企業(yè)薪酬體系變革
作者:吳成雷 110
21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)逐漸由產(chǎn)品、品牌的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向人才的競(jìng)爭(zhēng),而目前在中國(guó)留住人、用好人的一個(gè)關(guān)鍵保障還是企業(yè)的薪酬體系,這也使得企業(yè)對(duì)薪酬體系變革越來(lái)越重視。基于此原因,企業(yè)往往在推進(jìn)薪酬體系變革上不遺余力。同時(shí),薪酬體系變革的理論越來(lái)越豐富,技術(shù)手段也不再是難以突破的障礙。但是筆者在為多家企業(yè)提供了咨詢服務(wù)之后發(fā)現(xiàn),一些老生常談的矛盾依然存在。老板們認(rèn)為:?jiǎn)T工薪酬年年提高,但工作效率與工作積極性沒(méi)有增加多少。人力資源經(jīng)理認(rèn)為:人力資源部就是風(fēng)箱里的老鼠,兩頭受氣;員工要求加工資,老板要求控制人工成本。員工認(rèn)為:自己的付出辛苦程度與業(yè)績(jī)創(chuàng)造遠(yuǎn)高于同輩,但工資卻沒(méi)比別人多拿多少,工資水平雖不低,但滿意度卻不高。
溯本求源,筆者對(duì)這些矛盾進(jìn)行了深入的思考,發(fā)現(xiàn)薪酬體系無(wú)論如何變革,無(wú)論采用多完美的工具,都脫離不了薪酬的公平性、激勵(lì)性、競(jìng)爭(zhēng)性這三大最基本的原則。下面就結(jié)合筆者曾咨詢過(guò)的一個(gè)案例,闡述如何通過(guò)這三大基本原則幫助企業(yè)進(jìn)行薪酬體系的改革。
筆者所咨詢的客戶是廣東的一家民營(yíng)企業(yè),該企業(yè)從1992年開(kāi)始創(chuàng)業(yè),到目前為止,已經(jīng)發(fā)展成為中國(guó)改裝車行業(yè)的主力之一,年銷售額近3億元,員工600多名,取得了顯著的經(jīng)營(yíng)成果。該企業(yè)正處于由經(jīng)驗(yàn)管理階段開(kāi)始向?qū)I(yè)化管理階段轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)刻,公司也重新梳理了下一步戰(zhàn)略目標(biāo)。而目前的薪酬體系還是延續(xù)著談判工資制,薪酬體系混亂,員工滿意度與積極性均不高。
專家組入場(chǎng)之后,對(duì)企業(yè)薪酬管理現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查與分析,根據(jù)薪酬三大原則制定了相應(yīng)的解決方案。
第一,從薪酬公平性的角度,進(jìn)行薪酬體系改革。
薪酬公平性的問(wèn)題在這個(gè)企業(yè)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。其一、同崗不同酬的現(xiàn)象很嚴(yán)重,同是采購(gòu)員,因?yàn)楫?dāng)時(shí)與老板談判條件的不同,導(dǎo)致薪酬差距很大;其二、薪酬與崗位結(jié)合不密切,沒(méi)有按照崗位價(jià)值大小設(shè)計(jì)薪酬水平,財(cái)務(wù)經(jīng)理工資比生產(chǎn)部經(jīng)理工資多出一倍有余。
基于此現(xiàn)狀,專家組為該企業(yè)設(shè)計(jì)了崗位評(píng)估體系,主要針對(duì)崗位的相對(duì)價(jià)值。崗位評(píng)估操作思路與步驟如下:
首先,專家組與企業(yè)高層進(jìn)行了充分的討論,明確了本次崗位評(píng)估的目的。即通過(guò)“崗位評(píng)估”,建立崗位職級(jí)序列,為公司確定合理的崗位工資差別奠定基礎(chǔ)。同時(shí),按照崗位在公司整體工作中的相對(duì)價(jià)值,確定不同崗位的等級(jí),目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)同工同酬,完成同等價(jià)值的工作,支付等量的報(bào)酬。
其次,專家組設(shè)計(jì)了崗位評(píng)估的方法。目前比較流行的是海氏法與美世法[微軟用戶1] ,這兩種方法在國(guó)外是比較通用的。但是,對(duì)中國(guó)的企業(yè)卻需要具體問(wèn)題具體分析。因?yàn)橹袊?guó)的崗位規(guī)范性不強(qiáng),職責(zé)與權(quán)限也不好加以量化,對(duì)企業(yè)的影響也不好界定。基于此,專家組結(jié)合了海氏法與美世法,為客戶設(shè)計(jì)了具有可操作性的崗位評(píng)估方法。選擇要素如下圖:
從投入、過(guò)程和產(chǎn)出三方面全面綜合地選取評(píng)估要素
投入
過(guò)程
產(chǎn)出
What: 靠什么來(lái)做?
知識(shí)與能力
How: 怎么做?
解決問(wèn)題
做得怎么樣?
