讓員工滿意 開心的員工才能讓客人開心
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要讓客人滿意,先讓員工滿意。招聘注重軟性因素,獎勵注重精神鼓勵。
從前廳到行政酒廊,曹軍微笑著和遇到的每一位員工打招呼,舉止言談間透露著酒店人特有的親切與謙和。"員工就是我所服務(wù)的客人。"這位人力資源總監(jiān)說,"我的職責(zé)就是讓他們工作得開心。"
在人力資源領(lǐng)域工作過十多年的曹軍,三年前加入上海萬豪虹橋大酒店出任人力資源總監(jiān)。他很享受與員工打交道的這份工作:"雖然有時候偏于瑣碎,但看到他們愉快地工作,順利地成長,真的令人非常安慰。"他也毫不掩飾自己對萬豪管理理念的欣賞和推崇:"我為不同的酒店集團工作過,可以說萬豪文化是最優(yōu)秀的。在人力資源管理方面,精髓就是:照顧好員工,他們才能照顧好客人。"
萬豪國際集團,連續(xù)7年被美國《財富》雜志評為"100家最佳雇主",在擁有超過10萬名員工的企業(yè)中排名第二,也是惟一一個上榜的美國酒店集團。今年九月份剛剛度過四周歲生日的上海萬豪虹橋大酒店,就是這個集團旗下2,600多家酒店中的一家。
首先讓員工滿意
你在不同的酒店集團都做過人力資源工作。在你看來,萬豪的人力資源管理和其他酒店相比,最大的特色在哪兒?
談到這個不同,我需要先介紹一下萬豪集團的酒店文化,這與其他地方是有很大差別的。雖然酒店業(yè)都崇尚"客人第一"或者說"客人是上帝"這樣的道理,但是在對待員工方面,有些酒店會不惜犧牲員工的利益去迎合客人的需要,他注重的就是客人買單,營業(yè)額上升。這樣短期效果可能很好,但從長期來看,會失去人心。而萬豪酒店文化的特色,是首先讓員工滿意、讓員工開心。因為服務(wù)客人的工作是由員工來完成的,如果一名員工不開心,那么他所服務(wù)的一百個客人可能都會不開心。
作為人力資源部,員工就是我們的客人,我們的主要責(zé)任就是圍繞著萬豪文化"以人為本"這個精髓,服務(wù)于員工,讓他們工作得開心、滿意。所以,人力資源部,是除了市場銷售部門之外,在萬豪集團里最受重視的一個部門,這與很多酒店都不同。
說到"以人為本",不是放在口頭上那么簡單的。舉一個例子,我曾經(jīng)碰到過一個員工,在自助餐臺上吃東西。當時我問他知不知道這是給誰吃的,他回答說:是給客人吃的,但是因為那天中午員工食堂的飯菜不合胃口,他一口也沒有吃?,F(xiàn)在三點鐘了,他肚子非常餓,所以就在餐臺上拿了些東西吃。其實單純以這個情況來說,我處分他當然是沒有問題的。但是要通過這個現(xiàn)象去看到背后的問題:是不是員工食堂的質(zhì)量需要提高呢?我后來了解到當天員工食堂飯菜的反饋確實很不好,并不是他一個人的反映,雖然他走得過分了一點,但是這讓我們思考,怎么把員工照顧得更好,才能避免他去犯錯誤,影響到正常的營業(yè)。如果員工餓著肚子站在豐盛的餐臺前面,他滿腦子都是"我很餓,我要吃東西",哪里還談得上什么五星級的服務(wù)呢?
這個小例子說明了一點,就是當員工出現(xiàn)問題時,我們應(yīng)該首先反省是否有些地方做得還不夠。不是粗暴的指責(zé)和批評,而是勸導(dǎo)與輔導(dǎo),坐下來和員工談,看看這些問題背后的故事??赡苁蔷频晗到y(tǒng)有不當?shù)牡胤?或者是培訓(xùn)要加強?還是主管的溝通關(guān)心還不夠等等。我們的任務(wù)就是找到問題的實質(zhì)。所以萬豪文化中,人力資源管理非常的人性化,這就是我們最大的特色。
注重軟性適合度
您認為什么樣的人能夠適應(yīng)萬豪虹橋酒店的這種文化?招聘時通過哪些方式找到這些適合的員工呢?
