企業(yè)版微博將成未來互聯(lián)網(wǎng)藍海
作者:陳丕宏 211
企業(yè)SNS需求與大眾微博很不相同
主持人權靜:這次來,丕宏是要跟我們聊一個新鮮的事件,每次有了新的好消息,都會來新浪跟大家一起分享,今天是華美宏大明晰谷推出了SET商業(yè)社交企業(yè)轉型方案這樣新的事件。今天丕宏會跟我們詳細介紹一下這個方案方方面面,今天早上剛剛召開了新聞發(fā)布會,說到社交,現(xiàn)在當下最火的一個詞就是微博,也是新浪推出的新浪微博。商業(yè)的社交跟傳統(tǒng)意義理解的SNS大眾的社交有什么不一樣嗎?
陳丕宏:它有很多類似的地方,但是它有很多不一樣的地方。大家對傳統(tǒng)的消費大眾的社交媒體,大家都非常熟悉了,尤其是新浪微博開通以來,這么大的流量,這么大的用戶。在個人性的,消費型的使用上,它的社交意義主要是交朋友或者傳達一些很快的信息。這樣的概念我跟很多不同的人之間彼此有一個相連的關系,互動的關系,彼此有很快的回饋、反饋甚至于一起合作,解決一些問題的關系。讓這種溝通的方式在企業(yè)里它的價值是很高的。企業(yè)里真正溝通的唯一的工具就是電子郵件。e—mail是非常線性的東西,跟微博這樣很多緯度,以及不同來源,大家可以貢獻的內(nèi)容,它的速度也好,它的多元性也好,差別實際上,等于是一個在看黑白電視,一個在看3D彩視一樣,之間的差別很大。
企業(yè)的使用,SNS跟消費媒體上有很大的差異,因為企業(yè)上是有很多保密的需要,保密需要以外,還有所謂權限的需要。我們雖然在企業(yè)里使用SNS,基本上讓我們的工作性質(zhì)、形態(tài)和習慣有一個改變,但是我們不可否認的是還需要讓企業(yè)感覺到這個東西在使用上來講有很多真正企業(yè)需要,不管是安全度也好,保密度也好,隱私度也好,以及權限的設定,都需要考慮企業(yè)本身的性質(zhì)。所以很多企業(yè)需要使用的東西,放到公眾的社交媒體上很不適合。這種模式我們叫私有云,雖然放在云端,就像新浪微博是一個云的服務,云計算。在企業(yè)里,另外炒得很火的,除了剛才說社交以外,就是云計算。我這次來,昨天在云的大會上做了一些演講,這個云全世界在IT業(yè)很大的潮流。云基本上把企業(yè)很多服務,很多應用,推到云端上,可是你仍然要讓企業(yè)感覺到,雖然說能應用到云,覆蓋這么廣泛,尤其有全國性的企業(yè)或者跨國性的企業(yè),云很好,但是要維持它的安全度、隱私度等等這些東西,我們希望提供給企業(yè)新的經(jīng)營,以及溝通、交流還有回饋、寫作的模式,還有方法以及平臺??墒鞘瞧髽I(yè)在社交媒體上覺得做起來是沒有辦法取得這樣的效果,我們希望提供這樣的解決方案。
主持人權靜:通過剛才您的敘述,讓我們大家產(chǎn)生這樣的理解,就是微博對于大眾的改變是有目共睹的,它提供了很多在溝通方式上革命性的變革,這些變革其實企業(yè)也是需要的,但是企業(yè)需要的微博又跟現(xiàn)在通常大眾的微博不一樣,能不能通俗理解您的這個產(chǎn)品就是企業(yè)版的微博服務?