責(zé)任與貢獻(xiàn)
再次,專家組針對(duì)崗位評(píng)估的方案對(duì)客戶中高層進(jìn)行了培訓(xùn),組織客戶中高層對(duì)公司所有崗位進(jìn)行了評(píng)估。
最后,專家組結(jié)合對(duì)崗位評(píng)估數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)分析結(jié)果,制定了該企業(yè)崗位序列,明確了各崗位在企業(yè)內(nèi)部的相對(duì)價(jià)值。
薪酬激勵(lì)性不足在這個(gè)企業(yè)具體反映出兩個(gè)層面的問(wèn)題:其一、薪酬結(jié)構(gòu)單一,沒(méi)有和績(jī)效結(jié)合起來(lái),導(dǎo)致考核流于形式,短期激勵(lì)效果不足;其二、不是寬帶薪酬制,一個(gè)崗位對(duì)應(yīng)一個(gè)薪酬水平,且多年來(lái)保持薪酬水平不變,長(zhǎng)期激勵(lì)效果不足。
長(zhǎng)期激勵(lì)性主要是通過(guò)設(shè)計(jì)寬帶工資體系,為員工薪酬晉升建立空間,其主要設(shè)計(jì)思路如下:
首先,每一崗位薪酬等級(jí)設(shè)定為10級(jí),如下圖所示
崗位等級(jí) 薪等一 薪等二 薪等三 薪等四 薪等五 薪等六 薪等七 薪等八 薪等九 薪等十
11 5100 5300 5500 5700 5900 6100 6300 6500 6700 6900
其次,結(jié)合前期設(shè)計(jì)的崗位任職資格,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(1)評(píng)價(jià)維度及權(quán)重
(2)等級(jí)劃分
評(píng)價(jià)滿分為十分,根據(jù)評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)劃分員工級(jí)別,各級(jí)員工對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)區(qū)間為:
員工級(jí)別 初級(jí)以下 初級(jí) 中級(jí) 高級(jí)
初一 初二 初三 中一 中二 中三 高一 高二 高三
評(píng)價(jià)
分?jǐn)?shù) 分(含)以下 ~5(含) ~6(含) ~7(含) ~7.5(含) ~8(含) 8~8.5(含) 8.5~9(含) 9~9.5(含) 9.5~10(含)
(3)評(píng)分方法
項(xiàng)目組首先為客戶針對(duì)評(píng)價(jià)維度設(shè)計(jì)了量化評(píng)分方法,對(duì)人員進(jìn)行了綜合的評(píng)估。其次,針對(duì)人員的評(píng)估結(jié)果,將人員工資進(jìn)行了代入,并進(jìn)行了測(cè)算,符合了客戶方所能承受的薪酬總額增長(zhǎng)范圍。最后,為了體現(xiàn)薪酬的長(zhǎng)期激勵(lì)性,項(xiàng)目組設(shè)計(jì)了薪酬晉升的條件,為員工薪酬的晉升打開(kāi)了通道。
短期激勵(lì)主要是通過(guò)設(shè)計(jì)固定工資與浮動(dòng)工資的比例,將浮動(dòng)工資與績(jī)效掛鉤,打破平均主義,體現(xiàn)出獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、多勞多得的激勵(lì)效果。其主要設(shè)計(jì)思路如下
首先,針對(duì)不同層級(jí)的崗位設(shè)定不同的薪酬結(jié)構(gòu)。
崗位或級(jí)別 固定工資所占必重 浮動(dòng)工資所占比重
高層 60% 40%
中層 70% 30%
基層員工 80% 20%
其次,將浮動(dòng)工資與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤。
考核得分 100(含)分以上 90(含)至100分 80(含)至90分 70(含)至80分 70分以下
績(jī)效系數(shù) 1.1 1 0.8 0.6 0
第三,從薪酬競(jìng)爭(zhēng)性的角度,進(jìn)行薪酬體系改革。
薪酬競(jìng)爭(zhēng)性的設(shè)計(jì)思路主要是根據(jù)當(dāng)?shù)匦匠晁健⑼袠I(yè)薪酬水平修正該企業(yè)所有崗位薪酬水平。
首先,在進(jìn)行外部薪酬數(shù)據(jù)調(diào)查時(shí),項(xiàng)目組采取三種手段進(jìn)行了外部薪酬數(shù)據(jù)調(diào)查:其一、向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門查詢當(dāng)?shù)貚徫恍匠晁剑黄涠?、通過(guò)外部機(jī)構(gòu)購(gòu)買同行業(yè)的薪酬水平;其三、項(xiàng)目組通過(guò)網(wǎng)上搜索獲取有價(jià)值的薪酬數(shù)據(jù)。
薪酬調(diào)查整理樣表
崗位名稱 平均值 25分位 50分位 75分位 90分位
XX崗位 XX XX XX XX XX
其次,從崗位任職者在市場(chǎng)獲取的難易度、崗位在企業(yè)關(guān)鍵流程、環(huán)節(jié)的作用以及崗位對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)度這三個(gè)角度評(píng)定核心崗位、骨干崗位、一般崗位。
(1)對(duì)20%左右的核心員工采取競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬策略,即:薪酬水平在人才市場(chǎng)中處于相對(duì)90分位以上的水平,以確保這些核心員工的穩(wěn)定。20%的核心員工范圍:公司部門主任以上的員工,分公司管理層(副經(jīng)理職級(jí)以上人員),其他管理、技術(shù)、銷售核心骨干人員。
(2)對(duì)50%左右的業(yè)務(wù)骨干員工采取穩(wěn)定的薪酬策略,即:薪酬水平在人才市場(chǎng)中的75分位的水平,保證這部分員工隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定。這部分員工的范圍:有一定經(jīng)驗(yàn)的行政、技術(shù)、市場(chǎng)銷售的人員。
(3)一般員工(總數(shù)的30%左右)采取成本領(lǐng)先的薪酬策略,即:薪酬水平與市場(chǎng)平均薪酬水平持平來(lái)確定。
綜上所述,項(xiàng)目組從薪酬公平性、激勵(lì)性、競(jìng)爭(zhēng)性三個(gè)角度為該客戶設(shè)計(jì)了薪酬方案。基于這三項(xiàng)基本原則,項(xiàng)目組對(duì)客戶人力資源部進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn),并協(xié)助客戶實(shí)施了薪酬方案,使得該企業(yè)薪酬改革順利進(jìn)行,員工的滿意度也得到大幅度的提高,當(dāng)年該企業(yè)年產(chǎn)值提高了35%,超額完成了年初設(shè)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
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