規(guī)范化管理≠制度化管理
作者:黃先仁 230
企業(yè)規(guī)范化管理,在上個世紀的90年代末,還是一個多少有些生僻的概念,現(xiàn)在隨著媒體的推廣與宣傳,它也已開始成為一個最時髦的概念了。可惜人們更多的是把它等同于制度化管理,或叫標準化管理。盡管規(guī)范化管理最終也要落到制度層面上,通過規(guī)章制度來實施,但制度化管理仍遠不等于規(guī)范化管理。制度僅僅是一種形式,任何一種形式的管理都可以以制度的形式予以界定和貫徹。
所以,人們所說的制度化管理僅僅是強調(diào)要把企業(yè)老板或上司主管的穩(wěn)定意志——不是心血來潮的沖動,以制度的形式予以界定。它僅僅是相對于由情感主導的上司老板的隨意性管理行為而言的,是與能人強權(quán)管理相對立的一種管理,強調(diào)的是事事有章可循的“法制”化管理。具體來說,規(guī)范化管理有何好處呢?好處嘛,我們歸結(jié)為“五省作用”:1、為老板省心;2、為主管省力;3、為員工省怨;4、為客戶省錢;5、為顧客省事。
彭杰老師認為企業(yè)規(guī)范化管理,也需要制度化,也需要標準化,但它的重點在于為企業(yè)構(gòu)建一個具有自我免疫、自動修復(fù)的機能。也就是說,使企業(yè)組織形成一種內(nèi)在的自我免疫功能,能自動適應(yīng)外部環(huán)境的變化,能抵御外部力量的侵害。并且當企業(yè)組織在發(fā)展過程中遭遇外部創(chuàng)傷后,能自動地修復(fù)愈合,使企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
或者說,它是要賦予企業(yè)組織一種生命力量,讓企業(yè)像一個生命有機體一樣,無論內(nèi)部原因,還是外部原因,致使企業(yè)組織發(fā)生創(chuàng)傷和病變后,具有自動愈合、自動產(chǎn)生抗體抵御病源,恢復(fù)健康的機能?,F(xiàn)實中絕大部分走上不歸之路的企業(yè),之所以會因為很小一點挫折,就導致企業(yè)組織分裂解體,其原因就在于它沒有這種自我免疫和自動修復(fù)的機能。
但我們要意識到,規(guī)范化管理的由亂到治是一個漫長的過程——老鷹是世界上最兇猛和壽命最長的飛禽之一,它可以活到70歲。但是,40歲的時候,它的三樣利器因為過度生長使它面臨困境:曾經(jīng)兇猛無比的喙太長太彎,無法撕咬獵物;利爪開始老化,無法有力抓舉獵物;羽毛太濃太厚,飛翔大受影響。
老鷹面臨“tobeornottobe”的選擇:或求速死,或求撕心裂肺的蛻變。三樣利器繼續(xù)生長,將使它因為失去捕食能力而死去。要么,它忍著巨痛,忍著饑餓,自毀老喙,等待新喙長出,用新喙自毀利爪,等待新爪長出,用新爪自毀羽毛,等待新羽毛長出。150天后,它便能再次鷹擊長空,重生為草原之王!
在商界求生的企業(yè),與老鷹一樣,也必須遵循“物競天則”的自然規(guī)律:沒有了競爭力,或者曾經(jīng)的競爭力成為了如今的羈絆,就只能或求速死,或求撕心裂肺的蛻變。兩樣選擇都很痛苦,但必須選擇。
絕大多數(shù)企業(yè)的選擇是蛻變,結(jié)果卻是速死,這是為什么呢?對于管理改進的速度跟不上發(fā)展速度的企業(yè)而言,曾經(jīng)引以為豪的前年50萬、去年300萬、今年3000萬并不都是好事,當漸漸無法掌控全局時,崩盤即在一夜之間。解決之道何在?無非是暫時犧牲發(fā)展速度,讓企業(yè)管理規(guī)范起來。
要搞規(guī)范化管理,首先必須明確什么是規(guī)范化管理。彭老師(官網(wǎng)gjjbjw.com)所說的規(guī)范化管理強調(diào)的一點是,這種規(guī)范化管理是通過游戲規(guī)則來實現(xiàn)的一種管理。那么這里就有一個游戲規(guī)則的建立、健全、完善、優(yōu)化的問題。規(guī)范化管理的實施、規(guī)范化管理的導入,那也就是建立、健全、完善、優(yōu)化一套這樣的游戲規(guī)則。
那么要建立、健全、完善這樣一套游戲規(guī)則,從哪入手呢?這我們就要弄明確。你這個企業(yè)為什么要搞規(guī)范化管理?你搞規(guī)范化管理達到的目的是什么?回答了這個問題,也就對我們企業(yè)未來發(fā)展的目標,做出了設(shè)定。
因為我們的企業(yè)要穩(wěn)定發(fā)展、要持續(xù)發(fā)展才需要規(guī)范化管理,如果是簡單的賺點錢,把包弄鼓了,就是找個地方去養(yǎng)老的,那規(guī)范化管理就不一定要做。而規(guī)范化管理它主要服務(wù)于怎么樣讓這個企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
所以,規(guī)范化管理實施就必須以企業(yè)的目標體系的建立、健全,或者說長期的戰(zhàn)略的制定、規(guī)劃、設(shè)計,當然這是以梳理為前提的。規(guī)范化管理從哪里開始實施?就從這里開是實施,就從企業(yè)的中長期戰(zhàn)略的梳理開始。有了這樣一個目標,有了達成這個目標的措施。
那么你再找我們這個游戲規(guī)則,再建立、健全這樣的游戲規(guī)則。有了這樣一個目標,你才有怎么樣優(yōu)化、完善這樣的游戲規(guī)則的依據(jù)。這是講規(guī)范化管理從哪里入手,那么就是要從我們這個企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標的梳理,從這里入手。
規(guī)范化管理它的實施是一個不斷完善的過程,所以規(guī)范化管理做到這里只把這套技術(shù)導入了。在這里,還有一個不斷完善的過程。任何一個游戲規(guī)則也不能一成不變,我們找到的任何一個做事的方式,它都會隨著技術(shù)的進步,社會的發(fā)展,崗位員工素質(zhì)的提升要對應(yīng)的進行調(diào)整,找到更有效的辦法來。
那么我們就要對應(yīng)這些變化,不斷的調(diào)整、優(yōu)化、我們這樣的流程,也就是對我們的做事方式要定期進行優(yōu)化。比如,一年一次,至少要一年一次,當然在平時變化的很突出,那隨時隨地的要對應(yīng)的做些調(diào)整。
調(diào)整之后,把調(diào)整的內(nèi)容以流程的方式把它固定下來,同時要把這種變化體現(xiàn)到每一個員工的崗位流程工作標準里面去,同時也對應(yīng)的每一個模塊的這個制度當中去。那么,按照這種方式,我們這個規(guī)范化管理也就做起來了。
規(guī)范化管理強調(diào)的是通過游戲規(guī)則實施的管理,而這個游戲規(guī)則體現(xiàn)在兩個方面,行事方式和落實這種行事方式的責任上,這兩個方式也就是流程和制度。那么我們規(guī)范化管理的實施,也就必須把這兩者緊緊的抓住。抓住了這兩點,把兩者都按照我們企業(yè)的實際,按照我們企業(yè)所面臨的外部環(huán)境,進行了調(diào)整,進行了優(yōu)化并且落實下去了,那么我們的規(guī)范化管理也就實施下去了。
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