陳丕宏:可以這么說。并不是說公司不會用到新浪的微博,公司還是需要用到新浪微博,尤其在本身的比如公關上,我們的品牌上面,我們打的知名度上面,這些都是通過像新浪微博這樣的平臺做到最大最高的效果,但是對企業(yè)內(nèi)部本身的溝通以及企業(yè)和客戶之間緊密,比如說我們的代理商伙伴,所謂比較私有的關系,就需要像我們明晰谷這樣的平臺來做,兩個是相輔相成的。
主持人權靜:我們通常像新浪微博是面向大眾的,面向公眾,開放的。明晰谷推出SET企業(yè)解決方案是對內(nèi)的,或者跟企業(yè)私屬的業(yè)務相關的,這樣的分水嶺。
陳丕宏:是的。
企業(yè)內(nèi)部溝通也要從1.0進化到2.0
主持人權靜:說到新聞的趨勢,我們通常會說傳統(tǒng)的比如像新浪網(wǎng)門戶網(wǎng)站,這是1.0時代,微博包括之前的博客,微博就更甚了,推出之后,讓互聯(lián)網(wǎng)進入2.0時代,對企業(yè)辦公來講,是否存在從1.0到2.0的進化?
陳丕宏:沒錯,企業(yè)有幾個很有趣的現(xiàn)象,我剛入行大概是二十幾年前,進入到IT行業(yè),在美國,是1981年是PC時代的剛剛開始,在80年代、90年代是企業(yè)的IT最后帶動消費大眾的使用,像PC和其他很多應用都是這樣。過去這十年,比如我們很多互聯(lián)網(wǎng)服務,包括新浪在內(nèi),谷歌,甚至于智能手機,蘋果就是很好的例子,這個趨勢已經(jīng)完全反過來了,變成消費大眾使用的東西,已經(jīng)反過來帶動企業(yè)的IT潮流。我見到世界上大的公司CIO,你的東西沒有在消費大眾使用上,已經(jīng)證明你不用來跟我談,大家發(fā)覺在這么大的戰(zhàn)場上鍛煉出來的東西,才是真正有用,好用的東西,尤其是用戶的經(jīng)驗、體驗,變得更優(yōu)善,更完善。
從那個角度來看,企業(yè)在1.0時代的時候,過去30年,我們主要想要解決的問題都是處理公司的事情、事務,不管是我們的數(shù)據(jù)也好,不同的信息也好,以及我們的文檔也好,都是以事和務為主,到2.0時代,我們發(fā)現(xiàn)人最寶貴的是時間,我們?yōu)槭裁催€需要這么多員工,多半不是把員工當做螺絲釘在使用,而是員工每個人都有很多經(jīng)驗和智慧,我們是借著員工來處理很多常常叫做企業(yè)內(nèi)部的非固定的流程,或者是根本就沒有固定的流程,傳統(tǒng)已經(jīng)可以固定的流程,現(xiàn)在大概都已經(jīng)解決了,就是1.0的東西都解決了。2.0的時代,真正應該做的是設計出來真正以人為核心的,讓人自己可以來更有效來分享以及碰撞出更有效的解決方法,在處理危機,處理例外的東西以及解決問題,甚至創(chuàng)新,你說創(chuàng)新的流程是什么?是沒辦法定義的東西。這樣的情形,讓大家能夠人跟人,人跟事,像在微博上面,可以fellow,四也是一樣,可以fellow重要的事情,重要的項目,彼此碰撞,解決問題的速度可以增加很多。
主持人權靜:創(chuàng)新像化學反應。能不能舉個例子,比如說在企業(yè)內(nèi)部溝通方面,我們傳統(tǒng)意義上來說,如果有一個項目,可能會通過群發(fā)郵件或者發(fā)給某一個,抄送其他幾個人,大家郵件很多封郵件下來,用了這個產(chǎn)品之后,會對企業(yè)內(nèi)部溝通產(chǎn)生什么變化呢?
