本文從探討秘書職業(yè)化形成的歷史動因入手，分析了我國職業(yè)化面臨的主要問題，探索我國秘書走職業(yè)化道路的具體途徑，構(gòu)建出有中國特色的秘書職業(yè)化體系。旨在為我國盡早實現(xiàn)秘書職業(yè)規(guī)范，推進(jìn)秘書職業(yè)化發(fā)展，實現(xiàn)與國際接軌做一些有益的探索。
　　[關(guān)鍵詞]秘書職業(yè)化 資格認(rèn)證體系 規(guī)范化管理
　　
　　隨著經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展，秘書走職業(yè)化道路是必然趨勢。特別是中國加入世界貿(mào)易組織后，世界經(jīng)濟(jì)的一體化對我國秘書工作提出新的挑戰(zhàn)。只有推進(jìn)我國秘書職業(yè)化進(jìn)程，加快我國秘書制度與國際秘書制度接軌，才能提升秘書人才的國際價值，為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造良好的軟環(huán)境。因此，研究我國秘書職業(yè)化發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義與應(yīng)用價值。
　　
　　一、我國目前秘書職業(yè)化的發(fā)展及其表現(xiàn)
　　
　?。ㄒ唬┪覈貢殬I(yè)化發(fā)展落后于西方國家的原因
　　1.我國秘書職業(yè)化滯后有其深刻的歷史根源
　　縱觀整個秘書發(fā)展史，我們也曾經(jīng)一度輝煌。如果從為黃帝記言、記行的兩位左右史算起，已約有5千年的光輝歷史，其間積累了豐富的秘書史料。但是到了近代，我國卻沒有跟上世界先進(jìn)潮流，秘書職業(yè)化水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于西方。當(dāng)西方資本主義國家享受工業(yè)革命的成果，社會經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)，秘書向職業(yè)化邁進(jìn)的時候，我國仍處在封閉落后的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時代，還不存在職業(yè)秘書誕生的條件，因此也只有官僚性秘書和幕僚性秘書，他們不具備職業(yè)秘書的條件，沒有蛻變?yōu)槁殬I(yè)秘書，也沒有作為一種獨(dú)立的職業(yè)被社會所認(rèn)同，更不用說推動秘書職業(yè)化的發(fā)展了。這就是我國秘書工作職業(yè)化滯后于西方的歷史根源。
　　2.我國秘書工作職業(yè)化滯后的現(xiàn)實原因
　　新中國成立后，我國長期實行單一的計劃經(jīng)濟(jì)，社會生產(chǎn)力發(fā)展緩慢，嚴(yán)重束縛了秘書職業(yè)化發(fā)展。由于理論方面的欠缺和傳統(tǒng)習(xí)慣的影響，我們對秘書職業(yè)化的認(rèn)識和具體操做遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于世界潮流。
　?。ǘ┪覈壳懊貢殬I(yè)化發(fā)展的表現(xiàn)
　　1.秘書從業(yè)人員迅猛增長，秘書性服務(wù)機(jī)構(gòu)大量涌現(xiàn)
　　中國入世后，越來越多的外資企業(yè)進(jìn)入中國，對各類秘書的需求數(shù)量急劇上升，秘書職位的需求連續(xù)幾年在招聘排行榜上位居前列。隨著社會的發(fā)展，秘書職業(yè)化服務(wù)也逐漸走向多元化，目前北京、廣州、上海等大城市就誕生了商務(wù)秘書服務(wù)公司，為秘書行業(yè)帶來了新的熱點(diǎn)。深圳、上海等地出現(xiàn)“電召計時鐘點(diǎn)秘書”。這是指一些商務(wù)單位因業(yè)務(wù)需要，用電話、電傳、上網(wǎng)等方式，聘請文秘人員在網(wǎng)上或來到公司計時服務(wù)的一種新型服務(wù)方式，前景日益被看好。
　　2.秘書知識技能走向?qū)I(yè)化，秘書資格認(rèn)證走向規(guī)范化
　　許多高等院校單獨(dú)設(shè)置了秘書專業(yè)，培養(yǎng)高層次的秘書人才。也有的地方辦了秘書?？茖W(xué)校或秘書職業(yè)學(xué)校，培養(yǎng)社會迫切需要的各類秘書人才。1998年6月，國家勞動和社會保障部向全國頒發(fā)《秘書職業(yè)資格鑒定試點(diǎn)工作方案》，使我國秘書職業(yè)資格認(rèn)證走上了規(guī)范化的道路。
　　3.秘書隊伍主體發(fā)生重大變化，呈現(xiàn)商務(wù)秘書主流化的趨向
　　隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，改革開發(fā)特別是中國加入世貿(mào)組織，對商務(wù)秘書人員需求越來越多，要求也越來越高。他們活躍于商業(yè)領(lǐng)域，卓有成效的為企業(yè)經(jīng)理層服務(wù)，高標(biāo)準(zhǔn)、高效率的完成本職工作。而且公務(wù)員制度的推行，使黨政機(jī)關(guān)的秘書也逐漸脫離“官”的職銜，向商務(wù)化，職業(yè)化方向發(fā)展。商務(wù)秘書的迅速崛起，標(biāo)志著中國秘書開始從行政職位走向職業(yè)化的道路。
　　4.秘書勞動價值商品化，在秘書職業(yè)化進(jìn)程中邁出了關(guān)鍵一步
　　在市場經(jīng)濟(jì)條件下，由于出現(xiàn)了面廣量大的非公有制個體秘書或商務(wù)秘書，勞動價值的商品化特征在他們身上得到了充分體現(xiàn)。秘書勞動價值實現(xiàn)商品化，就等于秘書人員真正擁有了自己的“金飯碗”，可以把秘書專業(yè)技能作為謀生的手段，從而推動秘書走向職業(yè)化發(fā)展的道路。
　　
　　二、我國秘書職業(yè)化發(fā)展的重要意義
　　
　　（一）提高效率的有效途徑
　　現(xiàn)代秘書必須學(xué)會使用電腦，熟練掌握辦公自動化操作技能，才能勝任本職工作。所以要提高全盤的工作效率，首要途徑就是推進(jìn)秘書職業(yè)化進(jìn)程，利用完善的秘書職業(yè)技能培訓(xùn)系統(tǒng)加強(qiáng)對秘書人員的培訓(xùn)，使他們熟練掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識、經(jīng)濟(jì)知識、管理知識、法律知識、外語知識等與秘書工作現(xiàn)代化有關(guān)的知識，從而提高工作效率，增加社會效益。
　?。ǘ┓乐垢瘮〉挠辛ξ淦鳘?