招聘首先要分清幾個層次。比如招聘管理人員和招聘一般的操作人員是很不同的。
對于管理人員,除了他要滿足一定的知識、技能要求之外,我們需要比較有耐心、通情達理、不武斷、善于分析的人,這是由萬豪的酒店文化決定的。如果員工犯了錯誤,經(jīng)理馬上就指責(zé)、批評,而不是去溝通、分析,這是不符合我們要求的。我通常會設(shè)計一些小問題來了解他的處事性格和管理風(fēng)格。比如說,一個候選人提到他的愛好是看書,那么我可能會隨意地問他:一般看書會看多久?他回答說,如果有興趣的內(nèi)容,兩三個小時沒有問題。這其實能從側(cè)面說明他的修養(yǎng)和耐心。因為現(xiàn)在這個時代,能花幾個小時讀書的人并不多,大多數(shù)人比較浮躁。另外,對候選人過往的經(jīng)歷我也很注意分析,如果他在一些文化與萬豪差異很大的酒店任職時間很長,比如說10年左右,那么他在管理思路上,基本就已經(jīng)形成了很深的烙印,我們也不太愿意接受。因為風(fēng)格一旦形成,要改變他是很難的。
對于一線員工,招聘的難度比以前要大很多,因為現(xiàn)在酒店業(yè)發(fā)展很快,競爭激烈,人才的儲備資源相對就不是那么豐富。但是我們的宗旨沒有變,就是要挑選適合于服務(wù)業(yè)的員工。同樣除了技能以外,性格、氣質(zhì)、人品都要考慮。如果招聘的時候不注意這些,那可能就會出現(xiàn)一些問題。
我舉個例子,有一天在大堂酒吧,一位侍應(yīng)生把煙灰缸放得略重了一點,這桌客人就和她發(fā)生了沖突。其實是小事情,客人要求她道歉,但是她沒有,而是去辯解,結(jié)果就吵起來,并且還傷到了客人。這名員工后來被酒店解雇了。這件事是我失敗的一個教訓(xùn)。招聘面試時我也和她聊過,但沒有發(fā)現(xiàn)她性格深處"倔強"的一面,個性太強。
在服務(wù)行業(yè),有時候員工是需要犧牲一些個性的,特別對于一線員工來說更加重要。所以,以后面試時,我就會故意給他們造成一些困難和不如意,看他怎么去應(yīng)對,是不是很容易發(fā)怒或急躁。我們需要相對外向的員工,但是要有些韌性。
遇到客人和員工之間發(fā)生沖突的這種情況,你們都會處罰員工嗎?
我們的原則是這樣,客人和員工之間的沖突,如果是我們服務(wù)不當造成的,那毫無借口,肯定會處理員工;但如果是客人無理取鬧,侮辱了員工,那我們是絕對站在員工這邊支持他。因為這種情況下,如果酒店不維護員工的利益,就會失去更多的人心,也和我們的文化自相矛盾。
是不是所有的員工進來,你都會對他進行面試?你們的招聘流程是怎樣的一個過程?
除了臨時工和實習(xí)生以外,我都會去見。招聘流程是這樣,我們有位人力資源經(jīng)理,他先負責(zé)大多數(shù)的面試,然后到我這里,接下來會見相關(guān)的部門經(jīng)理、部門總監(jiān);如果是經(jīng)理以上級別,總經(jīng)理會最后面試一下。人力資源經(jīng)理主要了解面試者的性格、人品、過往的經(jīng)歷、為什么離開原來的職位;部門經(jīng)理側(cè)重判斷他的技能水平;總經(jīng)理和我的面試都只有5到10分鐘。憑借我們多年的職業(yè)感覺,來判斷他屬于什么類型,適合什么職位。一眼看過去拒人于千里之外的人肯定不適合我們這個行業(yè)。通常一個候選人站在我面前,我會觀察他走路的樣子、他的微笑、他的儀態(tài)、他怎么去完成一個動作。然后和他交談五六分鐘,完全是類似朋友那樣的閑聊,不一定涉及工作。
在這五分種的閑聊中,你發(fā)現(xiàn)過不適合的人嗎?
