經(jīng)理與下屬:沒(méi)有為下屬爭(zhēng)取機(jī)會(huì)

 作者:郝志強(qiáng)    196



  案例涉及人員:

  主管:財(cái)務(wù)部陳經(jīng)理

  下屬:財(cái)務(wù)部員工小馬和銷(xiāo)售部員工小李

  案例情景:

  財(cái)務(wù)部陳經(jīng)理結(jié)算了一下上個(gè)月部門(mén)的招待費(fèi),發(fā)現(xiàn)有一千多塊沒(méi)有用完。按照慣例他會(huì)用這筆錢(qián)請(qǐng)手下員工吃一頓,于是他走到休息室叫員工小馬,通知其他人晚上吃飯。

  快到休息室時(shí),陳經(jīng)理聽(tīng)到休息室里有人在交談,他從門(mén)縫看過(guò)去,原來(lái)是小馬和銷(xiāo)售部員工小李兩人在里面。

  “呃”小李對(duì)小馬說(shuō),“你們部陳經(jīng)理對(duì)你們很關(guān)心嘛,我看見(jiàn)他經(jīng)常用招待費(fèi)請(qǐng)你們吃飯?!?/p>

  “得了吧”小馬不屑的說(shuō)到,“他就這么點(diǎn)本事來(lái)籠絡(luò)人心,遇到我們真正需要他關(guān)心、幫助的事情,他沒(méi)一件辦成的。你拿上次公司辦培訓(xùn)班的事來(lái)說(shuō)吧,誰(shuí)都知道如果能上這個(gè)培訓(xùn)班,工作能力會(huì)得到很大提高,升職的機(jī)會(huì)也會(huì)大大增加。我們部幾個(gè)人都很想去,但陳經(jīng)理卻一點(diǎn)都沒(méi)察覺(jué)到,也沒(méi)積極為我們爭(zhēng)取,結(jié)果讓別的部門(mén)搶了先。我真的懷疑他有沒(méi)有真正關(guān)心過(guò)我們?!?/p>

  “別不高興了,”小李說(shuō),“走,吃飯去吧?!?/p>

  陳經(jīng)理只好滿(mǎn)腹委屈地躲進(jìn)自己的辦公室。

  案例分析:

  1、誰(shuí)犯了錯(cuò)誤:

  陳經(jīng)理作為中層經(jīng)理,手中掌握的資源有限,不可能經(jīng)常給員工加薪和升職,利用手中現(xiàn)有的一點(diǎn)權(quán)力進(jìn)行“小恩小惠”。這樣來(lái)博得下屬的好感,融洽人際關(guān)系,為工作增添“潤(rùn)滑劑”,所以陳經(jīng)理如果從工作角度出發(fā),對(duì)下屬實(shí)行“小恩小惠”是正常的,沒(méi)有任何“小恩小惠”才反常。但是在這個(gè)案例中陳科長(zhǎng)的“小恩小惠”得到了下屬的抱怨,為什么呢?是因?yàn)樗褂玫姆绞讲粚?duì),員工最重要和最基本的需求沒(méi)有得到滿(mǎn)足,培訓(xùn)的機(jī)會(huì)沒(méi)有爭(zhēng)取到,所以對(duì)員工來(lái)說(shuō),“小恩小惠”就變了滋味,沒(méi)有了效果,所謂的雙因素理論說(shuō)的就是這個(gè)道理。在保健因素沒(méi)有到位之前,激勵(lì)要素是沒(méi)有用處的。這是錯(cuò)誤一。

  公司的招待費(fèi)用省下來(lái),按道理是要上繳回公司的,陳經(jīng)理沒(méi)有權(quán)力用來(lái)請(qǐng)員工吃飯的,更何況他是財(cái)務(wù)部經(jīng)理,掌管公司的財(cái)政大權(quán),把招待費(fèi)節(jié)省下來(lái)請(qǐng)員工吃飯,以后怎么“克扣”其他部門(mén)的費(fèi)用?消息傳出去,部門(mén)的威信就會(huì)降低。這是錯(cuò)誤二。

  以后陳經(jīng)理主持會(huì)議時(shí)說(shuō):“我們公司最近的開(kāi)支比較大,公司的利潤(rùn)已經(jīng)很低了,競(jìng)爭(zhēng)也很激烈,按照目前的降價(jià)速度,我估計(jì)三個(gè)月以后我們將沒(méi)有利潤(rùn)。所以我建議銷(xiāo)售部要努力控制銷(xiāo)售費(fèi)用,尤其是廣告費(fèi)和招待費(fèi)?!?/p>

