中小企業(yè)要找準(zhǔn)企業(yè)規(guī)范化的切入點
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一、中小企業(yè)的當(dāng)下關(guān)口
在我經(jīng)歷過的中小企業(yè)咨詢案例中,普遍都面臨如下兩個轉(zhuǎn)變:
1、作坊向企業(yè)的轉(zhuǎn)變:原來并不是企業(yè),就是一個家庭作坊,但是目前有了資本的原始積累,也解決了生存問題,所以想注冊成公司,按照公司的運作方式實現(xiàn)規(guī)范化運營。
2、小規(guī)模向中大規(guī)模轉(zhuǎn)變:企業(yè)經(jīng)過一段時間的運營,也小有成就了,老板有了新念頭,就是企業(yè)要發(fā)展,要規(guī)范化、要上層次。
這兩個轉(zhuǎn)變是當(dāng)下中小企業(yè)老板最頭疼、也是最急于解決的兩個問題。那么這兩個問題解決的好與壞直接影響企業(yè)的生存問題,筆者之所以認(rèn)為這是關(guān)系到企業(yè)生存問題,而不僅僅是發(fā)展問題,是因為如果這兩個轉(zhuǎn)變解決不好,企業(yè)就有可能倒閉。
既然這兩個轉(zhuǎn)變?nèi)绱酥匾?,那么,這兩個轉(zhuǎn)變的核心是什么。筆者認(rèn)為中小企業(yè)規(guī)范化的核心是人的職業(yè)化轉(zhuǎn)變。原來的員工隊伍好像是“游擊隊”、“雜牌軍”、“土八路”,雖然在企業(yè)初創(chuàng)期發(fā)揮了重要作用,但是企業(yè)要規(guī)范化必須讓自己的員工隊伍轉(zhuǎn)變成“正規(guī)軍”,那才能具備更強的“戰(zhàn)斗力”。
二、解決團隊職業(yè)化的切入點在哪
筆者見到很多企業(yè)老板或者咨詢顧問,在解決團隊職業(yè)化的方式上,一般從如下兩個方面入手:
1、從制度化入手。在企業(yè)里頒發(fā)各種各樣的制度,簡單一點的制度,比如廠規(guī)廠紀(jì)等,規(guī)定不讓遲到等等。(可能受海爾張瑞敏的影響,張瑞敏剛到海爾時曾規(guī)定不讓隨地大小便)。頒發(fā)復(fù)雜一點的制度,比如崗位職責(zé)、考核制度、薪酬制度等等,中小企業(yè)很多復(fù)雜點的制度一般出自一些管理顧問之手。
2、從培訓(xùn)入手。由于很多中小企業(yè)老板學(xué)歷低、知識少。當(dāng)企業(yè)發(fā)展中遇到了問題,他們特別渴求知識,所以經(jīng)常穿梭于各個“高級總裁培訓(xùn)班”。企業(yè)老板聽的心潮澎湃,所以又把培訓(xùn)師請到了企業(yè)內(nèi)部,希望能夠提高員工隊伍的思想素質(zhì)。
以上兩種方式可能各個企業(yè)都曾經(jīng)嘗試過,筆者大膽預(yù)測各個企業(yè)的結(jié)果。如果你是按照第一種方式操作的,那結(jié)果一定是怨聲一片,抵觸嚴(yán)重,進而制度成了一紙空文。如果你是按照第二種方式操作的,開始所有員工和你一樣,感覺良好,一個月之后那,依然我行我素。問題不在于你做的不對,而是在于你沒有找準(zhǔn)切入點。
三、團隊職業(yè)化的三個層次
圖1:人改變的三個層次
如圖所示,一個人的改變需要經(jīng)歷三個層次,筆者用類比的方式來簡述這三個層次:
第一層:形象改變。我們在影視劇中都能看到,一個俗家人去寺廟里出家,首先要剃成光頭,然后換上僧袍。一個毛頭小伙去當(dāng)兵,在去部隊之前就已經(jīng)換裝完畢,穿上了軍裝。你會發(fā)現(xiàn)這兩個組織對人的改變首先體現(xiàn)在外在形象上,為什么?因為形象的改變是最容易的、也是最基礎(chǔ)的。
第二層:行為改變。出家人在完成了剃頭、換裝之后,要早晚三炷香、不斷的念經(jīng)等,初到軍營的軍人首先要學(xué)會疊豆腐塊被子、按照作息時間安排起床、訓(xùn)練、吃飯等。我們同樣會發(fā)現(xiàn),完成初步的形象改變之后,第二步要完成人的行為的改變。
第三層:思想改變。我想所有人都同意這樣的觀點:人的思想改變是最難的。但是,寺廟中的僧人對佛祖無比的虔誠,軍人接受了以服從命令為天職,忠于國家,忠于人民。為什么他們的思想得以改變,原因在于他們前兩個層次改變的積累。
我們企業(yè)員工隊伍要想達(dá)到我們所期望的那樣,是一支高技能、高素養(yǎng)、講團結(jié)、講敬業(yè)的隊伍,同樣要走過這三個層次。
四、以形象改變?yōu)榍腥朦c,實現(xiàn)中小企業(yè)的層次跨越
我們前面提到的以制度化或培訓(xùn)為切入點來實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化的,其實就是想直接改變?nèi)说男袨楹退枷?,這是相當(dāng)困難的,或者說根本就是無法實現(xiàn)的,我們應(yīng)該向寺廟和軍隊學(xué)習(xí),以形象的改變作為企業(yè)規(guī)范化的切入點。筆者從眾多咨詢案例中總結(jié)得出,企業(yè)如何實現(xiàn)形象改變切入:
1、廠區(qū)或辦公區(qū)形象——6S形象工程
我們走到任何一個軍營或寺廟,給我們的感覺就是整潔與規(guī)范,可是我們?nèi)ヒ恍┢髽I(yè)現(xiàn)場轉(zhuǎn)一圈,就三個字:臟、亂、差。在此我不想說這對于生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品成本等如何如何影響。單從形象角度,在這樣的環(huán)境,你還想讓員工遵守規(guī)章制度、努力工作、敬業(yè)高效,根本不可能。筆者建議,以6S的方式,對于廠區(qū)或辦公區(qū)進行環(huán)境形象改變。
2、員工隊伍形象——統(tǒng)一著裝
像部隊和寺廟一樣,要讓員工統(tǒng)一著裝,首先改變員工隊伍外在形象。這里有一個問題需要注意,給員工配備的工裝,一定要做到三個匹配:
要和企業(yè)所在行業(yè)匹配:煉鋼企業(yè)的服裝和食品企業(yè)的服裝絕對是不一樣的;
要和企業(yè)文化理念匹配:每個企業(yè)都有自已所倡導(dǎo)的價值觀理念;
要和企業(yè)CI系統(tǒng)匹配:著裝作為企業(yè)形象識別系統(tǒng)的一部分,一定要做到色調(diào)相統(tǒng)一。
筆者發(fā)現(xiàn)華之藍(lán)者藍(lán)領(lǐng)品牌所倡導(dǎo)的工作服的“絕版”理念,和筆者的理念有驚人相似之處,都是從員工的外在形象作為切入點。
企業(yè)的規(guī)范化是一個系統(tǒng)工程,也是一個艱難的歷程,但是萬事開頭難,只要我們找準(zhǔn)切入點,慢慢深入,筆者堅信以形象改變?yōu)榍腥朦c,實現(xiàn)中小企業(yè)的層次跨越,一定能成。
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