這種情況比較少,但是也有的。一般來說,我要支持我的人力資源經(jīng)理,如果他給我的候選人,我老是槍斃了,那也是不正常的,他的工作也會沒有信心。所以我發(fā)現(xiàn)不適合的,基本是定位方面的問題,并不代表面試不成功。比如他可能更適合另外一個部門,而不是自己應(yīng)征的這個部門。對人力資源經(jīng)理來說,他的任務(wù)是補洞,在他眼里滿是洞,而我眼里沒有洞,更多考慮的是這塊材料是不是適合。他和我,大家站的角度和高度不太一樣,所以有些不同的看法。
員工自己提出來
萬豪的培訓(xùn)制度從低層到高層,分為許多級差,每一個職業(yè)發(fā)展階段都有相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,每位員工必須參加完成,并列入考核的指標。員工級每個人都有萬豪文化、技能方面的培訓(xùn);從主管升到經(jīng)理,要參加大概10個月的基本管理技能培訓(xùn);從經(jīng)理到總監(jiān),有8個月的培訓(xùn);從總監(jiān)到總經(jīng)理,還有6個月的課程;總經(jīng)理級也還有一個課程。所有課程都是由總部來設(shè)計的,萬豪有200多人專門負責(zé)課程的設(shè)計。包括一隊、二隊、青年隊、少年隊的培訓(xùn)都有,從我做了這么多年酒店來看,萬豪集團是最完整的。
員工是不是可以自由選擇一些跨部門的培訓(xùn)?
員工可以自己提出來。萬豪與別的集團的一個不同點是:不希望員工做老實人。萬豪文化創(chuàng)造一種氛圍,鼓勵員工敢想、敢說,并且?guī)椭麄儗崿F(xiàn)想法。例如一個員工告訴我說他想做總經(jīng)理,請我?guī)椭O(shè)計一下如何來做,這也可以。我告訴他,做總經(jīng)理大概要15年,每一步需要哪些條件,你需要學(xué)習(xí)哪些東西,接受哪些培訓(xùn)等等。員工有想法,不需要預(yù)約,隨時可以找我聊。他來說了,首先要肯定他這個想法挺不錯,然后再問他原因,給他一些建議,安排相應(yīng)的課程。
現(xiàn)在萬豪虹橋的中高層經(jīng)理中,內(nèi)部提拔上來的比例有多少?
中高層經(jīng)理的來源,我有兩個比喻:一個是外部的空降兵,一個是內(nèi)部的陸戰(zhàn)隊。我們集團的目標是80%陸戰(zhàn)隊,20%空降兵。憑良心說,實際上還達不到。這主要是因為發(fā)展得太快,萬豪集團現(xiàn)在中國區(qū)有35家酒店,目標鎖定是500家。僅僅在上海,明年就要新開12家,按每個酒店40個經(jīng)理的標準,就需要大約 500位經(jīng)理。所以集團也賦予我這樣的重任,趕緊發(fā)展自己的人,同時引進外面的人。這里面,培養(yǎng)自己的人更重要,因為他懂萬豪的文化,知道管理的風(fēng)格、模式和系統(tǒng)。
現(xiàn)在我們實際做到的比例是3:7,內(nèi)部培養(yǎng)30%,外部招聘70%,離8:2的目標還差得很遠。據(jù)我所知其他酒店2:8甚至1:9的還有很多。所以萬豪集團現(xiàn)在非常重視繼任者計劃,就是每一位經(jīng)理,在崗工作時就必須選出三個繼任者。例如我的職位,我就要挑選出第一、第二、第三共三位候選人,其中一個也不排除從酒店外部去找。如果我們堅持這樣做下去,將是世界上無可比擬的一個集團。
這三個繼任者是怎么挑出來的?
這不是靠拍腦袋,而是根據(jù)內(nèi)部選拔體系,要盡量避免主觀傾向性。比如我的人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理,他們都可以是我的繼任者。還缺一個,我也可以從集團的其他酒店中,選擇工作、氣質(zhì)、技術(shù)好的人力資源經(jīng)理,把他作為一個繼任者,因為萬豪鼓勵集團內(nèi)部人員的流動。我要在三個人中間進行評比,還要逐個談,確定候選人的位次。在我的繼任者計劃里有三個人,每個人的特點、個性、想法完全不一樣,包括我的觀點,這些全部都會備案。如果有一天我走了,我就會告訴總經(jīng)理,可以從這三個人中任選一個,具體我和他們每個人的談話,他們職業(yè)發(fā)展的下一步規(guī)劃,都可以從記錄里面查到。相當于完成了一個體系,就是內(nèi)部選拔。
選擇繼任者,績效考核在里面起什么樣的作用?
