培訓,激勵,考核,提升,一體化循環(huán)機制”構建與運營
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筆者就“培訓,激勵,考核,提升,一體化循環(huán)機制”與大家進行粗淺探討。
一:“培訓,激勵,考核,提升,一體化循環(huán)機制”解析及作用
重復循環(huán),螺旋式提升
現(xiàn)代型企業(yè)在高度化,集中化,科學化的統(tǒng)一管理模式下,內(nèi)部的培訓機制,溝通機制,激勵機制,績效考核與管理體系,企業(yè)文化到團隊精神等等,諸多機制和體系被企業(yè)越來越重視并不斷完善與細化。
雖然當前企業(yè)普遍重視培訓工作,加強激勵措施,但在實際操作過程中往往存在很多困惑,如:員工積極性不高,培訓活動難組織,效益低下等等,問題的癥結在哪里呢?其中一個重要原因就是缺乏在培訓中有效導入激勵機制,使培訓處于被動,激勵流于形式,自然考核和效益提升也難以達到一定理想高度。
有些員工對培訓無正確認識,迫于在單位培訓任務的驅使下,在管理部門的要求下,被動無奈地接受培訓。學習馬虎,紀律松懈,應付了事,蒙混過關,這種態(tài)度給培訓和激勵工作帶來不利和困難。致使培訓到再培訓,考核到再考核,造成人力,物力和時間的浪費。因此,盡管企業(yè)為員工培訓傾注了大量心血和時間,但仍感步履艱難,這固然有諸多原因,但重要一點是因為企業(yè)沒有建立一體化的循環(huán)提升機制。
將激勵機制導入員工培訓機制,并強化管理與考核,在對結果評估中以效益提升做為判斷標準,并反復優(yōu)化,以充分調(diào)動企業(yè)員工參與培訓的主動性和積極性,發(fā)揮員工技能和效應提升的最大化,使工作運營步入良性循環(huán)的軌道。
筆者認為:將企業(yè)員工的培訓,激勵和考核管理作為一個系統(tǒng),設計“培訓—激勵—考核—提升,—體化循環(huán)”的結構。即實現(xiàn):一次培訓一次提升,一次考核一次效益。重復循環(huán),螺旋式提升,這樣才能在整個系統(tǒng)化運營鏈條中產(chǎn)生實效性作用。
二:“培訓,激勵,考核,提升,一體化循環(huán)機制”構建及運營
1:完善并優(yōu)化培訓機制
?。ㄒ唬┘毣嘤栃枨?,實現(xiàn)針對性和實效性
精確的需求分析是培訓工作的前提……在培訓項目實施前,要先對參加培訓的人員結構,崗位職能,目標計劃,知識技能,發(fā)展和提升方向等方面進行分析,從而確定培訓具體內(nèi)容,以實現(xiàn)針對性和實效性,才能滿足企業(yè)發(fā)展之實際所需。
◆從企業(yè)戰(zhàn)略層次進行分析:
通過對企業(yè)的外部競爭環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境與資源性配置進行分析,從而將培訓計劃與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,目標規(guī)劃與執(zhí)行策略系統(tǒng)相結合,以此來確定培訓的核心重點。
◆從組織架構中各崗位現(xiàn)狀進行分析:
分析各個崗位的員工要達到的理想工作績效和目標,所必須掌握的技能和知識,從各崗位工作范疇,工作內(nèi)容,職能和角度,來確定培訓需求,決定培訓目標及培訓內(nèi)容。
◆從員工個人層次進行分析:
從員工角度來分析員工自身能力與職位要求之間的差距,在此基礎上確定“誰需要接受什么樣的培訓”。這樣,不僅可以提高員工參加培訓的積極性和主動性,而且促使培訓部門設置的培訓課程真正符合企業(yè)發(fā)展的需要,能夠分類別,分層次,有針對性地開展培訓。
◆從績效考評結果進行分析:
合理而公平的績效考核可以顯示員工能力的缺陷因素,在績效考核完成后,團隊組織或員工個人需要改進的方面被反映了出來,因此績效考核成為確定培訓需求和目標的重要依據(jù)。
