企業(yè)管理中,殘缺就是美
作者:郝志強(qiáng) 58
古羅馬神話中的美神,名叫維納斯。當(dāng)人們挖掘出女神雕像時(shí),卻發(fā)現(xiàn)美神缺少手臂。她的雙臂到底是什么姿勢(shì)?人們對(duì)此爭(zhēng)論不休。許多美術(shù)家和考古學(xué)家設(shè)計(jì)了種種復(fù)原方案,有的還制成了各種各樣的模型,但總是事與愿違,沒(méi)有一次嘗試令人滿(mǎn)意,每個(gè)方案都覺(jué)得不貼切、不協(xié)調(diào)。原來(lái)的手是個(gè)什么樣子,人們無(wú)從知曉;重新安上的兩只手,又覺(jué)得別扭。人們終于得出一個(gè)結(jié)論:就讓她少兩只手臂,這樣顯得更自然,更符合其本來(lái)面目。失去的雙臂可以讓你展開(kāi)想象力的翅膀,描繪自己心中的美神。因此美神維納斯,正是因?yàn)槿鄙賰蓚€(gè)胳膊,而顯得異常美麗。不只是美神如此,還有很多事情是這樣。
現(xiàn)實(shí)生活中,很多企業(yè)妄想借助管理大師、策劃大師、高級(jí)顧問(wèn)之手,追求企業(yè)管理的完美、追求完美的組織架構(gòu)、完美的制度、完美的產(chǎn)品、完美的員工。企業(yè)中完美存在嗎?這樣的追求有意義嗎?其實(shí)在企業(yè)中,就象美神維納斯一樣,殘缺才是美麗的,才是長(zhǎng)久的,才可以給員工平臺(tái)和空間。下面從幾個(gè)方面來(lái)談,殘缺才是美。
以前做過(guò)一個(gè)保健醋的策劃。對(duì)方雄心勃勃,想以深圳市場(chǎng)為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)入全國(guó)市場(chǎng)。在產(chǎn)品上市的初期,老板就開(kāi)始“招兵買(mǎi)馬”。設(shè)立了財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、市場(chǎng)拓展部、行政部等部門(mén)。開(kāi)策劃會(huì)議時(shí),相關(guān)部門(mén)經(jīng)理都來(lái)參加,各個(gè)西裝筆挺,人模狗樣,老板也前呼后擁很是風(fēng)光。表面上看來(lái),組織架構(gòu)非常完善,但事少人多,有些人就開(kāi)始無(wú)事生非。不知不覺(jué)中銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、市場(chǎng)拓展部之間的配合出現(xiàn)了問(wèn)題,職責(zé)不分,企業(yè)已經(jīng)患了大企業(yè)病。企業(yè)的“頭”已經(jīng)很大,但“身子”很小,經(jīng)營(yíng)起來(lái)晃晃悠悠,每個(gè)月賣(mài)醋的收入還不夠發(fā)工資。支撐了不到半年,終于宣布倒閉了。
初創(chuàng)的企業(yè),真要設(shè)立那么多機(jī)構(gòu)嗎?真要追求完美的組織結(jié)構(gòu)嗎?要按照教科書(shū)里面的說(shuō)法做出“直線職能制”或者“矩陣制”機(jī)構(gòu)嗎?市場(chǎng)部要從銷(xiāo)售部中獨(dú)立嗎?結(jié)構(gòu)太完善了,老板怎么調(diào)整?因事設(shè)崗是理論上的說(shuō)法,有時(shí)要因人設(shè)崗,要安插一些人到某些部門(mén),要“設(shè)計(jì)”出一些崗位來(lái)。太完善的架構(gòu),使老板沒(méi)有了回旋余地,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。對(duì)員工來(lái)說(shuō),組織結(jié)構(gòu)太完善了,每個(gè)崗位上都有人了,下面的員工就沒(méi)有了發(fā)展的空間,誰(shuí)還要拼命工作?沒(méi)有提升機(jī)會(huì)了,留下來(lái)就只有打工,于是人才選擇了離開(kāi),留下來(lái)的只能是人手。其實(shí)做企業(yè)就是做一股“士氣”,一股上進(jìn)之氣、奮斗之氣?!皻狻鄙⒘?,人也就散了。而“士氣”的產(chǎn)生,空缺的吸引力不可忽視。
