第一章 總則

第一條 為規(guī)范國有及國有控股企業(yè)（以下簡稱企業(yè)）文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)保存企業(yè)檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，制定本辦法。

第二條 歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來各種活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄。

第三條 企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、時間、要求，保證歸檔文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

第四條 企業(yè)文件材料歸檔工作應(yīng)納入企業(yè)各項工作計劃，納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議程，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制。

企業(yè)各部門專（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)所形成的文件材料的收集、整理，并按要求向檔案部門歸檔。

第五條 企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)本企業(yè)及所屬單位文件材料歸檔工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第六條 企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔責(zé)任追究制度。不按要求歸檔的應(yīng)由有關(guān)單位追究當(dāng)事人或部門的責(zé)任。

第二章 歸檔范圍

第七條 企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍（見附件《國有企業(yè)文件材料歸檔范圍》）。

第八條 歸檔文件材料的來源：

（一）本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料；

（二）本企業(yè)所屬單位和派出機構(gòu)（包括境外機構(gòu)）應(yīng)報本企業(yè)的文件材料；

（三）本企業(yè)引進(jìn)項目、外購設(shè)備等帶來的文件材料；

（四）本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；

（五）本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；

(六）本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件材料。

第九條 歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。

第三章 歸檔時間

第十條 管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

第十一條 工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

第十二條 外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。

第十三條 企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。

第十四條 會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。

第十五條 電子文件邏輯歸檔實時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

第十六條 磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。

第十七條 下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：

（一）變更、修改、補充的文件材料；

（二）企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；

（三）企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；

（四）其他臨時活動中形成的文件材料。

第四章 歸檔要求

第十八條 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。

第十九條 歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。

文件材料歸檔后不得更改。

第二十條 非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。

外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。

第二十一條 具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

第二十二條 歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。

第二十三條 歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。

反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。

第二十四條 兩個以上單位合作完成的項目，主辦單位保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。

有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。

第二十五條 各部門的專（兼）職檔案人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移交。重要項目的文件材料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。

檔案部門接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。

第二十六條 交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。

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