陳丕宏:我們使用電子郵件習慣者,尤其是我們這個年代長大的已經(jīng)習慣了,它在耗費我們企業(yè)總體時間上是很大的,在美國有些這方面的專家,像德勤這樣大的咨詢機構對這方面有非常精深的研究。發(fā)現(xiàn)企業(yè)里,我們平?;ㄔ偬幚黼娮余]件上,每個人花的時間不大一樣,平均每個人每天至少花一個小時以上的時間,職位比較高的人,私信越多,我平常一天要處理三四百個郵件。我們有這么大的量。時間非常多,他們把這種叫做黑色的經(jīng)濟,就是你把工作的工時加在一起,我們都在付工資的話,是很難計算的,這個量非常大,有點像地下經(jīng)濟的意思。
主持人權靜:有點像黑洞一樣。
陳丕宏:這樣的結果很難真正了解我怎么會花這么多時間,好像沒什么成效,很多原因像e—mail是線性的東西,你送給十個人,十個人可能再送給十個人,有時候可能送回來給你,一下子變成亂七八糟。
主持人權靜:你要看到后面好幾層轉,才知道這個事情怎么回事。
陳丕宏:所以整個事情的轉變,把它變成SNS社交化,它的有關好幾層意思在里面,有社交,相連,也有社區(qū),有社區(qū)群眾的人,同樣做一件事情的人,在一起工作,社區(qū)是做一個項目,在那。不需要電子郵件,每天花很多時間在追,更何況很多時候變成噪音,有的時候你不需要參與,也被人家CC到了。今天放在SNS里,像明晰谷的好處,大家就到同一個地方來工作了,這樣的話,不用每個人追來追去,追同一件事情,追那么多次,就放在同一個地方來做。
舉一個很具體的例子,我們自己客戶很多,有一個很大的客戶在日本,今年暑假的時候,有一個蠻大的事情來問我們,這個事情影響很大。在傳統(tǒng)渠道用客服,用e—mail方式,在日本的員工,客戶的代表,會把它送到客服e—mail里,客服去處理這個事情,搞了很久,他們了解到事情嚴重性以后,才會送到我這里,也許很多天以后的事情,甚至更久,來了知道也不答案是什么,大家開會,我把大家找來,有時候甚至不知道哪個人有答案,最后搞半天,最后把答案解決了,可能是好幾天,好幾個星期的事情,這是正常的。
主持人權靜:越大的公司越是這樣。
陳丕宏:一定的?,F(xiàn)在不一樣,現(xiàn)在不這樣,在內(nèi)部溝通以后,有這樣的機制以后,我那天早上起來,是在日本這件事情發(fā)生12小時以后,因為我是追蹤這個特別的客戶的人,我在follow它,在我的河流里看到這事情。我看到這件事情的時候,已經(jīng)有26個帖子。
主持人權靜:證明關注的人很多。
陳丕宏:而且每個人都有一些很好的建議,我已經(jīng)360度看到這個問題在哪里,很清楚,不需要再開會了。就像剛剛說的,如果以前開會,我也不知道找這些人來。我馬上就知道要怎么回答這個問題,我馬上就回日本這位同事,我的決定就是這樣子,請你回去告訴他怎么怎么。星期一到了東京,見了大客戶,CIO,技術長,他說陳先生,你們的服務真是很棒,太快了,不到24小時馬上就解決我們的問題,我們其他大的廠供應商,比你們4S糟多了。我說謝謝,沒錯,我們公司的確比較小,我們本來就應該比較快,但是更重要的是我們現(xiàn)在工作的方式是全面的社交化,非線性的工作方式變得非常有效。
換句話說,傳統(tǒng)的溝通方式在企業(yè)里,是你應知而知的知識管理,我們到了所謂SNS企業(yè)的社交網(wǎng)絡里的工作方式,是說你可知即知,可知即知的好處,并不是說你沒有權限,你不應該知道的,我可以把你保密起來,但是在多半情形下,有點像20、80定律,三角形反過來,80%開放的,你真的不應該知道,你才不知道,以前假設說每個人都是壞人,除非我讓你知道你才會知道。那樣的工作環(huán)境下,你很難造成碰撞的結果。我們可知即知最高的境界,就變成是不知亦知,換句話在我的狀況下,我剛才講的例子,我根本不知道那些人有答案,我也知道答案,這是知識流動,知識碰撞的最高境界。
社交工具將商務溝通扁平化