組織架構(gòu)的設(shè)立只有一個(gè)目的,那就是更有效率地完成公司的任務(wù),不是為了好看,而是為了好用。所以對(duì)待組織架構(gòu),規(guī)劃做得完善是需要的,老板要做到心中有數(shù),但不能完全按照規(guī)劃的來(lái)做。要給老板留下回旋的余地,給員工留下想象的空間。
微軟的軟件每次出來(lái)都有很多“臭蟲(chóng)”,難道微軟不能做出完美的產(chǎn)品,再推出來(lái)嗎?它能!但它不!它先推出測(cè)試版,用戶(hù)用著不滿(mǎn)意,提出很多修改意見(jiàn),這樣它的下一個(gè)版本的軟件就有了很好的基礎(chǔ)。也就是說(shuō)用戶(hù)站在實(shí)用的立場(chǎng),幫微軟進(jìn)行免費(fèi)測(cè)試。
作為市場(chǎng)決策者,要知道市場(chǎng)機(jī)會(huì)之門(mén)可能只打開(kāi)半年,不抓住,就永遠(yuǎn)失去機(jī)會(huì)。錯(cuò)過(guò)了推出的時(shí)機(jī)可能遭到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的封殺。為什么不早點(diǎn)推出來(lái)封殺別人呢?或利用不完善的產(chǎn)品來(lái)完成原始的積累呢?
我國(guó)VCD行業(yè)的發(fā)展就是一個(gè)典型的例子。國(guó)外沒(méi)有VCD行業(yè)。但有這方面的技術(shù),國(guó)外大公司認(rèn)為VCD是過(guò)度產(chǎn)品,因此都不重視這個(gè)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和推廣。中國(guó)企業(yè)發(fā)現(xiàn)了這個(gè)市場(chǎng)機(jī)會(huì),同時(shí)看到中國(guó)廣大的消費(fèi)者可以支持這個(gè)市場(chǎng),中國(guó)豐富的盜版光碟可以催化這個(gè)市場(chǎng),于是紛紛上馬這個(gè)項(xiàng)目。經(jīng)過(guò)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和殘酷的淘汰,培養(yǎng)出了步步高、金正等大企業(yè)?,F(xiàn)在這些企業(yè)已經(jīng)轉(zhuǎn)向DVD產(chǎn)品,開(kāi)始與國(guó)際大公司競(jìng)爭(zhēng)。如果沒(méi)有VCD階段,不可能有這么大的音像制品市場(chǎng),也不可能和跨國(guó)公司競(jìng)爭(zhēng)。這就是典型的發(fā)展“殘缺”產(chǎn)品占領(lǐng)市場(chǎng),進(jìn)而不斷完善的例子。
但企業(yè)要認(rèn)識(shí)清楚推出不完善產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn),知道這個(gè)產(chǎn)品能給消費(fèi)者帶來(lái)的好處,在消費(fèi)者最關(guān)心的幾個(gè)方面,這個(gè)產(chǎn)品要沒(méi)有缺點(diǎn),是完美的。面對(duì)不完善的產(chǎn)品,企業(yè)要發(fā)揮4P的威力,在價(jià)格上、渠道上、促銷(xiāo)上營(yíng)造綜合優(yōu)勢(shì),強(qiáng)占市場(chǎng)先機(jī)。