  話(huà)是說(shuō)得冠冕堂皇,但如果銷(xiāo)售部那位不給面子就摻了,他可以這樣反駁:“是呀,我們也在一直考慮控制費(fèi)用的問(wèn)題,但市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)這么激烈,我擔(dān)心萬(wàn)一廣告費(fèi)降低,我們會(huì)面臨更嚴(yán)重的生存危機(jī),等到客戶(hù)和消費(fèi)者把我們忘記了,就是花目前三倍的費(fèi)用恐怕也無(wú)可挽回了。至于我們的招待費(fèi)嘛,客戶(hù)來(lái)公司參觀,我們總不能不招待,更不能太寒酸,也要體現(xiàn)我們公司的實(shí)力和形象。當(dāng)然了陳經(jīng)理提到的控制費(fèi)用的觀點(diǎn)很好,未雨綢繆,我建議還是從我們內(nèi)部開(kāi)始,內(nèi)部部門(mén)并不直接和客戶(hù)打交道,不必要的費(fèi)用要盡量壓縮。我聽(tīng)說(shuō)有些部門(mén),節(jié)省下一些招待費(fèi),不是上繳,而是作為部門(mén)內(nèi)部的吃喝費(fèi),這個(gè)風(fēng)氣可不好,所以我建議從這個(gè)上面做文章,可能更恰當(dāng)。”

  銷(xiāo)售部經(jīng)理是怎么知道陳經(jīng)理的把柄的?當(dāng)然是小李告訴的嘍。老板要是仔細(xì)追查的話(huà),陳經(jīng)理死定了!通報(bào)批評(píng)是免不了的,否則沒(méi)辦法擺平銷(xiāo)售部經(jīng)理。陳經(jīng)理就認(rèn)倒霉吧,誰(shuí)讓自己的把柄被別人抓住呢?

  那這個(gè)事就不可以做嗎?實(shí)際工作中很多人在做,而且做得很好,老板也是默許的。一般來(lái)說(shuō)開(kāi)明的老板會(huì)認(rèn)為,只要是在預(yù)算內(nèi)的錢(qián),你能節(jié)省下來(lái),就是你的本事。再說(shuō)招待費(fèi)的數(shù)目也不是很大,你沒(méi)有裝到自己的口袋中,沒(méi)用發(fā)票來(lái)沖帳,也沒(méi)有和自己的朋友吃飯,而是用來(lái)招待同事,主觀上還是為了工作,可見(jiàn)你的心里還是有公司的。所以一般來(lái)說(shuō)老板不會(huì)管,而是默許,但這個(gè)事是可以做,不可以說(shuō),更不能讓別的部門(mén)的人知道。其實(shí)其他經(jīng)理也都怎么做,心照不宣也就可以了,沒(méi)有人主動(dòng)把這個(gè)當(dāng)事兒。。

  小馬作為基層員工也太不給自己上司面子了,怎么可以當(dāng)著“外人”,隨便議論自己領(lǐng)導(dǎo)的不是呢?尤其是“死對(duì)頭”銷(xiāo)售部的人?這就把自己部門(mén)的形象降低了,別人會(huì)想:“你在這個(gè)爛經(jīng)理手下工作,可見(jiàn)也不是什么好鳥(niǎo)?!毙●R也沒(méi)任何好處,只是嘴皮子上快活了。對(duì)于培訓(xùn)機(jī)會(huì),我認(rèn)為不是因?yàn)殛惤?jīng)理沒(méi)有為小馬爭(zhēng)取,而是因?yàn)樾●R自己沒(méi)有爭(zhēng)取,經(jīng)理每天的工作很多,你不強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)機(jī)會(huì)的重要性,而是等待他作出爭(zhēng)取的動(dòng)作,他哪里有時(shí)間考慮這個(gè)問(wèn)題?對(duì)小馬是大問(wèn)題,可是或許在經(jīng)理那里是小問(wèn)題。即使有時(shí)間考慮,你不爭(zhēng)取,他會(huì)認(rèn)為你對(duì)培訓(xùn)的需求不是很強(qiáng)烈,怎么會(huì)爭(zhēng)取?即使會(huì)爭(zhēng)取,面對(duì)其他部門(mén)的競(jìng)爭(zhēng),沒(méi)有你強(qiáng)烈的爭(zhēng)取作為后盾,他怎么能堅(jiān)持?經(jīng)理也是平凡人,他沒(méi)有自己團(tuán)隊(duì)作為后盾,信心也會(huì)受到打擊。所以上次的培訓(xùn)機(jī)會(huì)不是因?yàn)殛惤?jīng)理,而是因?yàn)樾●R,而沒(méi)有爭(zhēng)取到,小馬埋怨陳經(jīng)理是錯(cuò)誤的。

 

  2、到底應(yīng)該怎么做?