對經(jīng)理級的績效考核,萬豪有一些量化的指標,包括營業(yè)額、客人滿意度、員工滿意度、員工離職率這些都是硬指標。在選擇繼任者時,績效是其中很重要的一部分,但不是簡單地看指標。結(jié)合績效,我們會分析他是不是"ready to move",看這個人是在成長階段,還是已經(jīng)成熟了,有幾種不同的狀態(tài)。三個繼任者的情況都有一份長達8頁紙的評估結(jié)果,匯報給總經(jīng)理。并不是把名字和考核結(jié)果報上去就夠了。
提供壓力和動力
萬豪集團在酒店業(yè)里,薪資福利很有競爭優(yōu)勢。那么員工是不是會產(chǎn)生惰性心態(tài),沒有激情和動力繼續(xù)提升自己?
這種心態(tài)是可能存在的。但我們現(xiàn)在最大的好處是機會非常多,那些頂尖的人都有機會得到發(fā)展。這是無形的力量,有時候你逼著他、壓著他往前走,不如讓他看看光明的前景,讓他自覺地去努力。比如明年萬豪集團在全國需要500個經(jīng)理,很多都是要從集團內(nèi)部選拔的。我們讓員工了解到位置真的非常多,全國你都可以選擇。那么這樣的競爭選拔,會給那些總是處于中游的員工帶來一些壓力和動力。
我和一個部門經(jīng)理談過這個問題,我說你在這個位置已經(jīng)很久了,其要再往前跨一步,再努力一把就會有大成就,他聽后恍然大悟。
所以你認為讓員工看到更多的職業(yè)發(fā)展機會,比加薪更能夠激勵員工?
對。另外,我們加薪也是根據(jù)考核的結(jié)果,一共三級五檔,嚴格拉開級差。讓付出更多努力的員工能夠得到更多的回報和獎勵,這也是為了避免員工產(chǎn)生隨波逐流的惰性心態(tài)。
除了加薪之外,還有什么其他獎勵員工的方式嗎?
加薪不可能每個月加,即使每年加也是有限的。所以在獎勵員工方面,是人力資源管理在操作上很有彈性的部分。萬豪的做法是積分,專門有一個證書:Guest Service Awards(客人服務(wù)獎)。
榜樣管理是非常重要的,這其實不是很新鮮的東西,很多酒店都會這樣做,但關(guān)鍵是怎么做,是不是有誠意。在員工食堂我們做了一個名人堂,所有在職的最佳員工的照片都會貼在上面,非常漂亮。雖然我們有獎金、免費入住酒店房間、去其他國家的萬豪酒店度假等等相應(yīng)獎勵,但這種榮譽感比所有物質(zhì)獎勵更加有效,我們更注重滿足員工的心理需求,對榮譽感的追求。
萬豪的人力資源管理文化,有沒有針對中國文化作一些調(diào)整?
是的。原汁原味的萬豪文化在美國是講究自覺性和發(fā)揮人的能動性。西方人才的基本素質(zhì)和受教育程度相對要高一些,而中國員工普遍存在一種等人來管的心態(tài),有人管他就做,沒人管他就放松要求。所以萬豪文化真正要在中國得到完全地貫徹,大概還需要相當長的時間。在這期間,調(diào)整是難免的。
在美國,萬豪酒店的合同是開放式合同,只有起始日,沒有終止日,但在中國我們也是根據(jù)這里的文化做了相應(yīng)調(diào)整,合同是有日期限制的。另外,比如說很多中國酒店有"過失單"管理的辦法,一個員工拿到三張就會被辭退。萬豪文化里本來沒有過失單,而是勸導(dǎo)與輔導(dǎo),和員工溝通他的問題,讓他改進,而不是讓他走人?,F(xiàn)在我們把"勸導(dǎo)與輔導(dǎo)"和"過失單"結(jié)合起來,用前者的頭,用后者的身體,合起來去執(zhí)行。也就是說,我們既要體現(xiàn)萬豪的企業(yè)文化,碰到特殊情況,我還要能夠保證一些強有力的手腕去解決。這在中國現(xiàn)階段也是非?,F(xiàn)實的一個問題。
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