企業(yè)內(nèi)部門(mén)的合作象打排球,打球的時(shí)候要?jiǎng)澐謪^(qū)域,比較明確地表明了各自的責(zé)任,你是二傳、他是進(jìn)攻等職責(zé)范圍。但無(wú)論比賽的過(guò)程怎樣,比賽結(jié)果每個(gè)人都要承擔(dān)。因此要培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí),當(dāng)別人不在位置時(shí),一定要有人去補(bǔ)位。也就是說(shuō),一方面要明確各自的職責(zé)和分工,另一方面不要讓職責(zé)太明確化,培養(yǎng)球員成為了各自領(lǐng)域的專(zhuān)家,各自都對(duì)各自的區(qū)域負(fù)責(zé),同時(shí)也要有全局意識(shí)。企業(yè)如果有臨時(shí)任務(wù)分派或調(diào)動(dòng),制度太明確了,他就有充足的理由:“按照公司的規(guī)定和我的職位說(shuō)明書(shū),這個(gè)事情不是歸我管,如果我管了,今后和王經(jīng)理的關(guān)系可能不大好相處,影響公司的事情?!惫诿崽没实脑捳f(shuō)出來(lái),你很難反駁。因此不要把制度定得那么死,要保證領(lǐng)導(dǎo)在用人上的靈活性,保證組織的效率。
還要認(rèn)識(shí)到,制度是企業(yè)的軟件,企業(yè)不可能做出完美的制度,而只能是測(cè)試版,員工幫助企業(yè)調(diào)試,永遠(yuǎn)在調(diào)試,沒(méi)有完成的時(shí)候。國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)處在“用人”管理的階段,一些跨國(guó)企業(yè)已經(jīng)可以“用制度”來(lái)管理了。因?yàn)榭鐕?guó)公司的人是職業(yè)人、事情已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)部的流程是現(xiàn)成的,職業(yè)人是螺絲釘,生活在制度的縫隙中。國(guó)內(nèi)的企業(yè)是處在業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)時(shí)期,變動(dòng)快,競(jìng)爭(zhēng)激烈是常有的事。因此不完美的制度才好“用”。而經(jīng)理們就是用來(lái)填補(bǔ)規(guī)章制度的漏洞,或是不完善之處的。
對(duì)老板來(lái)說(shuō),有缺點(diǎn)的人是最安全,因?yàn)檫@樣的人,可以被老板看透,老板放心。而只有老板放心,員工才能發(fā)揮最大價(jià)值。如果老板發(fā)現(xiàn)員工沒(méi)有缺點(diǎn),非常完美,這時(shí)員工的處境就可能很危險(xiǎn)。
我的一個(gè)朋友訴苦:“你看我,要學(xué)歷有學(xué)歷,要能力有能力,工作態(tài)度也認(rèn)真,為什么老板不重用我呢?”正好我聽(tīng)到一個(gè)類(lèi)似的故事:
新來(lái)的年輕職員被老板叫去。 “我注意到你,”老板說(shuō),“你工作勤奮,而且在每一件小事上都很認(rèn)真,你是一個(gè)很善于學(xué)習(xí)的人,和我年輕時(shí)一樣。”
年輕人面露喜色,期待老板的嘉獎(jiǎng)?!拔艺J(rèn)為我要對(duì)得起我的工資和您的重用。我也喜歡學(xué)習(xí)。”
“所以,”老板說(shuō),“我不得不炒掉你?!薄?/p>
“天哪,這太不公平了,為什么?”
老板笑著說(shuō):“我這里已經(jīng)有過(guò)好幾個(gè)像你這樣的年輕人,剛來(lái)的時(shí)候他們拼命工作,拼命學(xué)習(xí),成長(zhǎng)得很快,后來(lái)他們都成了行家,然后突然跑出去自己辦公司,拼命想擠垮我們,和他們競(jìng)爭(zhēng),我損失慘重呀!”