　　秘書職業(yè)規(guī)范帶來秘書工作的公正化，規(guī)范化。可以說，推進(jìn)秘書職業(yè)化進(jìn)程是防止腐敗現(xiàn)象的有力武器。
　?。ㄈ崿F(xiàn)與國際接軌的潤滑劑
　　隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，我國的商務(wù)活動會越來越多，在與國外公司的商務(wù)活動中，我國公司秘書所發(fā)揮的作用就顯得十分有限，造成我們在商務(wù)活動中效率低下，處處被動。要扭轉(zhuǎn)這種局面，就必須要改革現(xiàn)有的秘書制度，爭取在短時期內(nèi)把我國的秘書職業(yè)制度推向世界先進(jìn)水平，以適應(yīng)國際一體化的需要。
　　
　　三、實現(xiàn)我國秘書職業(yè)化的具體途徑
　　
　?。ㄒ唬淞F(xiàn)代秘書職業(yè)的觀念體系
　　建立現(xiàn)代秘書職業(yè)觀念體系，就要深化對現(xiàn)代秘書職業(yè)的認(rèn)識，改變傳統(tǒng)的社會觀念。秘書職業(yè)化程度較高的西方國家，秘書意味著一種職業(yè)，一個具有嚴(yán)格素質(zhì)要求的職業(yè)。高級部門的秘書職位，大都是一些40多歲、有教養(yǎng)、有經(jīng)驗的。他們的特殊地位，足以令領(lǐng)導(dǎo)者和其他人士尊敬。除了一般的文字、外語、計算機(jī)技能之外，他們的溝通、協(xié)調(diào)、預(yù)見和判斷力都很強(qiáng)。秘書并不是吃青春飯的職業(yè)，因為秘書從業(yè)時間越長，越能積累相當(dāng)豐富的從業(yè)經(jīng)驗，越能真正領(lǐng)悟秘書工作的全部內(nèi)涵，從而達(dá)到秘書職位的頂峰，體現(xiàn)自己的人生價值。
　?。ǘ┐_立秘書職業(yè)資格認(rèn)證體系
　　目前，我國職業(yè)資格認(rèn)證基本上實行的是：以政府部門政策為導(dǎo)向，以國家考核機(jī)構(gòu)為中樞，充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會、鑒定機(jī)構(gòu)和社會各界的作用，利用一切積極因素，逐步完善和規(guī)范我國職業(yè)資格證書體系。在職業(yè)資格認(rèn)證方式上，我國已經(jīng)進(jìn)入社會化管理的軌道，采取第三方認(rèn)證規(guī)則，它是秘書職業(yè)資格認(rèn)證一種巨大的進(jìn)步，也是秘書職業(yè)化步入正軌的標(biāo)志。
　?。ㄈ?gòu)建完善的法律體系和社會保障體系
　　1.加強(qiáng)秘書立法是秘書職業(yè)化最基本的保障。如果秘書工作無法可依，就會導(dǎo)致秘書工作職責(zé)界限不清、不規(guī)范。所以，為秘書立法，制定一部《中華人民共和國秘書法》是非常必要的。
　　2.制定完善的社會保障體系也是秘書走上職業(yè)化道路不可缺少的條件。只有社會保障制度得以完善，才能形成秘書隊伍進(jìn)出的良性循環(huán)，保持秘書隊伍的生機(jī)和活力，為我國秘書走職業(yè)化道路掃清障礙。
　　綜上所述，推進(jìn)秘書職業(yè)化發(fā)展是社會分工細(xì)化的必然結(jié)果，也是社會發(fā)展的必然趨勢，它必須依靠全社會的力量來推進(jìn)。只有全社會都積極營造有利于秘書職業(yè)化發(fā)展的環(huán)境，從而實現(xiàn)真正意義上的秘書職業(yè)化，我們才能順應(yīng)國際發(fā)展的潮流，發(fā)揮秘書職業(yè)在國際商務(wù)中的巨大優(yōu)勢，為繁榮我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)，實現(xiàn)我國經(jīng)濟(jì)的騰飛做出更大的貢獻(xiàn)。


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