主持人權靜:這種社交的方式,確實把整個溝通包括管理的環(huán)節(jié)徹底扁平化。我可以分享身邊的案子,其中我的記者朋友跟我講一件事情,他當時有一次去采訪一個企業(yè),沒有直接聯(lián)系到這個企業(yè)很高層的負責人,跟一個比較低層的負責對外聯(lián)系公關的人在反復交涉,結果這個人始終不怎么理他,溝通一個星期之后,就很生氣,他快要放棄之前,說了一句狠話,你再不理我,我就發(fā)微博@你老總,這張非常靈,第二天公關很主動跟他說,也非常配合他了,真是提供了一種跟你公司最高老板交流的渠道。我也知道很多餐廳,他們現(xiàn)在會開通微博,通過微博搜集他們客人直接的反饋,也是扁平化的渠道。
陳丕宏:這種扁平化以及透明化,對我們企業(yè)經(jīng)營也好,不管是餐廳,像我們是軟件公司,很多不同的行業(yè),我個人發(fā)覺這種作業(yè)方式,這種經(jīng)營的方式,是什么行業(yè)都可以用得到的。但是某些行業(yè)它把員工的價值和資產(chǎn)和知識比較看重或者客戶。我基本上覺得有幾種行業(yè)的類型會比較很快感覺到它的價值,第一像知識型企業(yè),但是知識型企業(yè)不見得一定是高新企業(yè),很多企業(yè)都是知識為主的企業(yè)。另外一種以服務導向的企業(yè),因為服務導向里,你需要得到客戶滿意度越高,越需要很快的回應或者更快的回饋。第三類是所謂接觸型企業(yè),比如說零售業(yè)就是接觸型企業(yè),或者你到處都有流動的銷售,移動人員?,F(xiàn)在因為有iPad以及智能手機,我們使用電腦的方式已經(jīng)有革命性的改變了。我們越來越多的使用,就不再是綁在桌子前面,而是你可以帶著你的接觸,直接到你接觸點去。
比如假象,我今天在銷售零售環(huán)境里,比如我們制咖啡機,最近有自己的經(jīng)驗,我想去買咖啡機,要很貴的錢,我以前也買過,我最怕很難清洗,到時候弄半天,很麻煩。我說你能不能弄給我看看,解釋給我聽,他沒辦法,因為很貴的機器是鎖起來的,他沒有辦法演示給我看。平常也是一樣,怎么弄水,做不到,今天有明晰谷這樣的東西,所有東西在里面,有溝通。第一你要看清洗,這里有視頻就是清洗,或者我客戶親自見證,只要放一個客戶跟我說,每次洗這個兩分鐘就好了,我看覺得很靠譜,500塊美金的東西不會下次再來或者回家想想,當場可能就買了。而且他可以很快有回饋,因為可能公司告訴他這樣買最有效,可是他自己實戰(zhàn)的時候曉得不是這樣賣最有效,是這樣這樣賣最有效,他在微博上,馬上回饋給其他同事,假如今天有400個零售據(jù)點,在400個零售據(jù)點的一萬人統(tǒng)統(tǒng)馬上知道,不必這樣的賣點,可以那樣那樣的賣法。知識的動能就增加了很多。傳統(tǒng)在講公司的管理是在講知識的數(shù)量,今天在2.0時代應該想到的是知識的動量,而不是數(shù)量。
主持人權靜:它的傳播力,能傳播多有效率。
陳丕宏:對。
明晰谷給企業(yè)提供私密性的社交空間
主持人權靜:我想之所以有新浪微博這樣的產(chǎn)品,還需要有明晰谷這樣的產(chǎn)品,剛才也說到一些,希望能進一步展開。保密和私密性也是特別重要。我接觸過很多這樣的用戶,因為我們在財經(jīng)頻道,經(jīng)常有金融類的公司他們開微博的時候,就會有這樣的顧慮,就會說我能不能讓我發(fā)的微博只有哪些人才能看到,別人看不到,但是現(xiàn)在的新浪微博確實沒有這個功能?
陳丕宏:新浪微博主要的訴求和主要的價值是在于它的傳播量要大,你越多人,越多朋友,越多粉絲越好??墒窃谄髽I(yè)的應用來講,是比較不一樣的歸屬性,企業(yè)里是說這個東西如果分享給這個客戶,那我就不應該分享給那個客戶,因為他們倆是競爭的對手。所以很多的權限是在于很復雜。對于新浪微博這種大眾媒體、社交媒體,不會需要做這些事情,因為做太復雜以后,就很難用。
主持人權靜:也會影響在大眾當中的傳播力,而且微博的理念跟宗旨就是開放透明。
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