?。ǘ┲贫ㄅ嘤栍媱澟c具體實施
◆年度培訓計劃:
根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,階段性目標計劃,策略與執(zhí)行系統(tǒng),業(yè)務調(diào)整,員工能力提升計劃匯總并綜合而成的。
◆月度培訓計劃:
由年度培訓計劃分解而來,是年度培訓計劃的細化步驟和具體進程安排,來階段性進行實施。
◆臨時培訓計劃:
是指按照當月的培訓計劃制定,培訓部門為滿足企業(yè)新增的計劃與需求,而在月度培訓計劃的基礎上增加的培訓計劃。
◆具體培訓計劃:
培訓計劃內(nèi)容包括以下信息:培訓課題,需求來源,參加部門和人數(shù),學時,培訓日期和地點,培訓方法,資源要求,評估等級,培訓預算,收益預估等。
培訓前準備好所需要的設備,物品,根據(jù)確定的課程大綱,讓參訓學員按照重要性和難易度進行標識,培訓時將學員認為重要且不易掌握的內(nèi)容作為培訓的重點。
培訓中要做好溝通協(xié)調(diào)和記錄,與講師保持互動溝通,以便講師更好地把握學員的現(xiàn)狀和需求在培訓中及時了解學員對培訓的內(nèi)容,難易,重點,進度等方面的建議。
2:樹旗幟,建榜樣,產(chǎn)生吸引力
當培訓已成常規(guī)化,常態(tài)化,而如何增強員工接受培訓并提高其積極性和主動性,才是關鍵。而員工培訓后績效與技能方面表現(xiàn)出來的成功力,即是增強員工主動性和積極性的吸引力。
◆增強激勵力企業(yè)管理部門應使員工了解某項培訓成果的吸引力,并盡可能加大這種吸引力,另外還要采取措施幫助職工實現(xiàn)其期望,提高其期望機率。培訓給員工帶來的利益越多,其對員工的吸引力就越大,員工參與培訓驅動力就越強。
◆建立培訓后的生動標桿效應如:針對全國招商的團隊我們給予“經(jīng)銷商的選擇標準”,“招商的模式和策略”,“實地招商拓展訓練”,“談判話術與技巧”等,通過培訓來增強員工在實戰(zhàn)中的應用力。對在市場一線中表現(xiàn)突出者,應實施適當有效的激勵措施,并在整個團隊中樹立榜樣示范。以增強其培訓項目的說服力,顯效性和成功性。
3:培訓中導入穩(wěn)定長效的激勵機制
培訓機制中有效導入激勵機制,可實現(xiàn)由“虛”變“實”,由被動到主動的轉變。
◆物質激勵
利用經(jīng)濟利益杠桿來為員工培訓提供動力機制。
如:將員工培訓與具體利益分配掛鉤,根據(jù)員工的勞動技能和實際貢獻決定工資和獎金的分配檔次,制定員工晉級加薪,降級減薪的辦法和條件。
也就是說受到何種等級的培訓,具有何種等級的技能,取得何種等級的證書,便給予何種等級的待遇……以改變以往那種干好干壞一個樣的狀況。
當員工的技術高低,能力大小,貢獻多少,通過分配要素明確反映出來時,員工定會以極大的熱情投入到培訓中去。因此,制定相關激勵政策,使勞動技能與分配制度真正掛鉤,接勞分配,按能分配,將強化激勵機制在員工培訓中的建立和運營。
◆精神激勵
培訓機會已逐漸成為員工個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃過程中考慮較多的因素,企業(yè)本著“公平競爭,擇優(yōu)培訓”的原則選送優(yōu)秀的員工進行培訓,使培訓本身就成為有效激勵員工的一種必要手段。
◆崗位激勵
培訓工作與職位階梯相掛鉤,參加培訓后獲得更高專業(yè)技術和更高技能的員工可以逐步獲得崗位提升或職位晉升的機會,對通過參加培訓仍舊未達到崗位基本要求的員工則須離崗,轉崗或下崗。
◆發(fā)展激勵
將員工的“職業(yè)規(guī)劃”與培訓有機地結合起來,根據(jù)個人能力和興趣志向確定員工未來在企業(yè)中的發(fā)展路線和職位規(guī)劃,既為企業(yè)發(fā)展儲備了人才,又可以兼顧員工自我實現(xiàn)的需要,從而使企業(yè)與員工之間形成戰(zhàn)略伙伴式關系,這種人性化的管理是促使員工積極參與培訓的有效激勵手段之一。
