的方式
A公司采取的獎(jiǎng)懲的方式大都與金錢有關(guān)。比如上班遲到罰五元錢;工作表現(xiàn)突出發(fā)放獎(jiǎng)金等。
其實(shí)獎(jiǎng)懲的方法多種多樣,管理者的言行舉止既是員工獲取信息的來源,其實(shí)也是獎(jiǎng)懲的方式。除了金錢以外,晉升、帶薪休假、委以重任、提供培訓(xùn)發(fā)展機(jī)會(huì)、表揚(yáng)、解雇、降職、批評(píng)等等都是不可或缺的方法。
對(duì)于不同的員工和不同的情況應(yīng)該采取不同的方式。例如一個(gè)剛從大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生來到一個(gè)新的崗位上,對(duì)他而言,在工作中學(xué)到東西可能是最重要的。所以對(duì)他最好的激勵(lì)就是委以重任和提供培訓(xùn)發(fā)展機(jī)會(huì)。但對(duì)于一個(gè)工作近二十年的老員工而言,他可能更多地考慮他將來的生活保障,所以福利、保險(xiǎn)計(jì)劃等金錢激勵(lì)恐怕是更合適他的方式。單一的獎(jiǎng)懲方式恐怕只能使少數(shù)人受到激勵(lì)或懲戒,而多種獎(jiǎng)懲方式綜合地、有針對(duì)性地運(yùn)用則能使員工的正確行為獲得最大限度的強(qiáng)化。
獎(jiǎng)懲的強(qiáng)度
針對(duì)不同的員工,獎(jiǎng)懲的強(qiáng)度應(yīng)當(dāng)有所不同。但這種差異應(yīng)該有一個(gè)“度”,不能過于厚此薄彼。
事件六:一個(gè)新加入公司的員工忙中出錯(cuò),在一份對(duì)外宣傳的資料上將公司的熱線電話號(hào)碼印錯(cuò)了。總經(jīng)理一怒之下立刻將這個(gè)人炒掉了。可沒過幾天,總經(jīng)理秘書在寫給報(bào)刊的一篇文章中也犯了同樣的錯(cuò)誤,這件事卻不了了之了。這讓許多員工感到不可理解。公司對(duì)不同員工的對(duì)待差別如此之大,而且相當(dāng)不合理,使不少員工都感到氣憤。
從上述事件中可以看出,該公司的懲罰完全是對(duì)人不對(duì)事的。對(duì)不同的人處理的意見完全不同。的確,一個(gè)是新加入的員工,一個(gè)是勞苦功高的老員工,強(qiáng)度上的確會(huì)有所不同,但強(qiáng)度上應(yīng)該有量的不同,而非質(zhì)的差異。試想,如果公司對(duì)總經(jīng)理秘書也采取某種形式的懲罰,例如扣除獎(jiǎng)金等,恐怕其他員工就不會(huì)對(duì)此事有如此大的反響吧。
這樣的獎(jiǎng)懲機(jī)制不可避免地帶來人員的高流失率和員工工作動(dòng)力的喪失,也正因?yàn)檫@樣,造成了公司的效益大幅度地滑坡。
有了正確的戰(zhàn)略,還要有正確的人來執(zhí)行它,才能真正帶來效益。健康的企業(yè)文化也是吸引人才、留住人才的一個(gè)關(guān)鍵所在。
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