年輕人:“哦,我沒(méi)有這個(gè)意思,我是非常忠誠(chéng)的,我不是那樣的人。”
老板笑著說(shuō):“哈哈,你的忠誠(chéng)我是了解的,但是萬(wàn)一出事,怎么辦呢?你還是走吧。如果用你,我的風(fēng)險(xiǎn)太大了。我當(dāng)年也是在這樣起家的。”
朋友聽(tīng)完若有所思。我說(shuō):“如果我是老板第一個(gè)炒掉的也是你,你這么能干,學(xué)習(xí)能力這么強(qiáng),為什么要來(lái)我這里打工?他完全可以自己做,莫非是來(lái)。。。。?!?/p>
老板一旦這樣思考,這個(gè)人就沒(méi)有了發(fā)展前途。所以有時(shí),要展示自己的缺點(diǎn)給老板看,保證老板完全了解自己。讓自己在老板面前“透明”,只有這樣才是最佳策略,才可以贏得信任。有明顯缺點(diǎn)的人,公司可以給他提供培訓(xùn)、提供事業(yè)平臺(tái),這樣的機(jī)會(huì)他會(huì)珍惜,他和公司同步成長(zhǎng)。
成功的老板都有明顯的特點(diǎn),有些老板是完美主義者,他們對(duì)下屬是“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”,下屬在這樣的要求下“茁壯地成長(zhǎng)著,”許多職業(yè)經(jīng)理人回首往事時(shí),都很感謝當(dāng)初的上司。但我們還看到,很多企業(yè)的老板是有明顯的缺點(diǎn)的,不是完美的老板,他們或是學(xué)歷不夠、或是知識(shí)不多、或是身體不好、或是性格不成熟,于是懷疑,這企業(yè)有發(fā)展前途嗎?
換一個(gè)角度來(lái)看,也許正是因?yàn)樗麄兊牟煌昝溃旁炀土似髽I(yè)的成功。日本"管理之神"松下幸之助的一段話給我印象極深,他說(shuō)他有三個(gè)劣勢(shì),后來(lái)都變成了優(yōu)勢(shì):因?yàn)楦F,所以要拼命奮斗:因?yàn)闆](méi)上過(guò)大學(xué),所以要努力自學(xué);因?yàn)樯眢w不好,所以懂得要依靠別人。不完美的老板,知道自己不擅長(zhǎng)的地方,才能清醒地認(rèn)識(shí)到自己的不足,善于看到別人的長(zhǎng)處,這些是具有良好團(tuán)隊(duì)精神的基礎(chǔ),也是企業(yè)成功的基礎(chǔ)。而完美的老板,往往對(duì)員工有太多的要求、太高的標(biāo)準(zhǔn)、太多的挑剔,很容易忽略別人的長(zhǎng)處,而只看到別人的短處,容易忽視主流,糾纏于細(xì)節(jié),影響團(tuán)隊(duì)的合作。
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,我們聽(tīng)到很多員工抱怨,抱怨公司管理不規(guī)范、運(yùn)作混亂、組織架構(gòu)不清晰。我們也可以看到很多“顧問(wèn)”在幫助企業(yè)做組織架構(gòu)分析、職務(wù)分析、營(yíng)銷(xiāo)管理策劃等事情,往往這些事情是使公司更完美。其實(shí)這個(gè)后面掩蓋了很多老板的無(wú)奈。老板自有老板的辦法,混亂自有混亂的好處,實(shí)在被“專(zhuān)家”煩得沒(méi)辦法了,也會(huì)制定出大批的制度,來(lái)完善管理,來(lái)給個(gè)說(shuō)法。但我們很快就會(huì)發(fā)現(xiàn),企業(yè)制度多了,很容易陷入官僚主義的泥潭。所以在企業(yè)中,老板和高層經(jīng)理要清醒地認(rèn)識(shí)到“殘缺才是美”,才是合理的,難得糊涂比精明更重要。記住古人的話:水至清則無(wú)魚(yú)、人至察則無(wú)徒。
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