◆文化激勵
在塑造企業(yè)文化的同時,要在企業(yè)內(nèi)形成一種“崇尚知識,尊重人才”的良好氛圍,“互相學習,整體發(fā)展”的團隊精神,將企業(yè)文化以運動形態(tài)滲透在企業(yè)整體環(huán)境之中,借助群體環(huán)境氛圍產(chǎn)生的驅動力和約束力,從而形成企業(yè)員工不竭的自我激勵源泉。
4:嚴格考核,強化管理,獎優(yōu)罰劣
在這個系統(tǒng)工程中,建立健全培訓,激勵,考核,等一系列切實可行的規(guī)章制度,需要持續(xù)打造并不斷優(yōu)化,才是保障“一體化循環(huán)機制”有效運行的基礎。
管理跟不上就會造成培訓質量差,并打擊挫傷員工參加培訓的積極性,因此,要培訓就必須正規(guī),必須加強管理,獎優(yōu)罰劣。
培訓工作有其嚴肅性,如果一些不認真學習的人卻也能在考試中合格,會在員工中造成極壞影響,喪失培訓的嚴肅性,所以必須堅持嚴密組織,嚴格考試,嚴肅考風,嚴格考核,強化管理的原則,以矯正并激發(fā)員工求真求實的學習態(tài)度。讓員工看到培訓有其嚴肅性,公正性,有益性,真正提高自己的技能水平并在工作崗位上得到認可與發(fā)揮,這樣才能調(diào)動學習的積極性,使激勵機制在員工培訓中得到強化。
獎優(yōu)罰劣是促使和提高學習積極性的又—重要手段,如:優(yōu)者給予一定獎勵,提前晉級,破格提拔等,對于劣者應給于一定的處罰,如重新再學,在重學期間不享受一些相關待遇,推遲晉升等,迫使其認真完成培訓任務,達到培訓要求。
參考如:
A企業(yè)針對培訓,激勵,考核,管理等相關機制,推行了“三掛鉤”措施,建立嚴格執(zhí)行與監(jiān)控。
1:培訓情況與獎金掛鉤。如:定期或不定期地組織員工進行抽考,每季度組織一次全體員工考試,領導班子成員親自監(jiān)考,并將考試結果進行排名公布,考試結果與獎金掛鉤,以此檢驗員工實際學習效果。
2:培訓情況與崗位轉換掛鉤。如:在抽考中,兩次考試不合格者調(diào)換崗位,崗級下浮,三次考試不合格者,下崗培訓,培訓不合格者作為下崗處理。
3:培訓情況與職務待遇掛鉤。如:在中層干部人員考試中,兩次考試不合格者,中層正職的降為中層副職,中層副職的降為一般職工。
三:效果評估,循環(huán)提升
在培訓中導入激勵機制,并嚴格考核,強化管理,在此基礎上做出評估分析和歸納總結。
“培訓,激勵,考核,提升,一體化循環(huán)機制”以四個層面進行評估:
◆體會層面(學員反應與體會)在培訓結束后,通過問卷調(diào)查與溝通以了解受訓人員培訓后總體的反應和感受。包括培訓的操作與缺陷,培訓過程滿意度,員工接受度,積極性和參與度等等。
◆學習層面(即學習效應)確定受訓人員對培訓理論,態(tài)度,行為,實戰(zhàn),技能等培訓內(nèi)容的理解和掌握程度,一般通過考試或模擬技能測試來完成。
◆作業(yè)層面(即行為改變)確定受訓人員培訓后在實際工作中行為的變化,以判斷所學知識和技能對實際工作所產(chǎn)生的效益和影響。
◆提升層面(即總體效果)通過制定的季度或月度任務與指標計劃來進行綜合衡量,評估結果作為下一年培訓需求評估的依據(jù)。
通過評估:對“培訓,激勵,考核,提升”等各層面,各環(huán)節(jié)的效果表現(xiàn)做出總結判斷,一是對于員工反應好,收效好的項目和實施方法可以保留,對于效果不好的方法可以進行重新設計,調(diào)整改進,或者撤銷。二是對不合格人員及不合格原因進行分析并提出處置建議并給予調(diào)整改進。
在對“培訓,激勵,考核,提升,一體化循環(huán)機制”的實際效果進行評估的基礎上,以不斷總結,不斷糾正,循環(huán)提升,持續(xù)優(yōu)化。
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