  分析了上面 兩個(gè)人的錯(cuò)誤以后,其實(shí)辦法也出來(lái)了。

  作為陳經(jīng)理以前沒(méi)有為手下?tīng)?zhēng)取培訓(xùn)的機(jī)會(huì),這已經(jīng)是覆水難收了,只好等待下一次機(jī)會(huì)來(lái)補(bǔ)救。

  面對(duì)下屬的誤解也不要逃避,今天“滿(mǎn)腹委屈地躲進(jìn)自己的辦公室”,明天呢?難道要“滿(mǎn)腹委屈”地去上班嗎?這樣不是解決問(wèn)題的辦法。既然決定要請(qǐng)他們吃飯,就要假裝沒(méi)有聽(tīng)到,而是走進(jìn)去邊說(shuō)邊招手:“小馬,現(xiàn)在有空嗎?我有事情找你。”

  小李看到這樣,就會(huì)知趣,為了掩飾他剛才和小馬聊“八卦”的事實(shí),可能會(huì)說(shuō):

  “小馬,我們對(duì)帳的事,明天我找你,最近被煩死了,不打擾了?!?/p>

  于是小李起身走了,陳經(jīng)理和小馬回到他的辦公室,安排吃飯的事。

  按照常理,這樣的事應(yīng)該有一個(gè)陳經(jīng)理的“鐵桿”來(lái)搞定,而不是一個(gè)經(jīng)常多嘴的小馬,并且雙方已經(jīng)有很大的默契,電話(huà)上兩分鐘就說(shuō)定了,不用去休息室找。現(xiàn)在他們回到陳經(jīng)理的辦公室,陳經(jīng)理最好不要直接談去哪里吃飯,而是可以說(shuō):

  “最近工作怎么樣?有沒(méi)有什么事需要我?guī)兔???/p>

  小馬一定感到很突然,不知道經(jīng)理找他的真實(shí)目的是什么,所以會(huì)說(shuō)的很圓滑?!皼](méi)有什么特別的,一切正常。”

  “哦。過(guò)幾個(gè)月公司有個(gè)管理培訓(xùn),不知道你有沒(méi)有興趣?!保ㄆ鋵?shí)陳經(jīng)理也不確定,但三個(gè)月之內(nèi)都沒(méi)有培訓(xùn)也太說(shuō)不過(guò)去了。陳經(jīng)理也可以單獨(dú)申請(qǐng)培訓(xùn)機(jī)會(huì),要是老板不批準(zhǔn),辭職算了,沒(méi)趣。)

  小馬臉上頓時(shí)發(fā)出光來(lái),抬頭注視著陳經(jīng)理的眼睛,急切地說(shuō):“培訓(xùn)是好事情呀,上次的培訓(xùn),我們部門(mén)沒(méi)人參加,我們還后悔呢,沒(méi)有抓住一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。這次有機(jī)會(huì)您一定要幫我們爭(zhēng)取呀。”

  陳經(jīng)理點(diǎn)點(diǎn)頭,關(guān)注地看著小馬說(shuō):“上次的培訓(xùn)我還以為我們不喜歡呢,也沒(méi)有人催我,你也不提醒一下。既然喜歡就要努力爭(zhēng)取嘛。不爭(zhēng)取就得不到,我們公司就是這樣的。再說(shuō)我每天的事情很多,可能照顧不了那么多,你們也多原諒。下次培訓(xùn)我一定幫你爭(zhēng)取?!?/p>

  小馬感激地看著經(jīng)理說(shuō):“那就多謝您了,我明白了,多謝照顧?!?/p>

  陳經(jīng)理身體向后一靠,放松地說(shuō):“培訓(xùn)回來(lái)可要給我們上課的,不能光你學(xué)了就算了,要教我們的,哈哈。怎么樣,你通知一下其他的同事,今天晚上我請(qǐng)客,就當(dāng)是我賠罪?!?/p>

  小馬感激地說(shuō):“多謝經(jīng)理了,你又要破費(fèi)了,我這就去通知。”等到小馬一轉(zhuǎn)身,往外走,快要出門(mén)了,陳經(jīng)理說(shuō):“小馬,等一下?!毙●R回頭說(shuō):“還有什么事,經(jīng)理?!边@時(shí)陳經(jīng)理嚴(yán)肅地說(shuō):“以后注意點(diǎn),別讓其它部門(mén)的人知道我們經(jīng)常有活動(dòng),否則影響不好。”

  這樣處理下來(lái),關(guān)于上次培訓(xùn)的誤解得到了解決,提醒了小馬注意保護(hù)部門(mén)內(nèi)部的小秘密,吃飯的由頭也找到了,何樂(lè)而不為呢?

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