如何做一位卓越的領(lǐng)導(dǎo)者？

 作者：詹從淼    277

　　

　　【11大會(huì)議原則】
　　
　　協(xié)調(diào)者須注意的會(huì)議原則有：
　　
　　一、引發(fā)討論
　　
　　安排流程，清楚說明目的，并要求每個(gè)人參與。
　　
　　二、記錄資訊
　　
　　鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員利用圖表標(biāo)明重點(diǎn)，摘錄和搜集重點(diǎn)。
      三、控制時(shí)間
　
　　每個(gè)議題都設(shè)定討論時(shí)間，并向與會(huì)成員說明時(shí)間掌控的重要。
　　
　　四、人身攻擊
　　
　　會(huì)議開始就點(diǎn)名，你不會(huì)容忍人身攻擊。并肯定所有成員的努力和貢獻(xiàn)。
　　
　　五、沖突
　　
　　對(duì)爭(zhēng)執(zhí)要盡量防范于未然，將不同意見導(dǎo)回議題中。闡明「翻舊帳」與「異議」的差別。
　　
　　六、高分貝或是專橫的成員
　　
　　耐心說服少發(fā)言的人開口，以平衡那些聲音太大的人，讓大家都參與討論。
　　
　　七、言論無聊或偏離主題
　　
　　衡量討論內(nèi)容是否有用。未必一定要侷限在原先設(shè)定的議題，但提醒與會(huì)者，會(huì)議的目的是求進(jìn)步。
　　
　　八、扮演魔鬼代言人
　　
　　當(dāng)無人質(zhì)疑地通過一項(xiàng)主要議題時(shí)，你需要提出另一種主張，讓大家成為「嚴(yán)格的評(píng)鑒人」。
　　
　　九、困難的問題
　　
　　遇到無法回答的問題，就公開尋求意見?；蛳扔浵聛淼葧?huì)議結(jié)束再找答案。
　　
　　十、覆述摘要
　　
　　針對(duì)主要意見摘要覆述，使成員對(duì)所有發(fā)言級(jí)會(huì)議進(jìn)展保持清楚輪廓。另也要做出明確的結(jié)論并加以記錄。
　　
　　十一、計(jì)劃行動(dòng)
　　
　　強(qiáng)調(diào)計(jì)畫行動(dòng)的重要性。將討論結(jié)果付諸行動(dòng)。
　　
　　重點(diǎn)就是：全力支持、積極聆聽、嚴(yán)格質(zhì)疑、澄清議題，并摘要進(jìn)度。
　　
　　【避免犯下的錯(cuò)誤】
　　
　　成功的會(huì)議并無一定模式。協(xié)調(diào)者必須因人因事調(diào)整自己。
　　
　　*要避免扮演專家
　　
　　你的角色是協(xié)助團(tuán)隊(duì)找到答案，不是自己解答所有的問題。
*要避免在辯論中強(qiáng)力推銷自己的看法
　　
　　不要讓討論成為一言堂。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)發(fā)表自己的意見即可，討論應(yīng)該以他人意見為主。
　　
　　*確實(shí)掌握會(huì)議流程
　　
　　不要讓討論陷入枝微末節(jié)的泥沼。要能果決地貫徹會(huì)議的中心議題。
　　
　　【積極主動(dòng)，創(chuàng)造適當(dāng)?shù)墓ぷ鳝h(huán)境】
　　
　　時(shí)下強(qiáng)調(diào)管理方式的是愿景、協(xié)調(diào)，而非權(quán)威和控制，一支團(tuán)隊(duì)想要不斷成功的話，主管勢(shì)必要擔(dān)負(fù)起積極主動(dòng)的角色。
　　
　　管理者要通權(quán)達(dá)變，還要耐性十足。為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造適當(dāng)?shù)墓ぷ髑榫?，眾人就能緊密合作，激出燦爛耀眼的火花。

詹從淼
 創(chuàng)業(yè)投資

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